簡述工程項目甲方對工程預(yù)結(jié)算工作的管理

龍得鳳

摘 要 近年來，我國的工程建設(shè)越來越多，工程的預(yù)結(jié)算工程也越來越受到重視。當(dāng)前，中國的建設(shè)項目主要是基于項目的定額和價格，在將計劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)聯(lián)系起來的過程中，工程成本管理仍處于計劃經(jīng)濟(jì)的框架內(nèi)，這導(dǎo)致了很多問題。因此，為了有效地管理投資收益和控制項目成本，必須更加系統(tǒng)和詳盡地進(jìn)行初步結(jié)算。

關(guān)鍵詞 建設(shè)項目;甲方;預(yù)結(jié)算管理

引言

在建筑工程項目中，預(yù)結(jié)算的科學(xué)合理性對工程的施工進(jìn)度及成本投入有著重要的影響，一定程度上直接影響著工程的最終質(zhì)量，工程預(yù)結(jié)算對建筑項目的意義非凡，占有極其重要的地位。同時，工程預(yù)結(jié)算也是我國現(xiàn)代建筑行業(yè)中的重要工作內(nèi)容之一，它直接影響著建筑企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)收入。當(dāng)然，隨著建筑業(yè)的發(fā)展，建筑企業(yè)對預(yù)結(jié)算工作人員的要求越來越高，造價人員必備較高的專業(yè)素養(yǎng)，也需要一定的綜合素質(zhì)，同時，要不斷根據(jù)實際情況，對工作內(nèi)容查漏補(bǔ)缺，給出合理科學(xué)的預(yù)結(jié)算，為建筑施工高質(zhì)量整體推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

1預(yù)結(jié)算主要作用

工程預(yù)結(jié)算是建筑企業(yè)與施工單位之間的經(jīng)濟(jì)協(xié)定，由于建筑工程一般建造成本大，工期長，工程預(yù)結(jié)算能保證雙方的利益。①工程結(jié)算的進(jìn)程與施工完成進(jìn)度成正比，通過計算撥出款項占總款項比例，建筑單位可以了解到工程進(jìn)度，這有利于雙方精確控制施工進(jìn)度。②工程結(jié)算能夠提高資金周轉(zhuǎn)效率，有助于建筑公司更快投入到下一個項目中去，同時還能保證施工工程的快速展開，進(jìn)而提高效率，縮短施工周期，無疑是雙贏。③一個公司能否做好預(yù)結(jié)算的計算與統(tǒng)籌，是對其人員工作能力的重要考量，同時也是公司經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)[1]。

2預(yù)結(jié)算工作的各個階段流程

①初始階段的預(yù)結(jié)算編制。建設(shè)施工圖的預(yù)算是設(shè)計階段項目總成本的控制過程，起到防治設(shè)計超出預(yù)算的作用。施工圖總預(yù)算主要包括設(shè)計單位或?qū)I(yè)造價工程師根據(jù)現(xiàn)場施工情況和其他因素來進(jìn)行圖紙審計，來進(jìn)行資本預(yù)算和成本配額確定，并根據(jù)建筑項目的材料、人工、設(shè)備和工程機(jī)械的工作情況進(jìn)行預(yù)算和成本分配。為預(yù)算價格，為建設(shè)項目編制造價文件。編制工作完成后，必須進(jìn)行仔細(xì)的審查，這對于提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和最小化項目成本具有重要意義。②施工過程中造價預(yù)算的編制與變更。在建設(shè)單位的施工過程中，可以更加嚴(yán)格，全面地進(jìn)行控制，以確保工程合同協(xié)議中承包工程的造價。項目的變更或合同造價需要進(jìn)行調(diào)整時，應(yīng)嚴(yán)格、準(zhǔn)確、謹(jǐn)慎地改變造價預(yù)算編制工作，并進(jìn)行仔細(xì)審核工作。需要保持預(yù)算數(shù)據(jù)完整和保存，提高對風(fēng)險規(guī)避的認(rèn)識，并事先做好準(zhǔn)備措施。③竣工交付時的預(yù)結(jié)算收尾工作。甲方要求規(guī)劃建設(shè)單位的工作在規(guī)劃建設(shè)項目最終竣工后報項目部，甲方需要安排造價的工程師在對乙方施工管理過程中提供的工程結(jié)算報告以及所有相關(guān)信息進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核并按時完成，并發(fā)送到最終審查部門進(jìn)行審查。甲方必須保留其所有數(shù)據(jù)并進(jìn)行存貯，以避免由于乙方故意丟失利于其利益的材料而引起的問題[2]。

