宋衛(wèi)華
摘 要:由于國家政策的調整,部分工程項目不再強制要求進行工程監(jiān)理,導致當前監(jiān)理企業(yè)競爭激烈,企業(yè)對監(jiān)理工作人員的服務水平有了更高的要求。同時,部分非監(jiān)理專業(yè)人員從事監(jiān)理工作,導致現場人員整體素質參差不齊,監(jiān)理人員的整體素質亟需大幅度提高?;诖耍疚闹饕獙ㄔO監(jiān)理工作隊伍應具備的素質進行了綜合的分析。
關鍵詞:建設監(jiān)理;工作隊伍;專業(yè)素質
1 應熟悉有關工程建設和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、合同和職責
監(jiān)理工作人員工作應以有關工程建設和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準繩,以合同為依據。因此,監(jiān)理人員上崗前,監(jiān)理企業(yè)應組織監(jiān)理從業(yè)人員認真學習國家、行業(yè)、企業(yè)所頒發(fā)的有關工程建設和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、政策和技術管理制度,熟悉有關技術標準、規(guī)程、規(guī)范、有關合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質量體系文件,主要應學習和熟悉《建筑法》、《合同法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、《旁站監(jiān)理》等以及監(jiān)理企業(yè)有關管理制度,這是做好監(jiān)理工作的首要條件。
監(jiān)理企業(yè)應組織監(jiān)理工作人員參加有關合同方面知識的培訓學習,使每位監(jiān)理工作人員對合同都能有所了解;特別是項目監(jiān)理部應組織全體監(jiān)理人員認真學習和熟悉監(jiān)理合同和有關工程建設方面的合同,明確而清醒地認識合同中所賦予自身的責任、義務和權利。在監(jiān)理工作中既要全面履行合同賦予自身的責任和義務,又要正確行使監(jiān)理委托合同中賦予自身的權利,以合同為依據處理問題。監(jiān)理人員也只有熟悉了這些法律、法規(guī)和政策,明確了合同中規(guī)定的責任、義務和權利,才能合理地運用自身掌握的專業(yè)技能,謹慎、勤勉地為業(yè)主提供與其水平相適應的服務,公正維護各方的合法利益。
2 應具備良好的職業(yè)道德
一名合格的監(jiān)理工作人員,需在工作中做到以下六個方面:按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè);執(zhí)行有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度;履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和責任;努力學習專業(yè)技術和建設監(jiān)理知識,不斷提高業(yè)務能力和專業(yè)水平;熱愛監(jiān)理事業(yè),自覺維護監(jiān)理企業(yè)的榮譽和形象;堅持獨立自主地開展工作等。國際咨詢工程師聯合會(FIDIC)分別從對社會和職業(yè)的責任、能力、正直性、公正性、對他人的公正這5個問題計14個方面,規(guī)定了監(jiān)理工作人員的道德行為準則,可供我國的監(jiān)理工作人員學習參考。
3 精湛的專業(yè)水平和豐富的工程建設實踐經驗
業(yè)主對監(jiān)理專業(yè)人員的要求也往往高于承包商,這就決定了監(jiān)理從業(yè)人員必須具備有一定的專業(yè)知識、較強的專業(yè)能力以及工程實踐經驗,才能提供基于自身專業(yè)技能的監(jiān)督、管理、技術、咨詢、協調服務。監(jiān)理企業(yè)在選聘監(jiān)理人員時,對其業(yè)務水平應進行全面的考核,一定要選用曾經全面主持過本專業(yè)工作的人員并且有一定的實踐經驗,能獨當一面,具有一定的權威性。這是監(jiān)理工作人員工作能力的主要基礎和必備條件。監(jiān)理工作人員不能滿足于現狀,要不斷學習,總結經驗,進行技術、管理、知識的更新,努力提高自身的專業(yè)技能,只有這樣才能夠對工程建設進行監(jiān)督管理,提出指導性意見,實現項目目標。
4 講究交流溝通的技巧
在工程實施過程中,監(jiān)理工作人員需要與發(fā)包單位(亦稱甲方)、工程承包單位(亦稱乙方)、設計單位、工程質量安全監(jiān)督管理部門等多方進行溝通交流。
