沒有能力部署高價(jià)軟件行政管理也可以很專業(yè)

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SeaTable是一款新型的在線協(xié)同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“圖片”、“單選項(xiàng)”、“協(xié)作人”、“計(jì)算公式”等豐富的數(shù)據(jù)類型，可以幫助用戶以表格的形式來方便地組織和管理各類信息，同時(shí)又和專門的軟件系統(tǒng)一樣強(qiáng)大。它還可以按照需要進(jìn)行擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。

我們需要先登錄https：//seatable.cn并使用微信等方式進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)成功就可以開始使用（圖1）。

比如進(jìn)入主界面，可以點(diǎn)擊“我的表格”中的“添加表格”，可以將CSV或者datble格式的Excel文件導(dǎo)入其中，然后我們就可以在線編輯了（圖2、圖3）。

當(dāng)然了，自行制作表格是一件多么痛苦的事情不言而喻，既然是為了方便易用，SeaTable提供了諸多基礎(chǔ)模板，可以方便使用者，尤其是中小企業(yè)、校園的基礎(chǔ)行政、運(yùn)營管理直接采用（圖4）。

再以員工信息管理來看，它提供了三個(gè)子表格，基本可以涵蓋員工（或者成員）管理的方方面面（圖5）。

進(jìn)入員工信息管理，我們可以設(shè)置員工的全部個(gè)人信息，包括姓名、性別、身份證信息、出生日期、籍貫、畢業(yè)院校等等，還可以根據(jù)需求修改、添加人員信息（圖6）。

此外我們可以根據(jù)不同的分組排列方式進(jìn)行調(diào)整，方便管理者進(jìn)行查閱、修改（圖7）。

在收支明細(xì)表格部分，這個(gè)表格可以簡(jiǎn)單記錄賬目信息。當(dāng)然，小團(tuán)隊(duì)或者小型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，筆者推薦還是要使用本地化的Excel為宜。SeaTable上用來記錄基礎(chǔ)賬目信息更適合作為參考（圖8）。

可以看到，模板提供了諸多方式的記錄明細(xì)，而且可以根據(jù)日期排序，也可以根據(jù)分組顯示，我們可以將日常的支出明細(xì)進(jìn)行羅列編輯。SeaTable還提供了協(xié)作共享編輯的功能，團(tuán)隊(duì)成員可以自行編輯填寫自己的支出數(shù)據(jù)，方便匯總查閱（圖9）。

小企業(yè)的其他需求呢？比如客戶跟進(jìn)情況管理，SeaTable也提供了相應(yīng)的模板方便信息管理（圖10）。

這一模板里包括客戶的項(xiàng)目進(jìn)展情況、跟進(jìn)時(shí)間、客戶信息等等，包括客戶跟進(jìn)的記錄，都可以通過SeaTable記錄、整理，使用起來非常簡(jiǎn)潔直觀（圖11）。

除了這些，員工、成員的請(qǐng)假記錄，也可以通過SeaTable來實(shí)現(xiàn)。包括請(qǐng)假事由、部門、請(qǐng)假類型，都可以一一記錄，通過共享編輯，員工、成員的請(qǐng)假信息可以非常直觀地體現(xiàn)出來，統(tǒng)計(jì)十分方便（圖12）。

最妙的是，在提供諸多基礎(chǔ)協(xié)作統(tǒng)計(jì)表格的情況下，SeaTable的這些基本功能還可以免費(fèi)使用，而且是對(duì)個(gè)人用戶和團(tuán)隊(duì)用戶都免費(fèi)。當(dāng)然了，如果你覺得使用順手，需要更專業(yè)的功能，也可以付費(fèi)開啟其高級(jí)功能。