基于微服務(wù)架構(gòu)的水電行業(yè)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)研究和實(shí)現(xiàn)

宿建波，黃明東，羅 戎，王錦光，陳宴波

（1.雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，四川 成都610051；2.四川虹信軟件股份有限公司，四川 綿陽621000；3.四川長虹電器股份有限公司，四川 綿陽621000）

水電企業(yè)在構(gòu)建以ERP 系統(tǒng)為核心，生產(chǎn)管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)為輔助后，各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理工作還是以線下手工處理為主，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性得不到保障，并且原始票據(jù)的真?zhèn)魏椭貜?fù)性檢查完全依賴人工進(jìn)行判定，再加上還沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)架構(gòu)，各類財(cái)務(wù)崗位工作同質(zhì)化嚴(yán)重，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)職責(zé)界面不夠清晰，財(cái)務(wù)核算效率及質(zhì)量、核算流程及業(yè)財(cái)融合、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策數(shù)據(jù)獲取及挖掘等方面都亟待提升。

基于企業(yè)集團(tuán)化、信息化、精細(xì)化管理的需求，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已然成為水電企業(yè)的必然趨勢(shì)。通過設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并建設(shè)微服務(wù)架構(gòu)的財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)，包含稅務(wù)管理、影像管理、會(huì)計(jì)檔案管理、共享運(yùn)營管理、銀企直聯(lián)等模塊和系統(tǒng)，能夠節(jié)省大量的業(yè)務(wù)手工處理時(shí)間，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，降低人工成本，為業(yè)務(wù)部門的工作和公司管理層的決策提供有力的支撐。

1 業(yè)務(wù)需求分析

經(jīng)過多年的發(fā)展，水電行業(yè)形成以ERP 為核心，電力生產(chǎn)的前端業(yè)務(wù)由生產(chǎn)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)承擔(dān)，水電工程建設(shè)的前端業(yè)務(wù)由工程管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)承擔(dān)，管理費(fèi)用的前端業(yè)務(wù)由費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)承擔(dān)，后續(xù)的財(cái)務(wù)處理都由ERP 來統(tǒng)一管理的手工處理模式。為改變這種工作效率低下、操作風(fēng)險(xiǎn)隱患較大的問題，就必須進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)：①通過銀企直聯(lián)，降低財(cái)務(wù)管理成本，提高付款、收款、對(duì)賬效率和準(zhǔn)確性，減少人為干預(yù)帶來的資金管理風(fēng)險(xiǎn)；②通過將原始單據(jù)影像化和電子化，采用財(cái)務(wù)共享流程支持費(fèi)用報(bào)銷、生產(chǎn)結(jié)算、工程結(jié)算等遠(yuǎn)程集中處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集中化，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，構(gòu)建業(yè)務(wù)的發(fā)起、審批、核算、支付的全電子化流程管理；③以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，建立稅務(wù)業(yè)務(wù)處理專用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多稅種管理，簡化各項(xiàng)稅款計(jì)提、繳納等業(yè)務(wù)處理工作和流程，提高稅務(wù)管理信息化水平；④在業(yè)務(wù)層面、數(shù)據(jù)層面及系統(tǒng)層面實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管控的職能，降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理效率。

2 系統(tǒng)微服務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)應(yīng)用多層架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，采用容器與分布式的微服務(wù)架構(gòu)技術(shù)，解決分布式存儲(chǔ)和分布式計(jì)算，滿足軟件研發(fā)的持續(xù)集成和交付、微服務(wù)化、數(shù)據(jù)持久化等的需求，同時(shí)，支持網(wǎng)絡(luò)定義、高可用、配額控制等運(yùn)維功能，實(shí)現(xiàn)開發(fā)運(yùn)維一體化的企業(yè)PaaS 平臺(tái)。向上層應(yīng)用服務(wù)提供支持，加速應(yīng)用開發(fā)、部署和運(yùn)維的速度和效率，為企業(yè)IT 的開發(fā)、測(cè)試、部署、運(yùn)維等提供數(shù)字化核心支撐。其系統(tǒng)微服務(wù)架構(gòu)如圖1 所示。

2.1 應(yīng)用層

面向用戶的使用，是財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的界面，包括財(cái)務(wù)共享相關(guān)信息的顯示、錄入，數(shù)據(jù)分析圖形的渲染等。

