新形勢(shì)下創(chuàng)新高校檔案管理工作的實(shí)踐與思考

李曉霞

摘? 要：高校檔案數(shù)量較為巨大，但檔案的質(zhì)量參差不齊，且其檔案管理的空間還有明顯提升空間。做好高校檔案管理工作，可促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展，可直接記錄高校履行科學(xué)研究、培養(yǎng)人才、實(shí)施社會(huì)服務(wù)功能、開(kāi)展各項(xiàng)校園活動(dòng)等，本文簡(jiǎn)單闡述了在新形勢(shì)下，如何創(chuàng)新高校的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);創(chuàng)新;高校檔案管理工作

中圖分類(lèi)號(hào)：G647

在素質(zhì)教育背景下，我國(guó)高等教育事業(yè)也得到了不斷的發(fā)展。隨著各大高校的辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，高校的檔案管理工作越來(lái)越被高校管理人員重視，其地位與作用日益增強(qiáng)。高校的檔案管理工作是支撐維持高等教育健康發(fā)展的基礎(chǔ)。新形勢(shì)對(duì)高校的檔案管理工作有了新的 要求，要求高校檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，能夠不斷創(chuàng)新，能夠?qū)鹘y(tǒng)封閉的檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)發(fā)的、現(xiàn)代化的信息資源。如此，才能在新形勢(shì)背景下更好的為高校建設(shè)、發(fā)展服務(wù)，才能與時(shí)俱進(jìn)，提供現(xiàn)代化服務(wù)。

1? 高校檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1? 不重視檔案工作

高校是高等人才的培養(yǎng)基地，但在新形勢(shì)背景下，迫于自身的發(fā)展壓力，很多高校的工作重心是如何開(kāi)展有效教學(xué)，如何做好科研工作，對(duì)高校檔案管理工作并不重視，導(dǎo)致很多高校的檔案管理工作均有不斷邊緣化、不斷弱化的現(xiàn)象。

1.2? 檔案管理人員自身素質(zhì)不高

大部分高校并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，也沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的檔案管理人員，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，往往存在臨時(shí)配備、能者多勞（兼職）的情況，因此大部分檔案管理人員自身并不具備較高的工作責(zé)任心，自身素質(zhì)不高，實(shí)際工作情況欠佳。有部分高校配置了相應(yīng)的檔案管理人員，但多數(shù)人員非專業(yè)出身，未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，工作能力有效，專業(yè)素質(zhì)不高。

1.3? 檔案利用服務(wù)的效果不佳

大部分高校的檔案管理工作依然是最原始、最傳統(tǒng)的狀態(tài)，高校并未深層次的開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，沒(méi)有為高校的中心工作提供主動(dòng)服務(wù)，無(wú)法體現(xiàn)高校檔案在高校建設(shè)過(guò)程中的重要性。

2? 創(chuàng)新高校檔案管理工作的策略

2.1? 創(chuàng)新指導(dǎo)思想

想要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作，就必須徹底解決高校管理人眼的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，讓高校管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)促進(jìn)高校建設(shè)的積極影響。同時(shí)，在高校檔案管理工作中嚴(yán)格實(shí)施部門(mén)立卷的歸檔制度，堅(jiān)持“三納入”與“四同步”。在校內(nèi)反復(fù)強(qiáng)調(diào)全校教職工共同參與檔案工作，讓全校職工認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，充分調(diào)動(dòng)教職工（尤其是各級(jí)檔案管理人員）的主觀能動(dòng)性與工作積極性，從而提高部門(mén)立卷的工作效率與工作質(zhì)量。

