大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)及建議

高菲

摘 要：大數(shù)據(jù)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的方方面面，在大學(xué)校園之中同樣如此。當(dāng)前社會(huì)生活高度信息化，這使得高校在學(xué)生管理方面面臨著新的挑戰(zhàn)?；诖?，本文在探討大數(shù)據(jù)和高校學(xué)生管理工作結(jié)合現(xiàn)狀之下，開展深入分析和研究。期望找到目前大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理存在的問(wèn)題，并針對(duì)性提出解決問(wèn)題的建議和對(duì)策，期望為今后高校管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;學(xué)生管理;建議

在大學(xué)校園中環(huán)境較為自由，所以對(duì)新的事物以及新的思想有著較強(qiáng)的接受能力。針對(duì)這種情況，開展學(xué)生管理時(shí)，高校就需要采用更多的先進(jìn)信息技術(shù)以及優(yōu)秀的模式。隨著大數(shù)據(jù)向校園的滲透，帶來(lái)了高校學(xué)生管理工作的巨大變革。學(xué)生管理逐漸向大數(shù)據(jù)時(shí)代靠攏。為此，在改善高校學(xué)生管理工作之前，需要學(xué)校能夠首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代擁有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解，總結(jié)出大數(shù)據(jù)時(shí)代高校管理工作存在的不足和問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)性加以改進(jìn)和提高。只有做到這些，才能夠讓大數(shù)據(jù)服務(wù)于高校學(xué)生管理，為現(xiàn)代高校的建設(shè)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作存在的問(wèn)題

1.大數(shù)據(jù)意識(shí)和觀念薄弱

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，要求各領(lǐng)域能夠充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的意義和重要性。大數(shù)據(jù)能夠帶給高校學(xué)生管理什么樣的作用？高校學(xué)生管理那些工作適合大數(shù)據(jù)？如何充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)？這些問(wèn)題都是高校管理者需要認(rèn)識(shí)到的，然而當(dāng)前在這些方面相關(guān)工作者缺乏數(shù)據(jù)意識(shí)和觀念，往往不習(xí)慣在高校學(xué)生管理方面采用數(shù)據(jù)支持和決策?？梢姡D(zhuǎn)變意識(shí)和觀念是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理的重要問(wèn)題。

2.紙質(zhì)化檔案存儲(chǔ)不足

目前在學(xué)生檔案創(chuàng)建方面，還有紙質(zhì)檔案的情況。這些檔案日常管理方面都已經(jīng)落后信息時(shí)代。盡管查詢相對(duì)便利，數(shù)據(jù)也清晰。不過(guò)因?yàn)樾陆處煂?duì)這種管理模式不夠熟悉，所以管理時(shí)往往存在諸多不便。當(dāng)前高校管理工作和過(guò)去相比顯然復(fù)雜性增加。過(guò)去管理工作，只需要關(guān)注成績(jī)管理。時(shí)下更多的新內(nèi)容、新要求加入，既要考慮學(xué)生成績(jī)，也要考慮學(xué)生其他方面。傳統(tǒng)存檔方法無(wú)法適應(yīng)新的時(shí)代?；趯?duì)管理工作量的縮減需要，高校需要加快工作程序的簡(jiǎn)化，借助電子檔案能夠迅速解決這一問(wèn)題。隨著電子檔案普及發(fā)展，使得數(shù)據(jù)存檔更為方便快捷，由此管理工作人員負(fù)擔(dān)下降。當(dāng)然工作形式的改變，對(duì)管理人員提出了一定要求。一些高校管理人員不能夠適應(yīng)和達(dá)到這種要求，最終導(dǎo)致檔案信息產(chǎn)生了不安全性的一面。

3.信息監(jiān)控不夠完善

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，學(xué)生每天將會(huì)接收到非常多的信息。信息各種各樣，在面臨大量信息時(shí)，很多情況無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行有效過(guò)濾、篩選。其中一些信息對(duì)學(xué)生有著積極影響，但是也會(huì)有一部分信息會(huì)產(chǎn)生消極影響。所以大數(shù)據(jù)事實(shí)上屬于雙刃劍。大數(shù)據(jù)一方面有助于管理工作的效率提升，另一方面也會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生威脅以及破壞。在接觸信息過(guò)程中，如果大學(xué)生無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和識(shí)別，勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)生的三觀。為此，如果能夠合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從海量信息當(dāng)中找到一定的管理思維、管理方法，然后有效的應(yīng)用于高校學(xué)生管理當(dāng)中，必然將會(huì)產(chǎn)生積極的影響。想要能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行充分利用，從而改善學(xué)生管理工作，完善學(xué)生管理信息和資料，就要求管理人員具備一定的能力。管理人員需要做好對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的有效監(jiān)控，一旦產(chǎn)生不良信息就需要及時(shí)進(jìn)行處理和清理。然而從目前看，國(guó)內(nèi)高校在數(shù)據(jù)監(jiān)管方面還存在著不完善的地方，問(wèn)題較多。所以數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控是非常艱巨的工作，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的落實(shí)和完善。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作建議

1.樹立正確的大數(shù)據(jù)觀念

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校學(xué)生管理環(huán)境擁有了較大的變化。管理人員需要樹立正確的大數(shù)據(jù)觀念，充分把握和利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，有效收集數(shù)據(jù)和信息，并對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究，從中找到有利于高校學(xué)生管理工作順利開展的內(nèi)容，同時(shí)防范不良信息的產(chǎn)生，這將會(huì)為今后高校學(xué)生管理創(chuàng)造良好的氛圍。

2.推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一化

新形勢(shì)下對(duì)高校管理工作提出了新的要求，新的工作內(nèi)容也增加進(jìn)來(lái)。所以傳統(tǒng)紙質(zhì)存檔方式顯然難以適應(yīng)當(dāng)前的工作要求。由于紙質(zhì)檔案無(wú)法建立相對(duì)完善的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)、資料都存在著分散性。所以需要建立統(tǒng)一有效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，盡快歸納和整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以便于學(xué)校管理者加以應(yīng)用。通過(guò)檔案數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一化，使得工作人員效率提高，工作壓力下降。再有，管理人員能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行充分應(yīng)用，及時(shí)察覺(jué)學(xué)生發(fā)展情況，從而采取科學(xué)的管理手段。

3.創(chuàng)建明確的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)

大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的信息量是巨大的。在海量信息中，想要做好管理工作，就需要對(duì)信息加以分類和整理。為此，首先必須做好數(shù)據(jù)管理目標(biāo)的明確。針對(duì)工作內(nèi)容加以有效梳理?；趯W(xué)生需求情況，針對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施有效的甄選、整理。數(shù)據(jù)甄選方面需要建立一定的機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)，有效過(guò)濾掉負(fù)面的信息。對(duì)不良信息需要幫助學(xué)生能夠最大程度避免，防止負(fù)面信息造成對(duì)學(xué)生身心的不良影響。

三、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，對(duì)此要求管理人員能夠做好有效的分析，找到問(wèn)題所在，從而針對(duì)性建立有效的應(yīng)對(duì)策略。高校學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)之下，需要首先對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行明確，然后就數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。這樣才可以提升管理人員工作效率，減少管理人員工作壓力?？傊?，高校需要積極把握大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇，切實(shí)做好各項(xiàng)管理工作。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：中國(guó)政法大學(xué)）