運(yùn)用信息化技術(shù)有效促進(jìn)幼兒園物品管理水平的提升

◆沈文婷 江蘇省南京師范大學(xué)附屬小學(xué)實(shí)驗(yàn)幼兒園

教育信息化是指在教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)教育改革與發(fā)展的過(guò)程。幼兒園也逐漸走向信息化全面覆蓋的階段，但在幼兒園物品管理工作方面，還一直處于機(jī)械、人工的管理模式。如何運(yùn)用信息化技術(shù)，有效促進(jìn)幼兒園物品管理水平的提升和發(fā)展，是我園后勤管理的重點(diǎn)工作。

教育信息化的技術(shù)特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化，基本特征是開(kāi)放、共享、交互、協(xié)作。在信息化高度發(fā)展的今天，不僅僅是高等院校、中小學(xué)，幼兒園也逐漸走向信息化全面覆蓋。班級(jí)區(qū)域游戲中，幼兒人手一臺(tái)平板電腦進(jìn)行閱讀和游戲，班級(jí)全面網(wǎng)絡(luò)覆蓋，實(shí)現(xiàn)觸屏一體機(jī)教學(xué)，校園LED大屏無(wú)線(xiàn)投屏播放宣傳信息。有的幼兒園已經(jīng)逐步通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)，對(duì)校園音響、班級(jí)空調(diào)、燈光進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。信息化正逐漸遍布幼兒園各個(gè)角落，幼兒園家長(zhǎng)、幼兒、教師都在享受信息化給生活帶來(lái)的方便與快捷。盡管教育信息化如此普及，但在幼兒園物品管理工作方面，還一直處于機(jī)械、人工的管理模式。如何運(yùn)用信息化技術(shù)，有效促進(jìn)幼兒園物品管理水平的提升和發(fā)展成為了我們研究和探討的話(huà)題。

一、幼兒園傳統(tǒng)物品管理工作的反思

1.物品管理工作人員的配備

幼兒園的物品管理工作一般是由幼兒園即將退休和年齡較長(zhǎng)的教師擔(dān)任。她們年齡偏大，普遍對(duì)信息化技術(shù)掌握不太熟悉。還有的幼兒園物品管理工作由班級(jí)教師或其他工作人員兼任。她們利用閑暇時(shí)間或空隙時(shí)間完成物品管理工作。采用的物品管理模式一般也是人工記錄，歸還物品也是手動(dòng)勾畫(huà)。月底或期末結(jié)束時(shí)采用的都是人工盤(pán)庫(kù)和統(tǒng)計(jì)工作。

2.物品管理的模式

傳統(tǒng)的物品管理模式下，即使非常細(xì)致劃分類(lèi)別，手工記錄也顯得凌亂，不夠清晰。在日常的物品領(lǐng)用工作中，經(jīng)常出現(xiàn)老師領(lǐng)用物品記錄不完整、漏計(jì)少計(jì)的現(xiàn)象。教師借用物品歸還的過(guò)程中，由于未能及時(shí)勾選，常常出現(xiàn)借物記錄出現(xiàn)偏差的情況。

3.物品管理的統(tǒng)計(jì)工作

幼兒園每到月底、學(xué)期結(jié)束期間，都要對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)庫(kù)統(tǒng)計(jì)。每到這個(gè)時(shí)期，物品管理人員都要對(duì)種類(lèi)繁雜、數(shù)量巨大的庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)借出的教學(xué)具等物品進(jìn)行人工核對(duì)，工作量巨大且繁雜，對(duì)于數(shù)目對(duì)不上的物品，還要進(jìn)行追溯。通常這項(xiàng)工作耗時(shí)耗力，最后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量還有很大誤差，負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)貨的老師必須在物品統(tǒng)計(jì)結(jié)果出來(lái)后，才能進(jìn)行再次采購(gòu)，非常耗時(shí)耗力。

網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達(dá)的今天，我們開(kāi)始思考如何借助網(wǎng)絡(luò)和信息化手段來(lái)有效地解決繁雜且耗時(shí)的物品管理工作。嘗試用網(wǎng)絡(luò)、軟件、電腦、手機(jī)等工具幫助我們解決實(shí)際物品管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)物與人、物品與網(wǎng)絡(luò)的連接，方便分類(lèi)、管理和控制。

二、幼兒園物品管理工作信息化的運(yùn)用

1.物品領(lǐng)用軟件平臺(tái)的選擇使用和類(lèi)別設(shè)計(jì)

