桂福歡
摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給審計帶來了新的機(jī)遇,使傳統(tǒng)審計工作突破了時空上的限制,促進(jìn)審計工作效率的提升,同時增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理的客觀性。與此同時,也讓審計面臨著前所未有的挑戰(zhàn),審計數(shù)據(jù)安全性難以保障,行業(yè)監(jiān)管難度提升,新的審計技術(shù)、方法對審計人員素質(zhì)提出了更高要求,而傳統(tǒng)技術(shù)與方法也需要有所改變。在此背景下發(fā)展審計,應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)政策制度建設(shè),加大行業(yè)監(jiān)管力度,并制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃方案,以充分發(fā)揮審計的功能與作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;審計;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)帶給各行業(yè)的,不僅是海量數(shù)據(jù)的獲取、存儲、加工與運(yùn)用,也是行業(yè)技術(shù)方法的創(chuàng)新,以及信息化的新業(yè)態(tài)。就審計而言,審計證據(jù)逐漸從紙質(zhì)走向電子化,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)被引入到審計程序中,宏觀角度下的總體審計成為可能,審計風(fēng)險也能得到有效控制。但是,審計也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為,對于審計行業(yè)從業(yè)者而言,應(yīng)當(dāng)抓住大數(shù)據(jù)所帶來的機(jī)遇,并迎接挑戰(zhàn),立足于實(shí)際,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,同時推動自身專業(yè)化發(fā)展,以提升審計工作效能。
一、大數(shù)據(jù)時代下審計的機(jī)遇
(一)突破時空限制,提高證據(jù)利用率
傳統(tǒng)審計工作受時間與空間的限制較大,比如,中小企業(yè)一般會委托會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,而這一過程則需要雙方互相接觸,當(dāng)事務(wù)所下班后,企業(yè)有任何審計上的問題,難以得到有效解決。在以互聯(lián)網(wǎng)為依托的大數(shù)據(jù)支持下,審計人員可在任何地點(diǎn)、任何時間為客戶服務(wù)。具體來說,海量審計數(shù)據(jù)被儲存于云平臺,審計人員可借助云平臺了解被審計單位的實(shí)際情況,并對其進(jìn)行風(fēng)險評估。同時,提升審計的實(shí)時性與及時性。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會增加審計證據(jù)的復(fù)雜性與多樣性,使其得到充分利用,從而實(shí)現(xiàn)審計證據(jù)間的相互印證。
(二)降低審計成本,提升工作效能
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用,審計工作成本得到有效降低。比如,根據(jù)審計準(zhǔn)則規(guī)定,審計工作底稿通常需要保存至少十年之久。傳統(tǒng)審計中,就需要支出紙質(zhì)底稿保存的費(fèi)用。而大數(shù)據(jù)時代下,底稿被電子化,并儲存于云平臺上,這就使得這部分的成本得到有效降低。另外,在審計過程中,審計人員需要將多種不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,云平臺可使這一流程變得更加容易,它既能縮短數(shù)據(jù)對比分析時間,也能增強(qiáng)分析準(zhǔn)確性,從而提升工作效能。
(三)增強(qiáng)審計判斷的客觀性
在傳統(tǒng)審計中,審計人員的判斷會帶有或多或少的主觀色彩,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過有效的數(shù)據(jù)處理給予審計人員以客觀的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,從而增強(qiáng)審計判斷的客觀性。這不僅有利于提升被審計單位決策的科學(xué)性,也能讓審計師滿足“誠信、客觀公正”的職業(yè)要求。此外,在審計方法層面,大數(shù)據(jù)技術(shù)將傳統(tǒng)抽樣方法推向總體化,讓全樣本審計成為可能,進(jìn)一步增強(qiáng)審計判斷的客觀性。
二、大數(shù)據(jù)時代下審計的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)安全性難以保障
大數(shù)據(jù)時代,審計數(shù)據(jù)通常會被儲存于云平臺。而這一平臺具有開放性的特點(diǎn),如果審計人員沒有對儲存數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作,那么他就會在無意識中違背審計準(zhǔn)則所規(guī)定的保密要求。在此情況下,任何人都可通過云平臺獲得審計數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄密。而且,云平臺本身就有一定可能存在系統(tǒng)漏洞,當(dāng)云平臺被惡意攻擊時,就會發(fā)生審計數(shù)據(jù)泄露事件。因此,就大數(shù)據(jù)時代下的審計工作而言,應(yīng)著重考慮審計數(shù)據(jù)的安全性。
