基于人事檔案管理中人工智能技術(shù)應(yīng)用的要點分析

摘 要：人工智能技術(shù)，對于大多數(shù)人來說并不陌生，因為在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，人工智能技術(shù)已經(jīng)深入到了每家每戶，為群眾帶來了生活便利，與此同時，有關(guān)部門在人事檔案管理過程中，也將人工智能技術(shù)應(yīng)用了進來，通過人工智能技術(shù)，不僅大大提升了人事檔案管理效率，同時還方便了工作人員對檔案進行整理，在此基礎(chǔ)上，人事檔案的留存方式也變得更加多元化，能夠保存視頻、音頻等內(nèi)容，使得人事檔案管理步入了現(xiàn)代化發(fā)展進程，筆者就針對人工智能技術(shù)，為人事檔案管理帶來的優(yōu)勢進行分析，希望可以為相關(guān)工作人員帶來幫助。

關(guān)鍵詞：人事檔案;檔案管理;人工智能

提到人事檔案管理，想必相關(guān)工作人員一定十分頭疼，因為人事檔案所涉及到的內(nèi)容較多，并且檔案的保存也十分復(fù)雜，因此，在人事檔案管理過程中，相關(guān)工作人員最頭疼的問題，就是如何調(diào)取人事檔案，以及怎樣將檔案合理安放，所以，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展過程中，有關(guān)部門為了提高人事檔案管理效率，就將人工智能技術(shù)應(yīng)用到了工作中，通過人工智能技術(shù)來改變，當(dāng)前人事檔案管理工作方式，進而使我國人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程[1]。

一、目前人事檔案管理工作的困境

1.1檔案信息過多難以整理

在近幾年社會發(fā)展過程中，隨著信息管理逐漸規(guī)范，并且人口流動較為頻繁，這就使得我國人事檔案數(shù)量與日俱增，增加的不僅是檔案數(shù)量，同時還增加了檔案管理人員工作量，因為當(dāng)前我國大部分地區(qū)，還在利用紙質(zhì)檔案，對人事檔案進行管理，這就導(dǎo)致有些人事檔案內(nèi)容較多，需要利用大量紙張進行記錄，并且人事檔案的種類也各式各樣，進一步增加了管理難度，使得部分人事檔案管理工作人員，在工作過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息填報錯誤的問題，嚴(yán)重影響工作質(zhì)量，同時也對檔案的調(diào)取帶了諸多不便。

1.2非結(jié)構(gòu)化信息難以分類

在當(dāng)前人事檔案管理過程中，相關(guān)工作人員在管理過程中，還會出現(xiàn)這樣一個問題，那就是非結(jié)構(gòu)化信息難以整理分類問題，因為在人事檔案中，不僅僅包含純文字版本的檔案，在諸多人事檔案中，還會出現(xiàn)大量圖片、文檔等資料，然而這些資料通常以數(shù)字化形式出現(xiàn)，可是有些人事檔案管理部門，還沒有專門的數(shù)字化檔案管理方式，這就導(dǎo)致工作人員不得不將這些人事檔案中的信息，轉(zhuǎn)化為文字形式之后記錄到紙張中。

1.3無法準(zhǔn)確評估檔案信息價值

筆者在總結(jié)過程中發(fā)現(xiàn)，在檔案管理工作中還存在著一個嚴(yán)重的問題，那就是無法準(zhǔn)確評估檔案信息價值，導(dǎo)致無法將人事檔案進行合理保管，從而出現(xiàn)各種問題。因為我國人事檔案數(shù)量加大，就算是分化到各地區(qū)，人事檔案的數(shù)量也是以百萬計算，再加上人事檔案管理工作人員數(shù)量較少，這就導(dǎo)致工作人員在檔案整理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案保管不當(dāng)?shù)膯栴}，原本檔案信息極具價值，結(jié)果卻和普通檔案放在一起，最終導(dǎo)致檔案管理混亂，使得檔案管理工作陷入困境。

