高?？蒲胸攧找惑w化管理模式分析

季宇

摘 要：在高校當中，科研經(jīng)費是其一項重要的資金來源，而通過建立起高效便捷的科研財務一體化管理模式可以有效的為教學活動和科研工作的開展提供保障作用。本文針對高校科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀進行分析，探討了科研財務一體化管理模式的構(gòu)建，并提出具體的對策，希望能夠為高校進行科研經(jīng)費管理起到一些參考作用。

關鍵詞：高校;科研經(jīng)費管理;科研財務一體化管理模式

高校的科研經(jīng)費正在逐年增加，而我國也針對科研經(jīng)費管理出臺了相關文件，力求為高?？蒲腥藛T創(chuàng)造出良好的研究環(huán)境，并做好對科研經(jīng)費的管理工工作，使其能夠更好地為高校的科研事業(yè)發(fā)揮作用。而科研財務一體化管理主要是對科研經(jīng)費管理工作加強信息化建設，從而使項目管理、經(jīng)費管理以及財務報銷等相關工作得到一體化的管理形式，通過一站式服務，從而有效地提升高?？蒲薪?jīng)費的管理水平 [1]。

一、高校科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀及存在的問題

在傳統(tǒng)科研經(jīng)費的管理工作當中，主要由相關負責人將具體的申報材料提交到管理部門，經(jīng)過相關的審批后再進行立項。而課題的具體負責人需要帶著項目合同和預算明細到管理部門進行核實，并設立項目經(jīng)費核算賬號。負責人主要通過財務查詢項目來對相關的項目到款信息進行查詢，并完成入賬和報銷。而高效的財務管理部門則需要監(jiān)管經(jīng)費的收入、預算和分配等過程，并編寫出具體的財務分析報，然后將信息進行公開。

1.高?？蒲泄芾砣狈φw性

目前，在對高校的科研經(jīng)費進行管理時，相關科研管理部門需要申報科研項目，并管理科研成果，而財務部門主要負責對經(jīng)費進行監(jiān)管，同時還要提供審計報表。而項目負責人則需要負責具體的執(zhí)行過程，而三者之間的這種分工現(xiàn)象也分割了高效的科研管理整體。

2.部門信息“孤島”，跨部門業(yè)務效率低

高校內(nèi)的科研管理部門和財務部門所使用的的信息系統(tǒng)是相互獨立的，相關數(shù)據(jù)標準不夠統(tǒng)一，而且缺乏信息共享，因此對跨部門業(yè)務的開展也產(chǎn)生了阻礙。相關課題的負責人往往需要進行立項、申報、調(diào)整等多項活動，會在與各個部門之間溝通和審批中浪費大量的時間，影響了項目的實施進度。

3.信息化的滯后影響財務人員工作效率

由于高校財務部門的信息化建設相對比較滯后，導致相關工作人員往往采用手動錄入的方式，這樣可能會產(chǎn)生大量的重復勞動，對報表的核對、檢查和統(tǒng)計等工作內(nèi)容嚴重影響了工作人員的效率。而且采用手動的方式在具體的輸入和復核等過程中也無法避免的會出現(xiàn)一些錯誤，還具有極大的任務量，因此對于工作任務的高效完成也產(chǎn)生了阻礙 [2]。

二、高?？蒲胸攧找惑w化管理平臺的實施對策

1.總體規(guī)劃，定制開發(fā)

高校的科研財務管理一體化平臺是其進行信息化建設的重要內(nèi)容之一，因此，高校應該充分利用目前已有的網(wǎng)絡資源來進行建設，在滿足學校數(shù)據(jù)交換平臺要求的基礎上建設信息接口，從而構(gòu)建出安全可靠、方便快捷的校園網(wǎng)絡環(huán)境。高校應該以信息網(wǎng)絡辦公室作為主要部門進行牽頭，從而有效地推進接口建設，按照具體標準為科研管理部門、財務部門等提供數(shù)據(jù)接口。同時，科研財務一體化平臺在構(gòu)建時，應該充分滿足學校管理方面的需求，并將具體的業(yè)務流程理清，對接口程序進行科學合理的調(diào)整，從而優(yōu)化流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成化處理。同管理系統(tǒng)集成、影像存儲集成等，在使用中建立長效機制，逐步完善。

2.加強安全防范意識，建設內(nèi)部控制體系

科研財務一體化管理模式主要是通過數(shù)據(jù)交換中心來進行構(gòu)建的，高校通過中間數(shù)據(jù)平臺和財務管理系統(tǒng)等應用，可以有效地進行信息的傳輸過程。而在網(wǎng)絡安全層面，高校也應該加強對計算機病毒的防范力度，從而有效的修補系統(tǒng)漏洞。而在信息安全方面，對于各部門的管理系統(tǒng)以及中間數(shù)據(jù)平臺，高校應該構(gòu)建出虛擬專用網(wǎng)絡、中轉(zhuǎn)站以及防火墻等來有效地保障信息安全。最后在用戶安全層面，科研財務一體化管理平臺應該采用身份驗證的方式進行登錄，并建立起相應的權限框架，結(jié)合具體的業(yè)務搭建風險控制矩陣，分別針對體系的發(fā)起、審核和備案等進行明確的權限界定。

3.一體化平臺初始化

在科研財務一體化平臺上線前，由于各部門管理平臺所采用的數(shù)據(jù)標準并不統(tǒng)一，因此需要設置信息對照表，具體包括部門編碼、項目類別以及預算模板等。當系統(tǒng)集成后，可以根據(jù)計算機來將相關的項目名稱、負責人以及部門信息等進行匹配。但該過程往往由于管理需要或者是進行人工錄入的方式等原因而導致相關信息不夠一致或者不完整的現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，管理人員應該及時查找原因，并進行二次匹配或者人工匹配的方式 [3]。

三、結(jié)論

綜上所述，在高?？蒲薪?jīng)費管理過程中還存在著一些問題，對此，高校應該制定出科研財務一體化管理模式，并通過對信息技術的應用創(chuàng)建一體化平臺，這樣一來可以更好地完善科研經(jīng)費管理過程，加強信息交流，提升科研項目的實施效率，并為相關科研人員提供一個良好的環(huán)境，使其能夠更好的開展科研工作。

參考文獻：

[1]郭菲.高?？蒲胸攧找惑w化管理模式研究[J].會計之友 ，2020（01）：99-102.

[2]王曉明 .關于信息一體化背景下高校財務管理模式分析 [J].時代金融 ，2017（32）：205+209.

[3]錢玉竺 .關于信息一體化背景下高校財務管理模式分析 [J].經(jīng)濟研究導刊 ，2017（12）：87-88.