六國化工SAP ERP系統(tǒng)物料管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

吳昊 (安徽六國化工股份有限公司，安徽 銅陵 244021)

0 引言

縱觀全球化肥行業(yè)的信息化發(fā)展，發(fā)達國家化肥生產(chǎn)與流通企業(yè)已基本完成了信息化的過程，他們在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用了先進的信息技術(shù)和通訊手段，形成了由企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、電子倉庫管理系統(tǒng)(WMS)和物流配送系統(tǒng)等組成的強大信息網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)每時每刻發(fā)生的業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)變化都盡在撐握之中[1]。

在我國，化肥行業(yè)較其他行業(yè)相比整體的企業(yè)信息化應(yīng)用水平較低，只有部分龍頭企業(yè)起步較早，也更早獲得收益體現(xiàn)，例如中化集團、湖北宜化、云天化、美豐等，信息化幫助這些企業(yè)鞏固領(lǐng)導(dǎo)地位并助力企業(yè)不斷發(fā)展。另外，還有后起之秀如史丹利，利用信息化手段建立新型管理模式，使企業(yè)規(guī)模迅速擴大，獲利能力逐年提升[2]。

六國化工是國家重點發(fā)展的大型磷復(fù)肥生產(chǎn)公司，主要從事化肥、肥料、化學(xué)制品、化學(xué)原料等生產(chǎn)、加工和銷售。六國化工擁有三件中國馳名商標，品牌運營資源和市場影響力不斷提升。六國化工的核心發(fā)展戰(zhàn)略是繼續(xù)加強和鞏固磷復(fù)肥主業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位，積極采用高新技術(shù)延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提升產(chǎn)品檔次，集中資源培育自身的磷化工產(chǎn)業(yè)，通過確立磷化工在市場中的優(yōu)勢來逐漸帶動精細化工、煤化工以及氟化工都能其他產(chǎn)業(yè)的成長與發(fā)展，進而逐步完善公司的產(chǎn)業(yè)格局。在此基礎(chǔ)上，公司的競爭力將越來越強，并成為國內(nèi)化工產(chǎn)業(yè)的龍頭產(chǎn)業(yè)，從而更有力的參與到國際市場的競爭之中，發(fā)展成為全球頂尖的集團型化工企業(yè)。

1 六國化工SAP ERP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)的組成

1.1 六國化工的主要物料類型

產(chǎn)成品包含復(fù)合肥、磷酸一銨、磷酸二銨、工業(yè)級磷酸一銨、尿素、液氨、氣氨、磷酸等；中間產(chǎn)品包含磷礦漿、反萃酸、洗滌酸等；聯(lián)(副)產(chǎn)品包含液體二氧化碳、氨水、煤炭煤渣、萃余酸等；燃料及動力包含水、電、蒸汽、壓縮空氣、天然氣等；設(shè)備材料包含包裝袋、辦公用品、勞保用品、潤滑油脂、輸送設(shè)備、專用設(shè)備、五金備件、電氣儀表等；原料包含磷礦石、硫酸鉀、氯化銨、硫酸銨、液氨、尿素、磷酸一銨、煤炭、天然氣、純堿、片堿、煤炭、氧化鈣、絮凝劑、阻垢劑、控失劑、防結(jié)劑、改良劑、鋅腐酸、禾谷素、煤漿添加劑等；廣宣品包含電線桿貼、手冊、掛歷、T恤、對聯(lián)、宣傳單頁等。

1.2 SAP ERP系統(tǒng)中將物料分類

成品包含包裝完成的復(fù)合肥、磷酸一銨、磷酸二銨、尿素等直接銷售的產(chǎn)品，散裝的復(fù)合肥、磷酸一銨、磷酸二銨、尿素等產(chǎn)品，OEM貼牌肥；半成品包含合成氨、磷酸、煤灰煤渣、萃余酸、液體二氧化碳、氨水等；原材料包含磷礦、氯化鉀、硫酸鉀、氯化銨、硫酸銨、硫酸、天然氣、純堿、片堿、煤炭、氧化鈣、絮凝劑、阻垢劑、控失劑、防結(jié)劑、改良劑、鋅腐酸、禾谷素、煤漿添加劑、水、電、蒸汽等；設(shè)備材料包含設(shè)備備件、潤滑油脂、五金、電氣儀表、風(fēng)機、辦公用品、勞保用品等；編織袋包含包裝用的編織袋；廣宣品包含電線桿貼、手冊、掛歷、T恤、對聯(lián)、宣傳單頁等。

2 六國化工物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計規(guī)則

ERP對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼來實現(xiàn)的，編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標識，并且貫穿以后的查詢和使用[3]。建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則，也為龐大的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標識方法。六國SAP系統(tǒng)編碼規(guī)則如下所示：

