探討醫(yī)院設備維修信息管理系統(tǒng)的設計構想

王小娟　肖軍軍

摘 要 隨著科學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)療科技也隨著現(xiàn)代醫(yī)療的不斷進步而有所提升。無論是在醫(yī)院的檢查還是治療中都需要用到大量的先進設備，但長時間的設備使用導致機械磨損或其他故障問題陸續(xù)出現(xiàn)。為了保證醫(yī)療設備不會影響后期的醫(yī)療工作，需要定期的對其進行維修，同時了解醫(yī)療設備的工作狀態(tài)，及時地對出現(xiàn)的問題進行解決。

關鍵詞 醫(yī)療設備維修;信息管理;系統(tǒng)設計構想

引言

作為信息技術高度發(fā)達的今天，為了保證更加統(tǒng)一規(guī)范的對信息進行管理，需要建立相應的信息管理系統(tǒng)，促進信息管理系統(tǒng)的工作效率和生產(chǎn)效率大幅度增加。醫(yī)療系統(tǒng)的不斷改革，使我國在提升醫(yī)院的服務質量和水平方面都有很大的提升。醫(yī)院之間的競爭力也逐漸增大，對醫(yī)院的醫(yī)療設備進行維修管理，才有利于醫(yī)療設備的正常運行[1]。

1信息管理系統(tǒng)的基本功能

設備信息管理系統(tǒng)的設計優(yōu)勢主要在于，可以在不同程度上滿足設備科和醫(yī)院其他科室的相應需求。在設備維修管理上，主要包括對新的設備進行安裝、舊設備及時保養(yǎng)和維修等。以前的管理手段主要需要靠人工操作，但由于人工誤差的存在，導致進行人工統(tǒng)計時很容易出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。例如沒有在規(guī)定的時間內對相應的設備進行保養(yǎng)，從而導致設備的使用時限縮短，造成大量的投入資金浪費。為了保證在管理上更加方便與準確，如何將信息進行電子化，具體化儲存已成為目前醫(yī)院對于信息進行管理的主要內容。

信息管理系統(tǒng)的設計與傳統(tǒng)的管理方式相比，主要的優(yōu)勢在于足夠先進?？梢岳酶酉冗M的互聯(lián)網(wǎng)技術，滿足目前醫(yī)院設備維修信息管理平臺的需求。先進性的滿足可以通過對計算機的硬件和軟件進行設計來實現(xiàn)。除此之外，為了保障設備管理系統(tǒng)中的信息可以共享與交流，同時需要滿足共享性和兼容性[2]。

信息管理系統(tǒng)在設計過程中更加注重于實用性?？茖W技術的發(fā)展以及人類生活水平的提升，都為醫(yī)院信息化水平帶來更高的要求。因此醫(yī)院設備的科學化管理，也向著更加準確和實施的方向發(fā)展。實用性主要體現(xiàn)在可以更好地實現(xiàn)醫(yī)院內部的信息交流，不僅有利于為醫(yī)院提供決策依據(jù)，也更好地為醫(yī)院爭取更高的經(jīng)濟效益。除此之外，對于設備管理來說，最重要的是可以在短時間內查詢到需要查詢的設備使用情況，并及時進行追蹤維修。維修之后可以通過評價記錄的方式對維修情況進行記載，有利于促進醫(yī)院的設備管理工作更加有序進行。對于傳統(tǒng)的維修記錄來說，一般情況會使用紙質記載的方式，但這種存儲方式存在很大的弊處，很容易受到外界因素的干擾。信息管理系統(tǒng)在設計過程中，也要對安全性和可靠性給予一定的重視，保證數(shù)據(jù)在儲存中具有安全性，不會被不法分子盜取。

2信息管理系統(tǒng)的設計

對醫(yī)院的運行來說，醫(yī)療設備的管理是否符合標準顯得十分重要。因此在對醫(yī)院的設備進行管理時需要滿足一定的要求。醫(yī)院的醫(yī)療設備與其他行業(yè)的設備相比，主要的特征在于價格昂貴，種類齊全，數(shù)量多。這使得對于設備的維修管理更加復雜、困難。為了保證設備維修可以更加順利進行，需要制定科學化的管理方式對醫(yī)療設備進行程序化管理。信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于，可以對設備的多方面管理和維修進行實時追蹤。因此在設計過程中，根據(jù)醫(yī)院的實際情況進行系統(tǒng)構建顯得十分重要。在設計時應用計算機系統(tǒng)進行查詢，有利于醫(yī)院內部的工作人員可以在最短時間內進行目標查詢，充分的了解目前的設備使用情況和運行狀態(tài)，更容易保證設備在引進和維修上都符合國家標準，也為新業(yè)務的開展和拓展提供更加有力的依據(jù)。在構成上醫(yī)院設備維修信息管理系統(tǒng)主要包括以下幾個模塊[3]。

首先需要滿足可以通過一定的查詢方式，了解目前設備的運行狀態(tài)。其中包括設備的報修狀況，故障維修狀態(tài)以及使用上是否滿足需求等，除此之外也可以查詢到相應的維修結果以及服務評價;在對設備信息進行錄入時，要保證錄入信息的準確和全面。其中包括設備所處的科室維修單號和維修的現(xiàn)狀等;報修人員的信息、報修的時間以及主要的故障問題;設備維修人員的聯(lián)系方式和一般信息、維修廠家以及更換的配件名稱等。

其次是確定合適的維修方案。設備出現(xiàn)問題時，首先有相關的人員對設備進行報修，報修完成之后，管理科有權利提出維修方案以及大概的報價估計，后期再通過設備管理處，根據(jù)權限的差異給予不同的維修意見。維修過程中不僅要保證有良好的維修效果，也要減少維修過程中成本的投入，這整個過程的完成都可通過信息管理系統(tǒng)進行。維修完成之后，會在系統(tǒng)中自動生成維修單，對維修的整個過程進行記錄，無論是維修的設備名稱或花費的費用都有詳細的記載，可以為后期的其他設備維修提供更加科學的數(shù)據(jù)。

最后是將醫(yī)院設備維修信息管理系統(tǒng)與其他的醫(yī)院管理系統(tǒng)合理的鏈接起來。將維修系統(tǒng)看作為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，這樣更加有利于醫(yī)院內部的信息可以實時順暢流動。由于維修管理過程中需要花費大量的資金，因此將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與設備維修系統(tǒng)進行有效結合，有利于對資金流動進行統(tǒng)一管理。

3結束語

對于醫(yī)院的運行來說，設備管理顯得十分重要。為了保證設備管理有更高的效率，需要建立相應的設備維修信息管理系統(tǒng)，對管理內容進行更加科學和合理的規(guī)范。系統(tǒng)管理有利于縮短維修的周期并對后期進行維護和保養(yǎng)。加強醫(yī)院的設備維修管理系統(tǒng)設計，是促進醫(yī)院正常運行的重要手段。

參考文獻

[1] 張強.醫(yī)院設備信息管理系統(tǒng)中維修模塊的設計與應用分析[J].中國衛(wèi)生標準管理，2017，8（10）：27-29.

[2] 趙云龍.醫(yī)院設備維修信息資源管理系統(tǒng)設計構想[J].科技創(chuàng)新與應用，2015（35）：86.

[3] 孟曉東，仝青英，喬樺，等.醫(yī)院設備信息管理系統(tǒng)中維修的設計與應用[J].中國醫(yī)療設備，2008（7）：81-82.