財務(wù)云共享模式構(gòu)建與應(yīng)用

謝聞昕

[摘?要]為了進一步提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量及效率，應(yīng)針對財務(wù)工作積極開發(fā)共享模式。通過這樣的模式，能有效降低財務(wù)運行、經(jīng)營成本，并優(yōu)化、整合業(yè)務(wù)工作流程?；诖?，文章從財務(wù)云出發(fā)，構(gòu)建、應(yīng)用共享模式，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]構(gòu)建模式;財務(wù)云共享;企業(yè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.147

現(xiàn)階段，伴隨經(jīng)濟的快速發(fā)展，國內(nèi)社會也逐步開始變革，尤其是市場經(jīng)濟機制越來越完善，給各行各業(yè)帶來了空前的發(fā)展機遇及挑戰(zhàn)。所以，為了實現(xiàn)經(jīng)濟增長的要求，應(yīng)在更長時間的發(fā)展階段，一改以前的管理模式，及時革新管理方法。一般情況下，財務(wù)管理在企業(yè)中至關(guān)重要，還緊密關(guān)系著企業(yè)的長足發(fā)展。而財務(wù)云屬于國內(nèi)先進的財務(wù)共享管理模式，值得各大企業(yè)創(chuàng)建和推廣應(yīng)用。

1?財務(wù)云概述

財務(wù)云是指集團企業(yè)通過充分融合共享管理財務(wù)的模式和大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，以集共享服務(wù)、資金與財務(wù)管理于一體，創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)云部門中心，并且大力支持各種終端對云的接入模式，以便集團一起協(xié)同“報賬、核算、資金、決策”等的應(yīng)用。而在共享中心，整體的工作流程如下：經(jīng)由終端企業(yè)將資料發(fā)送給代賬公司，而代賬公司再向共享中心送賬簿資料并委托他們妥善處理，并且確認(rèn)收件、掃描整理、錄入票據(jù)。其中還需要經(jīng)由代賬公司通過票據(jù)確認(rèn)部分事宜，然后通過審核會計來審核賬套，再計算稅表并從網(wǎng)上報稅，并裝訂好憑證再給客戶寄送過去。

2?構(gòu)建財務(wù)云下的共享模式

（1）構(gòu)建經(jīng)營收入方面的流程。在構(gòu)建的經(jīng)營收入方面的流程中，先通過采購部門，利用影像管理體系，實時向云平臺傳輸存貨的數(shù)量、型號、地址等方面的信息，并給檔案科報送單據(jù)原始憑證。而銷售人員則可利用終端設(shè)備，獲得實時庫存信息，并從消費者需求出發(fā)，來規(guī)劃最便捷的銷售規(guī)劃，并向云平臺上傳實時的銷售規(guī)劃與訂單合同，而倉管人員收到后，便形成出貨單，結(jié)合銷售規(guī)劃來發(fā)貨。同時云平臺先按訂單合同上的信息來形成需要的收入確認(rèn)表，再庫存好收集的信息、營銷規(guī)劃、核對出貨單及收入表，經(jīng)確認(rèn)沒有錯誤后方才形成記賬憑證。一旦出現(xiàn)異常，則上交給核算科，來采取人工審核措施，并上傳最后的記賬憑證。在生成記賬憑證后，云平臺再把原始單據(jù)憑證存檔。

（2）構(gòu)建銷售成本業(yè)務(wù)上的流程。在構(gòu)建的銷售成本業(yè)務(wù)流程中，先經(jīng)由業(yè)務(wù)工作者，按標(biāo)準(zhǔn)的報賬模塊，來填寫電子報賬單，并通過影像采集器，數(shù)字化原始憑證，并向云平臺上傳。相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理則從業(yè)務(wù)實情出發(fā)，來審核這些電子報賬單以及原始憑證，并電子簽名與實際相符的規(guī)范化報賬信息，再通過云平臺將成本憑證自動生成好。經(jīng)由云平臺，把沒有合規(guī)、有誤的報賬業(yè)務(wù)，向核算科室移交并再次復(fù)核，針對發(fā)現(xiàn)的問題，提出處理方案，再向綜合服務(wù)科提交并優(yōu)化體系。針對已確認(rèn)過的報賬業(yè)務(wù)，經(jīng)由云平臺會利用銀企互聯(lián)體系，來自動下?lián)軜I(yè)務(wù)資金、生成分錄。當(dāng)形成記賬憑證以及會計分錄后，云平臺再將原始憑證存檔。

（3）構(gòu)建管理會計檔案業(yè)務(wù)上的流程。在會計管理業(yè)務(wù)中，創(chuàng)建歸集報賬單時，先由業(yè)務(wù)工作者在財務(wù)報賬的標(biāo)準(zhǔn)模塊下，來填寫電子報賬單，并通過采集影像的設(shè)備，向云平臺上傳原始憑證。然后，審核人員再從業(yè)務(wù)實況、原始憑證出發(fā)，嚴(yán)格控制核查報賬的真實性和準(zhǔn)確度，確定審查沒有錯誤后，再電子簽名報賬單，并將其向檔案室移交，再針對壞賬采取退單措施。最后，整理入檔原始紙質(zhì)憑證，以便后續(xù)審核調(diào)用。為了控制原始憑證足夠安全，應(yīng)將原始憑證寄出后，還應(yīng)將單號輸?shù)皆破脚_和設(shè)置報警時間，待在檔案科確認(rèn)收貨后才可消除報警，避免缺失原始憑證。

