公司合同行為中的法律風(fēng)險及防范

陳嘉欣 黃佳文 姚舜

摘 要：企業(yè)合同管理是一門很深的學(xué)問，也是一門實踐性很強的學(xué)問，會因人、因事而隨時發(fā)生變化。一旦處理不當(dāng)，就會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)必要的法律風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)該增強法律意識，建立規(guī)范的企業(yè)合同管理體系，防范企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

關(guān)鍵詞：合同法;法律風(fēng)險;防范意識

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟全球化的不斷深入，各國企業(yè)間的交流也不斷增強。在復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)的各項經(jīng)濟活動都隨時面臨風(fēng)險和危機，而企業(yè)合同無可避免地成為企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險難以規(guī)避的地方。因此，防范企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險成為各企業(yè)無法忽視的問題。本文依據(jù)合同法的原理深入地分析我國企業(yè)在合同管理中存在的各種法律風(fēng)險并提出了相應(yīng)地防范措施，為建立規(guī)范化的企業(yè)合同管理制度提供了理論依據(jù)與參考意見，有助于我國企業(yè)經(jīng)營法制化進程的推進與發(fā)展。

1企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險分析

1.1合同訂立過程中存在的法律風(fēng)險

雖然大多數(shù)企業(yè)在訂立合同的時候會認真研讀《合同法》，但是在合同訂立過程往往會因各種原因而產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險，列舉如下：

1.1.1.沒有注意合同起草權(quán)的歸屬合同的起草權(quán)對企業(yè)自身的權(quán)益保障來說非常重要，因為它代表著合同條約制定的主動權(quán)。換句話說，雖然合同的條款是雙方約定好的內(nèi)容，但是擁有合同起草權(quán)的一方可以在擬定措詞的時候選取對自己有利的用語以維護自身的利益。

1.1.2.對簽約另一方的主體資格和資信能力審查不嚴合同具有法律效力，一旦違背，就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。因此，合同的簽訂需要以簽約雙方的當(dāng)事人具備合同所規(guī)定的民事權(quán)利的能力和相應(yīng)的行為能力為基礎(chǔ)。一旦對合同主體資格審查不嚴，就有可能讓非法分子利用合同中存在的法律漏洞來實施違法犯罪的行為。而合同簽約另一方的資信能力和履約能力則關(guān)系到企業(yè)自身的經(jīng)濟利益，一旦出現(xiàn)審查漏洞，則己方需要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。

1.1.3.沒有制定內(nèi)容明確且完備的合同條款合同條款體現(xiàn)著合同簽訂的目的以及當(dāng)事人雙方彼此的權(quán)利與義務(wù)。合同條款模棱兩可且內(nèi)容不完備都容易引發(fā)合同糾紛，例如，為了能夠及時足額地回收價款，企業(yè)要在合同中明確規(guī)定價款的支付方式、支付時間，并明確違約的責(zé)任追究方式等細節(jié)，從根本上降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

1.1.4.沒有明晰合同糾紛的解決方式及訴訟管轄地為了防患于未然，合同中一般會約定好合同糾紛的解決方式。但是，在合同訂立的過程中，企業(yè)一定要明晰是通過協(xié)商還是通過法律訴訟的方式來解決合同糾紛。一般來講，法律訴訟更具有權(quán)威性和約束力。如果約定的合同糾紛解決方式為法律仲裁方式，則需要事先約定好具體的仲裁機構(gòu)以及訴訟管轄地（最好在己方的所在地）以便于維護自己的合法權(quán)益。

1.2合同履行過程中的法律風(fēng)險

完備而規(guī)范的合同條款確實對合同的法律風(fēng)險的產(chǎn)生有一定的防范作用，但是在合同的履行過程中同樣存在一定的法律風(fēng)險。誠信是雙發(fā)履行合同的重要保障。因人為原因或其他客觀情況而導(dǎo)致的合同履行法律風(fēng)險列舉如下：

1.2.1.合同主體變更引發(fā)的法律風(fēng)險合同主體的變更會導(dǎo)致合同民事權(quán)利和行為能力承擔(dān)者的變更，也就意味著簽約另一方當(dāng)事人合同履約能力和信譽的變更，合同能否按質(zhì)按量地履行面臨一定的風(fēng)險，如債務(wù)轉(zhuǎn)移問題的處理等。

1.2.2.沒有依法運用抗辯權(quán)抗辯權(quán)是指妨礙他人行使其權(quán)利的對抗權(quán)。具體來講，如合同簽約方因經(jīng)營狀況的惡化提出請求，拒絕履行合同中約定的條款或應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任時，非違約方為了避免自身權(quán)益的損失應(yīng)及時采取抗辯權(quán)，督促其履行合同并追究其法律責(zé)任。一旦沒有及時采用抗辯權(quán)，可能會出現(xiàn)對方轉(zhuǎn)移財產(chǎn)等不法行為的產(chǎn)生，導(dǎo)致己方的損失。

2防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的有效措施

2.1企業(yè)要增強法制觀念，重視企業(yè)合同管理

企業(yè)不應(yīng)該僅僅把注意力放在生產(chǎn)經(jīng)營和銷售環(huán)節(jié)，也要增強法制觀念，重視企業(yè)合同管理的規(guī)范化，避免法律漏洞的產(chǎn)生，規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該建立合同管理機構(gòu)，加強相關(guān)人員對《合同法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高合同管理人員的法律意識以及風(fēng)險防控能力。

2.2建立標準化的合同管理體系

企業(yè)要抽調(diào)精干人員組成合同管理職能部門并制定科學(xué)的標準化的合同管理體系，建立規(guī)范化的文本格式和嚴格的審查制度與監(jiān)督機制，注重合同簽訂與履行的細節(jié)，嚴格審查簽約對方的合同簽署資料及相關(guān)資質(zhì)，關(guān)注是否存在與合同主體有關(guān)的特殊法律規(guī)定，堵塞法律漏洞，規(guī)避法律風(fēng)險。

2.3聘請法律顧問，做好合同的簽署與履行工作

在合同簽署和履行的過程中，要根據(jù)具體情況聘請法律顧問以協(xié)助企業(yè)合同管理人員進行企業(yè)合同的談判、簽署及履行工作以避免己方陷入法律的陷阱，維護企業(yè)的自身利益。

總結(jié)：

訂立租賃合同前應(yīng)對對方的法律地位、經(jīng)營范圍、資信狀況以及履約能力、商業(yè)信譽進行必要的考察，如當(dāng)事人自己進行了解有困難，可以向?qū)Ψ疆?dāng)事人所在地的工商部門進行查詢，并且可以通過對方同行業(yè)或相關(guān)企業(yè)進行了解。承租人要具體審查出租人是否有租賃業(yè)務(wù)，了解其在工商登記中是否有“租賃經(jīng)營”業(yè)務(wù)或租賃某一物品的業(yè)務(wù)，不是所有企業(yè)都有租賃經(jīng)營權(quán)，而只有那些依法按照企業(yè)法人登記管理條例，經(jīng)有關(guān)機關(guān)核準登記確定租賃業(yè)務(wù)范圍的企業(yè)才有權(quán)從事租賃業(yè)務(wù)。實踐中，承租方要認真、嚴格地審查出租方的經(jīng)營范圍，看其經(jīng)營范圍中是否有財產(chǎn)租賃這一項。同時還審查對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況，對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況對合同的履行至關(guān)重要。

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