新時期下企業(yè)檔案管理體制改革的探討

魏思蕓

摘 要：檔案管理是企業(yè)管理中是不可或缺的重要元素，檔案管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營者是否的決策，關(guān)系到各項資源的優(yōu)化配置，關(guān)系到科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，時代在發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得生存與發(fā)展，企業(yè)檔案管理體制改革是迫在眉睫的。因此，我們要立足于實際，分析當前企業(yè)檔案管理體制中存在問題，根據(jù)問題規(guī)范企業(yè)各項工作，促使企業(yè)檔案管理體制改革步伐的推進，最大限度地利用企業(yè)檔案信息資源，發(fā)揮檔案的價值，促使企業(yè)核心競爭力的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;體制改革

隨著改革開放的全面推進，我國社會經(jīng)濟已經(jīng)進入了繁榮時期，催生了諸多中小企業(yè)，企業(yè)要想在競爭激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展的機會，則需結(jié)合自身實際，不斷開拓創(chuàng)新，不斷優(yōu)化管理，積極引入先進的方式方法來管理企業(yè)檔案。然而受多種因素的影響，當前企業(yè)檔案管理體制中還存在諸多問題，不利于檔案科學有效管理。為此，下文分析了當前檔案管理中存在的問題。

一、當前企業(yè)檔案管理體制中存在的問題

（一）過分依靠行政力量

當前很多企業(yè)檔案管理體質(zhì)都存在缺陷，探究其原因主要因為檔案管理體制過于依靠行政力量，缺乏自身發(fā)展動力。黨和政府為了進一步助推企業(yè)檔案工作的穩(wěn)健長遠，頒布《自然科學研究機構(gòu)檔案工作的意見》、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》等一系列文件。上述文件主要采用行政手段來進行檔案管理，通過行政手段形成強大的外部推動力，因此，行政力量和手段在企業(yè)檔案管理中占據(jù)了至關(guān)重要的位置，雖然行政手段推動力價值明顯，但由于我們國情，在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟條件存在不足之處，政府成為檔案管理和檔案體制的宏觀調(diào)控者，在某種程度上，弱化了企業(yè)的自身力量[1]。

（二）檔案管理體制不規(guī)范

受多種因素的影響，當前絕大多數(shù)企業(yè)都缺乏一個全面健全的檔案管理體制，檔案管理體制也缺乏規(guī)范性，如此一來就無法順利有序開展檔案管理工作。當前部分企業(yè)都采用分散檔案管理方法來開展檔案管理工作，目的就是了減少自身運營成本，簡化檔案管理人員，導致檔案信息得不到有效地保護，一些重要的檔案信息被分別到不同部門中，還經(jīng)常出現(xiàn)丟失檔案的現(xiàn)象，檔案信息資源利用效率低下。

（三）檔案管理手段較為落后

雖然當前我們進行進入了信息時代，但受各種因素的影響，部分企業(yè)在檔案管理方面對新技術(shù)的應用程度還有待提升，缺乏先進的檔案管理設備，一方面阻礙了企業(yè)檔案管理工作的有序開展，另一方面還導致企業(yè)檔案管理的“科學化”、“現(xiàn)代化”進程較為緩慢，根本無法進一步滿足市場的動態(tài)變化[2]。

二、新時期企業(yè)檔案管理體制改革途徑

（一）堅持走市場化道路

新時期下，企業(yè)管理的市場化是一種趨勢，同時也是全球行政改革的發(fā)展趨勢，市場化引領著各大企業(yè)的改革，基于此，企業(yè)在進行檔案管理體制改革的過程中，一定要考慮市場要素，探究其原因主要是因為市場在資源配置中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在企業(yè)信息資源管理中，檔案資源是基礎，所以，企業(yè)要根據(jù)自己實際情況或是市場競爭來構(gòu)建檔案管理體制或是完善現(xiàn)有檔案管理體制。對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言，檔案管理工作負責提供意見和建議，想要在市場中進行檔案工作，就需要企業(yè)根據(jù)市場需求，做好檔案資源開發(fā)或是檔案信息存儲工作，堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新，以便讓檔案信息符合企業(yè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展需求，最大限度地發(fā)揮檔案的工作，夯實企業(yè)穩(wěn)健長遠發(fā)展的基礎。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理體制

在企業(yè)檔案管理中完善的檔案管理體制是非常重要的，完善的檔案管理體制有助于企業(yè)檔案的集中統(tǒng)一管理，促使企業(yè)檔案管理效率的提升。因此，企業(yè)要立足于實際情況，不斷完善現(xiàn)有檔案管理體制，通過完善的體制，做好檔案收集、分類、整理，存儲工作，進一步減少檔案使用者查詢檔案的時間。另外，科學完善的檔案管理體制，可以將相關(guān)檔案管理人員的工作職責落實到實處，促使他們做好自己的本職工作，還可以實現(xiàn)檔案資源的有效配置，滿足時代發(fā)展的需求，構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體制，通過體制深化企業(yè)檔案數(shù)據(jù)應用和管理，授由于每個企業(yè)自身情況的不同，為了完善檔案管理系統(tǒng)，這就要求企業(yè)根據(jù)自身的需求或?qū)嵺`情況，投入人力物理，構(gòu)建數(shù)學化檔案管理系統(tǒng)，在這過程中，企業(yè)要認真聽取員工的意見和建議，制定檔案數(shù)據(jù)庫。與此同時，還要充分運用網(wǎng)絡技術(shù)、現(xiàn)代技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡體系，并將企業(yè)的檔案轉(zhuǎn)化為電子的檔案，以便為檔案數(shù)據(jù)的應用提供良好基礎，為企業(yè)經(jīng)營者的科學決策提供一定的參考依據(jù)。

（三）提高相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)

要想提高檔案管理效率，人力資源是非常關(guān)鍵的，檔案管理人員的專業(yè)水平和整體直接關(guān)系到檔案管理效率。眾所周知，在企業(yè)經(jīng)營中管理是不可或缺的重要部分，只有管理人員具備了良好的工作素養(yǎng)，才能保障企業(yè)管理朝著良好的方向發(fā)展，企業(yè)管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展，檔案管理工作是一項復雜的工作，有大量的檔案資料，并且這些資料對企業(yè)的穩(wěn)健長遠具有至關(guān)重要的作用，檔案的收集、整理、分類、存儲、歸納等工作是非常細致的，因此這就要求檔案管理人員要認識到提升專業(yè)素養(yǎng)的重要性，堅持與時俱進，不斷學習、不斷積累，從而牢固掌握現(xiàn)代化管理技能，在實踐工作中，將理論知識與技能有機結(jié)合在一起，切實做好檔案管理工作。同時還可以向其他員工學習，取長補短，相互進步，對企業(yè)而言，還可以通過“引進來、走出來”，定期加強對檔案管理人員的培訓，通過培訓促使其專業(yè)素養(yǎng)的提升，為企業(yè)提供專業(yè)性的服務，為企業(yè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展夯實良好基礎。

結(jié)語

總之，在新時期企業(yè)檔案管理工作還存在諸多問題，亟待我們進行改革創(chuàng)新，唯有如此，才能更好地適應當前社會發(fā)展趨勢。為此，在本次研究中，我們從堅持走市場化道路、構(gòu)建完善的檔案管理體制、提高相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)等方面入手，來完善企業(yè)檔案管理制度，以期做好企業(yè)檔案管理工作，為企業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]陸丹.優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策思考[J].辦公室業(yè)務，2018，000（005）：106.

[2]馮佳麗.新時期改制企業(yè)檔案管理模式的分析[J].卷宗，2019，009（006）：77.