分合有道批量“合并/取消合并”單元格

平淡

分類匯總快速合并單元格

類匯總 快速合并單元格數(shù)據(jù)整理完畢后，如果不用執(zhí)行類似排序、篩選等操作，為了讓表格看起來視覺效果更好，內(nèi)容看起來更直觀，我們可以借助“分類匯總”的方法快速合并單元格。比如為了方便查看每個(gè)部門都有哪些員工，現(xiàn)在需要將A列中的部門合并（圖1）。

選中A1：B10中的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分類匯總→確定”，在“選定匯總項(xiàng)”下勾選“部門”（即按部門類別分組），接著點(diǎn)擊“確定”完成分組（圖2）。

繼續(xù)選中A2 ： A13中的數(shù)據(jù)（即需要合并單元格的部門，不含A1），按F5鍵打開“定位”窗口，點(diǎn)擊“定位條件”，在打開的窗口中點(diǎn)選“空值”，再點(diǎn)擊“確定”（圖3）。

此時(shí)它會將A2：A13數(shù)據(jù)中的所有空值單元格選中，點(diǎn)擊“開始→合并后居中”，即可一次性地將所有空值單元格合并（圖4）。

接下來就是將已經(jīng)合并單元格的格式應(yīng)用到B列。繼續(xù)選中A1： A13中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“復(fù)制”，再選中B1：B13中的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“開始→粘貼→選擇性粘貼”，在打開的窗口中選擇“格式”，點(diǎn)擊“確定”后即可將A列單元格的格式粘貼到B列中，這樣B列就自動地完成單元格的合并了（圖5）。

從圖中看到它還包含多余的數(shù)據(jù)單元格，操作同上繼續(xù)選中B1：B14中的數(shù)據(jù)，按F5鍵打開“定位”，點(diǎn)擊“定位條件”，依次點(diǎn)選“公式→數(shù)字”，即只選中B列中有數(shù)字的行，點(diǎn)擊“確定”。接著點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“刪除→刪除整行”，將B列中包含數(shù)字的行全部刪除，最后再將A列刪除即可（圖6）。

通過上述操作可以看到，這里我們先使用“分類匯總”和“定位條件”的方法實(shí)現(xiàn)A列數(shù)據(jù)按照部門自動分類，然后再通過“選擇性粘貼/格式”的方法將合并格式自動應(yīng)用到B列完成操作。它和常規(guī)的手動點(diǎn)擊“開始→合并后居中”的方法不同，常規(guī)方法需要根據(jù)每個(gè)部門的員工數(shù)量依次手動選擇單元格進(jìn)行合并，比如A部門有3個(gè)人，B部門有50個(gè)人，那么需要先后選擇A2：A4和A5：A54進(jìn)行合并，如果部門更多操作起來不僅費(fèi)時(shí)，而且容易出錯(cuò)，上面介紹的方法則可以更快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)合并操作。

用活VBA快速取消合并單元格

若取消上述合并單元格，我們可以借助VBA腳本快速地完成。

打開“http：//dwz.win/Qrn”鏈接下載所需的腳本文件（提取碼：85kr），接著在當(dāng)前文檔按“Alt+F11”打開VBA編輯窗口，依次點(diǎn)擊“插入→模塊”，輸入下載到的代碼（圖7）。

代碼解釋：這里先設(shè)置一個(gè)單元格變量，然后對當(dāng)前工作表中的所有單元格進(jìn)行遍歷檢查，如果發(fā)現(xiàn)有合并單元格則取消合并。

返回Excel窗口，依次點(diǎn)擊“開發(fā)工具→宏”，在打開的窗口中可以看到一個(gè)名為“取消合并單元”的新宏，點(diǎn)擊“執(zhí)行”，即可取消工作表中所有合并的單元格，并且還會自動地填充合并前的數(shù)據(jù)（圖8）。

我們可以將其另存為“Excel啟用宏的工作簿”格式備用，這樣當(dāng)我們在進(jìn)行排序、篩選等操作時(shí)，如果Excel提示有合并單元格無法完成操作，那么只要將其復(fù)制并粘貼到這個(gè)文檔中，運(yùn)行上述宏就可以快速地取消合并了。

如上所述，合并單元格會給后續(xù)的排序、引用等操作帶來不便。在實(shí)際工作中，如果確實(shí)需要保留合并單元格，那么我們還可以通過變通的方法實(shí)現(xiàn)“偽合并”?？梢韵仁褂蒙鲜鼋榻B的VBA腳本取消合并，接著對需要顯示“合并”效果的單元格進(jìn)行處理。比如對于列的合并（如圖9里C1：E1單元格需要合并），先在C1單元格中輸入內(nèi)容，接著選中C1：E1單元格并右擊選擇“設(shè)置單元格格式→對齊→水平對齊→跨列居中”即可。如果要合并的是A3：A4中的內(nèi)容，則可以先在新建文檔中合并任意上下兩行的單元格，如G3：G4，同時(shí)輸入合并顯示的內(nèi)容。右擊G3：G4并選擇復(fù)制，再定位到A3：A4單元格，依次選擇“開始→粘貼→→其他粘貼選項(xiàng)→鏈接的圖片”即可。這樣既擁有了合并單元格的效果，也不影響計(jì)算，因?yàn)樵瓉砦臋n中的單元格并沒有被合并（圖9）。