探究如何加強(qiáng)體育檔案管理的有效途徑

曹燦

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)的體育事業(yè)也迎來(lái)了蓬勃發(fā)展的好時(shí)機(jī)?？萍嫉陌l(fā)展也促使體育檔案的管理工作迎來(lái)新的變革，內(nèi)容包含了日常訓(xùn)練數(shù)據(jù)、賽事比賽成績(jī)數(shù)據(jù)以及體育研究成果數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容。但是目前我國(guó)對(duì)體育檔案的管理存在著許多不足，體育管理部門必須加以重視，那么如何加強(qiáng)體育檔案的管理呢？本文將從體育檔案管理現(xiàn)狀及重要意義以及加強(qiáng)體育檔案管理的有效途徑進(jìn)行深入探討。

關(guān)鍵詞：體育檔案;檔案管理;體育數(shù)據(jù)

檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，也是體育服務(wù)中心的重點(diǎn)工作之一，有效保存體育檔案管理可以有效促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展，為體育工作提供數(shù)據(jù)指導(dǎo)，具有十分重要的意義。目前我國(guó)對(duì)體育檔案的管理不夠重視，檔案管理工作始終處于落后的位置。如何加強(qiáng)體育檔案的管理工作，有效利用信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)體育檔案的管理是體育管理機(jī)構(gòu)需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

一、體育檔案管理的現(xiàn)狀及重要意義

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，體育事業(yè)也迎來(lái)了發(fā)展的好時(shí)期，加強(qiáng)體育檔案的管理，利用已有的檔案信息，可以有效幫助運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行針對(duì)性訓(xùn)練，提高訓(xùn)練效果、減少身體傷害并最終提高體育賽事的成績(jī)。

目前我國(guó)對(duì)體育檔案的管理往往是分散進(jìn)行管理的，沒(méi)有進(jìn)行集中管理，體育管理部門和各大體育機(jī)構(gòu)之間沒(méi)有檔案數(shù)據(jù)的共享，許多體育管理機(jī)構(gòu)對(duì)基礎(chǔ)性的檔案管理也沒(méi)有引起足夠的重視，極大的阻礙了體育檔案的管理。因此，想利用好體育檔案提供的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)有效促進(jìn)體育的發(fā)展，我們必須重視檔案的管理。體育的管理部門應(yīng)就檔案管理工作增加資金投入，對(duì)檔案管理所需的硬件、軟件進(jìn)行升級(jí)，有效利用現(xiàn)代化管理途徑對(duì)檔案進(jìn)行信息化的管理。同時(shí)還要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，引進(jìn)高質(zhì)量人才，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中化、重點(diǎn)化的培訓(xùn)，幫助檔案管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，掌握檔案管理軟件的使用，使檔案管理人員能夠具備更好的管理意識(shí)和管理技能，打造一個(gè)高效管理團(tuán)隊(duì)。檔案管理工作應(yīng)符合我國(guó)體育管理制度，利用先進(jìn)的管理手段使檔案管理更加數(shù)據(jù)化、信息化。因此，體育檔案管理工作者應(yīng)該利用先進(jìn)的技術(shù)和先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)管理，使體育檔案更好地服務(wù)體育。

二、加強(qiáng)體育檔案管理的有效途徑

1 有效利用好現(xiàn)代化信息管理技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，改變了傳統(tǒng)檔案管理的方式，讓體育檔案的管理更加便捷，同時(shí)也更方便查詢和共享。利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺(tái)賬保存體育數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)查詢和共享，甚至?xí)r間稍長(zhǎng)的數(shù)據(jù)會(huì)缺失嚴(yán)重，失去了研究?jī)r(jià)值。這種情況嚴(yán)重的阻礙了體育檔案管理進(jìn)程。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，利用好現(xiàn)代化信息管理技術(shù)可以使體育檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)多人在線查詢、遠(yuǎn)程查詢、信息綜合檢索等操作，體育管理機(jī)構(gòu)還可以根據(jù)實(shí)際情況開放查詢權(quán)限，使數(shù)據(jù)能更好的服務(wù)體育事業(yè)[1]。

