大數(shù)據(jù)背景下中職財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建探究

劉雅雯

【摘要】隨著中職院校招生范圍和發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，其財(cái)務(wù)管理工作也需要更加完善與細(xì)化。在越來越龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面前，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員需要科學(xué)合理利用大數(shù)據(jù)背景下的信息化工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而提升中職院校財(cái)務(wù)管理水平，建設(shè)更優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，中職院校需要將自身特點(diǎn)融入財(cái)務(wù)管理體系信息化建設(shè)過程中，下面將針對(duì)中職院校存在的有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建方面的問題提出有效的構(gòu)建策略，使財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率得到整體提升，促進(jìn)中職院校穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);中職院校;財(cái)務(wù)管理;信息化

1 大數(shù)據(jù)背景下中職財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.1財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不足

盡管目前我國對(duì)于智慧校園的建設(shè)在積極的倡導(dǎo)中，但是一些中職院校在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過程中，仍然簡單的認(rèn)為只要規(guī)范了校園一卡通的使用，或是開發(fā)了一些有關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息化就已經(jīng)得到了較好的實(shí)現(xiàn)。然而實(shí)際上，做完這些只是將財(cái)務(wù)信息化的第一步完成好了。一方面，在當(dāng)前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，有關(guān)信息化的監(jiān)督制度不夠完善，許多相關(guān)數(shù)據(jù)信息的復(fù)核更多的聚集在事后，對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系過程中的監(jiān)管不足，使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施的執(zhí)行效率和執(zhí)行力度不夠。另一方面，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制完善度不足，風(fēng)險(xiǎn)漏洞存在較多，加上中職院校財(cái)務(wù)管理人員的綜合性素質(zhì)水平相對(duì)參差不平，部分人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的適應(yīng)性不足，同時(shí)對(duì)自我的提升意識(shí)也相對(duì)缺乏，對(duì)相關(guān)大數(shù)據(jù)等信息化處理數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用水平也不高，使得中職院校的財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程受到阻礙。

1.2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高

中職院校的信息數(shù)據(jù)來源相對(duì)企業(yè)來說更為廣泛，其涉及到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)、教學(xué)數(shù)據(jù)和科研數(shù)據(jù)等多個(gè)方面，當(dāng)共享平臺(tái)建設(shè)不夠完善時(shí)，各管理部門所擁有數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則也不一樣，這樣，數(shù)據(jù)信息之間有效的傳遞和交換就難以實(shí)現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)資源的整合利用效率不夠理想，統(tǒng)籌控制也就無法實(shí)現(xiàn)，這也使得中職院校財(cái)務(wù)管理的難度加大。目前，中職院校的信息管理系統(tǒng)，如教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及預(yù)算系統(tǒng)等大部分都是獨(dú)立運(yùn)作的，各系統(tǒng)之間的信息共享程度滿足不了院校發(fā)展。同時(shí)，數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也未做統(tǒng)一，導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間的有效集成難以實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行決策時(shí)，需要綜合各管理系統(tǒng)的內(nèi)容，從系統(tǒng)中挑選出該項(xiàng)決策所需的數(shù)據(jù)，并將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換與合并，在這個(gè)過程中，需要大量的物力和人力，使得財(cái)務(wù)工作人員的工作效率受到制約。

2 大數(shù)據(jù)背景下中職財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建策略

2.1提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

首先，中職院校需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化理念及時(shí)更新，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)信息化管理與相關(guān)的具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相結(jié)合，直視中職院校中開展財(cái)務(wù)信息化管理過程中存在的問題，將滿足中職院校財(cái)務(wù)管理的切實(shí)需求作為目標(biāo)，對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。其次，中職院校需要對(duì)財(cái)務(wù)工作的全過程進(jìn)行更加細(xì)致的控制，對(duì)先前的預(yù)算管理以及后來的監(jiān)管控制進(jìn)行強(qiáng)化，擴(kuò)寬財(cái)務(wù)管理涉及到的范圍，對(duì)財(cái)務(wù)控制的約束力進(jìn)一步強(qiáng)化。同時(shí)，中職院校需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)進(jìn)行提高，積極學(xué)習(xí)并熟練掌握在大數(shù)據(jù)背景下中職院校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型，根據(jù)此建立起相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及評(píng)價(jià)系統(tǒng)，并將風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制嵌入系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)工作人員需要根據(jù)系統(tǒng)提示及時(shí)的采取有效的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。最后，中職院校需要對(duì)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行著重性培養(yǎng)，定期對(duì)其專業(yè)技能進(jìn)行考核，實(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員能在自身財(cái)務(wù)處理能力不斷提高的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)算機(jī)的處理應(yīng)用能力不斷強(qiáng)化，使得其對(duì)數(shù)據(jù)的采集、分析以及后期的挖掘和建模能力都有所提高，能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加科學(xué)的多維化分析，對(duì)潛在財(cái)務(wù)信息進(jìn)行進(jìn)一步挖掘及整合，為相關(guān)管理者提供更為專業(yè)、準(zhǔn)確、全面的信息支持。

2.2構(gòu)建一體化信息共享平臺(tái)

中職院校不同的信息數(shù)據(jù)一般在不同的信息系統(tǒng)中儲(chǔ)存著，如學(xué)生信息儲(chǔ)存于教育管理系統(tǒng)，教職工信息儲(chǔ)存于工資管理系統(tǒng)，房屋設(shè)備等一系列信息儲(chǔ)存于資產(chǎn)管理系統(tǒng)，所以當(dāng)財(cái)務(wù)人員想要開展某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)，就需要在多個(gè)不同的系統(tǒng)中調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，這使得財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的效率大大降低。所以，對(duì)中職院校的財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行構(gòu)建的首要任務(wù)就是需要將不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，一方面需要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息的共享化平臺(tái)，使得不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，能夠共享聯(lián)通，該項(xiàng)平臺(tái)的構(gòu)建需要面向所有與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的管理部門，統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行統(tǒng)一，為數(shù)據(jù)的深層次共享及處理奠定優(yōu)良基礎(chǔ)。例如，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的有效對(duì)接共享，當(dāng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)中時(shí)，借助于數(shù)據(jù)共享平臺(tái)所具有的數(shù)據(jù)銜接作用將信息同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，使得財(cái)務(wù)工作人員的核資清產(chǎn)工作量大大減少，財(cái)務(wù)管理的效率有效提升。另一方面需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分利用，找出不同數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和分析，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的強(qiáng)化分析，更深層次的挖掘出數(shù)據(jù)的價(jià)值，使得財(cái)務(wù)管理工作更加順利的進(jìn)行。

3 結(jié)語

目前，在中職院校的財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建過程中存在著對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不足以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高的問題，需要加強(qiáng)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)綜合性人才的培養(yǎng)，構(gòu)建一體化信息共享平臺(tái)，對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)在大數(shù)據(jù)背景下中職財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建進(jìn)程。

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