財務共享下機場企業(yè)業(yè)財融合途徑探討

文| 王寶麗

機場企業(yè)業(yè)財融合的必要性

所謂業(yè)財融合就是指企業(yè)財務和業(yè)務的融合，在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)財務管理需要不斷貼近企業(yè)業(yè)務的實際情況，單單通過數(shù)據(jù)來對企業(yè)的資金資源進行調(diào)配已不能充分發(fā)揮資金的作用。因此，利用財務共享中心把企業(yè)財務、業(yè)務結(jié)合起來，是社會對集團企業(yè)的要求，也是企業(yè)繼續(xù)擴大發(fā)展的重要保障。

首先，業(yè)財融合能提高企業(yè)管理效率，建立財務共享中心是企業(yè)財務信息化建設的必須要求，也是企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的要求，通過財務共享中心可以有效把財務工作、業(yè)務工作結(jié)合起來，從而提高企業(yè)管理效率。

其次，能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的收益與企業(yè)業(yè)務息息相關(guān)，對于機場企業(yè)來說，加強對業(yè)務過程的管理可以有效降低服務成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第三，能降低企業(yè)經(jīng)營風險。業(yè)財融合可以加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，暢通企業(yè)內(nèi)部交流渠道，利用財務中心和大數(shù)據(jù)加強對重點環(huán)節(jié)的關(guān)注，能降低企業(yè)經(jīng)營風險。

財務共享下機場企業(yè)業(yè)財融合途徑探討

對于機場企業(yè)來說，建設業(yè)財融合最主要的是以下三大板塊，首先是要建立健全一套財務共享平臺，搭建起業(yè)財融合財務共享中心的架構(gòu)、流程及報賬入口處理等；其次是設置一套完善的成本管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)來對業(yè)財融合進行優(yōu)化管理，實現(xiàn)預算、合同、成本過程管理等，從而推動機場企業(yè)業(yè)財融合。最后是建立健全總賬系統(tǒng)，對財務科目進行有效核算。由此，形成一個以共享中心為平臺，總賬系統(tǒng)為支撐，成本系統(tǒng)為核心的業(yè)財融合體系。

財務共享平臺

機場業(yè)務作為一個比較復雜的業(yè)務，在進行管理時，往往會涉及到多家企業(yè)。因此，機場企業(yè)必須建立財務共享平臺，科學架構(gòu)財務共享中心。如西部機場集團建立以集團化財務共享為中心，橫跨所有部門，縱管所有分子公司。通過這種共享平臺能最大限度地提高機場企業(yè)財務工作效率及質(zhì)量，保證財務數(shù)據(jù)的有效性。其次，要明確共享中心的職能定位。包括共享中心模式、功能。最后，要制定完善的共享中心流程。一般來說，機場企業(yè)財務共享中心流程設計應包括以下程序：報賬申請、初審掃描、領導審批、財務稽核、憑證生成及付款。同時，程序的設置一定要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際情況，保證從業(yè)務到財務一定要流程規(guī)范。

財務管理系統(tǒng)

一般來說，機場企業(yè)財務共享中心是以成本管理系統(tǒng)為核心，收入管理系統(tǒng)為支撐，通過精細化管理，實現(xiàn)業(yè)務部、財務部及合同管理部之間的無縫對接。建立財務管理系統(tǒng)，加強預算控制手段，完善應收賬款流程，從而有效提高資金的利用效率，實現(xiàn)對成本收入業(yè)務動態(tài)管理。筆者認為財務管理系統(tǒng)功能和業(yè)財融合業(yè)務流程功能要健全，必須具備以下幾個要素：業(yè)財集成、核算及資金優(yōu)化、收入結(jié)算系統(tǒng)三個要素。要對企業(yè)所有核算單位及業(yè)務進行覆蓋。每個要素必須健全，要充分發(fā)揮財務管理系統(tǒng)的作用。首先是收入結(jié)算系統(tǒng)，財務管理延伸至業(yè)務管理，要把機場、汽運、物流、酒店、免稅、物業(yè)、廣告、置業(yè)、旅業(yè)和地勤等多個板塊，實現(xiàn)對合同、結(jié)算、入賬、分析的全流程自動化管理。其次是核算及資金，如前文提到，建立共享中心，實現(xiàn)對借資金系統(tǒng)流水自動對賬，加強對在賬資產(chǎn)的折舊測算，從而提升企業(yè)預算準確性。最后，在外部系統(tǒng)接口上，機場企業(yè)要對相關(guān)業(yè)務如配餐ERP、物流貨運及商旅平臺等做好對接，實現(xiàn)機場企業(yè)深度業(yè)財融合。

實施保障

機場企業(yè)業(yè)財融合的實施需要一定的保障措施，才能使業(yè)財融合在實際過程中發(fā)揮作用。

首先是制度保障，一項戰(zhàn)略能否落地在于有沒有一套完整的執(zhí)行體系，因此建立健全機場企業(yè)業(yè)財融合制度是其實施的關(guān)鍵，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況來對內(nèi)部制度做出調(diào)整，為業(yè)財融合提供良好的環(huán)境。

其次，加強技術(shù)保障，財務共享中心的建立需要依賴高度的信息化技術(shù)，因此，企業(yè)要加強電子設備的引進更新，降低設備故障率，才能為企業(yè)業(yè)財融合打好基礎。

再次，人才保障，人才是企業(yè)現(xiàn)代化的關(guān)鍵，以人為本是目前企業(yè)發(fā)展的重要因素。培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)財務及業(yè)務人員是機場企業(yè)業(yè)財融合的基礎，因此，企業(yè)要加強對人員的培養(yǎng)，提高企業(yè)會計人員的能力，同時，在培養(yǎng)過程中，也能提高企業(yè)人員凝聚力及向心力。

最后，企業(yè)績效評價體系保障，一套完善的體系，往往是由制度、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、評價組成的。因此，機場企業(yè)在實施業(yè)財融合時，需要完善企業(yè)績效評價體系，關(guān)注共享中心運作的各個方面，在制定績效評價體系時，應考慮到各個方面。同時，財務共享中心出具的數(shù)據(jù)報表要科學可靠，尤其是績效報告數(shù)據(jù)能經(jīng)得起檢驗，只有這樣，才能使績效結(jié)果得到企業(yè)員工認可，才能促進企業(yè)員工工作積極性，為業(yè)財融合實施提供動力。