俞木發(fā)
假設(shè)現(xiàn)在要把保存在“D:\報表”文件夾中的原始數(shù)據(jù)備份到公司服務(wù)器的共享目錄“\\Desktop-d8qacik\報表備份”中。安裝并啟動Echosync后,點擊“New”新建一個備份任務(wù),在打開的窗口中按提示輸入任務(wù)的名稱,Source Folder(源目錄)選擇“D:\報表”,DestinationFolder(目標(biāo)目錄)選擇\\Desktop-d8qacik\報表備份,并輸入任務(wù)描述,最后點擊“OK”即可(圖1)。
返回程序主窗口,選中上述新建的任務(wù),點擊下方的“SYNC”(同步)按鈕,即可完成文件的初始備份(圖2)。
本刊2017年第21期的《尋找網(wǎng)絡(luò)同步盤的替代方案》,介紹了使用PathSync進行網(wǎng)絡(luò)同步(不支持計劃任務(wù));2020年第2期的《多樣化的文件同步解決方案>,介紹了利用SyncBreeze工具使用特定的規(guī)則同步文件及定期同步文件的方法(不支持計劃任務(wù),且備份選項較少,如不支持在備份目錄里同步被刪除的文件);2020年第10期的《免費快速文件和文件夾同步》,介紹了借助Bart工具通過使用多個備份任務(wù)的方式實現(xiàn)文件夾的快速同步(不支持計劃任務(wù));2020年第11期的《比Raid好用文件夾同步備份這樣做》,介紹了使用Super Flexible File Synchronizer工具同步本地硬盤和網(wǎng)絡(luò)目錄文件的方法(功能更豐富,但是操作比Echosync復(fù)雜,不容易上手)。
完成上述操作后,下次備份時就可以不再勾選“Sync modified items,older in the source”(同步源目錄中更舊的項目)選項。這樣同步時只會傳輸原始目錄中有變化的文件,比如刪除、編輯、重命名的文件等,而且在同步之前可以先點擊“Compare”(比較)按L鈕查看都有哪些文件發(fā)生了改變,進行確認后再點擊“SYNC”完成同步(當(dāng)然偷懶的話,直接同步也可以)(圖3)。
除了手動備份外,我們還可以把Echosync和系統(tǒng)的“任務(wù)計劃程序”結(jié)合起來實現(xiàn)自動備份。在Echosync的標(biāo)題欄上點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“Launch Task Scheduler”啟動系統(tǒng)任務(wù)計劃,按提示選擇“Echosync.exe”新建計劃任務(wù)即可。此外還可以在“After sync completes”(同步完成后)設(shè)置關(guān)機、退出程序等操作(圖4)。
當(dāng)然,大家也可以根據(jù)自己的實際需求選擇備份選項。比如為了數(shù)據(jù)安全,在完成初始備份后可以只勾選“Sync modifiled items,newer in thesource”(同步原始目錄中更新的文件),這樣只有更新的文件才會同步備份,被刪除的文件仍然保存在備份中。