試論醫(yī)院編外人員人事檔案管理

劉奕伶

【摘? 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會的不斷發(fā)展，醫(yī)療水平不斷提高，人們對生命健康和醫(yī)療服務(wù)的需求不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的人力需求也在相應(yīng)增加。要想使醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展，就需要一定數(shù)量的編外人員。因此，尋求管理編外人員，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的方法是目前醫(yī)院迫切需要的，醫(yī)院對編外人員進(jìn)行人事檔案管理，能夠有效利用編外人員檔案，保障其檔案安全性、真實(shí)性、完整性，使編外人員在醫(yī)院發(fā)展中的作用最大化。目前，編外人員的人事檔案管理存在明顯不足，需要及時(shí)改進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。論文對醫(yī)院編外人員人事檔案管理的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行探討。

【Abstract】With the continuous development of China's economy and society， the medical level is constantly improving， people's demand for life and health and medical services is expanding， and the demand for hospital manpower is also increasing accordingly. In order to make hospitals develop steadily， hospitals need a certain number of supernumerary personnel. Therefore， seeking a good way to manage supernumerary personnel to promote the development of hospitals is currently urgently needed by hospitals. Hospitals manage the personnel archives of supernumerary personnel， which can effectively use the archives of supernumerary personnel， ensure the security， authenticity and integrity of their archives， and maximize the role of supernumerary personnel in the development of hospitals. At present， there are obvious shortcomings existing in the management of personnel archives of supernumerary personnel， which need to be improved in time to meet the needs of the development of the times. The paper discusses the problems and improvement measures of the management of personnel archives of supernumerary personnel in hospitals.

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;編外人員;人事檔案;管理

【Keywords】hospitals; supernumerary personnel; personnel archives; management

【中圖分類號】G271;R197.32? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）08-0031-02

1 引言

編外人員人事檔案是真實(shí)有效地記錄并且反映其學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭背景、工作經(jīng)驗(yàn)以及考核業(yè)績等重要信息，對編外人員信息管理和人事變動掌握方面有不可代替的作用。伴隨著時(shí)代進(jìn)步和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展，編外人員日益增多，做好編外人事檔案管理工作是形勢所需，因此，有必要結(jié)合社會及醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，針對醫(yī)院編外人員人事檔案管理體系，適當(dāng)創(chuàng)新機(jī)制，滿足醫(yī)院發(fā)展要求，適應(yīng)時(shí)代變遷。

2 醫(yī)院編外人員人事檔案管理存在的問題

2.1 編外人員現(xiàn)狀及問題

醫(yī)院的編外人員數(shù)量隨著醫(yī)院的發(fā)展逐年遞增，無形之中增加了醫(yī)院對人員管理的負(fù)擔(dān)，提高了人事檔案管理工作的復(fù)雜程度和執(zhí)行困難度。同時(shí)，醫(yī)院管理偏向編內(nèi)人員，由于編外人員為合同制職工，無論在薪資、福利還是職位晉升上都不如編內(nèi)人員，且編外人員流動性較大，容易辦理辭職離院手續(xù)，為人事檔案管理帶來煩瑣工作。雖然有的醫(yī)院對編外人員檔案進(jìn)行管理，但是因?yàn)閷θ耸聶n案的重視不夠，部分編外人員檔案在自己手里留存，有的編外人員甚至不清楚自己的檔案在哪里（如在學(xué)校、戶籍所在地的人才市場等），這些都導(dǎo)致檔案材料的收集難度加大，很難發(fā)揮出編外人員人事檔案的價(jià)值。

2.2 人事檔案管理的信息化水平不高

信息化時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其應(yīng)用在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)，使信息化趨勢越來越明顯。傳統(tǒng)落后的檔案管理方法信息化水平不高，難以適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展。目前，大部分醫(yī)院都已經(jīng)普及人事檔案管理信息化，但信息化水平不高，如果醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理工作中，缺乏專業(yè)的信息技術(shù)和科學(xué)設(shè)備，很大程度上增加了管理人員的工作量，甚至有些醫(yī)院的信息化建設(shè)滯后，既無法保證及時(shí)性，也無法保證信息的準(zhǔn)確度，同樣十分影響醫(yī)院人事檔案管理工作的開展。

2.3 人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

人事檔案管理工作的復(fù)雜度和精確度較高，這需要更為專業(yè)的管理人員，在信息化普及的社會中與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)新趨勢發(fā)展，靈活轉(zhuǎn)變思想。但是，現(xiàn)階段醫(yī)院的專業(yè)檔案管理人員不足，使得這項(xiàng)工作不夠科學(xué)系統(tǒng)。在醫(yī)院發(fā)展中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更看重醫(yī)療方面的業(yè)績以及醫(yī)療質(zhì)量，普遍存在不重視人事檔案管理的情況，致使人事檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使他們無法全心投入工作。所以，如果人事檔案管理人員素質(zhì)低下，會嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理工作的有效開展。

