融媒體視域下的檔案管理模型建構(gòu)研究

黃曉霞

摘要：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，融媒體的出現(xiàn)對傳統(tǒng)媒體的報道與管理方式均帶來較大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)媒體需要不斷做出相應(yīng)的改變、積極迎接挑戰(zhàn)才不至于在融媒體時代下被消亡。檔案管理在融媒體時代下面臨較大的機遇與挑戰(zhàn)，因此檔案管理部門應(yīng)該要在不斷的實踐當(dāng)中積極探索、思考并研究，構(gòu)建出符合時代的檔案管理模型，跟上時代的步伐，才不至于被時代淘汰。本文主要研究在融媒體視域下檔案管理模型的建構(gòu)。

關(guān)鍵詞：融媒體;檔案管理;模型建構(gòu)

檔案管理是國家檔案工作的基本組成部分，其工作內(nèi)容是直接對檔案實體與檔案信息進行管理，并給需要的人員或單位提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)。近年來隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，原來的檔案管理方式逐漸暴露出越來越多的問題，檔案管理方式需要作出相應(yīng)的改變才能促進檔案管理工作順利進展。然而就目前檔案管理現(xiàn)狀來看，其總體流程變化較小。檔案管理模型并非一成不變，而是在實際的工作過程中，會由于身處環(huán)境的不同而發(fā)生相應(yīng)的變化。

一、融媒體的產(chǎn)生

從狹義的角度上說，融媒體就是指通過應(yīng)用媒介載體將各種各樣不同的媒體，經(jīng)過全方面整合，實現(xiàn)資源、內(nèi)容、宣傳、利益等方面聯(lián)合互融的新型媒體。由于融媒體全方面整合了各種各樣不同的媒體，這些媒體互相之間具有互補性的特點，因此融合起來的作用會遠(yuǎn)大于原來的作用。由此可見，融媒體是各種媒體發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物，同時也與社會當(dāng)中的信息具有緊密的聯(lián)系。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)趨于成熟，在信息大爆炸的時代，互聯(lián)網(wǎng)媒體快速發(fā)展，給傳統(tǒng)媒體帶來較大的沖擊，通過將各種各樣的媒體共同融合既能保持傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢，又能利用新興媒體的優(yōu)勢補足傳統(tǒng)媒體的不足之處，在這樣的背景下，融媒體的發(fā)展就是順理成章的。從廣義的角度上說，融媒體不但是各類媒體融合的產(chǎn)物，也不僅僅是一種傳遞信息的方式，而是符合當(dāng)代信息的處理理念，當(dāng)代人們將充分利用其知識成果并將其高度整合，從而追求最大化的利益。目前對融媒體的融合基本上都是以互聯(lián)網(wǎng)作為媒介，在融媒體的基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)媒體多了“線上”這一渠道進行輸出，實現(xiàn)傳統(tǒng)媒體線上線下雙向輸出，對傳統(tǒng)媒體的優(yōu)化和發(fā)展具有促進作用。同時，融媒體的產(chǎn)生也在一定程度上推動著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的優(yōu)化和發(fā)展，由此可見，融媒體不僅可以有效推動傳統(tǒng)媒體的發(fā)展，也為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展提供了更多的渠道與思路。

二、融媒體對傳統(tǒng)檔案管理的作用

（一）使檔案管理內(nèi)容更全面

檔案管理工作需要追求全面性，在傳統(tǒng)檔案管理中，收集檔案資料都采用人工收集方式，由于人的精力有限，因此在手機檔案資料時不可避免會具有片面性的特點，無法保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和全面性。傳統(tǒng)的檔案管理工作可以滿足以前人們對檔案的利用需求，而在融媒體的時代背景下，由于人才、檔案、信息的流動性都在不斷提升，因此難以滿足現(xiàn)代人們對檔案的利用需求[1]。在融媒體的時代背景下，采用人工進行檔案資料收集工作已經(jīng)不再是為宜的選擇，工作人員可以充分利用媒體工具實現(xiàn)多方面的資料收集工作，不僅使整理過程更加高效，同時也使檔案內(nèi)容更加全面。同時，檔案資料的保存空間也更大，人們只要通過身份信息就能快速檢索有關(guān)該人員的檔案信息，具有便捷性的優(yōu)勢。

