基于供應(yīng)鏈一體化的管道工程采購(gòu) 模式的優(yōu)化管理論述

李?lèi)?ài)強(qiáng)

摘要：進(jìn)入新的世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷中快，國(guó)民生活水平不斷提高，對(duì)石油和天然氣的市場(chǎng)需求也越來(lái)越大，石油管道工程邁入集中建設(shè)時(shí)期。采購(gòu)作為管道工程建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其管理工作的優(yōu)劣程度對(duì)管道工程的質(zhì)量與效益有著直接的影響，在供應(yīng)鏈一體化的采購(gòu)模式下，積極探索如何更好的降低供應(yīng)鏈成本、優(yōu)化商品交易流程、構(gòu)建高效合理的采購(gòu)管理體系具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈一體化;管道工程;采購(gòu)模式;優(yōu)化管理

前言：高效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)能有效降低管道工程的建設(shè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得較好的生存與發(fā)展空間。但從目前來(lái)看，供應(yīng)鏈一體化背景下的管道工程采購(gòu)管理還存著一些結(jié)構(gòu)性的矛盾，基于此，就需要持續(xù)不斷的優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)供應(yīng)鏈，選擇可以長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴，對(duì)提高供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率，促進(jìn)石油行業(yè)的健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文管道工程采購(gòu)模式優(yōu)化管理的重要性以及優(yōu)化策略進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，以供參考。

1.管道工程采購(gòu)模式優(yōu)化管理的重要性

石油系統(tǒng)管道工程建設(shè)本身就是一個(gè)龐大的生態(tài)鏈，且非常復(fù)雜，不僅包括人與人之間、部門(mén)與部門(mén)之間，同時(shí)還有系統(tǒng)內(nèi)部的互相關(guān)聯(lián)。油氣的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)都離不開(kāi)物資的基礎(chǔ)支撐，所以說(shuō)，物資供應(yīng)是石油企業(yè)發(fā)展壯大的重要前提，而物資的供應(yīng)鏈又可細(xì)分為用戶(hù)、采辦共享、供應(yīng)商三大部分，這三者之間又有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。雖然是以獨(dú)立的方式運(yùn)作，但又必須溝通協(xié)作、互相監(jiān)督共同完成物資的申請(qǐng)與采購(gòu)，從而完成供應(yīng)鏈的有效傳遞，使物流、信息流、資金流實(shí)現(xiàn)良性流通。通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)管理模式來(lái)提高供應(yīng)鏈的整體效率，從而縮短供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度和流程，降低不必要的失誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低生產(chǎn)成本。尤其是管道工程建設(shè)所需，消耗的物資種類(lèi)多、數(shù)量大，而石油企業(yè)的物資采辦模式，通常都是采取總部集中采購(gòu)，再進(jìn)行集中分配的方式?；诖瞬少?gòu)分配方式的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)和提升供應(yīng)鏈的管理和整體效率，對(duì)石油企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展具有非常顯著的戰(zhàn)略意義

2.優(yōu)化管道工程采購(gòu)模式的有效策略

2.1建立健全采購(gòu)管理機(jī)制

完善的管理制度是保障采購(gòu)工作順利有序展開(kāi)的重要前提，它不僅有效的保障工程項(xiàng)目的效率，更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)核。所以，油企必須提高對(duì)采購(gòu)管理工作的認(rèn)識(shí)與重視，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，有針對(duì)性的對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)管道制度進(jìn)行完善，成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)，將采購(gòu)管理職責(zé)細(xì)化，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化，為避免理論上的紙上談兵，要進(jìn)一步落實(shí)采購(gòu)管理責(zé)任制，并將責(zé)任劃分落實(shí)到具體的項(xiàng)目主管和各采購(gòu)負(fù)責(zé)人身上，確保每一個(gè)部門(mén)，每一個(gè)程序都有明確的負(fù)責(zé)人，使每一個(gè)參與者的管理意識(shí)體現(xiàn)在行動(dòng)上，落實(shí)在每一處細(xì)節(jié)上，在采購(gòu)過(guò)程中，作為責(zé)任主體的采購(gòu)負(fù)責(zé)人，向上要對(duì)項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)，向下要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、資金流動(dòng)管理以及材料申購(gòu)部門(mén)負(fù)總責(zé)，同時(shí)負(fù)責(zé)處理各種突發(fā)狀況和問(wèn)題，積極推進(jìn)配合相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

