事業(yè)單位會計檔案管理工作探究

王玉剛

摘要：在當前時代發(fā)展的新形勢下，我國的事業(yè)單位正在發(fā)生一些轉變。例如，信息技術方面得到了高度提升，會計管理體系也是越來越健全。但是在，會計檔案的管理方面，依然存在很的問題。例如，相關專業(yè)人員儲備不足，檔案管理工作不夠規(guī)范，檔案管理技術過于落后等問題。本文針對這些問題進行分析，并提出相關的改良措施。希望通過本文的分析能對事業(yè)單位的會計檔案工作提供一定的幫助，能更好地應對工作中出現(xiàn)的問題。

關鍵詞：事業(yè)單位;會計;檔案管理

會計檔案作為事業(yè)單位進行經(jīng)營過程中對財務狀況和經(jīng)濟狀況進行記錄的重要材料，其對事業(yè)單位的發(fā)展經(jīng)營存在重要的價值。在互聯(lián)網(wǎng)技術高度發(fā)展的今天，信息化技術為事業(yè)單位的會計檔案管理工作造成了巨大的沖擊，也帶來了前所未有的發(fā)展機遇。傳統(tǒng)的會計檔案管理模式不再適應于當下的檔案管理工作，會計檔案電算化將會代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計檔案管理，成為未來事業(yè)單位會計檔案管理工作的新方向。

一、目前會計檔案管理工作存在的問題

1.相關專業(yè)人員的儲備不足

在目前的事業(yè)單位中，存在很多專業(yè)知識不足的在崗人員，大量的會計工作人員都不是相關會計專業(yè)畢業(yè)人才。相關專業(yè)知識已經(jīng)落伍，不具備當前發(fā)展所具備的專業(yè)能力等一系列問題無法得到解決。特別是目前信息化已是所有行業(yè)領域發(fā)展的必然，這些傳統(tǒng)的會計工作人員已無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求，不能保障事業(yè)單位的正常經(jīng)營發(fā)展。還有一部分會計工作人員，工作作風懶散，平時工作過程中不注重對會計檔案的管理工作，沒有會計檔案管理工作的基礎，不具備相關工作的經(jīng)驗，這也使得會計檔案管理信息化的工作難以開展。

2.檔案管理工作不規(guī)范

目前我國事業(yè)單位中，會計檔案管理的制度不夠完善，導致會計檔案管理工作的工作流程不夠規(guī)范。在事業(yè)單位中，對員工的工作效率普遍缺乏有效的考核，致使員工工作作風懶散，工作效率低下，工作進度緩慢，這在會計工作方面顯得尤為突出，這也是目前會計檔案管理工作存在諸多問題的主要原因。會計檔案管理工作過程中應以客觀角度來對賬目進行整理和記錄，這個過程中容不得半點馬虎。然而，由于管理制度的不完善，相關工作人員往往依照自己的工作經(jīng)驗對這些檔案進行管理，檔案的管理過程不夠標準，造成檔案的后續(xù)查找使用存在一定的困難。

3.會計檔案管理技術較為落后

我國的事業(yè)單位普遍存在辦公條件落后，辦公設備老化等問題。很多基層單位的現(xiàn)代化技術都依然無法引進，會計檔案管理工作也無法依靠電腦軟件進行改進。因為我國目前財政政策方面的關系，事業(yè)單位在財政支出方面控制的較為嚴格，很多事業(yè)單位都沒有及時的對這些基本的辦公設備進行更新，因此會計檔案管理的信息化工作也就無限期的被延緩推行，所以事業(yè)單位的會計檔案管理工作的技術一直處于較為落后的狀態(tài)。

二、針對這些問題所提出的改良措施

1.提高會計檔案管理人員的素質(zhì)

提高相關工作人員的專業(yè)素質(zhì)是改善會計檔案管理工作的第一步。事業(yè)單位應對相關從業(yè)人員進行嚴格的選拔，提高該崗位的從業(yè)要求，加強對從事該工作的人員培訓，培訓應從入職之前開始，讓其熟悉基本的工作流程，增加其檔案管理的知識儲備，具備相應的崗位操作能力。之后對相關工作人員定期進行集中培訓，以提升其工作素質(zhì)，加強其工作能力。還要按照國家相關法律法規(guī)對其進行約束，防止其在工作過程中觸犯國家的法律法規(guī)，培養(yǎng)其基本的職業(yè)道德。會計檔案管理工作的相關管理人員也要相互進行學習，互相分享工作經(jīng)驗，對同事工作時的錯誤及時進行糾正，對其遇到的困難提供幫助，定期對檔案進行檢查和整理，避免其發(fā)生錯誤。

2.規(guī)范會計檔案管理過程

事業(yè)單位會計人員普遍具有消極的工作心態(tài)，為使其工作更加規(guī)范積極，應建立相應的監(jiān)督機構，對會計人員的工作行為進行約束。時刻對會計人員的工作內(nèi)容進行審核，對其工作進度進行了解，詳細公布每個人的工作業(yè)績，以示公平公正。并可以建立一套賞罰機制，對優(yōu)秀的員工做出適當?shù)墓膭睿瑢Σ缓细竦膯T工進行相應的懲罰，以增加工作人員的積極性，規(guī)范員工的工作行為。只有規(guī)范會計人員，才能使事業(yè)單位的財務工作得到提升，才能使事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。

3.推動會計檔案管理工作的信息化

會計檔案管理信息化是未來發(fā)展的方向，是事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的必要條件。通過利用先進的計算機技術，可以使會計檔案管理工作事半功倍，大大提升工作人員的工作效率。事業(yè)單位應盡快對會計檔案管理信息化，提升事業(yè)單位信息化普及率，通過互聯(lián)網(wǎng)對會計檔案信息進行保存，這樣會使會計檔案管理更加方便，使檔案管理工作更高效。在對檔案進行調(diào)取時也會更加方便，只要在平臺上輸入關鍵詞進行檢索，便會很快的找到自己要查找的檔案。還有，對檔案管理工作的信息化還要與事業(yè)單位的具體情況相結合，以更好的幫助檔案管理工作的進行。

三、結論

綜上所述，目前我國的事業(yè)單位會計檔案管理工作還存在著一些問題，如相關專業(yè)人員人才儲備不足，會計檔案管理工作不規(guī)范，會計檔案管理技術不夠先進等問題，這些問題嚴重制約了我國事業(yè)單位會計檔案管理工作的發(fā)展。因此，筆者提出，提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，對會計檔案管理工作進行規(guī)范，推動會計檔案管理工作信息化等措施來解決這些問題，以更好的幫助事業(yè)單位會計檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐波.如何規(guī)范會計檔案管理工作[J].中國管理信息化，2014（18）：123-124.

[2]黃煥敏.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題[J].合作經(jīng)濟與科技，2014（2）：80-81.

[3]劉大為，盧寶田，左常昊.構建企業(yè)財務內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的思路[J].中國商貿(mào)，2014（26）：34-35.