2.2? 創(chuàng)新管理體制

高校管理人員需認(rèn)識(shí)到打破傳統(tǒng)檔案管理工作理念與傳統(tǒng)檔案管理方法的重要性，需創(chuàng)新檔案管理人員的管理機(jī)制。以往，高校檔案管理工作多憑借著經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，但這種管理方法在一定程度上限制了人才的流動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理人員產(chǎn)生不思進(jìn)取的想法，更不會(huì)主動(dòng)創(chuàng)新檔案的管理方法。因此，高校必須創(chuàng)新人才的管理機(jī)制，引入激勵(lì)制度，從源頭上解決創(chuàng)新的問(wèn)題。高校需積極推廣競(jìng)爭(zhēng)上崗體制，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，最大程度上的挖掘人才的潛力，充分調(diào)動(dòng)人才的積極性，讓檔案管理工作充滿競(jìng)爭(zhēng)活力，不斷開(kāi)拓新的高校檔案管理局面。

2.3? 創(chuàng)新管理方法

高校需要與時(shí)俱進(jìn)，需明確認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化檔案管理的必要性。積極引入科學(xué)技術(shù)，利用科學(xué)進(jìn)行檔案管理工作，推動(dòng)全校信息化建設(shè)。通過(guò)信息化建設(shè)滿足高校檔案管理工作的客觀需求，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展，為檔案事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。高校需在檔案管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷簡(jiǎn)化檔案管理工作的難度，明確每一份檔案的位置，減輕檔案管理工作的難度。同時(shí)，高校需在信息化背景下，積極實(shí)現(xiàn)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、檢索自動(dòng)化。高校還需與時(shí)俱進(jìn)，增加對(duì)檔案管理的資金投入，配備齊全的管理設(shè)備與管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)化。徹底解決檔案管理工作手工操作慢、手工操作效率低、實(shí)際管理繁瑣等問(wèn)題。高校需充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化檔案信息儲(chǔ)存、加工整理工作，促使檔案工作信息化。再者，檔案管理人員需要充分利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公，鼓勵(lì)各個(gè)部位、各個(gè)單位按照電子表格規(guī)定的形式填寫(xiě)相應(yīng)的檔案資料，積極實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與無(wú)紙檔案的組合，可有效提高檔案的管理質(zhì)量，讓學(xué)校檔案管理工作能夠更好的發(fā)揮自身價(jià)值。

2.4? 創(chuàng)新人才資源

高校需明確檔案管理工作對(duì)人才的需求，積極引入專業(yè)水平高的人才。確保人才不僅擁有專業(yè)的理論知識(shí)、現(xiàn)代化管理技能，還要有持續(xù)創(chuàng)新的精神，善于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，可結(jié)合實(shí)際情況提出新的方案，解決以往工作中的問(wèn)題。在引入人才后，積極開(kāi)展人才的素質(zhì)教育，促使檔案管理工作人員愛(ài)崗敬業(yè)、品德優(yōu)良。還具有相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)、強(qiáng)大的職業(yè)奉獻(xiàn)精神與創(chuàng)新精神。保證人才能夠在高校檔案管理工作中不斷發(fā)揮自己的價(jià)值，不斷提高高校檔案管理工作的價(jià)值。

2.5? 創(chuàng)新服務(wù)模式

高校必須建立相對(duì)科學(xué)、合理的檔案服務(wù)體系。高校可通過(guò)不斷豐富、不斷完善、不斷創(chuàng)新檔案管理工作的內(nèi)容，不斷推動(dòng)檔案服務(wù)工作，才能促使檔案服務(wù)工作逐漸向高層次、高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。才能促使檔案服務(wù)工作從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)。高校需要在檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化、創(chuàng)新化、服務(wù)化上花心思，積極建立反應(yīng)靈敏、科學(xué)合理、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的管理方案，廣泛開(kāi)展信息互通、聯(lián)機(jī)檢索、資源共享等工作，不斷優(yōu)化檔案管理工作的資源配置，才能與時(shí)俱進(jìn)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。

3? 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，不斷創(chuàng)新高校檔案管理工作過(guò)，才能不斷讓高校檔案管理事業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化理念，才能跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，才能不斷優(yōu)化高校檔案管理工作，才能不斷提高高校檔案管理工作的效率與質(zhì)量，才能在高校建設(shè)中更好的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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