工程信息化技術在項目管理中的應用研究

丁衛(wèi)良 常華峰 潘龍龍 楊紹輝 徐鵬飛

[摘 要] 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術水平不斷提高，在建筑項目管理中得到廣泛的應用。文章主要闡述了信息化技術在項目管理中的應用意義，分析了信息在當前應用過程中出現(xiàn)的困難并給出應用策略。

[關鍵詞] 信息化技術；項目管理；應用

中圖分類號：G221 文獻標識碼：A

當前我國建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，建筑市場競爭激烈，建筑公司應當努力創(chuàng)新工程技術，提升自身工程建設水平，提升工程效益和經(jīng)濟效益，推動我國建筑業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。工程管理對于提高工程質量，促進企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。在進行工程項目管理工作中使用信息化技術，能夠有效提升管理質量和效率，提升企業(yè)競爭力，因此，如何在工程項目管理中有效應用信息化技術受到越來越多管理人員的重視。

一、在項目管理中應用信息化技術的作用

（一）提高管理效率

相較于傳統(tǒng)項目管理工作，應用信息化技術能夠大大提高管理效率，節(jié)約人力物力資源。由于建筑工程項目管理內容較多，涉及范圍較廣，具有復雜性和可變性的特點，人工進行項目的數(shù)據(jù)處理和驗證工作將耗費工作人員大量的時間和經(jīng)理，工作準確性得不到保障，為管理工作帶來挑戰(zhàn)。將信息化技術應用于項目管理中，能夠使用計算機技術對繁瑣的數(shù)據(jù)進行快速且準確運算，極大地減少工作量，使用網(wǎng)絡技術能夠促進部門間的交流，提高信息交換和管理效率。

（二）提升管理能力

建筑工程管理需要對企業(yè)人力、物力資源進行整合和協(xié)調，對施工合同、成本和質量進行控制，確保建筑工程能夠有序進行。將信息技術應用于工程項目管理中，能夠在遇見管理問題時分析企業(yè)以往解決經(jīng)驗，為管理人員提供法規(guī)和技術等有效信息，輔助管理人員做出更加科學合理的決策，對管理風險進行控制。通過部門間信息的快速傳遞，能夠在發(fā)現(xiàn)管理問題時及時做出針對性的解決方案，確保建筑項目能夠在規(guī)定工期內完工，讓工程少走彎路，提升企業(yè)管理能力和質量。

（三）促進國民經(jīng)濟發(fā)展

通過信息化技術，能夠將工程項目日常事務進行公示，促進項目管理的透明化，推動建筑企業(yè)廉政建設工作。通過對信息的公開化和數(shù)字化傳遞，能夠有效控制工程成本，防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，提高企業(yè)核心競爭力，提升建筑的工程效益，取得社會各界的支持，提高工程建設項目的社會效益，促進國民經(jīng)濟穩(wěn)步向前發(fā)展。

二、當前我國信息化技術在工程項目管理中應用所出現(xiàn)的問題

（一）缺少信息化管理技術

我國建筑業(yè)將信息化技術應用于項目管理工作中已取得一定的成就，信息化管理技術有所發(fā)展，但是仍存在一些亟需解決的問題。由于我國信息化技術起步較晚，大部分管理軟件直接從國外引進或修改，缺乏一定的創(chuàng)新學習能力，并且直接引進軟件難以適應各個企業(yè)自身的發(fā)展需求，還要支付高昂的使用費用，制約了我國中小型建筑企業(yè)的發(fā)展。此外，雖然大部分企業(yè)能夠使用信息化技術進行項目管理，但是在實際工作中，企業(yè)對于軟件的應用范圍能力較差，無法借助信息技術手段進行整體項目的管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)控，制約了信息化技術在項目管理中的應用效果。

（二）缺乏專業(yè)性人才

管理人員是企業(yè)的管理主體，將信息化技術有效應用于項目管理中需要相關人員具備一定的管理知識和信息化技術，要求技術人員熟練掌握行業(yè)法律法規(guī)等管理技能，學習信息化系統(tǒng)建設理論，針對不同的項目環(huán)節(jié)制定不同的管理策略，在工程日常運行中不斷維護信息系統(tǒng)。當前我國人才市場缺乏對口的專業(yè)性人才，需要從業(yè)人員具有全面的管理技能和專業(yè)知識，人才培養(yǎng)難度較大，為信息化技術在項目管理中的應用帶來阻礙。

（三）管理模式不完善

當前大部分建筑企業(yè)仍受傳統(tǒng)管理模式和觀念的制約，在實際工作中往往采用實際工作經(jīng)驗進行項目決策，依舊使用人力進行數(shù)據(jù)處理工作，不僅嚴重浪費了決策時間，還容易造成項目數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大偏差的情況。部分企業(yè)沒有針對信息化管理技術制定嚴格的管理制度和完善管理模式，導致信息化技術的優(yōu)越性沒有得到管理人員的重視，造成信息化管理執(zhí)行力較低，約束了相關技術在項目管理中的應用。將信息技術應用于項目管理能夠對項目進行有效的風險控制工作，對項目的可行性和安全性進行科學的預測，依據(jù)項目方案進行信息化管理能夠快速準確的計算工程成本和經(jīng)濟效益，對項目的風險進行評估，輔助管理人員進行項目決策，從而制定出科學合理的項目標準。