2.2提升采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能

新時(shí)期下油田管道工程建設(shè)采購(gòu)部門(mén)更加要注重對(duì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，一是要對(duì)現(xiàn)有的管理人員與采購(gòu)人員進(jìn)行理論知識(shí)的鞏固與實(shí)操水平的提高，通過(guò)多種形式的崗位培訓(xùn)，練好基本功，同時(shí)要進(jìn)一步與同行進(jìn)行溝通交流，并積極借鑒優(yōu)秀同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，二是要加強(qiáng)崗位技術(shù)考核，力求理論達(dá)標(biāo)，實(shí)操過(guò)硬，對(duì)于直接采購(gòu)崗位決不可馬虎，要加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高道德素養(yǎng)，聲明風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性;三是要積極引進(jìn)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)管理人才，帶動(dòng)采購(gòu)隊(duì)伍的總體水平提高，鼓勵(lì)采購(gòu)人員積極深入實(shí)地掌握一線(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和各項(xiàng)采購(gòu)實(shí)際內(nèi)容，并積極發(fā)揮良好的主觀(guān)能動(dòng)性，指出工作中的不足，并督導(dǎo)改進(jìn)，確保整個(gè)采購(gòu)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)水平提升。

2.3應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立電子商務(wù)網(wǎng)站

要降低管道工程的建設(shè)生產(chǎn)成本，就必須應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，找到降低成本的新途徑，基于信息時(shí)代的特征。電子商務(wù)可以有效地整合物資采購(gòu)與產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，改造管理和運(yùn)行流程，減少中間環(huán)節(jié)，堵塞漏洞，在采購(gòu)中享受批量?jī)?yōu)惠，從而達(dá)到節(jié)約成本的目的，對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行更高效的管理。讓電子商務(wù)的智能平臺(tái)及時(shí)、有效、智能地為供應(yīng)鏈管理鋪平道路，在業(yè)務(wù)計(jì)劃、選擇戰(zhàn)略合作伙伴等方面加強(qiáng)篩選，搶占行業(yè)的市場(chǎng)先機(jī)。

2.4對(duì)采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程管理

首先要要根據(jù)項(xiàng)目要求，成立專(zhuān)門(mén)的管理領(lǐng)導(dǎo)小組，認(rèn)真落實(shí)采購(gòu)文件。首先要做好采購(gòu)前期的預(yù)算管理工作，按照相關(guān)技術(shù)文件，合理劃分成本核算對(duì)象，做好預(yù)算編制。在招投標(biāo)階段，要準(zhǔn)確的提供招標(biāo)工程量，仔細(xì)核實(shí)物資清單，減少計(jì)算誤差，避免經(jīng)濟(jì)損失。要科學(xué)規(guī)范的編制招標(biāo)控制價(jià)與招標(biāo)文件，加強(qiáng)標(biāo)底編制和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的保密性，制定先進(jìn)的評(píng)標(biāo)辦法，為彰顯招標(biāo)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和公平性，實(shí)施電子招標(biāo)，杜絕暗箱操作，進(jìn)一步提高項(xiàng)目實(shí)施的公開(kāi)性和透明性，保證優(yōu)秀的供應(yīng)商中標(biāo)，高質(zhì)量完成招投標(biāo)工作。采購(gòu)中期，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙程序，積極跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度的落實(shí)。在采購(gòu)的收尾環(huán)節(jié)，要與相關(guān)部門(mén)落實(shí)好質(zhì)量與數(shù)量的比對(duì)及入庫(kù)管理工作，并落實(shí)好后續(xù)的效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等工作

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，通過(guò)從采購(gòu)制度、人員、管理模式上不斷的改革與創(chuàng)新，對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)與選擇，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的整合與精簡(jiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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