摘 要 政府建設(shè)項目投資持續(xù)增加,項目管理體系在新環(huán)境新時期需得到適時的變更,對工程咨詢服務(wù)的要求也越來越高,建設(shè)項目需要全過程工程咨詢服務(wù)。為了促進工程咨詢行業(yè)的發(fā)展,本文將對建設(shè)項目的全過程工程咨詢進行科學(xué)探究,探討建設(shè)項目全過程工程咨詢的控制要點。
關(guān)鍵詞 建設(shè)項目;全過程;咨詢;控制;要點
自從改革開放以來,我國的工程咨詢服務(wù)市場在形成投資咨詢、招標代理、問卷調(diào)查、勘察設(shè)計、監(jiān)理、造價、項目管理等專業(yè)咨詢服務(wù)形式的同時迅速發(fā)展。政府相關(guān)部門為了提高我國工程咨詢服務(wù)水平,建立了執(zhí)業(yè)準入制度。全過程工程咨詢是指將咨詢服務(wù)工作委托給咨詢公司,咨詢公司從建設(shè)項目的初期到項目完成,提供全過程咨詢服務(wù),以充分開發(fā)建設(shè)項目,使整個項目有序地完成建設(shè)。咨詢公司要繼續(xù)探索新的項目管理辦法,積累豐富的項目管理經(jīng)驗,形成動態(tài)的項目管理模式,合理使用工程經(jīng)濟技術(shù)和建設(shè)技術(shù),嚴格控制項目建設(shè)的各種經(jīng)費。
1全過程工程咨詢概述
建設(shè)項目全過程主要分為四個階段,即投資決策階段、勘察設(shè)計階段、施工階段和竣工使用階段。全過程工程咨詢,主要是指在項目建設(shè)過程中,由具有資質(zhì)的專業(yè)咨詢服務(wù)機構(gòu)對項目整個建設(shè)過程的合同、進度、質(zhì)量和費用等方面進行全面且科學(xué)的管理,整合各種資源,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),最大化創(chuàng)造整體價值。
從顧客的觀點來看,全過程工程咨詢就是在執(zhí)行建設(shè)項目的過程中尋找專業(yè)的咨詢顧問機構(gòu)。從工程咨詢機構(gòu)的觀點來看,在接受客戶委托后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用雙向知識信息,為經(jīng)濟建設(shè)和工程項目提供決策、實施和管理的相關(guān)知識服務(wù)。全過程工程咨詢服務(wù)是一種創(chuàng)新型咨詢服務(wù)組織實施方式,是一種大力發(fā)展以市場需求為導(dǎo)向、滿足委托方多樣化需求的新型咨詢服務(wù)模式[1]。
2全過程工程咨詢的重要性和必要性
目前的工程咨詢組織方式是,細化投資咨詢、環(huán)境評估、問卷調(diào)查、勘察設(shè)計、監(jiān)理、招標代理及造價等工程咨詢服務(wù),并分別委托給相關(guān)機構(gòu),造成重復(fù)招標過程,前期工作程序冗長。為促進工程建設(shè)組織的改革,整合工程咨詢服務(wù),簡化建設(shè)流程,提高資源整合的效率,加快工程項目建設(shè),需要推廣全過程工程咨詢服務(wù)。使用全過程工程咨詢,能有效縮短建設(shè)周期,改善工程咨詢質(zhì)量,提高工程建設(shè)水平,降低工程費用,節(jié)約工程投資,獲得更好的投資效益。
另外,建設(shè)項目咨詢機構(gòu)較多,相關(guān)責任主體就多,容易出現(xiàn)責任不清的問題,導(dǎo)致難以進行組織協(xié)調(diào)和監(jiān)管,影響整個項目的建設(shè)質(zhì)量。而全過程工程咨詢可簡化所有者與工程咨詢機構(gòu)之間的關(guān)系,明確責任,促進監(jiān)督,提高工程咨詢服務(wù)質(zhì)量,有助于建設(shè)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,幫助企業(yè)進行重組和創(chuàng)新,降低生產(chǎn)運營成本,提高勞動生產(chǎn)率,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才和復(fù)合型人才。最后,采用全過程工程咨詢還可以幫助咨詢機構(gòu)走出去,開拓國際市場,建立符合國際標準的工程咨詢組,更好地利用人才優(yōu)勢,宣傳工程咨詢機構(gòu),實施“一帶一路”戰(zhàn)略,構(gòu)建全球工程項目。
