事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略探討

◎ 蔡宇華

在最近幾年的發(fā)展過程中，我國事業(yè)單位的人事管理工作體制正在不斷進(jìn)行變革和改進(jìn)，事業(yè)單位之間的工作競爭也越來越激烈。要想在激烈的社會市場當(dāng)中占據(jù)著有利的競爭地位，必須要充分做好人才的儲備和培養(yǎng)，如何更好的吸引優(yōu)秀人才加入到事業(yè)單位當(dāng)中，是事業(yè)單位人事管理工作所需要考慮的重點問題。對于事業(yè)單位來講需要對傳統(tǒng)的人事管理工作模式進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變和改進(jìn)，通過更加先進(jìn)的信息化管理工作技術(shù)，全面提高事業(yè)單位人事管理工作的整體效率和質(zhì)量，對傳統(tǒng)人事管理工作中存在的缺陷和不足加以完善，為事業(yè)單位招募更多優(yōu)秀人才，推動事業(yè)單位不斷朝著更高層次的發(fā)展。

一、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位在人事管理工作的信息化建設(shè)方面，還存在一定的問題和不足，沒有充分發(fā)揮出先進(jìn)信息化技術(shù)所具有的優(yōu)勢，具體表現(xiàn)為以下幾個方面問題：

首先，當(dāng)前我國事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理工作體制正在發(fā)生著一系列轉(zhuǎn)變，很多新型的政策和制度正在陸續(xù)實施，事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理工作仍然還存在諸多不確定性影響因素。比如，在員工的績效考核、社會福利等各項待遇以及對應(yīng)的政策配套制度上存在缺陷，無法對工作人員的各種待遇加以保障。因此，對于事業(yè)單位來講在進(jìn)行人事管理工作當(dāng)中，必須要對自身存在的問題加以明確，對各項工作體制和標(biāo)準(zhǔn)加以落實，需要對更加先進(jìn)的信息化技術(shù)加以應(yīng)用，提高人事管理工作的整體效率和質(zhì)量。

其次，對于事業(yè)單位的人事管理工作來講，在具體的工作當(dāng)中涉及到的內(nèi)容相對比較多，同時所涉及到的人事管理信息內(nèi)容比較復(fù)雜，要想將各種信息有效融入到信息化管理平臺當(dāng)中，并且得到有效的處理和使用，要求單位內(nèi)部的人事管理工作人員，必須要具有更高的工作專業(yè)素養(yǎng)以及更加深厚的工作經(jīng)驗，可以對先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的轉(zhuǎn)硬件設(shè)施加以熟練使用。但是，現(xiàn)階段我國各大事業(yè)單位內(nèi)部，針對該方面的人才儲備量比較稀缺，很多工作人員無法適應(yīng)一些先進(jìn)的計算機(jī)軟件和相關(guān)軟硬件設(shè)施的使用，造成了整個信息化管理工作無法順利開展，其中仍然延續(xù)使用傳統(tǒng)的人事管理工作方法，造成了事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理工作層次仍然無法得到充分的提升。

二、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的對策

1.加強(qiáng)人事信息資源開發(fā)。事業(yè)單位在工作過程中必須要不斷加強(qiáng)人事信息資源的開發(fā)工作，人事資源是人事信息化管理工作的技術(shù)保障，同時也是其中重要的工作內(nèi)容，要想不斷推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化的建設(shè)效率和質(zhì)量，必須要充分重視信息資源的開發(fā)工作。由于事業(yè)單位內(nèi)部的人事管理工作所涉及到的內(nèi)容較多，不同工作崗位的工作人員在個人信息上又有著較大的差異，因此要想有效提高事業(yè)單位人事管理工作的整體效率和質(zhì)量，如果單純憑借傳統(tǒng)的人事管理方法無法達(dá)到相應(yīng)的工作要求。因此，作為事業(yè)單位來講需要建立起人事信息管理數(shù)據(jù)庫，對事業(yè)單位內(nèi)部各工作崗位工作人員的信息進(jìn)行實時性收集和儲存，并且在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步完善，在后續(xù)的工作當(dāng)中可以直接進(jìn)行調(diào)用。

