◆李敏珩/ 文
質(zhì)量已被愈來愈多的世界級組織視作戰(zhàn)略性資產(chǎn),并成為這些組織創(chuàng)造價值、提升利潤的競爭新優(yōu)勢。當前正處于工業(yè)經(jīng)濟、信息經(jīng)濟和數(shù)字經(jīng)濟疊加的時期,全球經(jīng)濟形勢發(fā)生了深刻變化,新一輪技術(shù)革命正在重塑產(chǎn)業(yè)形態(tài)和分工,全球經(jīng)貿(mào)規(guī)則也在重構(gòu)。在新技術(shù)、新業(yè)態(tài)與新商業(yè)模式等沖擊下,顧客期望和外部市場環(huán)境都在不斷發(fā)生改變。面對增長放緩、質(zhì)量問題、顧客滿意度下降等挑戰(zhàn),靈活快速地采取行動、有效應(yīng)對變化的能力對于組織來說比以往任何時刻都顯得重要。
在過去幾十年里,質(zhì)量管理被證明是確保組織可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,但是質(zhì)量管理的實踐也需要與時俱進。忽視組織文化是最常被提及的導(dǎo)致流程再造、全面質(zhì)量管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等努力完全失敗或造成嚴重問題甚至威脅到組織生存的原因[1]。組織的質(zhì)量文化既是組織高質(zhì)量發(fā)展的一部分,又是影響組織高質(zhì)量發(fā)展的重要推動力。一個合格的數(shù)字經(jīng)濟時代的組織,應(yīng)當有與時代發(fā)展要求相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和文化。雖然技術(shù)工具的變革為推動質(zhì)量效益變革帶來了新的機遇,但是堆砌大量的數(shù)字化工具并不能保證組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功。組織和文化變革是根本,技術(shù)工具不能取代企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)本身,關(guān)鍵還在于提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量績效。
文化常常以無意識方式存在,決定個體和群體的行為、知覺方式、思維模式和價值觀。組織的質(zhì)量文化是隨著時間有意識或無意識出現(xiàn),并在某個特定時間點展現(xiàn)的有效價值、行為準則、信念和態(tài)度的總和,是影響組織長期成功的關(guān)鍵因素。ISO9000∶2015質(zhì)量管理體系標準認為,“一個關(guān)注質(zhì)量的組織倡導(dǎo)一種文化,其結(jié)果導(dǎo)致其行為、態(tài)度、活動和過程,通過滿足顧客和有關(guān)的相關(guān)方的需求和期望實現(xiàn)其價值”[2]。組織的轉(zhuǎn)型發(fā)展,歸根到底還是要解決人的問題,全面質(zhì)量管理的核心也是要提升人的能力素質(zhì),調(diào)動人員積極性,這就需要從文化層面建立共識,形成共同的質(zhì)量理念,具備質(zhì)量管理的知識素養(yǎng)。
先進質(zhì)量管理模式只有與組織質(zhì)量文化相結(jié)合才能落地生根、持續(xù)發(fā)展。組織文化對組織績效的因果關(guān)系研究表明,強有力的組織文化是實現(xiàn)卓越績效的重要原因之一[3]。質(zhì)量文化的差異可能會決定組織不同的質(zhì)量戰(zhàn)略、管理模式和行為傾向,從而導(dǎo)致不同的質(zhì)量績效表現(xiàn),需要通過實證來驗證不同類型的質(zhì)量文化與組織質(zhì)量績效的關(guān)系。本研究首先從兩個維度構(gòu)建了四類質(zhì)量文化類型,通過所獲得的數(shù)據(jù),分析質(zhì)量文化類型不同對組織質(zhì)量績效的影響,為質(zhì)量文化的選擇提供實證支撐。
圖 1 全面質(zhì)量管理的競爭性價值框架(Cameron)