監(jiān)理工作人員在交流溝通中,應本著實事求是,尊重事實的原則;要以理服人;說話要注意策略,斟酌言辭,掌握分寸;要根據場合、對象的不同,調整方式和方法,心平氣和地進行交流溝通;決不能以趾高氣揚、目中無人的態(tài)度交流。這樣不僅解決不了問題,反而會激化矛盾傷和氣。由于參加工程建設的各方都有一個共同的目標,即將工程項目做好,因而,只要在交流溝通中采取適當的方式是能夠達到相互理解、相互配合并解決問題的目的。監(jiān)理工作人員應不斷加強這方面修養(yǎng),努力提高交流溝通的技巧,將監(jiān)理工作做得更好。
5 應具備良好的組織協調能力
組織協調工作將貫穿于整個建設工程實施及其管理的全過程。組織協調參與工程建設各方面的關系,使參建各方的能力能最大程度地發(fā)揮,是監(jiān)理工作人員能力的體現。監(jiān)理工作人員作為合同雙方的紐帶和橋梁,應做好協調、緩沖工作,為各方營造一個良好的合作氛圍。組織協調不僅是方法、技術問題,更多地是語言藝術、感情問題。高超的組織協調能力則往往能起到事半功倍的效果。監(jiān)理工作人員在組織協調過程中要站在公平公正的立場上處理問題;既堅持原則,又善于傾聽和理解各方意見、工作方法靈活。只有這樣才能使各方都心悅誠服,對協調結果滿意;也才能建立和維護監(jiān)理工作人員的威信,得到各方的尊重,得到各方的理解、支持并主動接受監(jiān)理工作人員的組織協調和監(jiān)督;才能保持各方良好合作關系。監(jiān)理工作人員除了參加每周項目監(jiān)理部組織的工程協調會外,還應根據本專業(yè)工程的進展情況,確定本專業(yè)各承包商、部門間工作協調程序,為組織一體化積極開展工作,及時組織協調和處理本專業(yè)管理范圍內業(yè)主及各承包商之間的配合,實現各方良好合作,有力推動本專業(yè)工程順利進展。
6 要有高度的責任心和良好的團隊協作精神
監(jiān)理工作往往是由多個監(jiān)理工作人員協同完成的,監(jiān)理工作人員的責任心和協作精神就顯得尤為重要,困為每位監(jiān)理工作人員的工作成果都與其他監(jiān)理工作人員的工作有密切聯系,任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會給整個監(jiān)理項目帶來嚴重后果,因而每位監(jiān)理工作人員都必須確保自身監(jiān)理工作質量,并對自己的工作成果負責,才能確保整個監(jiān)理項目的成果。
7 重視監(jiān)理文件資料管理工作及資料整理的真實完整
監(jiān)理工作的主要成果之一是在工程實施過程中形成的監(jiān)理資料,做好監(jiān)理文件資料管理工作是監(jiān)理工作人員工作的重要組成部分。監(jiān)理工作人員必須及時整理保存好工程實施過程中的有關文件資料,特別是自己在現場獨立采集的工程監(jiān)理資料,并保證這些資料的真實完整、分類有序。包括:有關合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、各類報告報表、計劃、監(jiān)理聯系單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、驗收資料、變更資料等等。
培養(yǎng)一支高素質的監(jiān)理工作人員隊伍,是每個監(jiān)理企業(yè)的當務之急,是市場經濟對監(jiān)理企業(yè)的必然要求,這也是提高監(jiān)理服務整體水平的關鍵。監(jiān)理工作人員必須是一種復合型人才,不僅要有較強的專業(yè)能力,豐富的工程建設實踐經驗,較高的政策水平,較高的交流溝通藝術,良好的品德,能對工程建設進行監(jiān)督管理提出指導性意見,而且要能夠組織協調與工程建設有關的各方共同完成工程建設任務。監(jiān)理企業(yè)只有通過行業(yè)和企業(yè)有針對性的對監(jiān)理工作人員進行學習培訓,進行有效的交流溝通以及不斷總結完善,才能提高監(jiān)理工作人員的素質,提高監(jiān)理行業(yè)的整體水平。
8 結語
綜上所述,現場監(jiān)理工作的成效、合同履行的情況都與監(jiān)理人員的責任心息息相關,不能分離?,F場監(jiān)理人員的責任心是自我保護的最有效措施,是樹立監(jiān)理形象的最有效手段,是監(jiān)理企業(yè)社會形象提升的基本要素之一。監(jiān)理工作人員明確的法律責任決定了監(jiān)理人員必須要有高度的責任心來保證。監(jiān)理企業(yè)應該培育一種一榮俱榮、一損俱損的團隊精神,堅持以人為本的經營理念,建立健全人員考核制度并據此與工資分配掛鉤,企業(yè)文化、制度和經濟手段最大可能地來支撐和培育監(jiān)理人員的責任心。
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