（四）企業(yè)缺乏管理意識

隨著行業(yè)競爭不斷激烈，企業(yè)在日常運行中所面臨的管理問題和數(shù)據(jù)越來越多，傳統(tǒng)的項目管理方式無法滿足當前市場競爭下企業(yè)生存和發(fā)展的需要，需要管理人員積極調整管理策略，選用更有效率的管理方法。當前狀況下部分企業(yè)缺乏管理意識，沒有將管理工作作為企業(yè)發(fā)展的重點，造成企業(yè)員工缺乏責任意識，忽視日常工作的質量控制，導致業(yè)務水平低下，市場競爭力不足。在工作過程中使用新技術容易產(chǎn)生新問題，花費大量的管理和技術成本，推動項目管理信息化還會增加工作流程的透明度，如果企業(yè)員工缺乏管理意識，容易產(chǎn)生消極心態(tài)和厭倦心理，為企業(yè)引進并創(chuàng)新技術帶來阻礙[1]。

三、工程信息化技術在項目管理中的應用策略

（一）完善管理平臺和基礎設施

現(xiàn)代化的管理平臺和基礎設備時信息化管理的基礎，企業(yè)在引進管理軟件時還應當努力進行學習和創(chuàng)新工作，保持企業(yè)核心項目的競爭力。技術人員在開發(fā)軟件時，應當將開發(fā)基本功能作為重點之一，體現(xiàn)管理平臺的多層次和商業(yè)化結構，站在使用者的角度以實際需求補足軟件功能。軟件還要體現(xiàn)不同企業(yè)人員在使用軟件時對應的操作窗口和作用，對所獲得的數(shù)據(jù)進行自動化分析，體現(xiàn)信息化管理高效、準確和便捷的特點，使用功能與操作需求相適應，各部門人員能夠及時得到需要的信息，提升管理效率和質量[2]。在進行基礎設施建設時，企業(yè)應當對自身生產(chǎn)規(guī)模和實際需求進行判斷，不能盲目進行基礎設施采購工作，要對基礎設施和管理成本進行評估，確保企業(yè)經(jīng)濟效益能夠取得長遠發(fā)展后，進行基礎設施完善工作，在追求數(shù)據(jù)處理效率的同時還要對設備質量進行檢驗，避免在項目進行時發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)事件，影響信息化管理水平。

（二）培養(yǎng)專業(yè)性人才

信息化管理技術的應用離不開專業(yè)性人才，為提高項目管理水平，企業(yè)應大力培養(yǎng)具有專業(yè)知識和技能的人才，掌握計算機和通信網(wǎng)絡技術。在進行人才招募時，相關部門應加強考核工作，檢查人員的上崗資格和有關證書，對于沒有相關資歷的人員不允許上崗。企業(yè)還可以與高校進行合作，對口培養(yǎng)專業(yè)性人才，在取得優(yōu)質人才資源的同時提升信息化管理專業(yè)技能水平，提升高校就業(yè)率。此外，中小企業(yè)還可以積極向政府尋求支持，不僅可以為企業(yè)引入基礎設施完善資金，還可以引進復合型高素質人才，為企業(yè)工程項目信息化管理打下物質基礎和人才基礎[3]。

（三）設立完善的管理制度，強化管理意識

在企業(yè)發(fā)展中，要將項目管理作為工作重點，以企業(yè)的實際工作狀況和發(fā)展規(guī)劃作為基礎，制定完善的信息化管理制度，規(guī)范管理人員的日常工作流程和管理方法。企業(yè)應當明確各個人員的責任和權利，可以建立明確的賞罰制度，強化企業(yè)員工的管理意識，確保軟件開發(fā)進度以及建筑項目能夠在保證質量的前提下按時完成，對于工作落實不到位的員工依據(jù)相關規(guī)范進行追責，對于提前完成工作的員工進行一定的物質和精神獎勵，營造積極向上的管理氛圍。此外，還要建立完善的管理系統(tǒng)，對工程內各項信息及有關單位進行協(xié)調整合，以相關合同規(guī)范為基礎，利用信息技術緊密聯(lián)系在一起，實際施工與設計出現(xiàn)偏差進行及時的糾正，確保管理工作能夠發(fā)揮應有的效果[4]。

四、結語

工程化信息技術在項目管理中應用能夠大大提升建筑企業(yè)的管理效率，為管理人員減輕工作量，提升管理質量，從而保障工程效益和經(jīng)濟效益。為將信息化技術有效應用于項目管理中，建筑企業(yè)應當做好基礎設施建設工作，引進并創(chuàng)新信息化管理技術，培養(yǎng)具有專業(yè)技能和知識的復合型人才，強化企業(yè)員工的管理意識，不斷完善管理制度和系統(tǒng)，確保管理人員在進行日常管理工作時有據(jù)可循，能夠熟練使用信息化技術，從而保障企業(yè)核心競爭力，促進我國建筑業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻：

[1]余瑾，王文堂.信息化技術在電力基建工程管理中的應用研究[J].中國管理信息化，2020，23（10）：107-108.

[2]臧猛強.信息化技術在水利水電工程施工管理中的應用現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].智能城市，2018，4（12）：141-142.

[3]王啟丞.淺談信息化技術在公路工程項目管理中的運用與發(fā)展[J].江西建材，2017（04）：141.

[4]魏啟平.淺談信息化技術在施工企業(yè)工程管理中的應用[J].鐵道建筑技術，2009（S1）：231-234.