淺析如何保障出國境展覽的文物安全

張潔

摘 要：近40年來，在上海博物館100多次的出國境展覽中，涉及大量中國古代珍貴文物出展。文章從甄別海外合作方、完善展品安全評估、合同的制定與陳列設(shè)計方式、內(nèi)部協(xié)調(diào)、點交和包裝、布撤展、溫濕度監(jiān)控、國際轉(zhuǎn)機等方面，試析上海博物館保障出國境展覽中文物安全的方法。

關(guān)鍵詞：博物館;出國境展;文物安全;布撤展

我國的博物館為海外觀眾了解中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化提供了重要的窗口。國內(nèi)博物館通過舉辦對外文物展覽，講好中國故事、闡釋中國理念、弘揚中國價值、體現(xiàn)中國精神，有力地展示了我國的文化形象，讓全世界了解到全面、真實的古代中國和現(xiàn)代中國，為推進中華文化“走出去”，提高國家文化軟實力，增強中國的國際影響力和傳播力做出了特殊貢獻?，F(xiàn)如今，我國每年的文物出國境展覽數(shù)量日益增多。以上海博物館為例，上海博物館從1980年起舉辦了第一個前往海外的特展，截至今年已成功舉辦近130個出國境展覽，足跡遍布20多個國家和地區(qū)，涉及的展品涵蓋青銅、陶瓷、書畫、工藝品等各個門類。據(jù)粗略統(tǒng)計，有74批次書畫作品出展，57批次青銅器出展，55批次工藝品出展，42批次陶瓷器出展。在如此龐大數(shù)量的出國境展覽中，上海博物館是如何保障文物安全的？筆者試從以下幾方面進行分析。

1 海外合作方的選擇和甄別

海外合作方的專業(yè)性和處事態(tài)度的優(yōu)劣決定了一個展覽前期的籌備工作是否能夠順利開展。在實際工作中，有時我們可以自主選擇海外合作方就某一主題進行展覽，但有時我們無法自主選擇海外合作方，可能還會遇到首次辦展、毫無經(jīng)驗的合作方。這樣的合作方勢必會給我方工作的開展帶來一定難度，需要我方反復(fù)提醒展品安全相關(guān)問題。此外，民族特性也是我們在展覽溝通中需要注意的問題。某些國家的人具有純天然的散漫和不拘小節(jié)，對展覽的籌備、甚至文物安全都不那么在意。雖然不能說那個國家的每個人都有這樣的民族特性，但一旦遇上了，我方就得打起一百分的精神來應(yīng)對。相較之下，日本、美國、德國等國的博物館同仁在聯(lián)絡(luò)、溝通方面還是比較順暢的，當然也不能百分之百保證。在與海外合作方協(xié)調(diào)舉辦展覽時，我們必須針對不同的對象采取不同的溝通方法，提高警惕，保證展覽的順利籌備和文物的安全。此外，對于首次合作辦展的海外合作方，我方可視情況，在必要時對該合作方進行展廳條件、安保措施的考察與評估，最終判定是否可以出展。

2 完善出國境展品的安全評估

以上海博物館為例，出國境展覽一般分為兩類，一類是由我方自主策劃、設(shè)計并主辦的展覽，另一類是由外方策展，我方參與、合辦的展覽。由我方策劃、設(shè)計的展覽，從展品的選擇上看，我方擁有較強的主導(dǎo)權(quán)，可以根據(jù)館藏情況決定出展展品;而由外方策展的展覽中，展品的挑選多由外方策劃，但最終仍由我方來決定外方提出的借展展品是否適宜出展。即不論策展方是誰，預(yù)備出境的展品清單必須由我方專業(yè)部門和文物保管部門審核，確定展品是否適合出國境辦展。同時在此過程中，我們也必須知悉，每件藏品都應(yīng)享有一定時間的“休整期”。我們不應(yīng)為了某個原因，不顧展品的“勞累”而連續(xù)讓它展出。

