淺談工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的意義

張小丹

摘要：目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，建筑行業(yè)為我國(guó)發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。在建筑工程建設(shè)期間，工程資料是整個(gè)建筑工程的重要組成部分，也是保障建筑工程順利竣工結(jié)算的重要依據(jù)。本文將簡(jiǎn)單闡述常見(jiàn)的工程資料，對(duì)其在建筑工程預(yù)結(jié)算中的應(yīng)用展開(kāi)簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞：工程資料;建筑工程;預(yù)結(jié)算？

施工企業(yè)想要不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，做好成本控制工作特別關(guān)鍵，加大建筑工程建設(shè)環(huán)節(jié)的成本管控，減少資源損耗。通過(guò)做好建筑工程預(yù)結(jié)算工作，能夠幫助施工企業(yè)更好的控制工程建設(shè)成本。鑒于此，本文重點(diǎn)研究建筑工程預(yù)結(jié)算當(dāng)中工程資料的重要作用。

1工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的重要性分析

1.1施工設(shè)計(jì)資料

（1）結(jié)算的前提條件就是審查設(shè)計(jì)手續(xù)工作;施工設(shè)計(jì)的文件主要有技術(shù)，經(jīng)濟(jì)以及管理文件等，這是在工程建設(shè)過(guò)程中的硬性指導(dǎo)內(nèi)容;因?yàn)?，合法并合理的設(shè)計(jì)方案才能被政府認(rèn)可，保護(hù)和支持;所以這是結(jié)算的基礎(chǔ)工作;設(shè)計(jì)資料能否與工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相符合，與建筑項(xiàng)目各方主體的利益有著緊密相連;再加上，建筑施工是具有風(fēng)險(xiǎn)且工期較長(zhǎng)的工作，這就要求管理部門必須深入的去探討施工方案以及建筑設(shè)計(jì)，對(duì)于不符合施工要求的地方，要及時(shí)制定書面的整改建議，再對(duì)建筑產(chǎn)業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的督促和指導(dǎo)工作。

（2）設(shè)計(jì)資料是結(jié)算的依據(jù)。①資料影響結(jié)算工作主要表現(xiàn)在：在施工行為和建筑設(shè)計(jì)上的工程資料的真實(shí)性與否，會(huì)對(duì)結(jié)算的正確性產(chǎn)生直接的影響;要整理和規(guī)劃資料，才能在結(jié)算時(shí)能夠容易和方便的查找使用的資料，要對(duì)全部資料采用分類的方法去收集擺放，同時(shí)，還要去編寫和排列各個(gè)分項(xiàng)的資料，以總、子目錄進(jìn)行編制的方式，再按照目錄完善并豐富資料內(nèi)容;②資料的合理性與完整性給結(jié)算工作提供了重要保障，且合理的設(shè)計(jì)資料促進(jìn)了結(jié)算工作的順利完成，所以一定要增強(qiáng)資料的有效性，準(zhǔn)確性才能使結(jié)算順利進(jìn)行。

1.2施工材料質(zhì)量資料

在建筑工程項(xiàng)目之中，材料的質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量影響特別的大，而且對(duì)建筑項(xiàng)目的使用壽命影響也比較大，因此，在選擇各項(xiàng)建筑材料時(shí)，要進(jìn)行仔細(xì)記錄，具體的內(nèi)容主要分為兩部分：

第一，在采購(gòu)工程項(xiàng)目施工原材料時(shí)，要認(rèn)真檢查各項(xiàng)材料的性能與質(zhì)量，各項(xiàng)材料需要具備合格證明，包含使用說(shuō)明書，一定要符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。

第二，在使用各項(xiàng)原材料前，要做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，并制定相應(yīng)的報(bào)告。在檢驗(yàn)各項(xiàng)原材料時(shí)，要結(jié)合材料質(zhì)量等級(jí)，對(duì)其進(jìn)行分級(jí)處理，如果發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格，則需要立即進(jìn)行更換。

1.3工程聯(lián)系和變更資料

對(duì)于建筑工程而言，施工組織設(shè)計(jì)只是對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)行了一種預(yù)測(cè)，在實(shí)際施工過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種因素的影響，導(dǎo)致施工組織設(shè)計(jì)存在不合理、不可靠或者無(wú)法執(zhí)行的情況，此時(shí)就需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)不合理的內(nèi)容進(jìn)行改正，這也就是工程變更。