企業(yè)質(zhì)量文化的概念主要誕生于上世紀90年代,即企業(yè)文化理論體系形成并成為新的管理思潮后約十年的時間[4]。質(zhì)量文化理論的形成與質(zhì)量管理運動緊密相關(guān),其形成和發(fā)展的基本路徑是:質(zhì)量改進、全面質(zhì)量管理和質(zhì)量文化[5]。國外不少學(xué)者將“TQM文化”與“質(zhì)量文化”視作同一范疇[6]。著名質(zhì)量管理大師朱蘭博士認為:“如果沒有對質(zhì)量文化的了解和認識,就不可能獲得深入和持久的質(zhì)量水平改進和突破。”Kujala[7]將與TQM相關(guān)的質(zhì)量文化分為兩大類:一是關(guān)注實施TQM過程中的價值觀、原理與規(guī)范;二是認為全面質(zhì)量管理是一種理想的質(zhì)量文化模型,其實施成功的差異是基于現(xiàn)有組織文化和理想質(zhì)量文化之間的差異。但迄今為止,國內(nèi)外研究尚缺乏對組織質(zhì)量文化的統(tǒng)一定義,表述多樣[8,9]。質(zhì)量文化可以說是組織文化在全面質(zhì)量管理中的表現(xiàn),是為實施組織質(zhì)量經(jīng)營提供重要支持的那部分組織文化。
在分析確定組織質(zhì)量文化類型的研究中,學(xué)者們多采用Quinn等人的競爭性價值框架(Competing Value Framework,CVF)模型,并據(jù)此發(fā)現(xiàn)適合組織質(zhì)量文化的全面質(zhì)量管理舉措。CVF模型是Quinn等人[10]在長期研究組織文化的基礎(chǔ)上,基于一系列組織效能衡量指標的實證研究所構(gòu)建。該模型用兩個維度將組織文化分為團隊文化、層級文化、靈活文化和市場文化等四大類型。第一個維度與組織的重視方向相關(guān),橫軸左方的組織更關(guān)注內(nèi)部和整合,右方的組織更關(guān)注外部和差異。第二個維度與組織的結(jié)構(gòu)偏好相關(guān),縱軸上方的組織更強調(diào)變革與彈性,下方的組織強調(diào)穩(wěn)定和控制。此后,Cameron與Quinn等人[1]在該模型的理論框架下,將全面質(zhì)量管理中的舉措歸入與其相應(yīng)的文化類型中,提出了全面質(zhì)量管理的競爭性價值框架,如圖1所示。他們認為,不同類型的全面質(zhì)量管理舉措只有在適配的質(zhì)量文化環(huán)境下才能得到有效實施,如團隊建設(shè)、全員參與等全面質(zhì)量管理措施在部落式文化中更易得到實施;而注重競爭力的全面質(zhì)量管理措施則在市場為先型的質(zhì)量文化中更易開展。
本研究在Cameron的框架基礎(chǔ)上對四個象限的質(zhì)量戰(zhàn)略進行了再定義,構(gòu)建了四種組織質(zhì)量文化類型進行探索性分析,如圖2所示。這四種類型的質(zhì)量文化代表:一是改進創(chuàng)新型(臨時體制式)組織,傾向于通過技術(shù)創(chuàng)新提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;二是滿足需求型(市場為先式)組織,產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量讓顧客滿意;三是質(zhì)量控制型(等級森嚴式)組織,通過過程控制等質(zhì)量控制手段使產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合標準;四是員工賦能型(部落式)組織,依靠員工自身行為約束來保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
圖2 組織質(zhì)量文化分析框架
本次調(diào)查主要采用網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的方法來收集數(shù)據(jù)。其中,質(zhì)量文化測量表是在Cameron和Quinn 的測量組織文化評價量表(Organizational Culture Assessment Instrument,OCAI)基礎(chǔ)上構(gòu)建,從組織特征、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、員工管理、組織凝聚、戰(zhàn)略重點和成功標準等六個要素層面評估組織的質(zhì)量文化類型,采用了強迫選擇法的計分方法。質(zhì)量績效從質(zhì)量創(chuàng)新、顧客滿意以及利潤增長等三個方面進行評價,其中質(zhì)量創(chuàng)新包括新產(chǎn)品銷售占比、改變產(chǎn)品組合的靈活性以及新產(chǎn)品開發(fā)速度等三個指標,該部分采用李克特5級量表的自評得分。