（二）使管理方式更加高效

我國幅員遼闊，人口基數(shù)大，單位的檔案管理匯總起來就是一個龐大的數(shù)據(jù)。為了實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的高校管理，就必須要探索一個合理、有效的管理方式。以高校生畢業(yè)后的去向這一檔案管理為例：我國每年的高校畢業(yè)生較多，其檔案派遣量較大，且多數(shù)的高校檔案派遣方式都以人工為主，每年到了畢業(yè)季，畢業(yè)生檔案派遣就會成為高校檔案管理工作的難點與重點內(nèi)容。在融媒體的時代背景下，隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國正在逐漸實現(xiàn)“讓人們少走路，讓數(shù)據(jù)多跑腿”，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中可以令管理方式更加高效，即便是異地辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也能夠保證及時辦理。

（三）使檔案利用過程更加有效

檔案管理的最終價值體現(xiàn)在檔案的利用上，在社會與經(jīng)濟發(fā)展過程中，檔案具有不可替代的基礎(chǔ)性作用，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理工作，則會由于檔案樹木多、排查慢，從而導(dǎo)致檔案的利用率低。我國具有大量的檔案資源，其利用率低導(dǎo)致大量的檔案資源無法充分發(fā)揮其作用，造成資源浪費。在融媒體時代背景下，將傳統(tǒng)媒體與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，可以將實體檔案在運用過程中的部分功能采用電子檔案替代，在一定程度上提升了檔案的便利性，從而提升檔案的利用率。

三、融媒體時代背景下檔案管理模型的發(fā)展方向

（一）檔案管理與信息技術(shù)充分結(jié)合

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，在融媒體時代背景下，檔案管理應(yīng)該要符合時代特征，與信息技術(shù)充分結(jié)合。電子信息技術(shù)的發(fā)展為信息資源的存儲與交流帶來更廣闊的空間，在檔案管理過程中，可以將大量的檔案資源整合在一起，實現(xiàn)信息超大容量的存儲[2]。將檔案管理與信息技術(shù)充分結(jié)合可以為檔案管理部門節(jié)省更多的人力、物力以及財力，檔案管理的廣度也能得到有效拓展。通過將檔案管理與信息技術(shù)充分結(jié)合，能夠使檔案管理人員在檔案資料收集過程中獲得更多的信息，在檔案信息存儲過程中也具有更高的安全性，不僅實現(xiàn)了渠道的拓展，也使檔案管理過程更加高效。因此，檔案管理部門應(yīng)該要重視檔案管理與信息技術(shù)的充分結(jié)合，做好檔案管理信息化、電子化建設(shè)，不斷優(yōu)化檔案管理的服務(wù)職能，使檔案管理工作能夠在社會、經(jīng)濟的發(fā)展過程中充分發(fā)揮其作用。

（二）線上線下聯(lián)動管理

通過線上線下聯(lián)動管理方式可以有效提升檔案管理的效率。對于檔案管理工作來說，其目的在于服務(wù)，就傳統(tǒng)的檔案管理方式而言，難以滿足現(xiàn)在高流動性的社會發(fā)展需求，因此必須要加強線上線下聯(lián)動管理。以人才檔案為例：在人才檔案管理中實現(xiàn)線上線下聯(lián)動管理，可以簡化異地人才的辦事手續(xù)，不僅能夠節(jié)省一定的時間成本，在一定程度上也能節(jié)省社會資源。就目前我國人才檔案管理來看，地域限制比較多，因此許多事情在異地的辦理較為困難，在一定程度上阻礙了人才的流動與社會進步。因此，在檔案管理過程中，不僅要加強電子化、信息化建設(shè)，還要注重線上線下聯(lián)動管理，使檔案管理方式更加多樣化，充分發(fā)揮檔案管理的職能。

