項(xiàng)目管理系統(tǒng)在廣播電視工程中的運(yùn)用

曹旭輝

【摘要】在廣播電視工程中應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠有效的提高項(xiàng)目管理的水平，從而提高廣播電視工程的施工質(zhì)量和效率，本文基于對項(xiàng)目管理系統(tǒng)在廣播電視工程中的應(yīng)用進(jìn)行了介紹，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供參考和建議。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理系統(tǒng);廣播電視工程;運(yùn)用

中圖分類號：TN94? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1673-0348（2020）019-007-03

Application of Project Management System in Radio and Television Engineering

Cao Xuhui

（Zhejiang Huashu Radio and Television Network Co.， Ltd.， Hangzhou， Zhejiang 310052）

The application of project management system in radio and television engineering can effectively improve the level of project management， thus improving the construction quality and efficiency of radio and television engineering. This paper introduces the application of project management system in radio and television engineering， hoping to provide reference and suggestions for relevant personnel.

Key words： project management system; Radio and television engineering; apply

隨著社會的發(fā)展，為了滿足社會的需求，廣電工程快速發(fā)展，應(yīng)用傳統(tǒng)的廣電工程項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不能滿足實(shí)際的需求，在這樣的背景下，項(xiàng)目管理系統(tǒng)在廣電工程中獲得了越來越多的應(yīng)用。此管理系統(tǒng)是建立在信息化平臺之上的，能夠?yàn)閺V電工程建設(shè)各方提供非常好的交流平臺，從而方便項(xiàng)目管理的進(jìn)行，提高項(xiàng)目管理的效率。

1. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)概述

廣電工程主要包括以下內(nèi)容：接收發(fā)射天線、機(jī)房設(shè)備、電源、光電纜線路、通信管道、接入網(wǎng)絡(luò)等的設(shè)計、施工和維護(hù)。工程施工具有相同的特性，舉例來說所有的工程施工都涉及到簽訂合同、工程開工、工程工期、工程進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、工程造價、進(jìn)度款支付情況、工程移交等，只要是符合項(xiàng)目管理一般要求的工程，都能夠應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。

1.1 傳統(tǒng)廣電工程管理方式中存在的不足

應(yīng)用傳統(tǒng)的管理方式來對廣電工程進(jìn)行管理，存在很多不足，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）時效性差。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式下，采用傳統(tǒng)的通信方式，不能夠?qū)ΜF(xiàn)場工程進(jìn)度和施工質(zhì)量等信息進(jìn)行及時的更新，從而導(dǎo)致管理人員不能夠及時的了解施工現(xiàn)場的情況，無法對施工現(xiàn)場的實(shí)施情況進(jìn)行及時的跟蹤。

（2）數(shù)據(jù)存在誤差。在傳統(tǒng)的管理方式下，在開展數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計工作時，由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑以及衡量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在實(shí)際工作中不同部門，甚至是同一部門的不同人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計是都采用不同的標(biāo)準(zhǔn)和口徑，這樣就造成了統(tǒng)計數(shù)據(jù)存在誤差。

（3）資料調(diào)取困難。現(xiàn)場的各種資料采用文本，圖片，表格甚至是紙質(zhì)文檔等多種方式進(jìn)行儲存，使讀取，查閱面臨比較大的困難。

（4）政策審批流程冗長，各部門關(guān)系繁雜，項(xiàng)目數(shù)量多，周期長，涉及大量的人員，且溝通渠道眾多，人員流動頻繁，管理不便。

1.2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)在廣播電視工程中的運(yùn)用優(yōu)點(diǎn)

廣電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是建立在信息化平臺之上的，能夠?yàn)閺V電工程的參建各方和相關(guān)管理部門提供一個管理交流的平臺，從而使各方可以更加充分的進(jìn)行交流。根據(jù)廣電工程管理的特點(diǎn)，將項(xiàng)目管理的相關(guān)功能進(jìn)行拓寬、擴(kuò)充以及改進(jìn)。相較于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，廣電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要具有以下幾方面的優(yōu)勢：

（1）提高了項(xiàng)目管理的實(shí)效性，可以使相關(guān)工作更加方便、快捷，提高工作的效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)以及局域網(wǎng)，是一個覆蓋范圍非常廣泛的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)可以使管理人員可以及時，準(zhǔn)確的了解施工現(xiàn)場的相關(guān)信息，從而更加方便快捷的進(jìn)行管理工作。