調(diào)查數(shù)據(jù)主要運用描述性統(tǒng)計、方差分析與回歸分析等統(tǒng)計方法開展,統(tǒng)計軟件為SPSS 25.0。
本研究在全國東部、中部、西部和東北地區(qū)抽取具有代表性的20個省市進行了問卷調(diào)查,分別為北京、天津、上海、廣東、江蘇、山東、浙江、福建、山西、安徽、河南、湖北、湖南、重慶、四川、貴州、陜西、甘肅、遼寧和黑龍江。共回收問卷3349份,通過分析和刪除無效或缺失問卷,最終得到有效問卷3106份。從地區(qū)分布看,東部地區(qū)、西部地區(qū)、中部地區(qū)及東北地區(qū)的有效樣本量分別占總樣本量的58%、14%、21%和7%。從樣本所屬產(chǎn)業(yè)看,第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)的有效問卷量分別占總樣本量的1%、58%和41%。從組織所屬行業(yè)看,樣本基本覆蓋了國家《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》(GB/T 4754-2017)下的30個制造業(yè)大類和15個服務(wù)業(yè)門類。從組織規(guī)模來看,大型、中型、小型和微型組織分別占總量的24%、40%、29%和7%。
表1 樣本組織質(zhì)量文化類型的統(tǒng)計結(jié)果
在3106家樣本組織中,有162家組織在六個質(zhì)量文化的要素層面表現(xiàn)出一致性。文化的一致性意味著組織在其各個方面的文化類型是一致的,即在戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、激勵制度、員工管理等方面傾向于同一套文化價值觀。Cameron等人[11]的研究發(fā)現(xiàn),雖然文化的一致性不是組織成功的必要前提,但是在更多典型的高績效表現(xiàn)組織中得以顯現(xiàn)。不一致性可能會消耗組織內(nèi)部成員的精力,抑制組織高質(zhì)量發(fā)展的效率。從樣本數(shù)據(jù)結(jié)果分析看,員工賦能型組織占比最高,占54.9%;其次是質(zhì)量控制型,占24.7%;隨后依次是滿足需求型和改進創(chuàng)新型,分別占16.0%和4.3%。如表1所示。
從圖3可知,這162家呈現(xiàn)文化一致性的樣本組織在員工賦能型(部落式)文化類型上平均分值最高,其次是質(zhì)量控制型(等級森嚴式)。
對數(shù)據(jù)樣本進行交叉表分析和卡方檢驗的結(jié)果發(fā)現(xiàn),不同組織規(guī)模、成立年限和地區(qū)分布的組織未顯現(xiàn)出質(zhì)量文化類型選擇上的顯著性差異。但是從所屬產(chǎn)業(yè)看,工業(yè)組織和服務(wù)業(yè)組織在質(zhì)量文化類型上有顯著差異(p<0.01)。工業(yè)組織中,員工賦能型(部落式)占比較高,達到61.1%;其次是質(zhì)量控制型(等級森嚴式),占比27.4%。這兩類都傾向于關(guān)注內(nèi)部和整合。服務(wù)業(yè)組織中占比最高的是員工賦能(部落式)文化類型,達44.3%;其次是滿足需求(市場為先式),占31.1%。
單因素方差分析結(jié)果表明,四類質(zhì)量文化類型組織在質(zhì)量創(chuàng)新、顧客滿意和利潤增長之間不存在顯著性差異(P>0.05),見表3和表4。
本研究進一步分析質(zhì)量文化分類維度對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量績效的影響。將質(zhì)量文化類型的兩個分類維度作為自變量,質(zhì)量創(chuàng)新、顧客滿意和利潤增長等產(chǎn)品質(zhì)量績效作為因變量進行回歸分析。其中,質(zhì)量文化類型的兩個分類維度,即組織結(jié)構(gòu)偏好(靈活適應(yīng)和穩(wěn)定控制)與組織重視方向(關(guān)注內(nèi)部整合和關(guān)注外部差異),分別用D1、D2表示,賦值原則如下:
