淺析如何做好新形勢下企業(yè)保密工作

胡曉紅

摘要：企業(yè)的形成和運作機制蘊含著無數(shù)工作人員的心血和熱忱，其內(nèi)部機密事關(guān)企業(yè)未來的發(fā)展和市場競爭力，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，泄密事件層出不窮，嚴重威脅到企業(yè)的發(fā)展，做好新形勢下企業(yè)的保密工作是十分重要且迫在眉睫的。

關(guān)鍵詞：企業(yè);新形勢;保密工作

引言

網(wǎng)絡(luò)時代的便捷性和開放性就決定了網(wǎng)絡(luò)為生活提供便利的同時會存在隱私泄露的隱患，企業(yè)作為無數(shù)心血匯聚而成的產(chǎn)物，企業(yè)的密保工作直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展和市場競爭力，尤其是當前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域，這就大大增加了企業(yè)泄密的幾率，且隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，竊密、泄密技術(shù)手段也愈發(fā)先進，那么反泄密技術(shù)也應(yīng)隨之發(fā)展，各相關(guān)部門和人員應(yīng)大力重視企業(yè)保密工作，不斷查漏補缺，力求將保密工作做到最佳。

一、企業(yè)保密工作現(xiàn)狀

自新中國成立以來黨和國家領(lǐng)導人都十分重視密保工作，對國家而言，保密工作決定著國家的發(fā)展和安全，國家機密泄露可能引發(fā)貿(mào)易戰(zhàn)爭、經(jīng)濟戰(zhàn)爭等，嚴重危害國家的利益;對企業(yè)而言，保密工作包括公司的發(fā)展方向、企業(yè)員工的個人隱私、企業(yè)的資金流動等，企業(yè)泄密嚴重影響公司的市場競爭力和未來發(fā)展，也可能導致員工隱私泄露。隱私信息的保護對國家、人民生活和生產(chǎn)都有至關(guān)重要的意義。

目前，企業(yè)員工多數(shù)沒有保密意識，例如將私有存儲設(shè)備插入企業(yè)內(nèi)部計算機，或工作期間無意點開非法鏈接和網(wǎng)站等操作，對企業(yè)機密都是極大的威脅，并且密保材料的載體種類繁多，計算機、記憶卡、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，對其的管理和中間環(huán)節(jié)的監(jiān)察是十分重要的，部分企業(yè)也已經(jīng)制定了相關(guān)制度和文件來規(guī)定和教育企業(yè)員工的保密意識，如何完善保密工作則是一項很大的挑戰(zhàn)。

二、如何做好企業(yè)保密工作

（一）加強宣傳教育

保護企業(yè)機密是每位員工義不容辭的責任和義務(wù)，企業(yè)應(yīng)大力宣傳企業(yè)機密的重要性，力求使每位員工明白保護企業(yè)機密的必要性。雖然企業(yè)有相關(guān)制度、技術(shù)手段等防護措施來保護企業(yè)機密，但總有一些員工因其對企業(yè)機密內(nèi)容或竊密手段的無知以及麻痹大意導致鑄成大錯，可見企業(yè)的宣傳是十分必要的，企業(yè)應(yīng)大力重視密保教育工作，定期開展保密教育培訓，培訓題材可囊括相關(guān)泄密案例、專題講座、案例模擬等，也可以知識競賽或者調(diào)查的形式促進員工學習興趣，宣傳工作應(yīng)盡量靠近生活、易于理解，這樣保密工作才能深入人心。宣傳教育培訓使得每位員工在知曉何為保密工作以及保密內(nèi)容的同時將保密融入日常工作和生活，大到企業(yè)隱私小到個人隱私都應(yīng)有保護意識和防范意識，保密意識應(yīng)該養(yǎng)成一種習慣，長伴于員工個人成長。

在加強宣傳教育的同時，也應(yīng)增強保密工作學習氛圍，注重日常工作中的渲染，例如企業(yè)可見休息室擺放保密工作的相關(guān)雜志和刊物，以供休息時翻閱，其次也利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布保密工作相關(guān)的法律常識和保密知識點，在企業(yè)顯眼位置或重點位置粘貼保密圖片和卡通案例，力求將時時保密處處留意的信念深入人心，努力營造保密大環(huán)境。