（2）安全可靠，可以更加便捷的調(diào)閱各種資料。系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性和安全性，將資料錄取到系統(tǒng)之后，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行安全的存儲，同時可以隨時的進(jìn)行調(diào)閱和查取。

（3）能夠?qū)?xiàng)目管理進(jìn)行指導(dǎo)。針對該系統(tǒng)中的資料進(jìn)行分析，可以對廣電工程項(xiàng)目管理中存在的問題和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，從而對廣電工程項(xiàng)目管理進(jìn)行更好的指導(dǎo)，提高管理了效率和水平。

（4）容量巨大。廣電工程設(shè)計的范圍非常廣，就需要涉及到各種信息，信息量非常龐大，用信息管理系統(tǒng)可以對這些信息進(jìn)行分類儲存，為資料的調(diào)取工作提供方便。

（5）給廣電工程建設(shè)各方提供更加方便的溝通方式，使各方可以更加充分的進(jìn)行溝通和交流，更好的實(shí)施管理工作。

2. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)在廣播電視工程中的應(yīng)用

項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立在信息化平臺之上，供給項(xiàng)目管理、設(shè)計、監(jiān)理和業(yè)主等使用，通過這一平臺可以使上述各方都能夠及時準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目進(jìn)展，進(jìn)行信息共享和數(shù)據(jù)同步，從而更好的進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)同管理。

2.1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的指導(dǎo)思想

（1）系統(tǒng)要具有較高的安全性和可靠性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)涉及的范圍廣泛，包括業(yè)主，項(xiàng)目管理，監(jiān)理，設(shè)計等多個單位和部門，涉及到大量的資料，文檔和數(shù)據(jù)。此外，廣播電視安全播出保障體系也是國家信息安全保障體系的重要組成部分，對于廣電工程建設(shè)的安全性也不容忽視。因此必須要保證項(xiàng)目管理和數(shù)據(jù)資料的安全性和穩(wěn)定性，從而為項(xiàng)目的進(jìn)行提供良好的基礎(chǔ)。

（2）系統(tǒng)要具有方便快捷的特點(diǎn)?？旖荨⒎奖闶琼?xiàng)目管理系統(tǒng)必須要具備的一項(xiàng)特性，這要求系統(tǒng)應(yīng)充分的結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)，使相關(guān)管理人員能夠非常方便、快捷的登錄系統(tǒng)，隨時隨地的登入系統(tǒng)查閱和記錄相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。

（3）為工程建設(shè)提供更好的指導(dǎo)和管理。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行記錄和總結(jié)，從而進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)存在的問題，從而更好的對工程建設(shè)提供正確的指導(dǎo)，保證工程建設(shè)高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行。

（4）系統(tǒng)要具有良好的擴(kuò)展性和前瞻性。行業(yè)技術(shù)的不斷發(fā)展，項(xiàng)目管理水平的不斷提高，需要相關(guān)人員、部門、方案等進(jìn)行隨時的調(diào)整和擴(kuò)充，為了滿足這一要求，需要系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性能和前瞻性。

2.2 流程分析

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工作流程涉及到工程建設(shè)的全過程，從項(xiàng)目的立項(xiàng)開始，到具體的施工過程以及竣工等各個階段都包含在其中，包括工程建設(shè)整個過程中涉及的單位、部門、人員以及產(chǎn)生的關(guān)系和順序等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)會對工程建設(shè)全過程的信息，包括各單位、部門和人員在各個階段產(chǎn)生的表單和數(shù)據(jù)等進(jìn)行記錄，從而為工程建設(shè)工作提供數(shù)據(jù)支持。

2.3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能模塊

項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有多個功能模塊，按照項(xiàng)目管理的流程以及生產(chǎn)過程，可以將其劃分為以下模塊：

（1）安全管理。在項(xiàng)目管理過程中，安全管理是最為基礎(chǔ)的部分，具有重要作用。安全管理可以分為職業(yè)健康安全管理、勞動保護(hù)和環(huán)境管理等兩部分。其中，前者主要涉及到的是針對員工在作業(yè)場所內(nèi)工作過程中保障其健康安全的各種管理以及技術(shù)措施;環(huán)境管理的主要內(nèi)容是對環(huán)境進(jìn)行保護(hù)，包括對空氣，水以及土地等自然環(huán)境的保護(hù)。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，對生產(chǎn)過程中的安全設(shè)施配置情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

