大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理辦法分析

安茜

【摘要】醫(yī)院檔案是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療決定和醫(yī)院管理的重要支持基礎(chǔ)，對(duì)醫(yī)院的長期發(fā)展有極大的影響。隨著在醫(yī)療和健康產(chǎn)業(yè)中的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，醫(yī)院的醫(yī)療記錄管理出現(xiàn)了很多新的方法和技術(shù)。通過合理導(dǎo)入醫(yī)院管理者的信息管理技術(shù)，可以優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理方法。本文分析了大數(shù)據(jù)模型應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的過程，大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的方法，希望可以給香瓜行業(yè)人士提供有力的參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和開發(fā)提供了創(chuàng)新的檔案管理技術(shù)支持。同時(shí)，隨著醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，歸檔形式和類型也越來越多樣化，從單一紙張的醫(yī)療記錄逐漸過渡到照片、文檔、報(bào)告、MRI圖像、CT圖像等形式。怎樣才能有效地處理那些信息和檔案成為醫(yī)院相關(guān)工作人員最為關(guān)心的話題。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院存檔管理必須加快步伐，持續(xù)改進(jìn)和革新管理方法，以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代存檔信息化、數(shù)字化和醫(yī)療保健行業(yè)對(duì)效率化的要求。

一、醫(yī)院檔案的重要性

醫(yī)院檔案是經(jīng)過加工的醫(yī)院的重要信息，是醫(yī)院發(fā)展歷史的縮影，也是醫(yī)院進(jìn)步和發(fā)展的見證。醫(yī)院存檔是執(zhí)行醫(yī)學(xué)研究、醫(yī)療管理和信息保管所必需的依據(jù)。另外，在新的醫(yī)療改革下，醫(yī)院的整體服務(wù)水平不斷提高也是一個(gè)重要任務(wù)。這不僅關(guān)系到醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量，也關(guān)系到患者的隱私?？梢苑从翅t(yī)院的整體運(yùn)營和管理水平。醫(yī)院存檔是醫(yī)院自身在大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷優(yōu)化結(jié)構(gòu)不可或缺的要素。醫(yī)院的存檔是實(shí)施醫(yī)療戰(zhàn)略和深化醫(yī)療改革不可或缺的要素，是促進(jìn)通用醫(yī)療護(hù)理和保健不可或缺的要素。因此，醫(yī)院檔案的管理是非常重要的任務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院檔案管理體制不足

醫(yī)院的大部分精力一般集中在醫(yī)療、教育、研究上，對(duì)檔案的管理幾乎沒有投入資源。大部分醫(yī)院都沒有實(shí)施基于歸檔法第5條的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)能力和層次管理”原則。目前的歸檔是以統(tǒng)一的方式管理的，檔案則分散在檔案部門、人事部門、病理部門等。在該管理模式下，歸檔在初期階段容易丟失，后期階段數(shù)據(jù)利用不足。同時(shí)，醫(yī)院也存在文件管理系統(tǒng)的缺點(diǎn)，很多醫(yī)院沒有統(tǒng)一的定制管理系統(tǒng)和文件管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，文件管理無法記錄和管理整個(gè)過程，數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)的丟失和數(shù)據(jù)跟蹤中斷，這些都會(huì)對(duì)醫(yī)院的長期發(fā)展產(chǎn)生惡劣影響。

（二）信息化管理的支持力度不足

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，醫(yī)院的檔案和人事管理需要多個(gè)要素，包括信息技術(shù)、電子設(shè)備及其系統(tǒng)軟件的重要基礎(chǔ)、信息管理所需的管理的重要基礎(chǔ)和提供可行性的專業(yè)管理等。做愛。為此，醫(yī)院也需要增加對(duì)管理流程的投資。有些醫(yī)院管理人員對(duì)信息化有概念性的誤解，大部分的資金都投入到醫(yī)療器械的籌措上，但是由于醫(yī)院對(duì)信息化資金的投資不足，醫(yī)院的人事檔案管理信息化進(jìn)程發(fā)生了延誤。

