基于編輯角度談年鑒編纂中的共性問(wèn)題

孫建義

摘 要：年鑒收集的內(nèi)容渠道為年度的政府公報(bào)、國(guó)家關(guān)鍵報(bào)刊以及統(tǒng)計(jì)單位的信息。所以，年鑒具有極高的綜合、統(tǒng)計(jì)以及較為系統(tǒng)的連貫性的參考功能。因此，年鑒十分重要，在進(jìn)行年鑒的編篆期間，一定要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。本文就年鑒編篆中所展現(xiàn)的一些不足進(jìn)行闡述，以期能夠?yàn)榫幷邆兲峁﹨⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：編輯角度;年鑒編撰;共性問(wèn)題;

年鑒為實(shí)現(xiàn)人們獲取真實(shí)、系統(tǒng)、詳細(xì)的全年實(shí)事信息的關(guān)鍵渠道，其能夠?yàn)槭鼙姵尸F(xiàn)出事物的真實(shí)狀況和發(fā)展方向[1]。負(fù)責(zé)年鑒編篆的人員要依據(jù)年鑒的編篆標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的精選精編，以得到具備科學(xué)性的信息量充盈的資料類數(shù)據(jù)，提升年鑒的應(yīng)用度。

一、內(nèi)容重復(fù)

普遍來(lái)講，年鑒在進(jìn)行記述的期間，常常會(huì)出現(xiàn)不同類目記述內(nèi)容的一樣的狀況，重復(fù)記述過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注記述的入手點(diǎn)和比重。像地區(qū)年度招商引資所舉辦的文化藝術(shù)活動(dòng)，就常常被重復(fù)的記述，專文、大事記等都可見(jiàn)其身影，要注意的是為了防止出現(xiàn)相同的內(nèi)容，能夠從不一樣的層面入手實(shí)施記述，若是還不能防止重復(fù)狀況的發(fā)生，就借助條目互見(jiàn)的方法。還有領(lǐng)導(dǎo)的視察的內(nèi)容，也會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，內(nèi)容相似，為了避免重復(fù)可以在大事記里將其去除，僅在其他類目里進(jìn)行介紹。

二、提煉內(nèi)容

年鑒是集大量信息于一身的年度性政府公報(bào)類型的工具書(shū)籍。部分年鑒將各個(gè)單位發(fā)文的文件號(hào)和名稱整理在正文條目的部分里，收集時(shí)要注意的是，只需將重要的進(jìn)行保存即可，例如地區(qū)在通過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)后地名更改文件的文件名、文件號(hào)等。剩下的都加入附錄內(nèi)容里，作為關(guān)鍵文件題錄為受眾的翻閱提供參考，最好不要放在主條目中。

三、綜述條目要精簡(jiǎn)

部分年鑒的綜述條目存在繁冗現(xiàn)象，甚至?xí)_(dá)到幾千字之多，條目所展現(xiàn)的信息量較少，同時(shí)還與后面單獨(dú)的條目有重復(fù)現(xiàn)象。普遍來(lái)講，條目有綜合、單一和主體這三種類型。綜合型的主要是用來(lái)進(jìn)行整體性的記述，簡(jiǎn)要表明，僅需要百字即可。單一型是對(duì)行業(yè)里的某種工作或突出事件進(jìn)行記載。主體型為對(duì)行業(yè)里的事件進(jìn)行記載。因?yàn)楦艣r為綜合型條目里的詳細(xì)的部分，所以就能借助主體和單一型進(jìn)行記述。單一型條目要做到每事均有條目，條目的數(shù)量與信息量成正比。部分年鑒綜述部分的內(nèi)容多達(dá)幾千字，在此基礎(chǔ)上編者一定要進(jìn)行提煉，將其進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)精煉的效果。

四、內(nèi)容選取要求要提升

年鑒的作用就是對(duì)地區(qū)的重大要事以及各部門(mén)的外視進(jìn)行記載，由于其受眾為大眾居民，因此在內(nèi)容的選取上要注意將不重要和大眾不關(guān)注的信息進(jìn)行摒除。像各部門(mén)里的一些文化建設(shè)等內(nèi)容。當(dāng)前的部分年鑒中此類內(nèi)容所占比例并不小，所以一定要對(duì)此部分進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，合理地進(jìn)行選取。