3 合同與陳列設(shè)計方式

筆者認為，文物出國境展覽中，合同是籌備一切展覽的基礎(chǔ)。隨著國內(nèi)博物館界法律意識的逐步提高，上海博物館也在近年引進了法務(wù)專員，這使上海博物館在展覽合同和運輸合同的內(nèi)容修訂上越來越專業(yè)化、精細化，能最大限度地保障我方權(quán)益。筆者認為，合同內(nèi)容越是詳盡，雙方遇事都能參照合同進行。如展覽合同內(nèi)容可以規(guī)定海外合作方在具體操作過程中的實施標準，包括展柜、展廳的溫濕度、燈光照度、安保、文物包裝、點交和包裝等;運輸合同可以明確展品包裝、運輸?shù)木唧w操作等。即使展品的陳列方式是由外方策劃設(shè)計，其所有的展柜、展廳環(huán)境也必須符合展覽合同中所規(guī)定的條件。因此，盡早啟動展覽合同的商定，盡量給雙方的起草人、法務(wù)專員更多的審核時間，對展覽籌備工作的順利開展、甚至展覽出國境申報工作都是有利的。

其次，當?shù)氐年惲性O(shè)計方式也關(guān)系著我方的文物安全。陳列設(shè)計是為展品服務(wù)的，一切設(shè)計都應(yīng)以展品安全為第一要務(wù)。對于毫無經(jīng)驗的海外合作方，我方必須再三叮囑其陳列設(shè)計上的注意事項。如有些海外設(shè)計單位喜歡運用裸置展品的陳列方式，我方并不提倡，因此我們會要求對方盡量采取更為安全穩(wěn)妥的方法設(shè)計展廳。

4 妥善的內(nèi)部協(xié)調(diào)

對于點交和包裝，我方除了跟外方溝通好在當?shù)氐南嚓P(guān)細節(jié)外，還應(yīng)與館內(nèi)的文物保管庫房協(xié)調(diào)好，盡量減少提取文物的次數(shù)。在準備今年前往洛杉磯郡藝術(shù)博物館舉辦的“何處尋真：仇英的藝術(shù)”展覽時，我們利用對借展作品的預(yù)點交之機，同時完成了展品的精確測量、外包裝的測量等工作，以便運輸公司制作文物運輸箱，避免了一次又一次提取文物，減少了文物的安全隱患。在實際點交時，點完一件包裝一件，最后封箱，準備起運，這樣做能最大限度地減少文物的移動次數(shù)。

5 點交和包裝

按照雙方商定，點交出庫的工作一般在雙方在場的情況下進行。我方一般都會將文物點交和包裝交由運輸公司進行操作，但我方必須在場并監(jiān)督運輸公司的操作。過去，沒有運輸公司幫助我方包裝文物，全靠館內(nèi)工作人員包裝。雖然現(xiàn)在不常需要我們親自動手，但熟悉每一門類的包裝方法也是非常重要的。在包裝材料的選擇上，上海博物館目前都采用無酸紙進行包裝。包裝時應(yīng)首先觀察文物的質(zhì)地以及表層，如是否有貼金、彩繪，是否經(jīng)歷過修復(fù)等，再弄清文物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，空心還是實心。

6 安排運輸

筆者認為，制定詳細的運輸計劃和應(yīng)急預(yù)案是十分重要的，運輸計劃可以讓館里的相關(guān)部門清楚自身所需要完成的任務(wù)，明確責任劃分。以上海博物館為例，一般我們會在文物計劃起運前一周將運輸計劃表分發(fā)給各相關(guān)部門，包括藏品庫房、專業(yè)部門、搬運部門以及上海市文物出入境管理站等（圖1）。雖然我們都期望每一次出展都能順利平穩(wěn)，但總會有特殊情況發(fā)生，如天氣變化、航班變化等，應(yīng)急預(yù)案的制定可以為我們在特殊情況發(fā)生時提供一條參照方法。而應(yīng)急預(yù)案的宗旨是“一切以文物安全為首要”。記得2013年上海博物館赴法國池努奇博物館舉辦“上海畫派”展覽時，布展組押運文物準備登機時，文物登機了，布展組兩人卻被航空公司告知無法登機，原因是該航空公司當天超售機票，布展組兩人根本沒有座位可坐。眼看航班就要起飛，本著不能讓文物獨自飛去法國的宗旨，布展組及時與館里聯(lián)系，后經(jīng)多方努力，終于其中一人同文物一同起飛，另一人乘后續(xù)航班，再到巴黎會合。

