探討如何加強(qiáng)檔案信息化安全建設(shè)的策略

李增祥

【摘要】檔案管理要做好安全化建設(shè)工作，檔案管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，實(shí)施信息化管理，就要對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、分類、總結(jié)。在檔案管理中做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保證檔案信息化管理工作安全穩(wěn)定運(yùn)行。檔案信息化管理不僅提高管理質(zhì)量，而且還提高管理效率。本文對(duì)檔案信息化安全建設(shè)的策略展開研究。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息化安全;策略

一、檔案信息化安全建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）當(dāng)前檔案信息化管理中實(shí)施安全化建設(shè)沒有體現(xiàn)價(jià)值高度

檔案信息化管理強(qiáng)化安全化建設(shè)工作，就是在優(yōu)化管理的同時(shí)，將安全管理落實(shí)到位，保證檔案信息的安全可靠性。但是，從當(dāng)前的信息化管理情況來(lái)看，由于管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理中所存在的危險(xiǎn)因素，必然導(dǎo)致安全化建設(shè)工作不能積極落實(shí)。在檔案信息化管理中實(shí)施安全化建設(shè)，一些管理人員沒有從檔案服務(wù)價(jià)值的層面考慮，認(rèn)為檔案信息化管理就是應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施管理，簡(jiǎn)化了管理流程，沒有認(rèn)識(shí)到安全化建設(shè)可以提高檔案服務(wù)質(zhì)量。在檔案管理人員應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案資料收集、整理以及歸檔的過(guò)程中，沒有將安全建設(shè)貫穿于其中，就會(huì)導(dǎo)致一些問(wèn)題存在，導(dǎo)致檔案信息化管理不符合檔案信息化建設(shè)的要求。

（二）當(dāng)前檔案信息化管理中沒有建立完善的安全化建設(shè)體系

當(dāng)前的檔案信息化管理工作中，雖然實(shí)施安全化建設(shè)工作，但是，由于沒有建立完善的安全化建設(shè)體系，使得安全管理工作存在滯后性。一些檔案管理人員受到傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)于安全管理的相關(guān)規(guī)定沒有嚴(yán)格執(zhí)行，沒有根據(jù)具體的檔案管理需要對(duì)安全建設(shè)體系予以完善，使得檔案管理不能安全可靠地展開。比如，檔案信息化管理中實(shí)施安全化建設(shè)，需要應(yīng)用信息技術(shù)收集檔案信息，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以登陸相應(yīng)的網(wǎng)站查閱檔案資料。當(dāng)前的檔案信息化管理中，各個(gè)管理環(huán)節(jié)都是獨(dú)立運(yùn)行的，沒有形成系統(tǒng)，在管理工作運(yùn)行的過(guò)程中，不能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。如果僅僅依賴檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn)實(shí)施管理，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行信息輸入和存儲(chǔ)是不夠的，這樣很容易導(dǎo)致檔案資料丟失或者損壞，檔案信息的保密性不能夠保證。

（三）當(dāng)前檔案信息化管理中管理人員的安全化建設(shè)能力不夠

檔案信息化管理中，將安全化建設(shè)作為重要的檔案管理內(nèi)容，提高檔案管理的安全度。但是，一些管理人員往往忽視檔案安全建設(shè)的重要性，對(duì)于自己的工作質(zhì)量沒有很高的要求?，F(xiàn)在的檔案信息化管理中，檔案管理人員往往認(rèn)為安全化建設(shè)是額外的工作，并不會(huì)認(rèn)真執(zhí)行，而且一些單位還存在檔案管理非專業(yè)人員承擔(dān)的問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏安全意識(shí)，加之專業(yè)化水平不高，會(huì)影響檔案管理的安全性。

二、加強(qiáng)檔案信息化安全建設(shè)的策略

（一）檔案信息化管理中從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度提高安全建設(shè)意識(shí)

在檔案信息化管理中，落實(shí)安全化建設(shè)，就要采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理模式，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于檔案管理中，不是簡(jiǎn)單地發(fā)揮工具性作用，而是要做到兩者的融合。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，使得檔案管理更加便捷，可以實(shí)時(shí)監(jiān)督，將安全化建設(shè)落實(shí)到檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中。檔案管理安全化建設(shè)中，對(duì)于管理經(jīng)驗(yàn)要準(zhǔn)備把握，合理運(yùn)用，可以提高檔案服務(wù)資料。特別是檔案資料的提取和應(yīng)用方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，各項(xiàng)操作在網(wǎng)絡(luò)空間中運(yùn)行，打破時(shí)間和空間的界限，對(duì)檔案資料合理利用，檔案服務(wù)的價(jià)值得以充分發(fā)揮。從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度提高安全建設(shè)意識(shí)是檔案管理人員需要具備的素質(zhì)，可以降低檔案管理運(yùn)行成本，對(duì)檔案管理安全化建設(shè)更好地發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。對(duì)于檔案管理人員而言，就要認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”在安全化建設(shè)中所發(fā)揮的作用，對(duì)于檔案管理的價(jià)值準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，觀念上從“互聯(lián)網(wǎng)+”的視角思考問(wèn)題，使得檔案管理安全化建設(shè)得以落實(shí)。

（二）檔案信息化管理中從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度完善管理體系

檔案信息化管理中實(shí)施安全化建設(shè)，就需要檔案管理工作在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí)，還要以事實(shí)為依據(jù)，實(shí)施檔案管理的體系化管理，使得檔案管理規(guī)范有序，按照相應(yīng)的制度展開。在檔案信息化管理中，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用收集數(shù)據(jù)信息，對(duì)于檔案信息優(yōu)化。必要的時(shí)候，可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)將檔案資料存儲(chǔ)在云間，實(shí)施檔案信息的統(tǒng)一管理，確保檔案管理安全化建設(shè)落實(shí)到位。檔案信息化安全管理中，實(shí)施系統(tǒng)化管理模式，要求檔案管理人員要提高自身的管理素質(zhì)，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理運(yùn)用，保證管理質(zhì)量。

（三）檔案信息化管理中從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度提高檔案管理人員的能力

檔案信息化管理中從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度實(shí)施檔案管理，要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理技術(shù)融合，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的價(jià)值。要定期開展檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及關(guān)乎到檔案管理的信息技術(shù)作為主要的培訓(xùn)內(nèi)容，幫助檔案管理人員提高安全意識(shí)，認(rèn)識(shí)到信息管理中樹立安全意識(shí)的重要性，不僅幫助檔案管理人員提高專業(yè)操作水平，安全管理能力也會(huì)有所提升。檔案管理人員的培訓(xùn)工作中，要切實(shí)提高人員的管理能力，還要從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，將日常工作中所存在的問(wèn)題作為案例引入培訓(xùn)中，使得檔案管理人員的培訓(xùn)具有針對(duì)性，引導(dǎo)檔案管理人員從安全的角度認(rèn)識(shí)問(wèn)題，并合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案信息化管理中，做好安全建設(shè)工作是非常必要的。在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，包括檔案信息的記錄和存檔都得到優(yōu)化，管理效率提高。但是，在管理中，由于網(wǎng)絡(luò)空間的開放性，就會(huì)導(dǎo)致檔案信息管理的同時(shí)會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，這就需要在檔案信息化管理中做好安全化建設(shè)工作。采用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)管理模式，使得檔案管理服務(wù)更加完善。