2.2 公共服務(wù)層

公共服務(wù)層分為業(yè)務(wù)服務(wù)和基礎(chǔ)服務(wù)，將對(duì)接應(yīng)用層的業(yè)務(wù)按照邏輯和功能再細(xì)分微服務(wù)，基礎(chǔ)服務(wù)主要負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的支撐和平臺(tái)服務(wù)；公共服務(wù)層是系統(tǒng)的核心部分，經(jīng)過微服務(wù)拆分，每個(gè)模塊都可以單獨(dú)部署和運(yùn)行，對(duì)上層提供私有API 通信接口，并將前后端進(jìn)行分離；采用Zookeeper負(fù)責(zé)配置中心數(shù)據(jù)的分發(fā)，采用Kafka 管理消息隊(duì)列。業(yè)務(wù)服務(wù)的模塊有基礎(chǔ)權(quán)限管理、財(cái)務(wù)共享、銀企直聯(lián)、影像管理、會(huì)計(jì)檔案管理、稅務(wù)管理等，基礎(chǔ)服務(wù)的模塊有平臺(tái)認(rèn)證服務(wù)、配置中心、消息隊(duì)列、緩存服務(wù)等。應(yīng)用層和公共服務(wù)層的數(shù)據(jù)通過REST，以JSON 形式數(shù)據(jù)供其調(diào)用。

2.3 資源層

資源層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的持久化，關(guān)系型數(shù)據(jù)使用MySQL 數(shù)據(jù)庫工具管理，非關(guān)系型數(shù)據(jù)采用MongoDB 數(shù)據(jù)庫加以管理；緩存技術(shù)使用Redis 緩存數(shù)據(jù)庫，對(duì)經(jīng)常訪問、高頻率變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存，加快數(shù)據(jù)訪問。

圖1 系統(tǒng)微服務(wù)架構(gòu)

3 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)

圍繞核心ERP 系統(tǒng)建設(shè)必要的財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)和前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也需要充分考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和延展性，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)通過集成接口與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等形成統(tǒng)一的整體，支撐財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的開展，主要包括共享運(yùn)營系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等，系統(tǒng)整體應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖2 所示。

3.1 共享運(yùn)營系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享運(yùn)營系統(tǒng)將財(cái)務(wù)核算流程IT 化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化以及規(guī)?；?，打造一個(gè)高效運(yùn)行的會(huì)計(jì)作業(yè)流程，提升管理效率。財(cái)務(wù)共享運(yùn)營系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營管理的重要工具，可實(shí)現(xiàn)訂單管理、各種派單管理、記賬管理、支付管理、績效管理、知識(shí)管理等。

3.2 影像管理系統(tǒng)

影像管理支持對(duì)原始單證進(jìn)行掃描上傳、查看、下載、刪除等操作，支持主流的常用文件格式，可完全滿足對(duì)影像管理的要求。

3.3 會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)

會(huì)計(jì)檔案管理通過條碼技術(shù)將實(shí)物檔案、影像件與業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和一一匹配，具有檔案成冊(cè)、查詢、移交、歸檔等功能，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)、影像件與實(shí)物檔案的互相可追溯并規(guī)范檔案管理。

圖2 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

3.4 銀企直聯(lián)系統(tǒng)

銀企直聯(lián)系統(tǒng)提供收款、付款、收/付款記賬、銀企余額、銀企自動(dòng)對(duì)賬等功能，涵蓋了企業(yè)資金管理的收入、支出、對(duì)賬全過程管理。

3.5 稅務(wù)管理系統(tǒng)

稅務(wù)管理系統(tǒng)是以企業(yè)納稅申報(bào)為基本業(yè)務(wù)，通過與ERP、相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口集成，形成統(tǒng)一的稅務(wù)信息管理，是集稅務(wù)申報(bào)電子化、稅務(wù)核算自動(dòng)化、稅務(wù)納稅分析預(yù)測(cè)、財(cái)稅政策信息共享等多種功能為一體的專業(yè)性的稅務(wù)綜合管理平臺(tái)。

4 系統(tǒng)安全架構(gòu)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)遵循相關(guān)安全規(guī)范和安全要求，服務(wù)器均部署在內(nèi)網(wǎng)，與外部交互的服務(wù)器采用專線通信，并設(shè)置雙網(wǎng)卡，分別連接外部服務(wù)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，通過防火墻防止非法侵入，確保信息安全。

4.1 網(wǎng)絡(luò)安全

禁止與財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)無業(yè)務(wù)交互的主機(jī)相互通信，只開通相關(guān)業(yè)務(wù)端口，關(guān)閉非業(yè)務(wù)端口，只允許相應(yīng)專網(wǎng)IP訪問相應(yīng)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)主機(jī)。

4.2 數(shù)據(jù)安全

存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都預(yù)先進(jìn)行了加密，任何非正常修改數(shù)據(jù)都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法完成校驗(yàn)，而數(shù)據(jù)的收發(fā)均通過簽名驗(yàn)簽服務(wù)進(jìn)行加簽或驗(yàn)簽，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

4.3 安全加固

所有服務(wù)器在部署時(shí)實(shí)施安全基線，部署完成后執(zhí)行滲透測(cè)試，對(duì)于滲透測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的安全漏洞，均進(jìn)行安全加固，以保證系統(tǒng)的安全。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5.1 共享運(yùn)營管理

