如何實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理的信息化

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也呈現(xiàn)快速發(fā)展的狀態(tài)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到更多的領(lǐng)域之中，方便了人們的工作。在電視臺(tái)檔案管理工作中也引進(jìn)了信息化，提升了檔案分類(lèi)整理的效率，降低了容錯(cuò)率，但是現(xiàn)今電視臺(tái)檔案管理的信息化并不完善，存在諸多的問(wèn)題，阻礙了其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以本文深度了解其存在的問(wèn)題，并根據(jù)存在問(wèn)題找到實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理信息化的策略，實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電視臺(tái);檔案管理;信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G270.7;G229.24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-3866（2020）09-0-02

廣播電視領(lǐng)域依托經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，在這一過(guò)程中電視臺(tái)檔案管理工作也受到越來(lái)越多的重視，因?yàn)殡娨暸_(tái)檔案管理工作是開(kāi)展其他工作的基礎(chǔ)，只有保證檔案的準(zhǔn)確性以及完整性，才能更好地促進(jìn)電視臺(tái)工作的開(kāi)展。而信息化融入電視臺(tái)檔案管理之中，對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展具有極大的促進(jìn)作用，進(jìn)一步確保了檔案的管理與分類(lèi)，并且減少了誤差和失誤，但是現(xiàn)今電視臺(tái)檔案管理的信息化是片面的，為了能實(shí)現(xiàn)全面信息化，就要根據(jù)存在的問(wèn)題找尋合適的解決方案。

一、電視臺(tái)檔案管理信息化存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員信息化手段運(yùn)用不到位

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的狀態(tài)，一步一步取代傳統(tǒng)的人工操作，更進(jìn)一步提升準(zhǔn)確率和工作效率。電視臺(tái)檔案管理領(lǐng)域中也引進(jìn)信息化管理，但是在對(duì)其進(jìn)行深入了解過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)電視臺(tái)檔案管理工作中的整理、分類(lèi)和歸檔都是人工完成的，工作人員已經(jīng)形成了人工管理的習(xí)慣，而且從事檔案管理工作的人員平均年齡在35—50歲之間，在這一年齡段掌握新鮮事物的能力有所下降，想要熟練運(yùn)用信息化手段進(jìn)行檔案管理存在一些難度，這就導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中人工整理和信息化整理二者之間銜接出現(xiàn)問(wèn)題，容易導(dǎo)致檔案遺失的狀況，對(duì)于電視臺(tái)正常工作的開(kāi)展存在一定問(wèn)題。

（二）對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位

在社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)之下，電視臺(tái)也在不斷改革與進(jìn)步，向著迎合大眾審美與價(jià)值取向的方向發(fā)展。在這一過(guò)程中信息化也潛移默化地進(jìn)入電視臺(tái)檔案管理領(lǐng)域之中，就這使得檔案管理工作在發(fā)生改變，逐漸向信息化靠攏。電視臺(tái)的檔案主要是電視節(jié)目錄制和播放全過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，對(duì)于電視臺(tái)未來(lái)的發(fā)展具有很強(qiáng)的借鑒作用，但是在對(duì)電視臺(tái)檔案管理工作進(jìn)行深入了解后發(fā)現(xiàn)，檔案的記錄流于表面，對(duì)于檔案的保存和歸檔也沒(méi)有全面重視起來(lái)，忽視了檔案管理的重要性，正是因?yàn)閷?duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，才使得工作人員在后續(xù)的檔案查找中費(fèi)時(shí)費(fèi)力，甚至事倍功半。

對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，使得信息化工作開(kāi)展也不順利，對(duì)于電視臺(tái)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，所以想要實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展，就需要做好電視臺(tái)檔案管理工作。

（三）對(duì)于信息化檔案管理沒(méi)有足夠信任

信息化檔案管理基本上都是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸，所有的數(shù)據(jù)都上傳保存在云盤(pán)之上，給人一種看不見(jiàn)摸不著的感覺(jué)，這就使得檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中缺少實(shí)物，害怕自己的工作出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致其他工作開(kāi)展不夠順利。就是因?yàn)閷?duì)于信息化檔案管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，缺乏信任，所以在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候還是以人工管理為主，從而在管理過(guò)程中出現(xiàn)一些失誤，對(duì)于電視臺(tái)其他工作的開(kāi)展也具有一定的阻礙作用。

綜上所述，電視臺(tái)檔案管理的信息化進(jìn)程并不完善，還存在諸多的問(wèn)題，如果這些問(wèn)題得不到有效解決，對(duì)于信息化的開(kāi)展將存在很多隱性的障礙。所以需要進(jìn)行針對(duì)性的分析，找出適合電視臺(tái)檔案管理的信息化策略。

