淺析統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

【摘? 要】越來(lái)越多的單位和企業(yè)都在采用現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。論文對(duì)此進(jìn)行了調(diào)查研究，經(jīng)過(guò)分析后得出結(jié)論并對(duì)其具體作用進(jìn)行了充分說(shuō)明。

【Abstract】More and more units and enterprises are adopting modern statistical methods for internal financial management. This paper carries out an investigation of this， after the analysis， it has drawn the conclusion and given a full explanation to its concrete function.

【關(guān)鍵詞】資料收集;基層統(tǒng)計(jì)工作;統(tǒng)計(jì)分析方法

【Keywords】data collection; grass-roots statistical work; statistical analysis method

【中圖分類號(hào)】C81? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）08-0118-02

1 統(tǒng)計(jì)分析方法的定義

統(tǒng)計(jì)學(xué)屬于一項(xiàng)兼具合理性、科學(xué)性的數(shù)學(xué)方式，定義為通過(guò)對(duì)研究對(duì)象的規(guī)模、速度、范圍、程度等數(shù)量關(guān)系的分析研究，認(rèn)識(shí)和揭示事物間的相互關(guān)系、變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，借以達(dá)到對(duì)事物的正確解釋和預(yù)測(cè)的一種研究方法。統(tǒng)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象一般是由數(shù)量特征構(gòu)成的，在統(tǒng)計(jì)工作正式開始前，要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理，然后對(duì)所需研究的對(duì)象展開分析，特別是其中的各種數(shù)量關(guān)系，用于充分揭示各類目標(biāo)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)與發(fā)展趨勢(shì)。此外，現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)分析方法還具有咨詢作用、監(jiān)督作用以及輔助決策作用[1]。

2 統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中應(yīng)用的重要性

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)法在一般情況下是指將事物的客觀規(guī)律作為主要的分析研究對(duì)象，在對(duì)大量的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸納和總結(jié)之后，得出高水平實(shí)證價(jià)值數(shù)據(jù)的應(yīng)用規(guī)律。現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)分析法被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的基層統(tǒng)計(jì)工作，一方面，可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的工作需求，將數(shù)據(jù)材料以更加直觀、易懂的方式呈現(xiàn)出來(lái)，將各方面工作之間的本質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行集中體現(xiàn)，幫助企業(yè)更好、更快地處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)展問(wèn)題;另一方面，現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)分析法可以為企業(yè)的決策層提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)統(tǒng)計(jì)信息來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中存在的不足之處，從而找到更好的處理措施。與此同時(shí)，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作還需要各個(gè)部門的有效配合，保證所采集數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，對(duì)企業(yè)的整體協(xié)作能力有一定程度的提升。

3 統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

3.1 選題

企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，選題工作是最為基礎(chǔ)的工作環(huán)節(jié)，所以在選題時(shí)，有關(guān)工作人員一定要對(duì)以下幾點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注：將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求作為參考依據(jù)，對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展時(shí)事進(jìn)行題目選擇，要注意在選題時(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行著重強(qiáng)調(diào);工作人員需要主動(dòng)了解企業(yè)內(nèi)部的各種決策，然后對(duì)生產(chǎn)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，將其填寫在統(tǒng)計(jì)報(bào)告中，保證填寫的各項(xiàng)數(shù)據(jù)具有時(shí)效性和真實(shí)價(jià)值;在統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析和總結(jié)，用以促進(jìn)統(tǒng)計(jì)方法的發(fā)展和進(jìn)一步完善，以此為選題工作奠定基礎(chǔ)，強(qiáng)化選題工作的技術(shù)性，保證企業(yè)能夠獲得更加可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

3.2 收集資料

資料采集工作屬于統(tǒng)計(jì)分析工作系統(tǒng)中極為重要的環(huán)節(jié)，收集材料的真實(shí)性會(huì)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的整體流程產(chǎn)生直接影響。統(tǒng)計(jì)人員在實(shí)地調(diào)查工作期間，要對(duì)材料的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行調(diào)查，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。對(duì)有關(guān)材料展開系統(tǒng)分析的工作過(guò)程中，既要注意對(duì)企業(yè)內(nèi)部的專題資料進(jìn)行借鑒，特別是企業(yè)財(cái)務(wù)部門記錄的原始數(shù)據(jù)，其記錄內(nèi)容最為豐富，能夠幫助數(shù)據(jù)資料采集工作更加順利的完成;另一方面，還要及時(shí)借鑒國(guó)外和國(guó)內(nèi)的同領(lǐng)域發(fā)展的專題數(shù)據(jù)資料，找到自身的不足之處，然后制定出更加符合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的工作方向和發(fā)展目標(biāo)。數(shù)據(jù)資料收集工作是統(tǒng)計(jì)工作能夠正常展開的基礎(chǔ)，只有將數(shù)據(jù)資料的收集工作落實(shí)到位，才能夠在后期更好地進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

3.3 資料整理

對(duì)于數(shù)據(jù)采集工作而言，原始資料需要經(jīng)過(guò)一定環(huán)節(jié)的整理之后才能被應(yīng)用到實(shí)際工作中。在新時(shí)代科技高速發(fā)展的今天，固有的手工整理資料的方式漸漸被更為科學(xué)的信息化、數(shù)字化統(tǒng)計(jì)方式所取代。就目前而言，大部分企業(yè)都是使用Excel工作軟件開展數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，如果發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)丟失的不良現(xiàn)象存在，可以及時(shí)利用均值進(jìn)行插補(bǔ)，采用因素推算等方式來(lái)完成預(yù)估推算工作，用以提高數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的排序和有序的分類，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、匯總、分類等工作使數(shù)據(jù)能夠展示出經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的規(guī)律，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，使之更具科學(xué)性，并以統(tǒng)計(jì)圖表的形式提供給信息使用者，為其展現(xiàn)出更加直觀的、清晰的各類數(shù)據(jù)之間存在的潛在關(guān)系。

