淺談SAP系統(tǒng)中MRP功能及成本核算中的成本中心

吳宇倩 楊昆雨 孫安政

摘 要：SAP作為全球第三大軟件供應(yīng)商，通過其不斷的自我完善，為使用SAP的企業(yè)流程優(yōu)化、信息共享、風險管控等帶來巨大幫助。本文詳盡介紹了什么是SAP，MRP與MPS的區(qū)別，MRP的優(yōu)缺點，實施MRP的條件和因素以及成本核算中的成本中心。

關(guān)鍵詞：SAP;MPS;MRP;成本中心

SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名稱，又是其產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。SAP擁有多個模塊，例如CO管理會計、IM投資管理、PP生產(chǎn)計劃、MM物料管理，SD銷售和分銷，QM質(zhì)量管理等;SAP之所以強大，目前能夠成為全世界排名第一的ERP軟件，主要有如下4個原因：

1.由于這些模塊涉及到各種管理業(yè)務(wù)，覆蓋了管理信息系統(tǒng)中各種功能，幫助企業(yè)給出完美的項目解決方案，提高了業(yè)務(wù)效率。

2.SAP的各個模塊各種業(yè)務(wù)高度集成，各模塊輸入輸出相互銜接，數(shù)據(jù)高度共享，任何數(shù)據(jù)的修改都將會引起相關(guān)數(shù)據(jù)自動修改，比如下面要講的MRP功能與PP，MM，SD，CO模塊都有著緊密關(guān)聯(lián)，此外所有的模塊幾乎都跟財務(wù)模塊相互聯(lián)系，所有的業(yè)務(wù)活動，庫存移動都會自動體現(xiàn)在財務(wù)模塊中，這樣讓財務(wù)人員月底做月結(jié)的時候就變得非常簡單，也可以讓企業(yè)管理者能時刻監(jiān)控公司的財務(wù)狀況。

3.此外SAP還能適應(yīng)各種行業(yè)，針對各種行業(yè)都提供了相應(yīng)的解決方案。

4.目前世界上幾乎百分之90以上的世界500強公司都使用SAP管理他們的公司，SAP也在此基礎(chǔ)上不斷完善，集成了這些世界500強公司的先進的管理理念和流程。

MRP（Material Requirement Planning）即物料需求計劃，它是SAP中一個最核心的一個功能之一。在SAP的江湖里，MRP物料需求計劃就如金庸小說里的絕世武功乾坤大挪移。它能讓企業(yè)在銷售，生產(chǎn)，采購中形成閉環(huán)，保持緊密聯(lián)系，使企業(yè)管理者運籌帷幄，制勝千里（如圖一）。

提到MRP，我們不得不先講MPS，我們先來看看MPS和MRP的區(qū)別：

MPS（Master Production Schedule）指主生產(chǎn)計劃，為閉環(huán)計劃系統(tǒng)的一個部分;MPS的實質(zhì)是保證銷售規(guī)劃和生產(chǎn)規(guī)劃對規(guī)定的需求（需求什么，需求多少和什么時候需求）與所使用的資源取得一致。

MPS考慮了經(jīng)營規(guī)劃和銷售規(guī)劃，使生產(chǎn)規(guī)劃同它們相協(xié)調(diào);它著眼于銷售什么和能夠制造什么，這就能為車間制定一個合適的“主生產(chǎn)進度計劃，并且以粗能力數(shù)據(jù)調(diào)整這個計劃，直到負荷平衡。

MPS的具體作用是通過跑MPS，SAP系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生生產(chǎn)計劃，解決何時生產(chǎn)，生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少的關(guān)鍵性問題，確保企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能按時按需滿足客戶，同時也能防止多生產(chǎn)，防止呆滯料，降低庫存管理成本。

MRP與主生產(chǎn)計劃一樣屬于ERP計劃管理體系，它主要解決企業(yè)生產(chǎn)中的物料需求與供給之間的關(guān)系。MRP需要解決“需求什么？現(xiàn)有什么？還缺什么？什么時候需要？”等問題。它是由主生產(chǎn)計劃推動運行的，但反過來，它又是主生產(chǎn)計劃的具體化和實現(xiàn)主生產(chǎn)計劃的保證計劃。

MRP的具體作用是通過跑MRP，SAP系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生采購計劃，解決什么時候采購，采購什么，采購多少等跟采購相關(guān)的關(guān)鍵性問題，確保公司的采購計劃能夠銜接到公司的生產(chǎn)，確保公司的有料可以生產(chǎn)，同時也確保公司不會多采購，防止原材料呆滯，同時見底原材料庫存的管理成本（蔡智勇，2016）。在SAP系統(tǒng)中，我們可以利用MRP功能根據(jù)銷售需求或預(yù)測計算出所有的生產(chǎn)計劃和采購計劃（Rouse，2020）。

