芻議供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細化

冀小斐

摘要：電力運行保障一直以來都受到國家和社會的廣泛重視。在供電企業(yè)的運營過程中，需要通過科學有效的物質(zhì)管理來實現(xiàn)供電系統(tǒng)的維護和保障。電力物資管理中涉及到多方面的內(nèi)容，這就需要供電企業(yè)能夠根據(jù)新時期的發(fā)展特點，強化精細化的物質(zhì)管理，提高供電企業(yè)運行的穩(wěn)定性和有序性，這也是供電企業(yè)完善自身能力的重要要求。

Abstract： The guarantee of electric power operation has always received extensive attention from the state and society. In the operation process of power supply enterprises， scientific and effective material management is needed to realize the maintenance and guarantee of the power supply system. Power material management involves many aspects， which requires power supply enterprises to strengthen fine material management and improve the stability and order of power supply enterprises according to the development characteristics of the new period， which is also an important requirement for power supply enterprises to improve their own capabilities.

關鍵詞：供電企業(yè);物資管理;細化;故障

Key words： power supply enterprise;material management;refinement;failure

中圖分類號：F426.61? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）27-0018-02

0? 引言

供電企業(yè)通過完善物資管理體系、加強物資協(xié)調(diào)管理、構建高效物資管理機制、促進物資應急保障提升、提高物資管理人員能力等措施，幫助供電企業(yè)更好地完善自身管理，為電力運行做好切實的保障。

1? 供電企業(yè)物資管理特征

1.1 電力物資專業(yè)性強

電力企業(yè)的正常穩(wěn)定運行離不開電力物資作為保障。由于電力生產(chǎn)的專業(yè)技術水平較高，這就需要電力物資具有較強的專業(yè)匹配性能。電力物資中的各種材料和設備等，大部分都是作為電力資源而存在的，無論是從應用性能還是從應用范圍而言，往往都是某一個電力運行部件或者環(huán)節(jié)所專用的，這些電力物資之間的交互性和兼容性一般比較低，難以實現(xiàn)材料和設備相互之間的通用。

1.2 電力物資使用周期長

電力系統(tǒng)的運行屬于長期性的和連續(xù)性的，在電力物資使用方面，也必然呈現(xiàn)出一種周期性較長的特點[1]。電力物資中諸如變壓器等設備的管理，就需要具備良好的流程性和科學性，能夠保證電力物資使用壽命符合電力企業(yè)運行要求，同時避免在長期使用過程中不利因素對電力物資的各種影響。

1.3 電力物資準備需求大

電力系統(tǒng)規(guī)模較大，運行結構復雜，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給整個電力系統(tǒng)的正常供配電造成極大的影響，同時電力系統(tǒng)故障也會帶給電力用戶非常大的不便甚至經(jīng)濟損失。在電力物資管理中，需要做好各項物資準備，在電力系統(tǒng)出現(xiàn)任何故障時，都能夠在第一時間對電力設備等進行維修和更換，最終保證電力供應的有效性和穩(wěn)定性。

1.4 電力物資規(guī)劃要求高

電力物資管理中，會涉及到電力物資整體的規(guī)劃。在復雜的電力系統(tǒng)運行中，對于各方面的物質(zhì)需求，應當有一個全面有效的計劃，能夠?qū)⒚總€供配電等環(huán)節(jié)當中對電力物資類型、數(shù)量和性能等的要求作為電力物資管理基礎，通過科學細致的分類化管理途徑，電力物資從采購到物流等過程都能夠納入到管理機制當中，確保電力物資供應與需求相互匹配。

2? 供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

2.1 物資管理體系方面

電力企業(yè)的物資管理中，由于管理系統(tǒng)還不夠十分健全，造成物資管理中涉及到的各個部門之間，協(xié)調(diào)性和溝通性都較為薄弱。物資管理并不是某一個部門就可以完成的工作，而是需要企業(yè)內(nèi)部所有部門都能夠積極參與和配合[2]。但目前的供電企業(yè)當中，物資管理理念沒有深入地貫徹于其他部門當中，很多人都錯誤地認為物資管理僅僅是物資管理部門的責任，這就會造成物資需求計劃、物資存儲保管和物資領用等環(huán)節(jié)難以有效銜接，導致供電企業(yè)中的物資管理信息傳遞和執(zhí)行上難以有效配合，同時很多部門也沒有明確自身的物質(zhì)管理職責。