（2）工程管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，工程管理模塊是核心功能模塊，其作用是對工程概況及工程規(guī)模等進(jìn)行詳細(xì)的描述，可以對工程進(jìn)度工程質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時的記錄?；谄淇梢圆榭垂こ痰倪M(jìn)度以及工程質(zhì)量的情況。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對工程施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工程進(jìn)度控制需要建立在保證工程質(zhì)量的前提下，通過進(jìn)行有效的施工進(jìn)度控制，可以確保施工進(jìn)度滿足進(jìn)度目標(biāo)。

（3）設(shè)計管理。這一模塊可以全面的描述工程項(xiàng)目的資料，設(shè)計人員、計劃、進(jìn)度以及會審等各方面內(nèi)容都包含在其中。通過這一模塊，可以管理工程項(xiàng)目的設(shè)計情況，對設(shè)計計劃的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行充分的掌握，同時對設(shè)計工程中的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

（4）合同管理。在工程建設(shè)過程中，合同是項(xiàng)目的起始點(diǎn)，其對建設(shè)方和承建方的責(zé)任和義務(wù)等進(jìn)行了規(guī)定，規(guī)定了工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、造價以及合同的范圍變更、違約以及索賠的等多方面內(nèi)容，可以對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。

（5）成本管理。在項(xiàng)目管理工作中，成本管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。施工成本是指在施工過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用，具體包括材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人工費(fèi)用等，以及建設(shè)過程中的其它直接成本或者間接成本。成本管理工作有一定的前提，就是要確保施工進(jìn)度和質(zhì)量不受影響，在這一前提下通過采取組織管理、技術(shù)管理、合同管理等各種手段來對施工過程進(jìn)行控制，壓縮施工成本，將其控制在一個合理的范圍內(nèi)。

（6）資金管理。資金管理在項(xiàng)目管理過程中也是非常重要的，充足的資金是保證施工正常開展的前提條件。在工程建設(shè)管理工作中，資金管理主要包括資金往來情況、預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算和決算和未支付金額等具體內(nèi)容。通過科學(xué)有效的資金管理工作可以為后續(xù)施工提供充足的資金保障，保證后續(xù)施工進(jìn)度。通過保證施工資金，可以對施工各過程進(jìn)行有效的保證，避免資金問題對施工過程造成影響。

（7）文檔管理。文檔管理的主要內(nèi)容是對工程相關(guān)的文檔、郵件、記錄以及其它和文檔相關(guān)的資料明細(xì)。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，設(shè)置有文檔存取功能，從而方便對相關(guān)資料的調(diào)取，為施工工作提供保障。

（8）采購管理。采購管理是對采購情況進(jìn)行管理的模塊，具體包括采購需求以及采購申請等方面的內(nèi)容。

（9）資源設(shè)備。資源管理包括人力資源管理、設(shè)備管理以及材料管理等，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，基于施工進(jìn)度情況，來對人力資源、材料和設(shè)備等進(jìn)行協(xié)調(diào)，優(yōu)化資源配置，根據(jù)進(jìn)度情況及時提供人力資源、材料和設(shè)備的支持，當(dāng)出現(xiàn)緊急情況，或者是需要趕工期等情況時，可以根據(jù)需求來增加人員，為施工提供精準(zhǔn)的支持。

（10）其他功能。除了上述功能之外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還具有一些其它功能，主要有權(quán)限管理、查詢管理以及統(tǒng)計等。其中，權(quán)限管理功能的主要作用是對能夠登錄到系統(tǒng)的相關(guān)人員的具體使用權(quán)限進(jìn)行管理，基于這一系統(tǒng)，能夠規(guī)定具體人員或者是崗位的系統(tǒng)權(quán)限，相關(guān)人員只能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)使用系統(tǒng)的功能，這樣可以提高系統(tǒng)的安全性;查詢功能是指對項(xiàng)目情況進(jìn)行查詢，可以查詢的內(nèi)容包括項(xiàng)目的工程概況、合同、工程進(jìn)度和資金往來等;統(tǒng)計功能主要是對項(xiàng)目的開展情況進(jìn)行統(tǒng)計和記錄，也可以統(tǒng)計資金的往來等信息。

3. 結(jié)束語

在廣播電視工程建設(shè)過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以有效的提高項(xiàng)目管理工作的效率，能夠使參與功能建設(shè)的各方進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，匯總項(xiàng)目施工的數(shù)據(jù)，從而使各方都可以充分了解工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)而提高管理的效率，這不僅能夠提高廣播電視工程建設(shè)的質(zhì)量和效率，也可以為建成之后的管理工作提供方便，從而為廣播電視行業(yè)的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

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