談運用信息化手段助推企業(yè)經(jīng)營管理水平提高

鄧秋明

摘 要：信息化是當(dāng)前時代發(fā)展的大趨勢，也是必然選擇。企業(yè)信息化管理也已經(jīng)成為時代的潮流。就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展而言，信息化已經(jīng)成為企業(yè)市場競爭的重要部分，也是企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。本文就對如何運用信息化手段提高企業(yè)經(jīng)營管理水平展開探究，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀，提出一些可參考性的建議。

關(guān)鍵詞：信息化手段;企業(yè)經(jīng)營;管理水平

引言

信息技術(shù)在當(dāng)前已經(jīng)得到了普及，被運用于各個領(lǐng)域的各個方面。信息技術(shù)的運用，不僅推動了時代信息化的發(fā)展，也促進(jìn)了傳統(tǒng)行業(yè)的改革創(chuàng)新。對于企業(yè)發(fā)展來講，信息化依然成為發(fā)展的方向，企業(yè)經(jīng)營管理實現(xiàn)信息化，不僅可以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展，也能提高企業(yè)市場競爭能力。但是就當(dāng)前而言，企業(yè)經(jīng)營管理對于信息化的實現(xiàn)，還處于探索階段，特別是一些傳統(tǒng)的行業(yè)，對于信息技術(shù)的利用比較基礎(chǔ)，沒有充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，無法提高經(jīng)營管理水平。因此利用信息化手段提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，就成為企業(yè)發(fā)展的重要部分。

1.企業(yè)經(jīng)營管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理，采用分散管理方法，信息資源開發(fā)利用不足，不能實現(xiàn)共享，監(jiān)管的難度大，而且企業(yè)經(jīng)營管理過程中數(shù)據(jù)量大，維護(hù)困難，更新跟不上企業(yè)的發(fā)展。此外在傳統(tǒng)的管理模式上，很多項目開展因為信息缺失，造成損失。就目前發(fā)展而言，傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前時代需求，企業(yè)為了實現(xiàn)健康可持續(xù)化發(fā)展，經(jīng)營管理的創(chuàng)新也勢在必行，信息化就成為改革創(chuàng)新的目標(biāo)和方向。

就當(dāng)前企業(yè)發(fā)展來講，雖然已經(jīng)引入信息化手段，比如企業(yè)建立信息化系統(tǒng)，比如信息發(fā)布平臺的建設(shè)，主要服務(wù)于企業(yè)的信息發(fā)布、交流，讓企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、主要事宜都能及時的傳播，員工可以及時的了解和獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，也可以及時的反饋信息。又比如企業(yè)通信平臺的建設(shè)，讓企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流快捷流暢，便于信息的管理等[1]。這些都是通過利用信息化手段促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的創(chuàng)新，但是就總體而言，還是存在一定的不足：一是企業(yè)信息化建設(shè)不完善，比如在信息化經(jīng)營管理上缺乏經(jīng)驗，導(dǎo)致企業(yè)信息收集存在一定的問題，缺乏規(guī)范性可利用性。在信息處理方面存在不足，無法實現(xiàn)對信息的開發(fā)利用。二是企業(yè)經(jīng)營管理中信息安全隱患，在信息化的發(fā)展中，安全一直都是強(qiáng)調(diào)的問題，對于目前企業(yè)經(jīng)營管理信息化的實現(xiàn)而言，安全是重要問題。因為安全意識不足，或者是沒有掌握信息安全防范技術(shù)，導(dǎo)致信息化經(jīng)營管理數(shù)據(jù)存在安全隱患，比如信息泄露、信息丟失等，為企業(yè)的發(fā)展帶來不利因素。三是傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的影響，導(dǎo)致信息化手段運用困難，比如目前對于信息化手段的運用，建立相應(yīng)的系統(tǒng)，但是對系統(tǒng)的實際應(yīng)用率比較低，因為工作人員自身的信息化水平低，無法發(fā)揮其作用。