2.提高信息化硬件建設(shè)。要想充分發(fā)揮出事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)工作的優(yōu)勢，必須要配備相應(yīng)的信息化硬件條件。當(dāng)前我國社會已經(jīng)步入到了信息化發(fā)展時代，在事業(yè)單位的日常工作當(dāng)中，對各種先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)硬件設(shè)施應(yīng)用非常普遍，對于事業(yè)單位的人事管理工作來講，要想充分實現(xiàn)信息化的建設(shè)和管理，必須要對更加先進(jìn)的計算機(jī)硬件設(shè)施進(jìn)行熟練使用，充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的工作優(yōu)勢。

首先，作為事業(yè)單位來講可以在單位內(nèi)部建立起相應(yīng)的局域網(wǎng)絡(luò)，可以對單位內(nèi)部的重要資源進(jìn)行內(nèi)部共享，相關(guān)工作人員可以直接通過內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，查看事業(yè)單位相關(guān)的工作信息，有效了解事業(yè)單位的整體發(fā)展?fàn)顩r，以及對政府所給予的政策支撐與保障進(jìn)行第一時間了解。

其次，通過建立起單位局域網(wǎng)絡(luò)，可以對各個職能工作單位的人員力量進(jìn)行有效整合，可以有效保證人事管理工作所涉及到的人員職稱管理、福利待遇管理、工作績效管理以及調(diào)動退休管理等相關(guān)業(yè)務(wù)信息的共享和傳輸，大大提高了人事管理工作的效率和質(zhì)量，如圖1所示。

最后，企業(yè)單位還需要不斷提高互聯(lián)網(wǎng)硬件設(shè)施的應(yīng)用，對于事業(yè)單位的人事管理工作人才進(jìn)行進(jìn)一步培養(yǎng)和引進(jìn)，有效保證人事管理工作人員可以對更加先進(jìn)的信息化技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行熟練操作，以此來推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

圖1 人事資料管理審批流程

3.對各種應(yīng)用平臺進(jìn)行開發(fā)。在事業(yè)單位的人事管理信息化建設(shè)工作中，如果單純從社會市場當(dāng)中直接購買相應(yīng)的管理工作軟件和硬件設(shè)施系統(tǒng)，無法充分滿足整個事業(yè)單位的人事管理工作要求和目標(biāo)。因此，作為事業(yè)單位本身來講，必須要不斷加強(qiáng)人事管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)工作，要保證信息化管理工作平臺可以充分符合事業(yè)單位的人事管理工作要求和目標(biāo)，同時也提高了人事管理工作人員的工作效率和準(zhǔn)確性。除此之外，還可以有效應(yīng)用QQ、微信等信息交流工具建立日常工作群，主動搭建起信息交流溝通平臺，可以在線上進(jìn)行實時性交流以及信息分享，可以有效了解工作過程中產(chǎn)生的各種問題，并且根據(jù)工作人員的實際需求進(jìn)行問題的針對性解答，可以有效提高整個人事管理工作隊伍的凝聚力，并且可以讓不同層級的工作人員充分發(fā)揮出自己的工作優(yōu)勢?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下，必須要不斷加強(qiáng)人事管理工作的信息化建設(shè)工作，要緊緊跟隨時代的發(fā)展步伐，充分順應(yīng)時代發(fā)展潮流，對信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢加以充分了解，全面提高人事管理信息化建設(shè)發(fā)展水平。

三、結(jié)語

由此可以看出，在事業(yè)單位的人事管理工作中，通過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，大大提高了人事管理工作的整體質(zhì)量和效果，可以實現(xiàn)對大量工作人員的信息進(jìn)行實時性收取和處理，使得整個信息的調(diào)用更加方便，推動事業(yè)單位人事管理工作朝著更高層次上發(fā)展。