淺析地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)

解文敏 孫浪

摘要： 地質(zhì)資料檔案信息化對(duì)于地質(zhì)勘測(cè)來(lái)說(shuō)十分重要，信息化管理能夠使得繁雜的資料更有條理，是十分有效的管理方式。通過(guò)對(duì)我國(guó)地質(zhì)資料檔案管理中存在的問(wèn)題和解決方案進(jìn)行科學(xué)探討，使地質(zhì)資料檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益最大化，為地質(zhì)資料檔案管理行業(yè)和我國(guó)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞： 地質(zhì)資料;檔案管理;信息化;問(wèn)題;措施

【中圖分類號(hào)】G275.9 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-3733（2020）16-0298-01

前言

地質(zhì)資料是勘探成果的現(xiàn)場(chǎng)記錄，能夠反映勘探的全部過(guò)程，在資料檔案中占有十分重要的位置。隨著科技的發(fā)展，信息化水平逐漸提高，合理的應(yīng)用信息化對(duì)地質(zhì)資料檔案管理有促進(jìn)作用，能夠提高管理水平，使地質(zhì)資料為社會(huì)的發(fā)展提供資源。

1地質(zhì)資料檔案管理信息化的意義

1.1有利于加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)資料的儲(chǔ)存。

地質(zhì)部門(mén)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理通常采用人工和計(jì)算機(jī)兩種方式。根據(jù)地質(zhì)資料存儲(chǔ)的有關(guān)規(guī)定，要充分結(jié)合地質(zhì)資料的實(shí)際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息存儲(chǔ)方式，這是因?yàn)榈刭|(zhì)資料的信息化建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化信息存儲(chǔ)模式的重要體現(xiàn)。只有順應(yīng)信息化發(fā)展的實(shí)質(zhì)，才能深刻認(rèn)識(shí)和理解地質(zhì)資料信息化建設(shè)的重要性。只有認(rèn)識(shí)到地質(zhì)資料信息化建設(shè)的重要性，才能促進(jìn)和提高地質(zhì)部門(mén)地質(zhì)資料檔案管理的效率。地質(zhì)資料信息化方便了資料管理部門(mén)對(duì)資料的儲(chǔ)存，在此基礎(chǔ)上提高部門(mén)的管理水平。在此過(guò)程中，充分劃分信息管理人員和技術(shù)人員的工作，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，充分學(xué)習(xí)如何正確儲(chǔ)存地質(zhì)資料，以提高信息化建設(shè)人員的工作效率。地質(zhì)部門(mén)只有通過(guò)信息化建設(shè)，才能不斷提高對(duì)數(shù)據(jù)保存重要性的認(rèn)識(shí)，只有通過(guò)信息化建設(shè)，才能有效突出地質(zhì)部門(mén)現(xiàn)代信息化存儲(chǔ)水平，這是對(duì)地質(zhì)部門(mén)的重要考驗(yàn)。

1.2有利于提高地質(zhì)資料的利用率。

地質(zhì)檔案是各種地質(zhì)作業(yè)和礦產(chǎn)資源調(diào)查開(kāi)發(fā)的寶貴成果，也是重要的信息資源。它以各種原始地質(zhì)資料和物理地質(zhì)資料為形式，提供充足的信息，廣泛用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，在建設(shè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)方面發(fā)揮著重要作用。地質(zhì)文件信息化利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備，對(duì)地質(zhì)文件進(jìn)行接收、編輯、記錄、統(tǒng)計(jì)和檢索，建立高效快捷的地質(zhì)文件信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線查詢，擴(kuò)大資源共享的渠道，提高地質(zhì)檔案的管理水平和效率，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)地質(zhì)信息資源的社會(huì)共享。

2地質(zhì)資料檔案管理信息化存在的問(wèn)題

2.1管理體系不完善。

地質(zhì)數(shù)據(jù)檔案信息管理尚未形成完善的管理體系，管理體制和方法缺乏一定的規(guī)范性。目前，我國(guó)部分地質(zhì)部門(mén)的檔案管理存在分散、相互孤立、缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一等問(wèn)題。地質(zhì)資料檔案信息管理的進(jìn)一步發(fā)展，受到地質(zhì)資料檔案信息資源共享和協(xié)調(diào)困難的制約。

2.2未有效利用信息。地質(zhì)資料檔案的本質(zhì)價(jià)值沒(méi)有得到適當(dāng)挖掘，許多有意義的信息沒(méi)有得到適當(dāng)利用，處于被忽視的狀態(tài)。許多數(shù)據(jù)仍然停留在表層水平，數(shù)據(jù)檔案深層內(nèi)容的價(jià)值與傳統(tǒng)地質(zhì)數(shù)據(jù)檔案的利用相比，沒(méi)有重大突破，進(jìn)展相對(duì)較少，無(wú)法反映信息化檔案管理的水平。使得信息使用的不徹底，許多資源被長(zhǎng)期擱置，二次使用的情況很少。

