新時期企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對策研究

穆玉嬌

摘 要： 近些年來，我國各層面獲得良好發(fā)展的同時市場競爭日益激烈，企業(yè)為了在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，慢慢的重視起行政管理工作，也取得不錯的成效。但是縱觀大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展，在行政管理工作中還是存有一定的不足，亟待進行改革。

關(guān)鍵詞： 新時期;企業(yè)行政管理;挑戰(zhàn);對策

【中圖分類號】F272.9 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.25.246

引言：在我國經(jīng)濟實力逐漸壯大，科學技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天，企業(yè)要想實現(xiàn)長期可持續(xù)性發(fā)展，必須以知識生產(chǎn)、創(chuàng)新為基礎(chǔ)，積極分析其對企業(yè)管理帶來的正面影響，準確把握知識經(jīng)濟的脈搏，把握知識經(jīng)濟的核心實力，才是企業(yè)管理發(fā)展的長期之道。

1 新時期企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 管理運行機制陳舊

在企業(yè)的長久經(jīng)營管理中對商業(yè)模式的應(yīng)用越來越成熟，并且取得了較好的成效，但是在行政管理中還尚未形成完善的管理運行機制。有部分企業(yè)不能根據(jù)企業(yè)的實際需要來嚴格篩選人才，就很容易導致在新人才引進時不能設(shè)置科學、合理、嚴格的準入標準，人才的水平參差不齊。而且企業(yè)人才的晉升不是根據(jù)該人才的實際工作能力對企業(yè)發(fā)展的貢獻，而是沿用傳統(tǒng)的論資排輩的方式，這就很容易導致企業(yè)優(yōu)質(zhì)人才的流失。

1.2 管理模式落后

企業(yè)沒有真正跟上時代發(fā)展步伐，所用行政管理模式?jīng)]有從根本上進行改革和創(chuàng)新，仍然使用的是過去比較陳舊落后的管理模式。如此便會較大程度阻礙企業(yè)發(fā)展與壯大，并且還會影響企業(yè)生產(chǎn)運營，為此企業(yè)行政管理效率及成效都無法得到改善。

1.3 培養(yǎng)體系有待完善

一方面，通常情況下，企業(yè)內(nèi)的行政管理人員都會被認為是管理類型的人才，在這種情況下，就導致對行政管理人員進行培養(yǎng)時的課程體系還未得到創(chuàng)新，靈活性比較低。另一方面，培訓內(nèi)容與培訓目標與企業(yè)的實際情況嚴重脫離，而且重理論輕實踐的情況非常突出，一味的強調(diào)理論培養(yǎng)，而在一定程度上忽略了實踐的重要性，導致員工的實踐操作能力比較低，難以快速進入崗位中。

2 新時期企業(yè)行政管理對策

2.1 行政管理機制創(chuàng)新要切合實際

首先要保證該行政管理制度的公正性，在保證各項制度公正、公平的基礎(chǔ)上，再對各項制度進行完善。其次，在進行行政管理制度完善的過程中，還要積極地應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)管理學原理，結(jié)合企業(yè)的實際情況，從而構(gòu)建起符合本企業(yè)的行政管理制度。最后，還必須要按照行政管理體制改革中科學規(guī)范的市場化要求，深化企業(yè)行政管理體制改革。部分企業(yè)在進行行政管理機制改革中要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，不斷完善的薪酬制度以及激勵機制，這樣不僅可以有效促使企業(yè)的員工自身利益得以維護，實現(xiàn)其個人價值。在一些企業(yè)中還不斷完善企業(yè)的崗位晉升原則，從而促使一些綜合素養(yǎng)較高的工作人員為了實現(xiàn)個人價值，獲得崗位晉升，在崗位工作中積極創(chuàng)新，不僅實現(xiàn)個人價值與抱負，還有效提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。但是，需要注意的是任何一項制度規(guī)范都不是永恒不變的，還要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷進行更新完善，這也同樣適用于企業(yè)。企業(yè)在發(fā)展中也需要根據(jù)市場變化，自身發(fā)展需求來對行政管理的具體內(nèi)容、規(guī)章制度等進行不斷的完善與優(yōu)化。