2.2 物資管理協(xié)調(diào)方面

電力物資從采購到使用，一般需要一個較長的時間。在物質(zhì)管理中就必須做好協(xié)調(diào)管理，對電力物資的整個管理流程進行梳理，以便能夠保證電力企業(yè)穩(wěn)定運行。但在實際的工作過程當中，物資管理的協(xié)調(diào)性方面還不足，如物資需求申請?zhí)岢鰰r，沒有考慮到物資采購的時間等因素，導致最終電力物資難以在必要的期間內(nèi)運抵供電企業(yè)，造成電力物資供應方面的中斷等問題，無法保證電力供應秩序[3]。另外也存在著電力物資采購量過多的現(xiàn)象。物資管理中的采購環(huán)節(jié)與使用環(huán)節(jié)沒有形成良好的信息溝通，造成使用目標和采購目標統(tǒng)一性較差，物資材料數(shù)量大幅度超過需求量，不僅會給電力企業(yè)帶來較大的存管壓力，同時也不利于電力經(jīng)濟成本節(jié)約。

2.3 物資管理機制方面

電力物資管理機制方面的因素，會直接影響到電力物資成本水平。電力物資管理中，由于機制的不健全和不科學，無法對電力物資供應商形成科學有效的審查和選擇機制，一部分不符合電力企業(yè)要求的供應商會降低電力物資的質(zhì)量或者增加電力物資成本。電力物資管理機制中，要結合企業(yè)實際情況，建立起科學的物資評價標準，并引入公開招標等流程，通過采購合同的綜合管理來提升整體物資管理水平，同時也需要加強電力物資的成本和質(zhì)量方面的監(jiān)管。

2.4 物資管理應急保障方面

物資管理還要關注到電力企業(yè)運行中的應急保障問題。由于電力物資的專業(yè)性和采購周期等特點，需要電力企業(yè)能夠根據(jù)計劃做好電力物資的零部件等長期儲備，以備應急之需。但在實際的物質(zhì)管理過程中，由于對物資管理部門與物質(zhì)使用部門的溝通不暢，導致物質(zhì)管理部門難以準確把握物儲備的類型、數(shù)量和性能等因素，一旦電力系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)狀況，電力物資往往無法滿足系統(tǒng)搶修維護的需求，從而導致電力供應受阻等嚴重問題。

2.5 物資管理人員水平方面

電力供應企業(yè)的物資管理人員綜合能力，是提高物資管理水平的關鍵。由于目前很多電力企業(yè)都沒有形成科學的物質(zhì)管理人員培訓體系，物資管理人員普遍專業(yè)能力不高。另外，在信息技術普及的當今社會中，供電企業(yè)也引入了信息綜合管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)中的物資管理模塊功能較為復雜，很多物資管理人員對系統(tǒng)的掌握不夠熟練，在實際開展管理工作時，難以發(fā)揮出系統(tǒng)最大的價值，造成物資管理信息化水平跟不上企業(yè)發(fā)展步伐。

3? 供電企業(yè)物資管理精細化途徑

3.1 完善物資管理體系

供電企業(yè)在開展電力物資管理時，要重視物資管理體系的完善。物資管理體系是指導物資綜合管理各項工作實踐的基礎。物資管理體系中要構建科學合理的管理制度，以制度的方式確認各個部門和崗位人員在物質(zhì)綜合管理中應當承擔的職責。物質(zhì)管理體系中還要建立完善的物質(zhì)管理流程，對物資的申請和使用等都制定出符合供電企業(yè)實際運行情況的審批制度。電力物資的審批應當做到目標統(tǒng)一，流程規(guī)范，對物資需求情況應當提出可行性方案，根據(jù)物資需求方案，從時間、數(shù)量和性能等角度去細化各個細節(jié)，最終根據(jù)電力物資的需求詳細情況，做好物資采購、備用存儲和領域等方面的保障。通過完善的物質(zhì)管理體系，可以提高供電企業(yè)對電力物資的綜合掌握能力，提高電力物資的應用效率，發(fā)揮電力物資最大價值。