2.3信息設(shè)備落后。

在我國(guó)地質(zhì)資料檔案信息化管理過(guò)程中，由于信息設(shè)備本身的落后，還存在一些技術(shù)問(wèn)題。地質(zhì)資料檔案信息化管理是一種基于現(xiàn)代高新技術(shù)管理方法的新型管理模式，其應(yīng)用常常伴隨著高投入，需要固定的物資和設(shè)備支出，而我國(guó)地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)落后，技術(shù)設(shè)備老化，缺乏應(yīng)用價(jià)值，由于，許多人并沒(méi)有意識(shí)到設(shè)備更新的重要性，使得設(shè)備發(fā)展水平較低。此外，對(duì)投資沒(méi)有長(zhǎng)期合理的規(guī)劃，因此技術(shù)設(shè)備利用率不高，設(shè)備更新不及時(shí)。

2.4保障制度不完善。

按國(guó)家或法律的規(guī)定很對(duì)地質(zhì)資料是不允許大眾閱讀的，是保密內(nèi)容，涉及到我國(guó)的安全發(fā)展。因此，需要加強(qiáng)保護(hù)這類地質(zhì)資料檔案內(nèi)容，嚴(yán)格防止檔案內(nèi)容泄露，在這一部分的資料管理中要保證其安全。這一問(wèn)題因信息技術(shù)的使用而升級(jí)，但是在地質(zhì)信息平臺(tái)的眾多數(shù)據(jù)文件安全操作中出現(xiàn)了新的安全風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的保護(hù)方式是采用不同級(jí)別的密碼，但在信息平臺(tái)上，由于管理過(guò)程的復(fù)雜性，需要建立一個(gè)切實(shí)可行的安全機(jī)制，才能從根本上解決信息建設(shè)安全屏障中的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件管理問(wèn)題。

3提高地質(zhì)資料檔案管理信息化的措施

3.1更新管理觀念。

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的地質(zhì)單位記錄管理模式受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，一些思想陳舊落后的記錄保管人認(rèn)為完整的管理庫(kù)是就是最安全的。因此，他們往往對(duì)現(xiàn)代科技管理不信任，為了改變現(xiàn)狀，他們需要改變對(duì)檔案資料管理的舊觀念。

3.2加強(qiáng)人員的培養(yǎng)。

為了提高地質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。需要培訓(xùn)專職檔案管理員，以提高他們的工作動(dòng)力和熱情，使他們可以做出更好的檔案管理模式。因此，地質(zhì)單位必須投資聘用專業(yè)管理人員，對(duì)專業(yè)檔案進(jìn)行管理，使其熟悉現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。如有必要，應(yīng)引進(jìn)適合新的地質(zhì)作業(yè)的設(shè)備，這將有助于更好地管理資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高文件管理質(zhì)量，提高人員效率。只有與時(shí)俱進(jìn)，才不會(huì)被社會(huì)淘汰。

3.3提高信息設(shè)備水平。

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)需要軟硬件設(shè)備的投入。工作地點(diǎn)的高級(jí)管理人員需要合理購(gòu)買和更新必要的設(shè)備。首先對(duì)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即進(jìn)行維護(hù)和更新。此外，單位亦會(huì)在安全系數(shù)內(nèi)安裝防塵、防霉、防光、防火及防盜等尖端設(shè)備，以延長(zhǎng)保管設(shè)備的壽命。利用高科技來(lái)提高地質(zhì)信檔案息化所需要的設(shè)備，才能加快檔案信息化進(jìn)程。

3.4完善理論體系與制度。

實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，需要認(rèn)真開(kāi)展、整理、收集數(shù)據(jù)和信息，確保檔案管理真正符合檔案工作的要求，提高檔案工作者的認(rèn)識(shí)水平。進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理，從檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)，到建立“內(nèi)外”不同、統(tǒng)一的檔案管理制度?！皟?nèi)部”是指內(nèi)部部門(mén)人員的協(xié)調(diào)，重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案意識(shí)，重視借閱與歸還制度的實(shí)施，防止文件的流失。“外部”是指抓住檔案管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，然后積極主動(dòng)地與外部單位合作，確保文檔和數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確。

結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，地質(zhì)資料檔案的管理必須從管理理念、管理方法、管理者和管理手段等方面跟上時(shí)代的步伐。為此，地質(zhì)檔案管理的工作者必須不斷學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步，具有完善的專業(yè)知識(shí)、豐富的信息處理和計(jì)算機(jī)操作技能，適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和地質(zhì)事業(yè)發(fā)展對(duì)檔案管理的要求，為建設(shè)社會(huì)主義作出貢獻(xiàn)，并在建設(shè)和社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮更好的作用。

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