3 醫(yī)院編外人員人事檔案管理的改進(jìn)措施

3.1 提高對編外人員人事檔案管理的重視程度

要使醫(yī)院編外人員人事檔案管理工作趨于規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化，就要提高醫(yī)院對編外人員人事檔案管理工作的重視程度。在強(qiáng)調(diào)醫(yī)療工作的同時(shí)，加強(qiáng)對編外人員人事檔案重要性的宣傳，不但要在新員工崗前培訓(xùn)時(shí)加強(qiáng)對人事檔案的宣講，針對已入職的編外人員也要加大人事檔案重要性的宣傳力度，提高職工對編外人員人事檔案的存檔意識，提高認(rèn)知度。完善各項(xiàng)人事檔案管理制度，從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，明確收集人事檔案材料的重要性，根據(jù)專業(yè)的歸檔和管理方法進(jìn)行科學(xué)管理，做到有章可循、按章辦事，體現(xiàn)人事檔案制度的重要性，另外，還要明確人事檔案管理人員的職責(zé)，強(qiáng)化人事檔案管理人員的管理意識，嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》的各項(xiàng)規(guī)定，按照《干部人事檔案管理材料收集歸檔規(guī)定》的要求，及時(shí)收集并整理分類，做到明確分類、目錄清晰，從而做到真正的規(guī)范化管理。健全完善管理制度，既能保證工作效率的穩(wěn)步提高，還能為醫(yī)院人事工作開展提供幫助，發(fā)揮積極作用。

3.2 加大信息化管理力度

醫(yī)院要緊跟時(shí)代進(jìn)步與改革的腳步，主動適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變革，重視信息化管理在檔案管理中的應(yīng)用。

首先，醫(yī)院在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，要不斷培養(yǎng)人事檔案管理人才，努力克服傳統(tǒng)管理模式中的弊端，利用電腦、掃描儀等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，通過功能齊全的人事檔案管理系統(tǒng)將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)變成圖片等數(shù)據(jù)資料，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，使人事檔案在查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、信息統(tǒng)計(jì)等利用工作方面可以實(shí)現(xiàn)無紙化。加強(qiáng)信息化管理，能夠很大程度上提高人事檔案儲存的安全性、準(zhǔn)確性和可靠性。

其次，加強(qiáng)信息化管理，還能讓管理人員簡便又快速地查詢和管理檔案，有效減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高人事檔案的有效利用率。

3.3 提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

提高人事檔案管理人員素質(zhì)，可以使其全面有效地提高工作水平。因此，可以從兩個方面著手：

第一，醫(yī)院要給予人事檔案管理工作充分的重視，提高人事檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任心，給予工作人員工作肯定，充分體現(xiàn)出醫(yī)院對其信任，使得人事檔案管理人員自愿主動地去提升自身的業(yè)務(wù)能力，肯為自己的工作付出心血。

第二，醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，應(yīng)合理制訂人事檔案方面的培訓(xùn)計(jì)劃，定期或不定期開展人事檔案方面專業(yè)培訓(xùn)，以提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，保證其工作能力滿足時(shí)代發(fā)展需要，不停留在傳統(tǒng)模式的局限中。為了提高工作人員的積極性，可以建立合理的考核和晉升機(jī)制，激勵人事檔案管理人員的工作積極性。醫(yī)院必須清楚認(rèn)識到，編外人員人事檔案管理工作是醫(yī)院發(fā)展中不可缺少的一項(xiàng)，必須給予人事檔案管理人員更多關(guān)注。

4 結(jié)語

在醫(yī)院發(fā)展中，編外人員與編內(nèi)人員一樣，對醫(yī)療事業(yè)有不可估量的貢獻(xiàn)，因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)人性化對待和管理每一位職工，使其對醫(yī)院具有歸屬感并積極工作。

在編外人員人事檔案管理過程中，加強(qiáng)宣傳編外人員人事檔案的重要性，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度對檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，有效利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行人事檔案數(shù)字化管理，并且加強(qiáng)對從事人事檔案管理的工作人員進(jìn)行各項(xiàng)專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，通過各種有效措施，提高人事檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而保證醫(yī)院正常運(yùn)行，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】葛凌燕，馬新星.社會化用工趨勢下的醫(yī)院人事檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（02）：172+187.

【2】謝玉梅.醫(yī)院編外人員人事檔案管理存在的問題及改進(jìn)措施[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2019，37（07）：143-144.

【3】韋惠杰，張小英.新時(shí)期醫(yī)院編外人員檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（20）：155-156.

【4】曹靜，程莉.醫(yī)院編外聘用人員檔案管理的現(xiàn)狀分析及思考[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2017，28（06）：73+83.