數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用研究

汪姣

摘 要：我國(guó)近年來(lái)整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展非常迅速，使我國(guó)快速進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展階段。在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理在醫(yī)院整體工作當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位，能夠?yàn)獒t(yī)院各方面的工作提供較為全面的信息支持。人事檔案就是在一段時(shí)間內(nèi)，可以對(duì)檔案擁有者進(jìn)行更加全面和系統(tǒng)的了解，根據(jù)所掌握的人事檔案內(nèi)容，可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行工作的分配和相關(guān)的職稱評(píng)定。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化;醫(yī)院人事檔案管理

引言

時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，使得我國(guó)各行業(yè)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)取得更大的發(fā)展空間。我國(guó)醫(yī)療技術(shù)與設(shè)備持續(xù)性完善，多種類型的醫(yī)院也明顯增多，醫(yī)院之間也存在一定競(jìng)爭(zhēng)力，醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)也就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，而醫(yī)院中人力資源是否可以得到應(yīng)用是由人事檔案管理來(lái)決定的，因此提升人事檔案管理的競(jìng)爭(zhēng)力非常重要。

1 人事檔案數(shù)字信息化的基本定義

人事檔案數(shù)字信息化，究其本質(zhì)就是充分的應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建更加多元化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展方向，以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依靠，不斷增強(qiáng)檔案管理模式。人事檔案數(shù)字信息化在整體運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中，結(jié)合人事檔案管理的具體需求，對(duì)于數(shù)字信息的內(nèi)容進(jìn)行有效的整合。將檔案工作所需要的題材以及形式都進(jìn)行歸類匯總，然后進(jìn)行系統(tǒng)性的記錄，最終進(jìn)行保存。數(shù)字信息化技術(shù)具有非常龐大的功能體系，可以高效處理相關(guān)數(shù)據(jù)檔案，進(jìn)行更加規(guī)范和系統(tǒng)的檔案工作管理。應(yīng)用內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)接口，可以構(gòu)建更加全面的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)檔案管理工作所需的資料進(jìn)行細(xì)致化查閱，進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。

2 數(shù)字信息化在人事檔案管理中應(yīng)用的重要作用

保證檔案信息安全：將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理工作當(dāng)中，可以在很大程度上保證檔案信息安全。因?yàn)閿?shù)字信息化是對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行充分利用，這樣在對(duì)人事檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮以及高速掃描等工作展開。這樣不僅可以在一定程度上避免紙質(zhì)檔案管理帶來(lái)的難度，同時(shí)可以保證檔案信息的存儲(chǔ)以及使用過(guò)程中安全。實(shí)現(xiàn)資源合理配置：上文說(shuō)到人力資源是事業(yè)單位更好發(fā)展的前提保障，只有保證人力資源可以得到科學(xué)合理配置，在崗位當(dāng)中充分發(fā)揮自身的專業(yè)特長(zhǎng)與能力，才能促進(jìn)事業(yè)單位的更好發(fā)展。通過(guò)將數(shù)字信息化應(yīng)用在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，可以對(duì)事業(yè)單位當(dāng)中全部的人事檔案資料進(jìn)行整理與管理。這樣事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者可以對(duì)人事檔案中的信息進(jìn)行充分利用，節(jié)省檔案信息的查閱時(shí)間。同時(shí)在人事檔案信息的保障之下，使得領(lǐng)導(dǎo)者與管理者能夠?qū)Ω鱾€(gè)工作人員的能力以及具體情況進(jìn)行分析與了解。從而將各個(gè)工作人員安排在適合其發(fā)展的工作崗位當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。

3 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用

3.1建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理

在人事檔案中數(shù)字信息化的管理工作一定要特別重視網(wǎng)絡(luò)人格化檔案管理的建立，進(jìn)而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施和建立，對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)行合理引用，并將不同的科室特點(diǎn)作為主要依據(jù)，展開相關(guān)的整理工作，借此來(lái)促進(jìn)科室的發(fā)展?？偠灾畔⒒目焖侔l(fā)展，作為醫(yī)院方面必須要與社會(huì)進(jìn)行接軌，同時(shí)對(duì)人事檔案進(jìn)行實(shí)施整合，并以此來(lái)提升人事檔案的應(yīng)用率。

