像云筆記一樣管理電腦文件

天涯衰草

一、創(chuàng)建需要的文件標(biāo)簽

我們首先下載并安裝最新版的Tabbles管理軟件（https：∥tabbles.net/），首次運(yùn)行時(shí)需要選擇語(yǔ)言，選擇“中文”后點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著會(huì)彈出一個(gè)登錄窗口，由于我們只是管理本地電腦中的文件，故選擇“Tabbles本地”標(biāo)簽，最后點(diǎn)擊“走你”即可進(jìn)入軟件的操作界面（圖1）。

Tabbles的操作界面和系統(tǒng)的資源管理器非常相似，最主要的區(qū)別就是在磁盤(pán)列表的下方多了一個(gè)“所有標(biāo)簽”區(qū)域，我們首先就要對(duì)這里的標(biāo)簽進(jìn)行管理。對(duì)于軟件已有的標(biāo)簽信息，如果用戶覺(jué)得不需要的話，可以將其刪除，或者重命名。如果想創(chuàng)建新的標(biāo)簽，那就依次點(diǎn)擊“文件→新建標(biāo)簽”，在彈出的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱，如“漫畫(huà)”。接下來(lái)點(diǎn)擊“可選”按鈕，從“顏色”中選取一個(gè)需要的顏色，便于和其他的標(biāo)簽有所區(qū)別（圖2）。按照類(lèi)似的方法，我們可以創(chuàng)建其他需要的標(biāo)簽。

二、為文件添加標(biāo)簽

所需的標(biāo)簽創(chuàng)建完后就可以給文件添加標(biāo)簽了，Tabbles提供了兩種標(biāo)簽添加方式。一種是先在列表中選中某一個(gè)標(biāo)簽，然后在資源管理器里將文件或文件夾直接拖拽到Tabbles窗口中釋放（可以為同一個(gè)文件打上多個(gè)標(biāo)簽，選擇另外一個(gè)標(biāo)簽，再進(jìn)行一次文件的拖拽添加即可）。

除此以外，我們也可以直接在資源管理器中為文件添加標(biāo)簽。在文件名稱上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“Tag file”命令（圖3），在彈出的對(duì)話框中選擇需要添加的標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“添加標(biāo)簽”按鈕即可（圖4）。

如果拖拽的是文件夾，還會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，大家可以從“給文件夾打標(biāo)簽”、“給文件夾及其所有文件打標(biāo)簽”等選項(xiàng)中按需選擇。在勾選“給文件夾及其所有文件打標(biāo)簽”選項(xiàng)后，還可以根據(jù)自己的實(shí)際需求設(shè)置篩選條件。比如我們只想為文件夾中所有文件名帶“唐詩(shī)”的文件添加標(biāo)簽，那就在“僅文件名稱中包含”輸入框中輸入關(guān)鍵詞“唐詩(shī)”，然后點(diǎn)擊“OK”按鈕即可（圖5）。

三、設(shè)置添加標(biāo)簽的規(guī)則

如果覺(jué)得手動(dòng)添加標(biāo)簽比較麻煩的話，那我們可以創(chuàng)建相應(yīng)的規(guī)則，讓軟件根據(jù)規(guī)則自動(dòng)地識(shí)別拖拽文件的類(lèi)型并添加對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽。依次點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)標(biāo)記規(guī)則”命令，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“新建”按鈕創(chuàng)建一個(gè)新規(guī)則。比如我們要為PDF格式的文件打上“電子書(shū)”標(biāo)簽，那么首先勾選“且文件類(lèi)型為”選項(xiàng)，在后面的輸入框中輸入“.pdf”。接著選中下面的“對(duì)文件標(biāo)記以下標(biāo)簽”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊后面的按鈕，在彈出的列表中選擇“電子書(shū)”即可。設(shè)置完后返回到編輯窗口，在“命名規(guī)則”中輸入規(guī)則名稱，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成該條規(guī)則的創(chuàng)建（圖6）。同理，我們可以按需創(chuàng)建其他的規(guī)則。

之后Tabbles就會(huì)自動(dòng)地檢測(cè)電腦文件的變化情況，并根據(jù)創(chuàng)建的規(guī)則進(jìn)行后續(xù)的操作。比如大家下載或創(chuàng)建了一個(gè)新的PDF文件，它就會(huì)自動(dòng)為該文件添加上“電子書(shū)”標(biāo)簽。

四、利用標(biāo)簽管理文件

經(jīng)過(guò)上述操作后，我們就可以利用標(biāo)簽管理文件了。比如要尋找本機(jī)中的電子書(shū)，只需點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“電子書(shū)”標(biāo)簽，就會(huì)在窗口列表中顯示所有電子書(shū)文件的名稱及存放目錄。在文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中可以選擇直接打開(kāi)該文件，或者選擇跳轉(zhuǎn)到文件的存放目錄。

如果某一個(gè)標(biāo)簽中的文件數(shù)量比較多，我們還可以對(duì)文件作進(jìn)一步的篩選，有兩種方法可選：一種是在窗口右上角的搜索框中設(shè)置文件名關(guān)鍵詞，通過(guò)文件名稱在電子書(shū)中進(jìn)行搜索;另一種則是在左側(cè)列表中選中該文件另外的標(biāo)簽名稱，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“聯(lián)合標(biāo)簽”命令，這樣即可通過(guò)兩個(gè)標(biāo)簽篩選出對(duì)應(yīng)的文件（圖7）。