3工程預(yù)結(jié)算管理措施

3.1 落實前期準(zhǔn)備工作

結(jié)算人員應(yīng)在造價開始之前，去建筑工地進(jìn)行仔細(xì)的資料收集，包括工程量的推進(jìn)，材料市場價格的浮動，考慮到諸多變量因素。各個工程點詳細(xì)落實，由小及大，從點到面，以此對工程造價做出一個大致的估算。

3.2 建立完善的工程預(yù)結(jié)算監(jiān)督制度

優(yōu)質(zhì)的工程預(yù)結(jié)算編制離不開完善的監(jiān)督管理制度。只有完善監(jiān)督管理機(jī)制才能促進(jìn)預(yù)結(jié)算工作人員最大程度的發(fā)揮他們的專業(yè)價值，同時可以使預(yù)結(jié)算工作人員的收入水平與實際預(yù)結(jié)算效果相匹配，預(yù)結(jié)算質(zhì)量高則給予相應(yīng)的獎勵，相反則進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。這樣可以有效調(diào)動工作人員的積極性，避免消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生，從而有效提高預(yù)結(jié)算工作人員的工作效率，使預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量得到提升。

3.3 施工階段

第一，甲方各部門應(yīng)做好圖紙審查工作，將各種不利因素在招標(biāo)過程解決，并在合同中載明，減少后期變更的發(fā)生;第二，發(fā)生的變更應(yīng)及時記錄并進(jìn)行階段性梳理，嚴(yán)禁出現(xiàn)事中不記錄、事后補(bǔ)簽證的“倒簽證”現(xiàn)象;第三，對工程變更應(yīng)分權(quán)限進(jìn)行審批管理，金額較大變更應(yīng)經(jīng)城市公司總經(jīng)理直至集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，以免造成較大變更不知情及成本失控的情況。

3.4 建立完善的工程預(yù)結(jié)算監(jiān)督制度

優(yōu)質(zhì)的工程預(yù)結(jié)算編制離不開完善的監(jiān)督管理制度。只有完善監(jiān)督管理機(jī)制才能促進(jìn)預(yù)結(jié)算工作人員最大程度地發(fā)揮他們的專業(yè)價值，同時可以使預(yù)結(jié)算工作人員的收入水平與實際預(yù)結(jié)算效果相匹配，預(yù)結(jié)算質(zhì)量高則給予相應(yīng)的獎勵，相反則進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。這樣可以有效調(diào)動工作人員的積極性，避免消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生，從而有效提高預(yù)結(jié)算工作人員的工作效率，使預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量得到提升。

3.5 利用信息技術(shù)

如今是信息時代，計算機(jī)資源豐富，相對于人工計算，計算機(jī)有著更加豐富的數(shù)據(jù)以及更加精準(zhǔn)復(fù)雜的計算能力，公司在造價過程中應(yīng)充分利用此類資源，以此可以對工程的每一方面進(jìn)行精準(zhǔn)的估量。同時在施工過程中高效地對施工進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督，確保造價工作的精密性與準(zhǔn)確性。

3.6 與時俱進(jìn)進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算的全過程電算化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)走入生活的方方面面，現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)資源相當(dāng)豐富，各種應(yīng)用軟件層出不窮，如果能依靠網(wǎng)絡(luò)資源對建筑工程的預(yù)結(jié)算實行全過程電算化管理，如各種算量計價軟件的應(yīng)用，各種云計算及指標(biāo)的復(fù)核以及BIM技術(shù)的應(yīng)用，工程預(yù)結(jié)算工作會變得輕松便捷、高效準(zhǔn)確，預(yù)結(jié)算水平與效率會得到質(zhì)的飛躍，從而減少問題的發(fā)生，規(guī)避風(fēng)險[3]。

4結(jié)束語

綜上所述，建設(shè)項目甲方在工作中不斷積累知識，確定政策變化，更新自己的知識庫，并隨時能清楚了解最新的建設(shè)情況，具有強(qiáng)烈的成本管理經(jīng)濟(jì)觀念，職能更加專業(yè)和詳盡。在項目實施的每個階段，都應(yīng)認(rèn)真吸收經(jīng)驗和教訓(xùn)，學(xué)習(xí)重要的課程，以了解當(dāng)前的市場重要經(jīng)濟(jì)信息，了解市場經(jīng)濟(jì)的流程，在施工項目過程中減少不必要的資金損失，最大限度地控制施工單位的成本支出，大大提高施工效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 焦鵬飛，王曉.建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理技術(shù)要點探究[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊，2015，（5）：414.

[2] 管琛華.甲方管理人員施工現(xiàn)場管理技術(shù)及應(yīng)用[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2016，（12）：2163.

[3] 戴益利.建筑工程現(xiàn)場甲方施工管理策略[J].商品與質(zhì)量，2016，（4）：270，271.