（三）醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)性不足

醫(yī)院的檔案管理負(fù)責(zé)人大部分都有非專業(yè)人員的經(jīng)歷。他們有特定的管理功能，但是因?yàn)闆]有微調(diào)整歸檔管理的功能，歸檔管理被限制在排序和歸檔上。沒有合理科學(xué)的布局和隨后的數(shù)據(jù)分析會(huì)影響醫(yī)院的性能。開發(fā)同時(shí)，醫(yī)院文件尤其是診斷和治療文件中含有大量患者隱私，文件管理人員必須具備專業(yè)的管理功能和質(zhì)量，以避免數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理方法

（一）樹立先進(jìn)科學(xué)的醫(yī)院檔案管理理念

為了更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院歸檔管理中的作用，歸檔管理者必須建立正確的歸檔管理概念。把醫(yī)療管理交給文件管理的專業(yè)人員，同時(shí)，文件管理人員在執(zhí)行文件管理時(shí)，需要利用先進(jìn)的醫(yī)療文件管理支持，確立動(dòng)態(tài)管理的概念，并改變以前嚴(yán)格的管理概念。

（二）統(tǒng)一管理醫(yī)院檔案資源

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)，醫(yī)院的歸檔管理被革新了，但是對(duì)醫(yī)院的歸檔管理的品質(zhì)提供了重要的保證。同時(shí)，在高度的大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，也可以實(shí)行醫(yī)院檔案的備份管理，減少醫(yī)院檔案損失的發(fā)生。因此，在新的歷史時(shí)代，有關(guān)人員必須積極使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來管理醫(yī)院的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案資源的綜合管理，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展。

（三）建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案信息管理，最終將實(shí)施為人員，因此要加強(qiáng)對(duì)高質(zhì)量專業(yè)檔案人才的培訓(xùn)，以在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。開始。也就是說，現(xiàn)代醫(yī)院為了更好的管理醫(yī)院存檔，引進(jìn)了更先進(jìn)的人才，并根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)用醫(yī)院存檔，加強(qiáng)存檔管理人員的培訓(xùn)和管理，盡可能積極因素的推動(dòng)。需要會(huì)員。如果條件允許的話，醫(yī)院也可以通過任命專家，在醫(yī)院內(nèi)開發(fā)選擇自己的檔案管理負(fù)責(zé)人的工作。這是關(guān)于醫(yī)院負(fù)責(zé)人檔案管理的新鮮及時(shí)培訓(xùn)。

四、結(jié)語

根據(jù)上述分析，醫(yī)院檔案管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，有效的醫(yī)院管理可以大大提高醫(yī)院運(yùn)營速度。以前，醫(yī)院的文件管理主要是手工管理，但是工作量比較多，工作量也多，管理人員的專業(yè)性很低，問題很多。因此，錯(cuò)誤的文件管理會(huì)發(fā)生很多情況，嚴(yán)重的會(huì)發(fā)生檔案文件丟失或錯(cuò)漏發(fā)生。同時(shí)，中國人口基礎(chǔ)巨大，醫(yī)療資源依然比較緊張，特別是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和人員配置能力不夠，很難提供醫(yī)院檔案管理的長期管理服務(wù)。從前文討論可知，有效地采用和支持先進(jìn)臨床技術(shù)的方法是現(xiàn)在的經(jīng)營研究的焦點(diǎn)。醫(yī)療檔案管理的最終目標(biāo)是，最大化的開發(fā)和利用，利用檔案內(nèi)的貴重信息，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展，大力支持醫(yī)院的醫(yī)療。通過引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)有的信息資源，特別是檔案資源的高效利用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，使用高度的計(jì)算機(jī)技術(shù)有效地處理復(fù)雜的歸檔資源信息。醫(yī)院各部門工作人員將提高工作效率，提高患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)的滿意度。

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