(二)行業(yè)監(jiān)管難度提升
從宏觀角度看,目前存在信息化發(fā)展與相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)不對等的問題,由于對信息化背景下的審計違法違規(guī)行為沒有準(zhǔn)則的定論,所以審計行業(yè)監(jiān)管難度較大。而且,儲存海量審計數(shù)據(jù)的云平臺一般都是由第三方負(fù)責(zé)維護(hù)的,一旦發(fā)生審計違法違規(guī)行為,難以定責(zé),審計人員也容易逃避審計責(zé)任。
(三)對審計人員素質(zhì)要求高
大數(shù)據(jù)時代下的審計工作,不僅要求審計人員掌握專業(yè)化的審計知識與技能,具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng),也要求審計人員熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,會進(jìn)行計算機(jī)方面的相關(guān)操作。對于審計單位而言,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對在職審計人員的培訓(xùn),促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升,從而使其滿足大數(shù)據(jù)時代審計工作的需求。站在審計人員的角度來看,有很多人習(xí)慣了傳統(tǒng)的審計技術(shù)與方法,有一定可能不樂意做出改變,也不會積極主動參與培訓(xùn)。
(四)改變傳統(tǒng)技術(shù)與方法
經(jīng)過長時間的發(fā)展,傳統(tǒng)審計已基本形成體系,并積累了多種有效的審計技術(shù)與方法。比如,原始憑證追蹤審查法、座談會了解法、分析比較法等。與大數(shù)據(jù)時代下的現(xiàn)代審計相比,傳統(tǒng)審計技術(shù)與方法有明顯不足,它過分依賴個人的主觀判斷,注重事后審計,強(qiáng)調(diào)財務(wù)審計的工作思路,并不符合現(xiàn)代審計工作需求。而且,大數(shù)據(jù)時代下,每天涌現(xiàn)出海量審計數(shù)據(jù),如果依然應(yīng)用傳統(tǒng)技術(shù)與方法,則會影響實(shí)際工作效率。因此,大數(shù)據(jù)時代推動著傳統(tǒng)審計技術(shù)與方法的轉(zhuǎn)變。
三、大數(shù)據(jù)時代下審計的發(fā)展
(一)加強(qiáng)政策法律建設(shè)
缺少政策法律的支撐,是大數(shù)據(jù)時代審計工作所面臨的重大問題。政策法律作為約束行業(yè)審計行為的主要依據(jù),其完整性直接影響審計數(shù)據(jù)的安全性以及審計行業(yè)的規(guī)范性。筆者認(rèn)為,有必要加強(qiáng)政策法律建設(shè)。在此過程中,對審計證據(jù)進(jìn)行分級,基于此,奠定審計數(shù)據(jù)及電子證據(jù)的法律地位,同時明確規(guī)定審計單位、審計人員的責(zé)任與義務(wù),詳細(xì)指出對于大數(shù)據(jù)時代下違法違規(guī)審計行為的懲戒措施。
(二)加大行業(yè)監(jiān)管力度
上文提到,大數(shù)據(jù)時代下審計行業(yè)監(jiān)管難度提升。但是,倘若行業(yè)監(jiān)管缺失,那么審計市場將會一團(tuán)亂,而與審計密切相關(guān)的財務(wù)管理、內(nèi)部控制等也會受到嚴(yán)重影響。所以,有必要加大行業(yè)監(jiān)管力度。一方面,大力實(shí)施行業(yè)協(xié)會的管制型監(jiān)管,另一方面,對云平臺的數(shù)據(jù)獲取、儲存、加工、運(yùn)用等過程進(jìn)行有效監(jiān)管,將平臺維護(hù)管理權(quán)交于有資質(zhì)、口碑好的第三方負(fù)責(zé)。
(三)制定長遠(yuǎn)規(guī)劃方案
大數(shù)據(jù)時代,誰看清行業(yè)的總體發(fā)展趨勢,明確大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用價值,誰就掌握主動權(quán),就能在未來的市場競爭中保持優(yōu)勢。對于審計單位而言,有必要從實(shí)際入手制定長遠(yuǎn)的規(guī)劃方案,發(fā)展“大數(shù)據(jù)審計”的工作模式,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)功能提升自身工作質(zhì)量,同時加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn),促進(jìn)其掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)與計算機(jī)操作技術(shù)。
結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代給審計帶來了新的機(jī)遇與前所未有的挑戰(zhàn),推動著審計行業(yè)的變革與發(fā)展。對于審計行業(yè)從業(yè)者來說,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身的陳舊觀念,深入了解大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用優(yōu)勢,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),立足于實(shí)際發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,同時推動自身專業(yè)化發(fā)展,以提升審計工作效能,進(jìn)一步促進(jìn)行業(yè)的變革與發(fā)展。
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