2.運用信息化手段提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

運用信息化手段提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，還是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的信息化和自動化。本次提出了利用信息化手段建立企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化。

2.1 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)

企業(yè)構(gòu)建經(jīng)營管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的整合、信息共享，規(guī)范經(jīng)營管理模式和提高管理效率。企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，也就是建立一個完整統(tǒng)一的經(jīng)營管理平臺，把企業(yè)經(jīng)營管理集中，實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)、計劃、產(chǎn)值的數(shù)據(jù)對比統(tǒng)計，實現(xiàn)經(jīng)營全生命周期動態(tài)管理，實現(xiàn)成本精細(xì)化管理。為企業(yè)管理者和決策者提供信息，為決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息[2]。

企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，就包括了知識管理系統(tǒng)、日常辦公系統(tǒng)、信息集成系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、協(xié)同工作系統(tǒng)以及公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、企業(yè)通信系統(tǒng)。涉及到信息技術(shù)也比較全面，涵蓋管理和處理信息所采用的各種技術(shù)，比如計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)、控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。

2.2 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)功能

企業(yè)經(jīng)營管理實現(xiàn)動態(tài)化，通過系統(tǒng)的合理運行，可以是實現(xiàn)動態(tài)化的經(jīng)營管理，一些的經(jīng)營過程，都能在系統(tǒng)的監(jiān)督管理下進(jìn)行，比如合同管理、計劃管理、產(chǎn)值預(yù)測管理、成本管理等等，有效的促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理，提高經(jīng)營管理水平，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同工作，在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理中，企業(yè)的各個部門是相對獨立的，聯(lián)系很少，導(dǎo)致企業(yè)之間的信息獨立，影響工作開展。而經(jīng)營管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同型的工作，各個部門納入到系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，提高了工作效率。就比如針對一個項目，各個部門協(xié)同工作，相互配合，更好的完成項目，市場部門對設(shè)計部門提供市場數(shù)據(jù)，提高設(shè)計部門工作的效率和質(zhì)量，給采購部門提供市場數(shù)據(jù)，便于采購部門做好采購計劃和成本控制。

企業(yè)經(jīng)營管理檢測，通過系統(tǒng)實現(xiàn)實時監(jiān)測，讓企業(yè)的經(jīng)營過程都在監(jiān)督之下，掌握發(fā)展進(jìn)度。一方面有利于企業(yè)管理者的管理，通過系統(tǒng)各功能模塊，開展自動化的管理，實時掌握工作開展進(jìn)度，一旦出現(xiàn)問題，可以及時的發(fā)現(xiàn)并解決。另一方面明確職責(zé)，通過系統(tǒng)的監(jiān)督，讓各部分各工作人員明確職責(zé)和任務(wù)，提高工作效率。

2.3 加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全管理

企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。需要引起重視的是對系統(tǒng)的安全管理，避免出現(xiàn)信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等，企業(yè)可以成立一個系統(tǒng)安全管理部門，專門負(fù)責(zé)企業(yè)信息化安全問題，定期做好安全維護(hù)和檢查，建立安全防護(hù)措施和運用安全技術(shù)，保證系統(tǒng)信息的安全性。對于企業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)安全問題，要第一時間對其進(jìn)行控制，把損失降到最低，確保信息的安全性。

3.結(jié)束語

要想運用信息化手段提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，除了要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)之外，更加重要的是先進(jìn)人才，只有高技術(shù)水平的人才才能促進(jìn)經(jīng)營管理信息化的進(jìn)一步實現(xiàn)，才能實現(xiàn)系統(tǒng)的運行，發(fā)揮其作用。因此企業(yè)在利用信息化手段提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的時候，一定要重視先進(jìn)人才的引進(jìn)，提高工作人員的信息化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李曲.互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)信息化管理模式創(chuàng)新研究——評《“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的企業(yè)信息化管理與創(chuàng)新》[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究，2020（14）：193.

[2]岳瑋，袁彥莉，李玉.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化管理研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，28（19）：47.