3全過程工程咨詢的控制要點
(1)投資決策階段的控制要點。由于國家建立了基于可信度研究的基本施工程序,所以咨詢系統(tǒng)問世。咨詢公司主要負責國家資本建設(shè)的前期規(guī)劃和投資決策工作,任務(wù)擴展可以分為可行性研究、投資決定、項目團隊構(gòu)成、財務(wù)計劃準備、項目實施計劃準備等。項目投資決策階段的咨詢工作對整個建設(shè)項目有很大的影響,是整個建設(shè)過程中項目管理的主要環(huán)節(jié)。
咨詢公司在客戶提出咨詢要求時,要明確認識到客戶潛在的實際需求。由于客戶與咨詢公司的知識體系和經(jīng)驗不同,對工程項目的理解有所差異,為了可以更好地理解項目的背景以提供專業(yè)的咨詢意見,要求咨詢公司盡早地介入項目。
全過程工程咨詢的一個重要方面是風險管理,需要將全過程工程咨詢經(jīng)驗與項目管理原則相結(jié)合。在項目投資決策階段存在諸多不確定性,此時咨詢公司對項目的塑造和轉(zhuǎn)型是最好的機遇。由于項目投資決策階段投資較少,加強風險管理有助于向客戶提供良好的投資優(yōu)惠。咨詢公司要履行精益求全的價值管理,不斷優(yōu)化建設(shè)規(guī)劃,使有限的建設(shè)資源最大限度地得到利用。
(2)勘察設(shè)計階段的控制要點??辈煸O(shè)計階段主要是對事實和意圖的綜合性計劃和具體說明的一個過程,是實際建設(shè)中讓科學(xué)理論和技術(shù)得到有效的應(yīng)用,進而實現(xiàn)最大經(jīng)濟利益的核心環(huán)節(jié)。為了使項目設(shè)計意圖在施工階段得到充分的體現(xiàn)和反映,咨詢公司應(yīng)與設(shè)計單位保持密切的聯(lián)系和良好的溝通。
在勘察設(shè)計階段,咨詢公司應(yīng)重點對整個過程的費用進行管理,這對工程施工期間的工程質(zhì)量具有決定性的作用。咨詢公司應(yīng)最大限度地利用自身的優(yōu)勢,在建設(shè)過程中起到橋梁的作用,積極實現(xiàn)設(shè)計的方向。
(3)施工階段的控制要點。咨詢公司在施工階段的責任是把控項目的質(zhì)量,進度和成本,通過監(jiān)督了解項目施工階段的有效信息。由于項目建設(shè)時間長,整個施工階段涉及經(jīng)濟與法律關(guān)系,并且容易受到氣候等客觀因素的影響,項目施工計劃與實際之間會產(chǎn)生差異。在項目施工階段,咨詢公司要與施工單位積極協(xié)商溝通,準確計算工程量,嚴格控制項目變更,嚴格執(zhí)行施工進度,嚴格監(jiān)管建設(shè)費用。
咨詢公司在這一階段要完善投資控制系統(tǒng),明確每個員工對項目的責任和權(quán)限。咨詢公司應(yīng)盡快熟悉設(shè)計圖紙和施工過程,對可能的索賠進行預(yù)測,并將預(yù)控的措施正式化。對于施工單位提出的問題,咨詢公司要積極配合協(xié)調(diào)項目設(shè)計的修改和變更,要對施工的各個方面進行有序、科學(xué)的協(xié)調(diào)。除此之外,需要對施工過程進行動態(tài)控制,對所需的費用進行不定期分析。
4結(jié)束語
工程咨詢公司秉承著獨立、科學(xué)、公正的原則為客戶在建筑項目實施過程中產(chǎn)生的問題提出有效的解決辦法。為了應(yīng)對建筑行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,要整合資源,促使工程咨詢行業(yè)產(chǎn)生產(chǎn)業(yè)效應(yīng),提高工程咨詢行業(yè)的競爭力。
參考文獻
[1] 李應(yīng)貴.有色金屬設(shè)計企業(yè)管理與發(fā)展模式創(chuàng)新——全過程工程咨詢服務(wù)應(yīng)用探索[J].有色礦冶,2020,36(3):56-59.
作者簡介
唐宇征(1982-),男,四川蓬安人;學(xué)歷:本科,職稱:高級工程師,現(xiàn)就職單位:林同棪(重慶)國際工程技術(shù)有限公司,研究方向:全過程工程咨詢。