五、要熟練使用新媒體充盈年鑒內(nèi)容

在對(duì)年鑒進(jìn)行審核的期間，不難發(fā)現(xiàn)有部分年鑒編輯人員，要想達(dá)到年鑒內(nèi)容充盈的效果，在年鑒中不單單收錄了政府單位的內(nèi)容，還借助新媒體上的內(nèi)容進(jìn)行豐盈，這一方式十分值得推廣和學(xué)習(xí)。但是在對(duì)其進(jìn)行運(yùn)用的期間一定要注意：第一，對(duì)于內(nèi)容的真實(shí)度要進(jìn)行核實(shí)，不能盲目選取。第二，在進(jìn)行引用之前要相應(yīng)的作者做好溝通的工作，獲取對(duì)方同意后，方能引用。

六、改良在會(huì)議條目?jī)?nèi)容的撰寫(xiě)

大部分的年鑒在對(duì)政府會(huì)議條目的撰寫(xiě)上均展現(xiàn)出空洞、可讀性低的狀況。這部分內(nèi)容在年鑒中所占的比例較大，內(nèi)容卻無(wú)趣、空洞，盡管如此，這依然是年鑒編篆者每年都要進(jìn)行的內(nèi)容，也是最難寫(xiě)的內(nèi)容。部分年鑒在對(duì)政府會(huì)議的記錄上做出了很好的模范，例如，借助表格的形式。當(dāng)然這里不含括那些特別關(guān)鍵的會(huì)議內(nèi)容。借助表格的形式，表格中包含時(shí)間、地點(diǎn)、參與者以及會(huì)議的關(guān)鍵內(nèi)容，這樣就能夠直觀地向受眾進(jìn)行展現(xiàn)。

七、重視內(nèi)容的提取和深度

大部分的條目的撰寫(xiě)工作緊緊停留在表面，缺乏深意，還展現(xiàn)出突出的單位年度總結(jié)的影子。在進(jìn)行內(nèi)容的選取上的要求沒(méi)有控制好。年鑒里所展現(xiàn)的內(nèi)容是此地區(qū)的上年的關(guān)鍵的事件，不可能實(shí)現(xiàn)十分詳細(xì)的效果。像重要的常務(wù)、委員類會(huì)議，只需要將關(guān)鍵的內(nèi)容進(jìn)行收集，無(wú)需把所有的會(huì)議都選入其中。

八、豐富年鑒空白處

因?yàn)槟觇b屬于資料類書(shū)籍，所以要做到內(nèi)容豐富，不能出現(xiàn)空白的現(xiàn)象，要巧妙地將其利用好[2]。當(dāng)下，年鑒里用于充盈空白位置的方式主要有以下幾種：第一，將當(dāng)?shù)夭糠值貐^(qū)狀況的小型資料填入其中。像當(dāng)?shù)厮@的一些美術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)等，這樣不僅僅可以進(jìn)行美學(xué)的傳播，還使年鑒內(nèi)容豐富起來(lái)。第二，添加實(shí)用度高的內(nèi)容，使大眾在進(jìn)行翻閱時(shí)可以感受到親民。像把一些比較有特色的小吃、旅游地、服務(wù)電話等進(jìn)行推薦，使官書(shū)為民所用。

九、結(jié)論

年鑒作為地區(qū)重要的資料類書(shū)籍，其收集了地區(qū)的重大事件，是對(duì)上年當(dāng)?shù)厣鐣?huì)和政府狀況進(jìn)行展現(xiàn)的關(guān)鍵書(shū)籍，所以在編篆期間對(duì)編篆者的要求十分高。綜上所述，在對(duì)年鑒撰寫(xiě)中所展現(xiàn)的一些共性的問(wèn)題進(jìn)行描述，以期能夠?yàn)樽珜?xiě)者提供一些參考和建議，使得其在編篆的過(guò)程中有效避免，得到愈加理想的年鑒作品。

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