3?應(yīng)用財務(wù)云下的共享模式

（1）加強安全防護。首先，針對財務(wù)云共享體系的安全技術(shù)防護，需要采取以下措施：①嚴(yán)格測試安全性，并優(yōu)化升級運營漏洞：②增強信息數(shù)據(jù)的技術(shù)加密，在終端設(shè)備上儲備加密接口以及軟件，以實現(xiàn)文件加密目的，唯有通過指定設(shè)備或者密鑰，方才可以閱覽、處理信息數(shù)據(jù);③針對授權(quán)訪問，應(yīng)由管理人員設(shè)定權(quán)限相應(yīng)的級別和區(qū)域，以避免泄露無關(guān)信息，而操作人員更要授權(quán)，避免越權(quán)操作而嚴(yán)重?fù)p失;④定期備份，并恢復(fù)數(shù)據(jù)，以防丟失數(shù)據(jù)。其次，針對財務(wù)云共享的安全防護政策，需要注意以下方面：①政府要考察云共享的安全問題，充分制定法律規(guī)范法規(guī)，以嚴(yán)懲不法行為;②各級政府要認(rèn)真審查云共享體系供應(yīng)商，以提升云共享體系的安全、穩(wěn)定性;③各級政府要大力支持資金、技術(shù)，通過云計算來惠及各行各業(yè)，并正確引導(dǎo)信息技術(shù)的發(fā)展，充分發(fā)揮強大、穩(wěn)定、安全的作用，以大幅推動國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展。

（2）打造專業(yè)化的人才團隊。首先，大規(guī)模招聘人才，因為內(nèi)部人員的經(jīng)驗豐富，而且熟知公司財務(wù)、忠誠，但是工作模式卻很死板，所以需要通過外部招聘，來把新鮮血液注入公司，以彌補網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的缺陷，改善人才結(jié)構(gòu)，控制財務(wù)云共享體系運作的安全與穩(wěn)定性。其次，還應(yīng)及時轉(zhuǎn)換內(nèi)部員工的職能。在全面實施財務(wù)云共享體系下，由財務(wù)部門核對賬目、生成憑證分錄、編制報表等，所以，傳統(tǒng)會計人員不得不失業(yè)或者轉(zhuǎn)型。這些會計人員可以向決策會計轉(zhuǎn)型，并提高自己的數(shù)據(jù)分析及決策能力。與此同時，還應(yīng)就運營、維護財務(wù)云共享體系的工作，來培訓(xùn)教育員工的專業(yè)及崗位技能，培養(yǎng)一批批綜合型優(yōu)秀人才。最后，完善績效考核制度。針對績效考核，需要從激勵出發(fā)，來促進員工更加熱情、積極地工作。此外，還要從績效指標(biāo)出發(fā)，創(chuàng)建一套量化的有效績效考核系統(tǒng)，并考核員工的崗位職能。針對重復(fù)、枯燥性質(zhì)的崗位，則應(yīng)采取定期輪崗制，并適當(dāng)從物質(zhì)或者精神上激勵員工。

（3）規(guī)范云共享流程。針對規(guī)范的財務(wù)云共享體系，要采取以下措施：①嚴(yán)格執(zhí)行一定的標(biāo)準(zhǔn)，在推進、運營財務(wù)云共享體系時，應(yīng)明文規(guī)范管理崗位操作，并針對運營問題采取處理措施、改善流程;②適當(dāng)整合信息體系，通過構(gòu)建財務(wù)云共享體系，除了是為促進財務(wù)業(yè)務(wù)外，還能合并其余業(yè)務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)化、共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，大幅促進業(yè)務(wù)流程實施效率的提升;③嚴(yán)格控制內(nèi)部，在財務(wù)云共享體系，業(yè)務(wù)信息有高經(jīng)營風(fēng)險，需要在整個流程貫穿內(nèi)部控制，全程監(jiān)控通過風(fēng)險預(yù)測之類的模型來實現(xiàn)，并重點審核重要分層風(fēng)險級，合規(guī)運營體系，以防經(jīng)營風(fēng)險出現(xiàn)。

（4）穩(wěn)定互聯(lián)網(wǎng)、保障正常傳輸。在財務(wù)云共享體系，由互聯(lián)網(wǎng)的實際承載、傳輸方面的能力，來決定高效、穩(wěn)定的運營。特別是在很多用戶一起操作時，會搶占很多的服務(wù)器資源，而嚴(yán)重沖擊體系的運行效率及技術(shù)處理能力。所以，先要安裝足夠的服務(wù)器，又或換下更高配置的服務(wù)器，來滿足用戶的需要;再增大寬帶網(wǎng)，增強網(wǎng)絡(luò)負(fù)載水平;定期清除、維護服務(wù)器及終端設(shè)備，以便系統(tǒng)得以正常運營。

4?結(jié)語

綜上所述，目前，財務(wù)云以其綜合優(yōu)勢令相應(yīng)的共享模式越來越廣泛地應(yīng)用在各行各業(yè)。通過構(gòu)建財務(wù)云獨特的共享模式，可以很好地共享財務(wù)資源，避免重設(shè)人員配置、軟硬件體系，減小運營總成本，并且提升財務(wù)管控水平，大力建設(shè)管理會計，以集中共享服務(wù)數(shù)據(jù)，及時提供給管理層準(zhǔn)確、完善的信息，促進業(yè)務(wù)運營能力的提升。同時，借助財務(wù)云，還能增強企業(yè)整合方面的能力，大力支持業(yè)務(wù)整合及擴張，而利用標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)、專業(yè)化的人員配置，還能促進財務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量的整體提升。

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