此外通過直接在成品或半成品上跑MRP，也可以讓MRP跑出主生產(chǎn)計劃，也就是說可以代替MPS的功能，可見一個公司要合理安排生產(chǎn)，要提高管理水平，提高競爭力離不開MRP。以下讓我們詳細來介紹一下，實施MRP的優(yōu)點：

1.MRP使得所有的生產(chǎn)計劃和采購計劃都可以自動計算。MRP對于在生產(chǎn)部和采購部工作的人員來說，可以節(jié)省大量的時間。因為如果沒有MRP，生產(chǎn)計劃人員需要花費大量的時間，通過比較銷售需求與當前庫存和生產(chǎn)數(shù)據(jù)來手工計算生產(chǎn)的時間和數(shù)量，而采購計劃人員也需要花費大量的時間，通過將生產(chǎn)需求與當前的原材料庫存和采購數(shù)據(jù)進行比較，手工計算采購計劃。

2.MRP可以提高生產(chǎn)計劃和采購計劃的準確性;MRP內(nèi)部有一套非常嚴謹?shù)挠嬎氵壿?，?nèi)置強大的算法，只要各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是準確的，那么通過MRP計算出來的生產(chǎn)計劃和采購計劃就是準確的，這樣可以避免人工計算計劃的各種計算失誤或考慮不周;

3.利用MRP可以更好地控制庫存，防止采購或多生產(chǎn)，減少呆滯物料，為貴公司節(jié)約成本，原因是由于MRP讓生產(chǎn)計劃和采購計劃的準確，就可以讓公司恰好生產(chǎn)那么多，采購那么多，既可以滿足需求又不會多生產(chǎn)或多采購;

4.利用MRP可以使存貨水平下降，生產(chǎn)資源得到優(yōu)化利用，導(dǎo)致資金成本下降，原因同上。

5.由于MRP提高了生產(chǎn)計劃和采購計劃的計算速度，使貴公司能夠快速響應(yīng)不斷變化的市場需求。

6.由于MRP已經(jīng)提前計算了生產(chǎn)日期和生產(chǎn)數(shù)量，所以及時向客戶交付產(chǎn)品。從MRP得到正確的生產(chǎn)計劃開始，制造資源的優(yōu)化利用（Brown，2020）。MRP結(jié)果也可以用于業(yè)務(wù)分析和更好的計劃。由于以上優(yōu)勢，可以幫助貴公司提高競爭力。

當然MRP也不是萬能的，實施MRP也有一些限制條件，也有一些缺點如下：

1.Bill of Material（BOM）模型有一定的缺陷。BOM沒有反映工序、設(shè)備、資源的使用物料的量和地點位置（Lee，2018）。在Plant實踐中，模型應(yīng)該是工序使用物料和機器、模具、人力等。只有受到物料和機器、模具、人力等約束的計劃排程，才能對MRP的庫存管理有效;具體說來MRP考慮的是無限產(chǎn)能，需要結(jié)合APS或APO等產(chǎn)能工具才能得到準確的生產(chǎn)排產(chǎn)計劃。

2.MRP不能處理優(yōu)先級等Plant規(guī)則的插單排程，不能進行模擬分析（Schragenheim and Dettmer，2001）。Plant會出現(xiàn)不可避免的插單、設(shè)備故障、缺料等意外的情況。MRP不能提供類似what-if的情景分析與模擬等事前計劃、模擬、及比較分析等功能，幫助計劃人員做出正確的決策。

3.此外，由于MRP需要考慮所有的主數(shù)據(jù)，所以需要輸入大量的主數(shù)據(jù)來保證MRP結(jié)果的正確性。MRP要求所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須正確，否則會影響MRP結(jié)果。

為此為了確保公司能夠成功地實施MRP，讓MRP跑出來的生產(chǎn)計劃及采購計劃準確，必須要滿足以下前提條件：

1.確保物料主數(shù)據(jù)維護準確，包括物料主數(shù)據(jù)中的安全庫存，采購提前期，最小采購批量，最小包裝量，生產(chǎn)時間，收貨處理時間等數(shù)據(jù)必須維護準確;所有跑MRP的物料，必須給他們進行物料編碼，物料編碼是MRP系統(tǒng)識別物料的唯一標識;沒有編碼的物料是沒有辦法參與MRP的計算的（Walker，2012）。

2.維護準確的采購相關(guān)的主數(shù)據(jù)如采購信息記錄，供應(yīng)商配額等。

3.維護準確的生產(chǎn)相關(guān)的主數(shù)據(jù)如BOM，工藝路線等。BOM是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，MRP運算就是通過展開BOM進行逐級計算的。BOM為采購部制定采購申請?zhí)峁┮罁?jù)，為生產(chǎn)部下達生產(chǎn)訂單進行定額領(lǐng)料提供依據(jù)。