3.2完善管理制度建設(shè)

將數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案工作當(dāng)中，強(qiáng)化相關(guān)工作人員對(duì)于檔案工作的重視度，貫徹落實(shí)信息化的管理理念。結(jié)合醫(yī)院的具體發(fā)展特點(diǎn)，制訂出符合醫(yī)院發(fā)展的人事檔案管理方案，推動(dòng)醫(yī)院的整體改革。針對(duì)醫(yī)院人事管理工作所存在的問(wèn)題，進(jìn)行更加系統(tǒng)和科學(xué)的分析，在對(duì)信息進(jìn)行查閱和調(diào)取的過(guò)程中，一定要進(jìn)行更加詳細(xì)的記錄。設(shè)定更加規(guī)范的管理準(zhǔn)則，防止隨意篡改和編造檔案的內(nèi)容，除此之外，還需要對(duì)相關(guān)檔案管理工作流程進(jìn)行完善，建立更加系統(tǒng)性和科學(xué)性的人事檔案工作制度。

3.3安全防護(hù)工作的重要性

數(shù)字信息化應(yīng)用于人事檔案管理優(yōu)點(diǎn)很多，但也存在一定弊端，比如系統(tǒng)受到病毒侵襲、軟件存在漏洞等情況。所以，一定要做好相關(guān)安全防護(hù)工作，對(duì)相關(guān)人才定期開展培訓(xùn)，增強(qiáng)其安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)知度。設(shè)定防火墻、安裝殺毒軟件等方法控制計(jì)算機(jī)中病毒或者遭到黑客的侵入。此外，一定要對(duì)重要的人事檔案進(jìn)行加密，對(duì)檔案實(shí)施傳輸，從而保證人事檔案的安全性。

3.4創(chuàng)建電子人事檔案

在將數(shù)字信息化應(yīng)用在人事檔案管理工作當(dāng)中，首先應(yīng)該從構(gòu)建電子人事檔案作為切入點(diǎn)。第一，針對(duì)人事檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，需要及時(shí)將其記錄到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，保證信息記錄的全面性。這樣對(duì)人事檔案信息的內(nèi)容進(jìn)行查找時(shí)，就可以在計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行。這樣不僅可以提升查找效率，同時(shí)可以為相關(guān)工作人員節(jié)省更多工作時(shí)間。第二，當(dāng)電子信息檔案構(gòu)建后，需要將檔案存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤上或者存儲(chǔ)在電腦當(dāng)中。這樣不僅可以為事業(yè)單位節(jié)省更多空間，同時(shí)可以在最大程度上保證檔案信息內(nèi)容的安全性與保密性。第三，電子檔案人事檔案在構(gòu)建完畢后，需要及時(shí)對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行更新與完善。這樣才能保證人事檔案信息內(nèi)容的全新性，這樣可以對(duì)人力資源調(diào)整以及干部人事的選拔提供便利條件。

3.5增強(qiáng)人員素質(zhì)

在數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展的大背景之下，為了推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理工作能夠穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，需要提高檔案工作人員的整體素質(zhì)，落實(shí)具體化的檔案信息管理工作。許多醫(yī)院都已經(jīng)應(yīng)用了數(shù)字信息化技術(shù)，但是在真正工作的過(guò)程當(dāng)中，所收獲到的效果確是非常的微小，主要就是因?yàn)檎w的信息化建設(shè)水平過(guò)低，所以導(dǎo)致整體檔案工作處于停滯狀態(tài)。相關(guān)部門的管理人員引導(dǎo)工作人員重視人事檔案管理工作，以身作則，提高整體員工的工作素養(yǎng)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在醫(yī)院的人事檔案管理信息數(shù)字化的今天，醫(yī)院正在不斷改變以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，在將來(lái)的醫(yī)院人事管理發(fā)展中一定能夠貢獻(xiàn)力量，加強(qiáng)醫(yī)院的數(shù)字信息化水平，能夠確保醫(yī)院人事檔案管理在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的今天蓬勃向上。

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（作者單位：榆林市第一醫(yī)院）