物料編碼及物料描述規(guī)則如表1所示。

表1 物料編碼及物料描述規(guī)則

針對磷酸、液氨等半成品統(tǒng)一編碼。具體如下所示：

半成品(7 位)：7AAAAAA

半成品編碼規(guī)則如表2所示。

表2 半成品編碼規(guī)則

成品編織袋采用有意義編碼，在產(chǎn)成品的物料編碼基礎(chǔ)上添加1位。具體如下所示：

物料編碼及物料描述規(guī)則如表3所示。

表3 物料編碼及物料描述規(guī)則

物料編碼規(guī)則如表4所示。

表4 物料編碼規(guī)則

廣宣品(5 位)：AA-AAA

物料編碼規(guī)則如表5所示。

表5 物料編碼規(guī)則

3 物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用及創(chuàng)建流程

3.1 主要應(yīng)用

物料主數(shù)據(jù)包含對企業(yè)采購、生產(chǎn)和存儲在庫存中物料的所有信息，是企業(yè)中有關(guān)物料信息的中央倉庫。將所有物料數(shù)據(jù)集成在單一的數(shù)據(jù)庫中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問題，允許采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)和其他部門共同使用這些數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是集合在不同視圖中的一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因而在不同的部門會用到不同的物料主數(shù)據(jù)視圖。

3.2 物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程

相關(guān)單位在OA系統(tǒng)提報物料主數(shù)據(jù)維護申請，需單位負責人審核之后，數(shù)據(jù)組在系統(tǒng)中核查主數(shù)據(jù)并創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的基本視圖信息。根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，批量導(dǎo)入物料主數(shù)據(jù)的其他視圖(銷售、采購、生產(chǎn)等)，維護完成后，通過OA系統(tǒng)通知相關(guān)單位。原料、成品、半成品、編織袋需要由財務(wù)部進行標準價格評估，并在SAP系統(tǒng)中維護物料主數(shù)據(jù)中的財務(wù)視圖數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)變更流程：相關(guān)單位在OA系統(tǒng)提報物料主數(shù)據(jù)維護申請，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，數(shù)據(jù)組核查數(shù)據(jù)并進行變更,完成后在OA系統(tǒng)通知相關(guān)單位，相關(guān)實例如圖1所示，物料主數(shù)據(jù)變更包含主數(shù)據(jù)字段信息的修改和主數(shù)據(jù)做刪除標記等。

圖1 物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建實例

4 物料主數(shù)據(jù)編碼實現(xiàn)的注意事項

編碼的主要用途是幫助用戶進行檢索，實現(xiàn)快速選擇或輸入，它是ERP系統(tǒng)最基礎(chǔ)的內(nèi)容，其編制是否公道，直接關(guān)系到ERP項目能否成功。編制編碼時，必須滿足以下特性要求：(1)唯一性：一物一碼，絕不能出現(xiàn)一物多碼，或多物一碼的情況。(2)規(guī)則性：編碼應(yīng)當是按照一定的編碼原則編制出來的，并配合描述進行規(guī)范。(3)可讀性(可檢索性)：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應(yīng)當做到一看到物料就能夠識別出它屬于哪一個大類、小類的物料。同時，應(yīng)避免使用“I、O、Z”等容易與數(shù)字混淆的字母編碼。(4)可擴展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5～10年內(nèi)物料的變化趨勢，并且要對不同的情況留有一定的余地。建議盡量不要使用自動編碼，更不要全部采用數(shù)字的自動編碼。特別是企業(yè)零部件分解層級較多、數(shù)量巨大時，前兩級(大類+小類)、三級(大類+中類+小類)之后都將歸為同一個類別，反而不容易檢索和歸類。(5)不要將供應(yīng)商信息或加工性質(zhì)(外委或自制、鑄造或鍛壓)等信息加入編碼，也許以后會調(diào)整供應(yīng)商，或是改變生產(chǎn)模式(外委變成了自制生產(chǎn))、生產(chǎn)工藝(鑄造改為了鍛壓工藝)。(6)物料編碼應(yīng)當考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求建立一個物料編碼對照表，把客戶、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢。

5 結(jié)語

利用SAP ERP系統(tǒng)高度集成的物料編碼功能，企業(yè)可實現(xiàn)對庫存的信息化管理。通過SAP ERP系統(tǒng)的庫存管理模塊，企業(yè)可實時查詢物料的出入庫狀況、在庫數(shù)量等,并針對企業(yè)精細化管理的需求，根據(jù)物料的質(zhì)檢狀態(tài)設(shè)置了三個層級，分別是良品、不良品、質(zhì)檢以及有條件收貨多個狀態(tài)，還根據(jù)物料庫存地區(qū)明確標注了每一種物料的庫存狀況，如在途庫存、現(xiàn)有庫存，分包商庫存、寄存庫存等[4]。另外，庫存中的有些貨物會因為發(fā)生移動而影響到庫存值，即庫存金額，針對這種情況，SAP設(shè)置了相應(yīng)的功能，可以實時更新庫存貨物的成本賬目。