2 培養(yǎng)高素質(zhì)人才促進(jìn)檔案管理

信息化的體育檔案管理需要高素質(zhì)人才。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè)，在體育檔案管理工作方面也是這樣。而對(duì)于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用也需要專業(yè)的人來(lái)操作和管理。培養(yǎng)高素質(zhì)的體育檔案管理人才，加強(qiáng)體育檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)體育檔案管理在科技方面的進(jìn)步，需要體育檔案管理者熟練掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識(shí)，在管理時(shí)還要結(jié)合先進(jìn)的管理理念和管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的新?tīng)顩r和問(wèn)題及時(shí)加以解決，利用科學(xué)的方案來(lái)使體育管理更加高效[2]。體育檔案管理工作者既要具備體育方面的專業(yè)知識(shí)也要熟悉計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用方法，同時(shí)還要有檔案管理的現(xiàn)代化理念。培養(yǎng)高素質(zhì)的體育檔案管理者能夠促進(jìn)體育的進(jìn)步，加快體育事業(yè)的發(fā)展。

3 建立健全合理的檔案管理體系

隨著體育事業(yè)的快速發(fā)展，有效利用體育檔案，在各類活動(dòng)數(shù)據(jù)中獲取有用數(shù)據(jù)，才能針對(duì)性的為運(yùn)動(dòng)員提供幫助，最終提高訓(xùn)練效果，提高體育賽事成績(jī)。但由于我國(guó)的體育檔案多為分散式保存，且對(duì)于數(shù)據(jù)的格式、采集項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，想查詢某一類數(shù)據(jù)可能要到多個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)去查詢，得到的數(shù)據(jù)還可能因數(shù)據(jù)內(nèi)容不一致而不具有實(shí)用意義。其主要原因就是在我國(guó)還沒(méi)有建立健全合理的檔案管理體系。我國(guó)的體育檔案管理相對(duì)來(lái)說(shuō)較為落后，制度不健全，但在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用下，這些都不再是難題。建立一個(gè)全國(guó)性質(zhì)的體育數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將檔案系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化，全國(guó)的體育管理機(jī)構(gòu)均在系統(tǒng)內(nèi)填充數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)真正能夠?yàn)轶w育事業(yè)提供幫助。我國(guó)必須加強(qiáng)體育檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，形成制度健全、內(nèi)容合理的檔案管理體系[3]。因此，體育管理部門應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的作用，盡快將體育檔案管理系統(tǒng)建立并投入使用。

4建立體育檔案綜合管理數(shù)據(jù)庫(kù)

建立檔案管理系統(tǒng)就是為了更好地為體育事業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。體育管理機(jī)構(gòu)在對(duì)體育檔案進(jìn)行數(shù)字化管理過(guò)程當(dāng)中，在制作數(shù)字化數(shù)據(jù)檔案庫(kù)的同時(shí)還應(yīng)同步制作檔案資源的檢索平臺(tái)。利用好檢索平臺(tái)可以幫助我們快速檢索到所需要的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，并根據(jù)每個(gè)體育檔案管理機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)類別不同，對(duì)數(shù)字化體育檔案進(jìn)行分類開發(fā)，同時(shí)針對(duì)每個(gè)機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，能夠自動(dòng)和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行匹配。還可以將數(shù)據(jù)庫(kù)連接到體育檔案管理機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站上，開放給大家使用并同時(shí)收集相關(guān)的體育數(shù)據(jù)和信息。通過(guò)技術(shù)手段對(duì)體育數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類、整合，利用特色化的服務(wù)將檔案管理工作建設(shè)成集信息和服務(wù)的平臺(tái)。這樣的深度開發(fā)可以有效利用體育檔案信息資源。

三、結(jié)束語(yǔ)

體育檔案的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的并且非常重要的工作，保存好體育檔案信息可以為運(yùn)動(dòng)員的日常訓(xùn)練提供幫助。體育管理部門應(yīng)積極重視檔案管理工作，使用優(yōu)秀的管理人才來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)，建立健全合理的檔案管理體系并開發(fā)綜合性的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，只有提高我國(guó)對(duì)體育檔案工作的重視，將檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)質(zhì)管理，才能從真正意義上促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]魏東奎.大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2020（16）：98+100.

[2]王輝.大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理的有效途徑探究[J].科技風(fēng)，2020（16）：104.

[3]孫永梅.數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑研究[J].中國(guó)農(nóng)村教育，2020（14）：48-49.