市場(chǎng)上物品管理軟件種類(lèi)繁多，我園最初嘗試物品管理工作信息化時(shí)，認(rèn)為物品管理工作很簡(jiǎn)單，設(shè)置幾個(gè)大的分類(lèi)版塊，將物品信息錄入系統(tǒng)便可以開(kāi)始實(shí)際操作了。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，例如：關(guān)于分級(jí)目錄的設(shè)置。幼兒園物品種類(lèi)繁多，有后勤物品、辦公用品、教學(xué)具、教材等等。光是紙張領(lǐng)用這個(gè)分類(lèi)類(lèi)目中，我們就需要設(shè)置4級(jí)甚至5級(jí)目錄。一級(jí)目錄為紙張，二級(jí)目錄為紙張的種類(lèi)，例如色紙、卡紙、海綿紙等等，三級(jí)目錄為紙張型號(hào)（大、中、小），四級(jí)目錄為顏色的設(shè)置（紅、黃、藍(lán)、綠等等）。一個(gè)小小的紙張就必須分類(lèi)清晰，否則極容易造成紙張類(lèi)別混亂，從而給物品科學(xué)管理帶來(lái)困難。針對(duì)物品的各項(xiàng)特征，我們需要和軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行多次溝通，確定類(lèi)別類(lèi)目，整體構(gòu)思后再進(jìn)行個(gè)性化軟件的設(shè)計(jì)。

幼兒園需要管理的物品種類(lèi)繁雜，有后勤所需的勞動(dòng)用品、洗化用品、后勤工具、毛巾抹布等；有一線(xiàn)教師所需的各類(lèi)辦公用品耗材，如回形針、雙面膠等；還有教育教學(xué)過(guò)程中經(jīng)常使用的教學(xué)具、教材等。易消耗的物品，教師領(lǐng)用后無(wú)需歸還；但教學(xué)具、教材等可反復(fù)使用的物品，就需要添加歸還功能按鈕。所以我們?cè)谲浖脑O(shè)計(jì)上，必須針對(duì)不同的物品設(shè)置不同的功能，類(lèi)別之間功能各有不同，才能實(shí)現(xiàn)真正符合實(shí)際需求，滿(mǎn)足實(shí)際需要的切合實(shí)際的物品管理功能。

2.對(duì)全園教職工進(jìn)行物品管理軟件的操作培訓(xùn)

軟件再好最終還是需要全園教師的實(shí)際使用操作，才能得到是否滿(mǎn)足實(shí)際需要的最終反饋。在物品管理軟件使用前，我們對(duì)全園教職工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。物品管理軟件中哪些類(lèi)別針對(duì)后勤工作人員、哪些類(lèi)別針對(duì)一線(xiàn)教師、哪些類(lèi)別借用完后還需歸還入庫(kù)，申領(lǐng)物品時(shí)需要備注哪些信息才能方便物品管理人員進(jìn)行最終統(tǒng)計(jì)。每一個(gè)小小的環(huán)節(jié)，都能決定物品管理軟件是否能夠規(guī)范有序地使用，并確保最終的統(tǒng)計(jì)和實(shí)際使用無(wú)誤差。

3.物品管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析及反饋

物品管理信息化一方面方便了各類(lèi)物品日常領(lǐng)用程序，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，摒棄了每學(xué)期打印領(lǐng)物、借物、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)表格的繁瑣流程。需要申請(qǐng)領(lǐng)物或借物的老師打開(kāi)手機(jī)找到需要領(lǐng)用或借用的物品，可勾選多樣物品，直接點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕即可。物品管理人員在實(shí)際領(lǐng)物過(guò)程中，打開(kāi)手機(jī)直接點(diǎn)擊“發(fā)放”或“歸還”，便可實(shí)現(xiàn)有序的物品管理。

在學(xué)期結(jié)束或者月底，物品管理軟件在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面更是大大方便了物品管理人員。物品管理人員可根據(jù)年級(jí)組、班級(jí)、個(gè)人等進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。還可以根據(jù)物品類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以直觀(guān)地反饋班級(jí)、年級(jí)組、個(gè)人之間的工作差異性，并有效地針對(duì)教師及保育員的工作量的考量為幼兒園管理提供了參考依據(jù)。

針對(duì)需要?dú)w還的各類(lèi)物品，每到月底或期末，通過(guò)檢索功能，未歸還的物品清晰明了，方便了物品管理人員進(jìn)行追溯。

負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的教師無(wú)需等待物品管理人員清點(diǎn)盤(pán)庫(kù)后再進(jìn)行采購(gòu)工作，可直接打開(kāi)手機(jī)，直觀(guān)地看到所有物品的庫(kù)存量，有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充，避免了重復(fù)采購(gòu)造成的浪費(fèi)，節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。

幼兒園物品管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，對(duì)于節(jié)約幼兒園資源和提高資源利用效果具有重要的意義。目前，許多幼兒園甚至中小學(xué)物品管理工作缺乏科學(xué)性和有效性，還處于機(jī)械的人工管理階段。對(duì)此，幼兒園應(yīng)結(jié)合實(shí)際，通過(guò)分類(lèi)管理、合理控制庫(kù)房庫(kù)存、使用信息化技術(shù)等方法來(lái)促進(jìn)幼兒園物品管理水平的提升和發(fā)展，切實(shí)提高物品管理工作的效率。