在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填寫報(bào)銷單據(jù)/或在生產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建結(jié)算單據(jù)，輸入發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼等關(guān)鍵信息，通過集成接口從電子底賬庫獲取發(fā)票完整信息，發(fā)票金額、稅額以及報(bào)銷金額/結(jié)算金額等將被自動(dòng)填寫，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)魏椭貜?fù)性校驗(yàn)；然后提交報(bào)銷流程/結(jié)算流程，并自動(dòng)創(chuàng)建共享服務(wù)訂單，服務(wù)訂單與報(bào)銷單進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)；根據(jù)收到的紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)/結(jié)算單據(jù)對(duì)照系統(tǒng)報(bào)銷單/結(jié)算單進(jìn)行初審，初審合格后，粘貼條碼和掃描上傳影像件，啟動(dòng)共享處理流程；審批時(shí)可以在線瀏覽服務(wù)訂單的影像件，如果不同意則退回；進(jìn)入共享中心的處理流程后，就按照共享處理模式進(jìn)行憑證處理，在ERP 自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證后則更新服務(wù)訂單記賬狀態(tài)；如果系統(tǒng)判斷為要支付，則通過銀企自動(dòng)將支付指令傳向銀行進(jìn)行支付，支付成功后更新銀行支付狀態(tài)。如果支付失敗，對(duì)退回的支付指令核對(duì)和修改后，再次將支付指令發(fā)向銀行，完成支付。支付完成后，定期在財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)對(duì)電子影像件及原始單據(jù)進(jìn)行檔案歸檔。

5.2 檔案管理

達(dá)到歸檔條件的實(shí)物會(huì)計(jì)檔案，按憑證號(hào)順序進(jìn)行整理，在財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)依次用掃描槍掃描實(shí)物檔案條碼，系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)實(shí)物檔案的電子影像檔案綁定成冊(cè)，系統(tǒng)成冊(cè)完成后，及時(shí)對(duì)匹配的實(shí)物檔案進(jìn)行裝訂，經(jīng)過審核后歸入檔案室。

5.3 稅務(wù)管理

增值稅納稅申報(bào)獲取銷項(xiàng)和進(jìn)項(xiàng)原始數(shù)據(jù)，針對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、加工和處理，將其納入本期申報(bào)的最終數(shù)據(jù)源；通過納稅法人、申報(bào)期間、稅務(wù)機(jī)關(guān)等要素提取納稅數(shù)據(jù)源，生成納稅預(yù)申報(bào)表，納稅預(yù)申報(bào)表根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定邏輯進(jìn)行運(yùn)算，最終輸出正式的納稅申報(bào)表，納稅申報(bào)表輸出后按標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)流程進(jìn)行審批和申報(bào)。

6 應(yīng)用成效

財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用滿足了水電行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要，促進(jìn)水力發(fā)電行業(yè)在更大范圍內(nèi)優(yōu)化配置各項(xiàng)資源，降低成本，提高運(yùn)營效率和調(diào)整結(jié)構(gòu)，其應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下方面。

6.1 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

建立財(cái)務(wù)共享專業(yè)平臺(tái)，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)，構(gòu)建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、銀企支付等全貫通的管理流程，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)系統(tǒng)和流程間暢通無阻地流轉(zhuǎn)和傳遞，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，從而提高整體管理水平。

6.2 流程電子化管理

通過將原始單據(jù)影像化和電子化，支持遠(yuǎn)程集中處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)從發(fā)起、審批、核算到支付的全電子化流程管理。

6.3 減少資金稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范制約，使業(yè)務(wù)控制點(diǎn)前移，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，提高付款、對(duì)賬效率和準(zhǔn)確性，減少人為因素帶來的業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、資金管理風(fēng)險(xiǎn)等。

6.4 提高工作效率

對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)從時(shí)間縱向、業(yè)務(wù)橫向進(jìn)行多維度管控，通過對(duì)各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)共享的有效管理和規(guī)范運(yùn)作，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管控的職能，提高財(cái)務(wù)管理效率。

7 結(jié)論

隨著電力市場(chǎng)中水電企業(yè)之間以及水電和火電的競爭加劇，為擴(kuò)大市場(chǎng)份額，促進(jìn)核心競爭力，通過設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)，有效控制成本，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度。

財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)內(nèi)嵌管理制度和規(guī)范，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，通過IT 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的真?zhèn)舞b別以及發(fā)票重復(fù)性的校驗(yàn)，杜絕了人為操作的漏洞和人力耗費(fèi)，提高了工作效率，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)還是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)產(chǎn)生者和提供者，可以為業(yè)務(wù)部門和高層管理的決策提供支持。

財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)在該企業(yè)的應(yīng)用成功和取得的良好效益，可以為其他水電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享提供一個(gè)很好的借鑒。