二、人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用分析

2.1高效率地整理保管檔案

在科學(xué)技術(shù)不斷深化過程中，有關(guān)部門就將科學(xué)技術(shù)，應(yīng)用到了人事檔案管理工作中，利用人工智能技術(shù)進行人事檔案管理，在傳統(tǒng)人事檔案管理過程中，一般都采用紙質(zhì)檔案進行管理，這樣不僅增加了管理人員的整理數(shù)量，同時還增加了檔案的管理難度，紙質(zhì)檔案十分容易受到天氣影響，從而出現(xiàn)受潮的問題，嚴(yán)重影響檔案管理效率。

2.2可以快速檢索與分類人事檔案

在檔案管理工作困境中，筆者提出了信息難以分類的問題，這一問題帶來的另一個影響就是，當(dāng)工作人員需要調(diào)取檔案時，還要浪費大量時間去尋找，因為部分檔案的性質(zhì)較為復(fù)雜，所以，管理人員在分類時就將檔案，放在了相似的檔案類目中，可是由于時間較長，管理人員就會出現(xiàn)忘記檔案所處類目的問題。進行檔案管理時，計算機會自動記錄檔案名稱及內(nèi)容，并且還會根據(jù)設(shè)定對檔案進行保管，這樣當(dāng)管理人員調(diào)取檔案時，就可以根據(jù)檔案名稱和內(nèi)容，到計算機中進行檢索，計算機也會快速將檔案調(diào)取出來，解決了管理人員檔案分類不準(zhǔn)確的問題，同時還提高了檔案調(diào)取速度，保證檔案可以快速準(zhǔn)確的呈現(xiàn)在管理人員面前。

2.3準(zhǔn)確評定檔案信息價值

在檔案管理過程中，工作人員經(jīng)常會遇到無法評估信息價值的問題，主要原因就是工作人員任務(wù)量較大，并且一些檔案的內(nèi)容確實較為復(fù)雜，這就十分容易導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)，無法正確評估檔案價值的問題，使得檔案管理工作出現(xiàn)問題。然而人工智能技術(shù)就可以解決這一問題。將檔案信息內(nèi)容進行評估，從而分析出檔案信息是否具有更高價值，進而對檔案進行分類，有效解決了在檔案管理過程中，出現(xiàn)的無法評估檔案信息價值，導(dǎo)致工作人員隨意對檔案進行管理的問題，保證一些具有更高價值的檔案，可以被合理保管起來，從而提高了人事檔案管理工作效率，進一步推動了我國現(xiàn)代化發(fā)展進程[4]。

三、結(jié)束語

通過以上總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，以及人工智能技術(shù)，對人事檔案管理帶來的幫助，因此，在這一社會快速發(fā)展大背景下，有關(guān)部門就要將人工智能技術(shù)，廣泛應(yīng)用到人事檔案管理中，并加大推廣力度，從而提高我國人事檔案管理效率，檔案管理工作人員也要注意，在工作過程中，一定要合理利用人工智能技術(shù)，對人事檔案進行精確管理，避免出現(xiàn)管理混亂問題，有效提高管理效率，為群眾帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而推動我國社會繁榮發(fā)展。

參考文獻

[1]郭群.人事檔案管理中人工智能技術(shù)的應(yīng)用[J].信息周刊，2019（6）：455-456.

[2]張軍君.人工智能在檔案管理工作中的應(yīng)用進展研究[J].江蘇科技信息，2019，36（7）：34-36.

[3]張會超.人工智能與檔案管理論析[J].蘭臺世界，2019，556（2）：14-20.

[4]卜國軍.檔案管理與人工智能的有機結(jié)合研究[J].新絲路：上旬，2019（5）：134-134.

作者簡介：

彭曉芹（1977-），女，民族：漢，籍貫（四川省達州市達川區(qū)），學(xué)歷：大學(xué)本科。