7 關(guān)于布撤展

布撤展人員作為我方外派的全權(quán)代表，肩負著重要使命。在安排布撤展人員上，必須根據(jù)展品的門類妥善安排相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員，并加強行前教育，明確個人的分工。出國隨展的目標很明確，對于布展組來說，押運借展文物安全抵達外國，待當?shù)睾ｊP(guān)核查放行后押運文物抵達借展的藝術(shù)機構(gòu)，之后開箱、點交、布展;對于撤展組來說，撤下展品、點交、裝箱，押運文物至機場，待海關(guān)放行后押運文物回國。過程聽起來并不復(fù)雜，但其中的所有流程都需要隨展人員時刻提高警惕，本著一切以文物安全為第一的原則進行。在上述情況中，除去在當?shù)睾ｊP(guān)接受核查的那段時間之外，文物箱應(yīng)該時刻與隨展人員在一起;在正式開始布、撤展之前，隨展組人員應(yīng)該同海外合作方商定具體操作的流程。如在布展中，是點交完一件布置一件，還是全部展品全部點交完再布置，這些都取決于展品總數(shù)量、展品門類及展柜、從旁協(xié)助的工作人員等客觀條件;在撤展中，是撤一件包裝一件還是先行全部撤下，再統(tǒng)一包裝，是多人分工同時進行還是大家在一起慢慢進行，這些也都需要雙方根據(jù)實際情況商議。總之，一切都應(yīng)以文物安全為準。2011年上海博物館赴荷蘭海牙市立博物館舉辦“明清官窯瓷器展”，布展時布展組發(fā)現(xiàn)荷方有同仁在搬運我館的瓷瓶時戴著手套，就告訴他戴著手套容易手滑，待他摘下手套后又發(fā)現(xiàn)他還戴著一枚碩大的戒指，也趕緊請他摘下，均得到了那位同仁的配合。又如在2018年上海博物館赴烏茲別克斯坦國家歷史博物館舉辦“青出于藍—青花瓷的起源、發(fā)展與交流”展覽的布展中，由于烏方當?shù)氐牟牧虾图夹g(shù)限制，他們所使用的展柜玻璃罩為鉸鏈前翻蓋式，在擺放瓷器過程中玻璃罩下側(cè)邊緣容易接觸到瓷器發(fā)生危險，布展組果斷采取別的辦法避免了玻璃罩碰觸文物的問題。而當外方因為客觀因素無法提供專業(yè)工具時，我方應(yīng)該自行攜帶工具前去布展。如2013年赴新西蘭奧塔哥博物館舉辦的“中國少數(shù)民族藝術(shù)展”中，因為少數(shù)民族服飾穿戴很有講究，因此為了展品的安全，布展組親自動手為模特兒穿衣戴帽。布撤展人員要時刻牢記自己的職責，隨機應(yīng)變地阻止一切不利于我方展品安全的舉動。

8 展覽期間每日溫濕度檢測

筆者認為，這一點必須寫入展覽合同中。出國境展覽一般展期在三個月，書畫類和漆器、竹刻、家具等工藝品展品對溫濕度尤為敏感。若溫濕度控制不當，三個月的展期極有可能對其造成損害。因此，為了保證我方展品的安全，必須要求外方將每日溫濕度情況記錄下來，并定期發(fā)送給我方。

9 國際轉(zhuǎn)機和在海外當?shù)氐膸椭?/p>

國際長途中由于某些國家無法通過直航到達，押運文物轉(zhuǎn)機勢必會增加丟失文物的風險。筆者認為，為了避免發(fā)生航空公司因為貨倉滿倉，而將價低的貨物板上的貨物臨時撤下的情況發(fā)生，轉(zhuǎn)機時應(yīng)事先在展覽合同中要求海外合作方購買高價格的航空貨物板，這樣在滿倉情況下，文物箱也不會被航空公司拋下，杜絕出現(xiàn)隨展人員回國而文物卻孤獨滯留轉(zhuǎn)機地的危險境地。

此外，為了進一步保證我方展品的安全，在舉辦海外展時，我方可以積極主動與中國駐外使領(lǐng)館取得聯(lián)系，以便必要時尋求幫助。2016年上海博物館赴意大利威尼斯宮博物館舉辦的“上海博物館”展中，由于意方在展廳內(nèi)的說明文字上出現(xiàn)太多錯誤，差點導(dǎo)致展覽無法如期開幕。幸得中國駐意大利大使館的幫助和協(xié)調(diào)，我方和意方一起及時糾正了文字中的錯誤，使展覽順利開幕。

文物的每一次移動都具有一定的風險，而長距離、長時間的文物出國境展覽具有更高風險。隨著我國的綜合實力不斷提高，越來越多的海外民眾希望在本國看到來自中國的藝術(shù)珍品，我國博物館的出國境展覽壓力想必會越來越大。因此，如何避免這些風險是我們每一個文博人都應(yīng)該思考的問題。