最后，企業(yè)應(yīng)該從重要人員入手，比如公司高層或資料管理人員，其接觸企業(yè)機密最多也最為廣泛，應(yīng)十分重視這部分員工的保密教育，管理人員也應(yīng)該注意員工上崗和離職等中間環(huán)節(jié)的保密教育，堅決從人員上杜絕企業(yè)機密泄露。

（二）設(shè)立以黨為中心的保密管理部門

企業(yè)都有黨組織，應(yīng)以黨組織為中心設(shè)立保密管理部門，部門的核心工作是保管企業(yè)保密內(nèi)容，嚴查泄密事件，登記和管理涉密載體，如企業(yè)每位員工入職時分配的計算機、公司文件等都需要明確登記，中間員工離職或載體轉(zhuǎn)換都應(yīng)該明確登記和查詢企業(yè)機密信息，以確保所有的機密信息都有跡可循。

管理部門也應(yīng)該針對保密工作制定相關(guān)制度和防護措施，可參考《中華人民共和國保守國家秘密法》對針對性的根據(jù)企業(yè)制度提出適應(yīng)于本企業(yè)的制度，用于員工保密和泄密的管理工作指導，管理部門應(yīng)耳聽八方，眼觀四路，及時發(fā)現(xiàn)并能夠快速解決工作中的泄密問題，真正起到監(jiān)管監(jiān)督的作用和職責。

（三）使用現(xiàn)代信息技術(shù)保護企業(yè)機密

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，黑客攻擊技術(shù)也不斷提高，雖然非法入侵竊取隱私觸犯法律，但因其背后強大的產(chǎn)業(yè)鏈和利益誘惑依然無法阻止企業(yè)隱私被侵犯，且隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，攻擊技術(shù)也越發(fā)先進成熟，那么企業(yè)保密手段也應(yīng)隨之增強，企業(yè)可設(shè)立相關(guān)的技術(shù)防御部門，針對不安全或非法入侵的程序給出有效的反擊，同時對員工下載的文件、彈出的廣告和非法鏈接等應(yīng)該及時刪除，竊取和反竊取的根本就是計算機軟件技術(shù)的爭奪戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)注重不斷提高和增強保密工作的技術(shù)防護能力，從根本上杜絕和遏制企業(yè)機密通過技術(shù)手段被竊取。

技術(shù)部門也應(yīng)當注重企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理，協(xié)調(diào)好內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)的使用方式，比如可在休息區(qū)專門提供員工訪問外網(wǎng)的計算機，員工的工作計算機只要求訪問內(nèi)網(wǎng)，保證網(wǎng)絡(luò)能有效為員工所用的同時不會成為黑客非法入侵的工具，除網(wǎng)絡(luò)外，企業(yè)內(nèi)部機密載體的傳播也極為關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定外部介質(zhì)不能在企業(yè)內(nèi)部計算機使用，以防止外部介質(zhì)自身的病毒感染企業(yè)內(nèi)部計算機。

（四）設(shè)立健全的保密制度

國家對保密工作出臺有《中華人民共和國保守國家秘密法》，各企業(yè)應(yīng)以此為基礎(chǔ)和原則，制定適合企業(yè)保密工作的相關(guān)制度，如對企業(yè)保密工作總制度，以及針對性的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的制度規(guī)定、企業(yè)保密管理部門的制度規(guī)定、企業(yè)高層保密工作的制度規(guī)定等全方位的保密制度，完整、規(guī)范的制度可以約束企業(yè)員工的日常行為，確保員工不會因其無知大意泄露企業(yè)機密，一切行為按規(guī)章制度處理，確保企業(yè)泄密的有效處理和彌補措施，同時也預(yù)防企業(yè)機密泄露。

三、結(jié)束語

企業(yè)機密包括了企業(yè)未來的發(fā)展方向、企業(yè)的產(chǎn)品動態(tài)、企業(yè)的核心技術(shù)以及員工的個人隱私，其重要性不言而喻，保護企業(yè)機密不僅是責任和義務(wù)，也應(yīng)該是一種習慣，謹慎的保密習慣也有利于提升員工的個人發(fā)展，如何保護企業(yè)機密不被竊取需要企業(yè)和相關(guān)部門在實踐中不斷探討研究，在信息技術(shù)的支持下不斷創(chuàng)新防御技術(shù)，以保護企業(yè)機密。

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