二、實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理信息化的策略

（一）加強(qiáng)對(duì)于信息化手段的應(yīng)用

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人們生活水平提升的過(guò)程中，電視臺(tái)也緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)做出了全方位的調(diào)整，在這一過(guò)程中對(duì)于檔案管理實(shí)行信息化管理也成為大勢(shì)所趨。將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運(yùn)用到電視臺(tái)檔案管理，將促進(jìn)檔案管理和歸類(lèi)工作的更好開(kāi)展，而且實(shí)行信息化管理之中，在很大程度上將減少人工管理與歸類(lèi)過(guò)程中出現(xiàn)的多種失誤，促進(jìn)檔案管理工作向著規(guī)范化方向發(fā)展。而且采用信息化手段進(jìn)行檔案管理能達(dá)到省時(shí)省力的目的，所以加強(qiáng)對(duì)于信息化手段的應(yīng)用勢(shì)在必行。

根據(jù)對(duì)電視臺(tái)檔案管理進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在大多數(shù)電視臺(tái)檔案管理主要是利用Word和Excel表格進(jìn)行相關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，并進(jìn)行存檔處理。除了將電子版存檔以外，還需要將電子版的內(nèi)容打印出來(lái)，進(jìn)行留檔保存。但是這一方式很容易出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致工作效率降低。所以加強(qiáng)信息化手段應(yīng)用非常重要，在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中進(jìn)行電子登記和歸檔的方式，省去中間諸多不必要的環(huán)節(jié)，歸檔后上傳至云盤(pán)中，在后期檔案的查閱和調(diào)閱也非常便捷，只要輸入想要查找的檔案關(guān)鍵詞，就可以在短時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的檔案，而且電子檔案也避免了紙質(zhì)檔案磨損和缺失的狀況，實(shí)現(xiàn)檔案更長(zhǎng)時(shí)間的保留。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于信息化的重視

在對(duì)電視臺(tái)檔案管理工作進(jìn)行全方位分析后發(fā)現(xiàn)存在對(duì)于信息化重視力度不足的問(wèn)題，導(dǎo)致多項(xiàng)工作開(kāi)展不順利。所以要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于信息化工作的重視，檔案管理人員需要提高自身素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技能，在這一過(guò)程中要多學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)，從而提升檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性提高、效率提升的目的。

想要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于信息化的重視除了要加強(qiáng)自學(xué)以外，電視臺(tái)等單位還應(yīng)定期組織檔案管理信息化的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容也需要更加明確，要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)為主，并且讓廣大檔案管理人員清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，想讓自身在當(dāng)下社會(huì)擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，讓自家電視臺(tái)節(jié)目在激烈的同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就需要提升自己信息化專(zhuān)業(yè)技能，能熟練地操作計(jì)算機(jī)以及熟練地使用Word、Excel表格等辦公軟件進(jìn)行檔案的整理，而專(zhuān)業(yè)的知識(shí)講座也使得工作人員對(duì)于信息化有全面了解，從而能為檔案管理工作培養(yǎng)綜合素質(zhì)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)人才。

（三）要加強(qiáng)對(duì)于信息化的建設(shè)

檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中存在對(duì)于信息化不信任的態(tài)度，導(dǎo)致信息化建設(shè)不完善，面對(duì)這一情況，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化的迅猛發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)落后，所以要根據(jù)時(shí)代發(fā)展需求加強(qiáng)信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)全面性的檔案信息化管理，在這一信息化管理中可以將諸多的電視臺(tái)信息指標(biāo)進(jìn)行信息化錄入和整理，輕而易舉地發(fā)現(xiàn)信息化與傳統(tǒng)化檔案管理二者之間的差距，從而建立更專(zhuān)業(yè)的信息化檔案管理體制。

三、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中帶動(dòng)了其他多個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，電視行業(yè)的發(fā)展就是其中之一。在經(jīng)過(guò)全方位的分析后發(fā)現(xiàn)，電視臺(tái)檔案管理的信息化存在諸多不足，想要實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展，就需要進(jìn)一步提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于信息化的重視，在此基礎(chǔ)之上建立更專(zhuān)業(yè)的信息化管理機(jī)制，才能促進(jìn)電視臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙慶樂(lè).應(yīng)用信息化手段管理電視檔案的措施[J].信息與電腦（理論版），2018（4）.

[2]楊紅.廣播電視臺(tái)檔案信息化管理分析[J].蘭臺(tái)世界，2018（S1）.

[3]劉濤.信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)思考[J].電視指南，2017（23）.

[4]唐宏娟.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升路徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（3）.

收稿日期：2020-3-8

作者簡(jiǎn)介：張興瓊（1981—），土家族，重慶黔江人，檔案助理館員，本科，主要從事檔案管理的信息化研究。