（三）加強信息資源的整合

將大量的信息資源進行有效整合可以充分發(fā)揮信息資源的作用。以人事檔案為例：通過加強信息資源的整合可以使人事檔案更有參考價值與使用價值，讓用人單位或人才市場能夠?qū)θ瞬拍軌蛴幸粋€全面的了解，做到人盡其才。目前我國正處于大數(shù)據(jù)時代，在這個時代背景下，信息資源較多，其中也摻雜著一些不真實的數(shù)據(jù)信息，通過加強信息資源的整合，可以快速、有效的將有用的信息充分整合在一起，提升數(shù)據(jù)信息的全面性與準(zhǔn)確性，并將其提供給需要的人群，從而實現(xiàn)各方面利益的共贏[3]。

（四）強化管理水平，搭建云平臺

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的背景下，融媒體的發(fā)展速度越來越快，給傳統(tǒng)檔案管理模式帶來較大的沖擊，在這樣的情況下，唯有不斷提升檔案管理的水平，及時更新檔案管理的新理念，才能使檔案管理能夠在時代的發(fā)展潮流中獲得更好的發(fā)展條件[4]。在強化檔案管理水平的措施當(dāng)中，其中有一項較為重要的內(nèi)容就是搭建檔案管理云平臺，其中包括四個層面：第一層面是基礎(chǔ)層，即檔案管理云平臺的物質(zhì)基礎(chǔ)，在該層面可以實現(xiàn)檔案資源的整合與管理。在基礎(chǔ)層屬于一個虛擬的資源庫，其主要的作用就是為檔案提供存儲空間;第二層面是平臺層，平臺層中的應(yīng)用人員基本上都是用戶，用戶并不需要對第一層面的檔案資源進行管理與掌握，當(dāng)需要掌握和控制平臺的核心應(yīng)用程序;第三層面是操作層，主要作用是為用戶提供各種各樣的服務(wù)，如資源共享、檔案查詢、電子檔案信息核對與查詢等服務(wù)內(nèi)容;第四層是頂層，也叫終端層，其主要工作內(nèi)容就是對特定的終端提供一些特定的服務(wù)，終端層的服務(wù)具有一定的靈活性，可以根據(jù)用戶的需求進行修改。在四個層面當(dāng)中，終端層是最為重要的部分，只有做好終端層的構(gòu)建工作，才能保證云平臺能夠更好的運作，為社會公眾提供更好、更便捷的檔案管理平臺。

（五）優(yōu)化管理機制

在檔案管理工作中，最重要的就是要保證檔案數(shù)據(jù)管理的安全性，因此必須要保證檔案管理項目要與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求相符合，從而提升檔案管理的安全性。為了進一步提升檔案管理的安全性，需要不斷優(yōu)化管理機制，對各方面的項目內(nèi)容進行全面掌控，及時了解、關(guān)注技術(shù)防御相關(guān)內(nèi)容，并且在建立檔案信息系統(tǒng)安全保密機制時應(yīng)該要進一步提升數(shù)據(jù)儲備的能力[5]。

結(jié)束語：

綜上所述，在融媒體的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式應(yīng)該要做出相應(yīng)的變化，緊隨時代的發(fā)展，積極進行創(chuàng)新、發(fā)展，隨著科技的進步而進步，管理者應(yīng)該要主動學(xué)習(xí)時代的需求，并結(jié)合檔案管理工作的實際情況，將信息技術(shù)與檔案管理充分結(jié)合，推動檔案管理信息化進程。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊靖，馮琦.檔案管理人員勝任力模型構(gòu)建初探[J].蘭臺世界，2019（S2）：119-120.

[2]孔祥寧.大數(shù)據(jù)視域下檔案數(shù)據(jù)管理的實踐創(chuàng)新模型研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（12）：179.

[3]劉必全.大數(shù)據(jù)時代檔案管理新視覺[J].蘭臺世界，2019（12）：55-58.

[4]楊靖，馮琦.檔案管理人員勝任力模型構(gòu)建初探[J].蘭臺世界，2019（S2）：119-120.

[5]左永艷，安建梅.融媒體視域下的檔案管理模型建構(gòu)[J].山西檔案，2018（06）：20-22.