1.4隱蔽工程記錄

隱蔽工程難以進(jìn)行造價(jià)管理，因此，施工人員必須做好全部隱蔽工程的記錄工作，確保實(shí)事求是。在工程結(jié)算過(guò)程中，設(shè)計(jì)圖紙上無(wú)法找到的內(nèi)容都要在隱蔽工程的記錄范圍內(nèi)，否則就會(huì)被看作不存在。隱蔽工程數(shù)據(jù)的記錄必須清晰、全面、準(zhǔn)確，并且要及時(shí)聯(lián)系建設(shè)單位，獲得建設(shè)單位的簽字認(rèn)可。工程內(nèi)業(yè)是工程建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于工程結(jié)算具有重要影響，因此，施工單位應(yīng)重視工程內(nèi)業(yè)工作;工程內(nèi)頁(yè)人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，還要有高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，確保記錄準(zhǔn)確、簽證及時(shí);工程預(yù)算人員需要加強(qiáng)與技術(shù)人員的溝通合作，防止由于手續(xù)問(wèn)題導(dǎo)致雙方矛盾，從而影響工程結(jié)算工作。

2加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理的措施

2.1施工圖編制和工作量計(jì)算

工程項(xiàng)目的施工圖需要根據(jù)設(shè)計(jì)要求嚴(yán)格進(jìn)行，并要保證施工圖的準(zhǔn)確性和有效性，為工程施工和竣工提供參考和依據(jù)。針對(duì)編制好的施工圖計(jì)算工作量，工作量計(jì)算會(huì)涉及每個(gè)施工步驟和程序的成本問(wèn)題，較為繁瑣，而且要耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間等。正因?yàn)楣ぷ髁枯^大，涉及的工作量較為繁重，所以工作量計(jì)算需要高度重視，不要漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié)，保證工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。選擇合適的計(jì)算方法和計(jì)算公式，根據(jù)編制好的施工圖和施工計(jì)劃表對(duì)工程量進(jìn)行預(yù)算，并要提供預(yù)算報(bào)告，查看設(shè)計(jì)方案與施工圖之間是否存在紕漏等問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行修正和更新并合理套價(jià)，預(yù)結(jié)算必須要遵循實(shí)事求是的原則，而且要客觀反映工程項(xiàng)目的情況，切忌主觀判斷工程項(xiàng)目造價(jià)，導(dǎo)致問(wèn)題頻發(fā)。必須要合理分析工程項(xiàng)目建設(shè)中材料、人工、機(jī)具等成本，并準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算。編寫說(shuō)明預(yù)算過(guò)程，并指出預(yù)算中存在的問(wèn)題，針對(duì)實(shí)際施工中容易存在的紕漏，找出并補(bǔ)全應(yīng)對(duì)方案。

2.2確保工程管理資料和技術(shù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性

第一， 真實(shí)性。真實(shí)性是工程技術(shù)資料的核心。要確保技術(shù)資料能夠充分發(fā)揮作用，在資料整理過(guò)程中必須堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確的原則，不能隱瞞真相，不能歪曲事實(shí)。工程技術(shù)資料的整理需要和施工過(guò)程保持一致。施工材料在投入使用之前，必須確保其具備相應(yīng)的合格證和試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，并且做好相關(guān)記錄工作;在評(píng)定分部分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量時(shí)，必須根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)定，不能主觀偽造。第二，準(zhǔn)確性。要確保工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，需要做到以下幾點(diǎn)：首先，規(guī)范分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的填寫，確保填寫內(nèi)容的詳細(xì)性和具體性，避免使用概括性語(yǔ)言進(jìn)行填寫;其次，根據(jù)優(yōu)良百分率對(duì)基本項(xiàng)目的各個(gè)子項(xiàng)等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，輔以必要的文字說(shuō)明，不能隨便用符號(hào)代替。第三，完整性。如果工程管理資料和技術(shù)資料缺乏完整性，對(duì)于單位工程的質(zhì)量狀況則不能進(jìn)行較為系統(tǒng)和全面了解，因此，必須確保資料的完整性，派專門人員對(duì)工程資料進(jìn)行及時(shí)收集;同時(shí)，在工程資料的收集過(guò)程中，還要按照工程量、批量或者批號(hào)進(jìn)行收集。

2.3樹(shù)立索賠意識(shí)并要做好索賠工作

加強(qiáng)對(duì)施工組織的設(shè)計(jì)編制。施工開(kāi)始前制定一套施工組織方案，并分析施工方案，指導(dǎo)施工工作的開(kāi)展，加強(qiáng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的編制，消除施工組織方案中的紕漏問(wèn)題。樹(shù)立索賠意識(shí)，由于社會(huì)因素、條件因素和環(huán)境因素等導(dǎo)致延誤工期，影響和阻礙施工等，必須要找到相關(guān)部門等進(jìn)行索賠，以保證企業(yè)的利益，保證員工工作的利益，提高企業(yè)的利潤(rùn)，降低工程項(xiàng)目的施工成本。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程資料作為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素，必須采取有效的措施對(duì)其加以保護(hù)，提高資料的全面性、完整性和準(zhǔn)確性。

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（作者單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)工程集團(tuán)第一建筑安裝工程有限責(zé)任公司）