3.4 統(tǒng)計(jì)分析

在企業(yè)正常發(fā)展的過(guò)程中，往往會(huì)涉及質(zhì)量、產(chǎn)量以及成本等多方面的數(shù)據(jù)處理，為進(jìn)一步保證企業(yè)的決策更具實(shí)效性，就需要將統(tǒng)計(jì)方法對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)效性分析，同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)采取必要的檢驗(yàn)措施，為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方面的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保障。例如，統(tǒng)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)單據(jù)存有問(wèn)題，就可以通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理，提出更加有效的處理措施，進(jìn)而減少企業(yè)在正常生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不必要消耗。與此同時(shí)，企業(yè)還要采取對(duì)比分析法、平均分析法和動(dòng)態(tài)分析法等諸多新形勢(shì)的分析模式融合到統(tǒng)計(jì)工作之中，將企業(yè)的發(fā)展觀念進(jìn)行及時(shí)更新，更為有效地對(duì)行業(yè)領(lǐng)域未來(lái)的發(fā)展方向做出預(yù)測(cè)，進(jìn)而達(dá)到提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

例如，在進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查時(shí)，為了保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同群體的特征，保證分析樣本的代表性，減小抽樣誤差可以使用分層抽樣，下述內(nèi)容就是某家企業(yè)的高層管理人員做出的績(jī)效考核滿意度分層抽樣問(wèn)卷調(diào)查，從分層抽樣調(diào)查情況看，普通工人對(duì)考核存在一定的看法，為管理層有針對(duì)性地改進(jìn)考核方法提供了有效的數(shù)據(jù)保證。

從表1中的數(shù)據(jù)看，企業(yè)各月的增加值沒(méi)有規(guī)律可尋，為了使數(shù)據(jù)發(fā)展變化的趨勢(shì)明顯地表露出來(lái)，可以采用時(shí)距擴(kuò)大法，對(duì)各月的數(shù)值加以適當(dāng)合并，形成以季度為統(tǒng)計(jì)時(shí)距，企業(yè)的增加值變化趨勢(shì)就得以體現(xiàn)。

總之，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，需要注意統(tǒng)計(jì)方法方面的因地制宜，不可以生搬硬套，對(duì)不同的項(xiàng)目決策要根據(jù)其具有的獨(dú)特特征做出對(duì)應(yīng)的分析，在此基礎(chǔ)上選擇出更加合適的科學(xué)處理方法，這樣一來(lái)不僅能夠有效處理企業(yè)統(tǒng)計(jì)出的相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)還能夠提升實(shí)際的調(diào)查質(zhì)量，有效簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程，快速且精準(zhǔn)地找到統(tǒng)計(jì)工作的核心與本質(zhì)。

3.5 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編寫

在數(shù)據(jù)研究領(lǐng)域，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供決策依據(jù)的重要數(shù)據(jù)指標(biāo)，是一項(xiàng)能夠充分表明企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的企業(yè)資料，更是一項(xiàng)可以將企業(yè)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行明細(xì)化標(biāo)注的數(shù)據(jù)材料，具有強(qiáng)大的市場(chǎng)走向判斷力和企業(yè)生產(chǎn)預(yù)測(cè)力，分析報(bào)告既是統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的集中展現(xiàn)，也是數(shù)據(jù)分析的成果。因此，企業(yè)報(bào)告的重要性主要為以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告屬于用來(lái)檢測(cè)統(tǒng)計(jì)工作本身的優(yōu)良性和完成度的一項(xiàng)重要指標(biāo)，可以充分展現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)工作環(huán)節(jié)中存在的不足之處，并及時(shí)進(jìn)行更正，保證統(tǒng)計(jì)工作各個(gè)工作環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性;二是對(duì)于管理者和決策層而言，統(tǒng)計(jì)報(bào)告是其了解企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r、把握市場(chǎng)發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)律的重要工作環(huán)節(jié)，會(huì)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策方面起到?jīng)Q定性的作用。鑒于此，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編制必須嚴(yán)謹(jǐn)，在報(bào)告編制的過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)信息工作采集到的數(shù)據(jù)作為報(bào)告編寫工作的重要依據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，必須保證數(shù)據(jù)的可靠性、合理性;在工作人員編寫工作報(bào)告時(shí)，需要使用規(guī)范的業(yè)務(wù)語(yǔ)言，簡(jiǎn)潔明了的表述方式對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行闡述說(shuō)明，力求深入淺出、通俗易懂;企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員需要為報(bào)告的真實(shí)性與客觀性負(fù)責(zé)，保證數(shù)據(jù)真實(shí)，確保報(bào)告內(nèi)容對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系進(jìn)行詳細(xì)闡述。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析法能夠在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮出重要的促進(jìn)作用，尤其是在基層統(tǒng)計(jì)工作方面，可以有效的提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，給企業(yè)發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)材料支持。所以，為了使企業(yè)能夠更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變觀念，提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備量，增強(qiáng)邏輯分析水平，做出更具實(shí)際價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

【參考文獻(xiàn)】

【1】于曉佳.統(tǒng)計(jì)分析方法在基層統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2017（017）：112-113.

【作者簡(jiǎn)介】高玉忠 （1975-），男，黑龍江牡丹江人，中級(jí)統(tǒng)計(jì)師，從事統(tǒng)計(jì)學(xué)研究。