2.2 改進管理模式

企業(yè)在實施行政管理的過程中，必須要結(jié)合企業(yè)具體情況，來對管理模式進行優(yōu)化、改革及創(chuàng)新。由此有效提高行政管理科學性與實用性。在此情況下，企業(yè)管理層人員必須對企業(yè)當前管理職能進行優(yōu)化，從而使管理和行政可以有效的融為一體，由此高效提升企業(yè)行政管理水平與質(zhì)量，這樣才可以使企業(yè)行政管理工作效率真正變強。

2.3 建立完善的能力培養(yǎng)體系

為了可以提高行政管理人員的職業(yè)能力，就必須要根據(jù)本企業(yè)的特點，建立完善的能力培養(yǎng)體系，只有這樣才可以實現(xiàn)培養(yǎng)目標。在實際開展培訓工作時，企業(yè)內(nèi)的培訓機構(gòu)應(yīng)該及時獲取市場內(nèi)的相關(guān)信息，并將有關(guān)于協(xié)調(diào)能力、組織能力、決策能力、創(chuàng)新能力以及執(zhí)行管理能力的概念與內(nèi)容引入到實際培訓中，通過有效的引導，幫助企業(yè)行政管理人員學習到更多的知識。同時，也要利用培養(yǎng)體系的約束，鼓勵行政管理人員在日常工作中積累工作經(jīng)驗、提高業(yè)務(wù)能力與工作技能。

2.4 健全企業(yè)行政組織機構(gòu)

第一，對崗位職責予以明確。由于我國部分企業(yè)在進行行政管理的時候深受政治機制的影響，建立的組織機構(gòu)和政府管理模式是一樣的，企業(yè)領(lǐng)導一定要打破傳統(tǒng)的觀念，根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合行政工作涉及權(quán)利主體多元化的特征，對行政主體予以明確，將崗位職責予以細化，通過有效的制度，防止企業(yè)發(fā)生問題時，管理人員相互推諉責任。同時，企業(yè)也要建立起工作問責制，對在行政管理工作中濫用職權(quán)、辦事拖拉的人員進行問責，給予行政處罰或是降低薪酬，對管理人員的責任心予以提升，明白到自身工作的重要作用，更好地為企業(yè)服務(wù)。第二，實行行政管理公開。企業(yè)基層員工都能參與到企業(yè)管理和監(jiān)督中，實現(xiàn)企業(yè)管理工作的透明化、公開化。企業(yè)將員工比較敏感的事情公布出來，如：考核的結(jié)果、員工晉升、獎懲落實情況等等，讓員工及時了解與自身利益相關(guān)的事物，避免由于猜疑或是聽到一些不好的傳聞與企業(yè)之間產(chǎn)生隔閡，阻礙企業(yè)健康發(fā)展。而行政事務(wù)的公開，可以通過企業(yè)的公告欄、網(wǎng)站進行展示，也可在微信、微博平臺進行展示，方便企業(yè)員工用手機查看。若是員工對公布出來的結(jié)果存有疑惑，可直接與領(lǐng)導進行交流、溝通，以解決心中的疑惑，更好地投入到工作中去。

2.5 增強對人力資源管理的重視

人力資源管理直接決定了現(xiàn)代企業(yè)整體職員的工作效率，而企業(yè)要想保證管理效率必須實現(xiàn)以人為本。企業(yè)通過考核機制、激勵機制等，重視職工的工作體驗和心理活動，按照職員的專業(yè)能力、工作能力合理的分配工作崗位和工作內(nèi)容，逐漸滲透民主化的管理理念，最終在企業(yè)行政管理中實現(xiàn)人本管理。

結(jié)語：綜上所述，知識經(jīng)濟能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)性發(fā)展，能夠讓企業(yè)把握住知識創(chuàng)新的力量，快速實現(xiàn)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

參考文獻

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