3.2 加強物資協(xié)調(diào)管理

供電企業(yè)在物質(zhì)管理中，可以結合信息技術的優(yōu)勢作用，加強物資綜合管理的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。供電企業(yè)的信息化設施建立和普及程度較好，在物質(zhì)協(xié)調(diào)管理目標實現(xiàn)中奠定了堅實的基礎。供電企業(yè)要深入認識到信息環(huán)境與協(xié)調(diào)管理之間的緊密聯(lián)系，通過對電力物資管理中所涉及到的部門等進行分析，構建起部門之間的電力物資信息共享模塊。任何與物質(zhì)管理相關的部門和崗位人員，都可以從信息系統(tǒng)的物資管理模塊中上傳和查詢相關的各種信息，這樣就能夠?qū)⒏鞑块T的相關工作納入到一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理框架之下。如電力物資采購部門，可以及時地掌握使用部門的各項物資需求情況，從而合理的規(guī)劃出采購的總體數(shù)量和時間安排等，物資使用部門也可以通過信息系統(tǒng)來查詢物資采購的即時情況，如物資在途情況和物資儲備情況，對于與實際需求不匹配的環(huán)節(jié)，可以直接與采購等部門進行溝通協(xié)調(diào)，從而大大提高了電力物資管理的實效性。

3.3 構建高效物資管理機制

電力物資的質(zhì)量和成本等都會直接影響到電力企業(yè)的運行能力，在構建高效物質(zhì)管理機制時，應當通過招標管理、合同管理和監(jiān)督管理等方面進行落實。招標管理中，供電企業(yè)可以通過公開招標方式，吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應商參與到電力物資供應過程中，供電企業(yè)可以擇優(yōu)選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、成本低的供應商合作。合同管理中是對電力物資采購和售后等環(huán)節(jié)進行全面細致的約束，劃分好各方的權利義務等關系，對于有特殊限制的電力物資可以在合同當中增加附加條款進行進一步明確，從而可以最大程度地保證物資供應效果。監(jiān)督管理則是需要提高對物資綜合掌握能力，對電力物資的質(zhì)量進行檢查等。

3.4 促進物資應急保障提升

電力系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性是供電企業(yè)在物質(zhì)管理中必須要重點考慮的問題，電力系統(tǒng)運行中很多故障都具有突發(fā)性的特點，在電力物資儲備中往往很難進行預測，尤其是一些成本較大的設備無法進行儲備。這就需要供電企業(yè)要與供應商建立起緊密的聯(lián)系，對于普通的、應用量較多的一些物質(zhì)構件等可以進行適量的儲備，對于一些價值較大的、特殊的物資，則需要供應商能夠進行快速提供。電力企業(yè)應當與供應商共同建立一個應急保障體系，提升緊急情況下的保障反應能力和速度。

3.5 提高物資管理人員能力

供電企業(yè)物資管理中，需要重視人員的素質(zhì)和能力提升。供電企業(yè)應當構建科學的培訓體系，對于在崗員工進行物資管理知識和技能的教育，同時還要引入職業(yè)道德等方面的引導，幫助物資管理人員提升綜合素質(zhì)。對于目前已經(jīng)廣泛采用的信息化管理系統(tǒng)，要結合實際工作內(nèi)容，強化信息系統(tǒng)的實踐應用能力，保證物資管理人員熟練掌握系統(tǒng)功能，可以在信息系統(tǒng)標準要求下進行規(guī)范操作。

4? 結束語

供電企業(yè)在社會運行中起到非常關鍵的作用，供電運行過程需要高水平的物資管理。隨著社會對供電企業(yè)要求的不斷提高，物資管理精細化發(fā)展成為一種必然趨勢。物質(zhì)精細化管理中，需要從不同方面去進行分析，總結出現(xiàn)階段仍然存在的物質(zhì)管理方面的問題，進而開展有針對性的解決方案。

參考文獻：

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