圖3 樣本組織質(zhì)量文化類型平均得分情況
表2 不同產(chǎn)業(yè)組織質(zhì)量文化類型分布情況
表3 四種質(zhì)量文化類型的產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量績效(5為滿分)
表4 四種質(zhì)量文化類型對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量績效影響的單因素方差分析結(jié)果
同時,將組織規(guī)模、所屬產(chǎn)業(yè)和所屬地區(qū)作為控制變量。回歸結(jié)果見表5所示。
從結(jié)果看,在沒有加入控制變量的情況下,不同質(zhì)量文化對顧客滿意和利潤增長沒有顯著影響,但靈活適應(yīng)的質(zhì)量文化類型與質(zhì)量創(chuàng)新呈顯著正相關(guān),組織是更關(guān)注內(nèi)部整合還是外部差異對質(zhì)量績效并未有顯著影響。加入控制變量后,靈活適應(yīng)的質(zhì)量文化類型對質(zhì)量創(chuàng)新影響顯著,同時對利潤增長也有一定的影響。控制變量中,組織規(guī)模對質(zhì)量創(chuàng)新和利潤增長有顯著影響,組織規(guī)模越大績效結(jié)果越好。
本研究通過對全國3106家組織質(zhì)量文化問卷的數(shù)據(jù)分析,將162家在質(zhì)量文化要素層面表現(xiàn)出文化一致性的組織歸為了四大類質(zhì)量文化類型,并分析質(zhì)量文化對質(zhì)量績效的影響。回歸分析發(fā)現(xiàn):更強調(diào)變革與彈性、靈活適應(yīng)的質(zhì)量文化類型對質(zhì)量創(chuàng)新有顯著的正向影響,但是四類質(zhì)量文化類型下的各組織在質(zhì)量績效上未呈現(xiàn)顯著差異。
表5 組織質(zhì)量文化對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量績效的影響
從分析結(jié)果看,我國組織以關(guān)注內(nèi)部和整合的質(zhì)量文化類型為主,樣本組織在強調(diào)團隊合作的員工賦能型(部落式)文化類型上平均分值最高,其次是質(zhì)量控制型(等級森嚴式),強調(diào)市場需求、合作共贏的市場為先式以及側(cè)重改進創(chuàng)新的臨時體制式文化類型占比較少,但這些不同質(zhì)量文化類型的組織并未顯現(xiàn)出質(zhì)量績效的顯著差異。不少管理學(xué)者認為靈活適應(yīng)的文化類型與“領(lǐng)導(dǎo)力”相關(guān),強調(diào)控制穩(wěn)定的文化類型與“管理”相關(guān),從分析結(jié)果看,靈活適應(yīng)的質(zhì)量文化類型對質(zhì)量創(chuàng)新有更顯著的正向影響,即領(lǐng)導(dǎo)作用和團隊合作相較重視管理對質(zhì)量創(chuàng)新的影響更為突出。另一方面,Cameron等人[1]認為,領(lǐng)導(dǎo)和管理同樣重要,沒有生產(chǎn)力的質(zhì)量創(chuàng)新也是不切實際的。
對于單個組織來說,可能沒有一種理想的確保成功的質(zhì)量文化類型,需要問的是自己的質(zhì)量文化是否與環(huán)境要求相匹配?是否強調(diào)了客戶的期望?在哪些領(lǐng)域可能會發(fā)展過度或過分強調(diào)?在哪些領(lǐng)域具有獨特優(yōu)勢?核心能力在哪里?四種文化類型都是有價值和必要的,沒有哪個更好或更差,組織的質(zhì)量文化應(yīng)該是動態(tài)變化的,與其所處發(fā)展階段和環(huán)境需要相匹配。
此外,本研究還存在一定局限性。在文化類型量表中,主要使用了Cameron和Quinn等人傾向的強迫選擇法,但在實際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),大部分填表者在四個選項分配中分數(shù)差距并不顯著,因而可能導(dǎo)致測算出的文化類型得分傾向不明顯,這也可能與東西方文化差異有關(guān)。