4.確保每個物料的庫存準確。只有庫存數(shù)據(jù)準確，才能讓系統(tǒng)的賬面庫存數(shù)量跟實物的庫存數(shù)量保持一致，這樣才能給MRP計算提供準確的參考依據(jù)。

5.MRP的實施要求各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須準確，包括銷售預(yù)測，銷售訂單，生產(chǎn)訂單，采購訂單等單據(jù)一定要準確，MRP的實施要求不用的單據(jù)或已經(jīng)處理完的單據(jù)要及時刪除或關(guān)閉。

6.給所有涉及到MRP的關(guān)鍵用戶提供充分的培訓(xùn)，確保他們熟悉整個流程及相關(guān)操作，并且及時按照流程執(zhí)行相應(yīng)的操作。

7.實施MRP需要乙方實施團隊良好的項目管理經(jīng)驗和專業(yè)的技術(shù)水平。

8.同時實施MRP也需要甲方公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，需要統(tǒng)一指揮，各部門權(quán)責清晰，專人負責，緊密結(jié)合，這是最重要的一個前提條件，畢竟系統(tǒng)再好，都需要人來運轉(zhuǎn)，如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，不安排相應(yīng)的人員來配合，那么再好的系統(tǒng)也沒有辦法被按規(guī)則正確地發(fā)揮它的作用。

只有滿足了以上的所有的前提條件之后（我們也可以從下圖二影響MRP項目成功與否的關(guān)鍵因素中看出來），MRP才能跑準確，才能給公司的生產(chǎn)及采購提供準確的依據(jù)，

此外SAP中除了MRP有其強大的功能外，F(xiàn)ICO模塊財務(wù)管理和成本核算也是SAP中一個非常重要的功能，SAP中的各個模塊能跟FICO財務(wù)管理和成本核算無縫銜接，這也是SAP比其它ERP軟件先進的地方（Mrpeasy，2014）。談到財務(wù)管理和成本核算模塊，我們就不得不談FICO中的一個重要概念成本中心，成本中心是SAP中用來收集各種費用的元素，它可以代表一個工廠，也可以代表一個生產(chǎn)車間，一條生產(chǎn)線或一組工人一套機器設(shè)備等，我們在成本中心主數(shù)據(jù)的最低組織級別是Plant，因為我們需要指定可以生產(chǎn)成品或半成品的特定Plant，而且實際上成本中心始終屬于特定Plant，此外，沒有Plant，我們無法創(chuàng)建成本中心，因為當您嘗試創(chuàng)建成本中心時，“Plant”字段是必需字段之一。所有的生產(chǎn)成本包括人工成本、機械成本和材料成本都屬于一個Plant，成本中心只是Plant的一部分。

綜上所述，本文主要探討的內(nèi)容包括什么是SAP，MRP與MPS的區(qū)別，MRP的優(yōu)缺點，實施MRP的條件和因素以及成本核算中的成本中心。通過這些方面，可以了解到制定MRP需要的前提條件，從而更好的實施MRP。同時可以了解MRP可以為企業(yè)帶來哪些好處。此外還能了解到MRP的缺點，從而盡量避免這些缺點。SAP作為企業(yè)內(nèi)部資源管理的工具，具有強大的模塊和功能，我們要不停地思考和探索，通過配合企業(yè)的實際情況，將SAP的功能最大化地服務(wù)于企業(yè)。

Reference：

[1]蔡智勇.淺析MRP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的發(fā)展與應(yīng)用[J]《決策與信息·下旬刊》 2016- 06.

[2]Brown，E.，2020. Medium.Available at：https：//medium.com/@emilybrown8019/five-key-advantages-of-mrp-system-in-manufacturing-c22599263c46 [Accessed 26 February 2020].

[3]Lee，I.2018. Electronic Business：Concepts，Methodologies，Tools，and Applications.Electronic Business.pp.60-65.

[4]Mrpeasy，2014.How to Pick the Right MRP System for a Small Business.

[5]Rouse，M.，2020. SearchERP.Available at：https：//searcherp.techtarget.com/definition/material-requirements-planning-MRP [Accessed 21 February 2020].

[6]Schragenheim，E.and Dettmer，H.，2001. Manufacturing At Warp Speed.Boca Raton，F(xiàn)la.：St.Lucie Press，pp.141-142.

[7]Walker. M.2012 SAP HANA starter. Available at：https：//search-ebscohost-com.liverpool.idm.oclc.ora/login.aspx？direct=true& db=cat00003a&AN-lvp.b3069888&site=eds-live&scope=site [Accessed：25 February 2020].