歸類更智能　給文件打上標(biāo)簽

超載

什么是tag Lyst 3

tagLyst 3是一款收費(fèi)軟件，但是它提供了7天的免費(fèi)試用期，通過(guò)試用，你可以確定自己是否真的需要它。tagLyst 3下載地址：http：∥www.taglyst.com/（圖1）。

tagLyst 3擁有強(qiáng)大的「標(biāo)簽」系統(tǒng)，無(wú)論什么類型的文件，不僅僅是文字資料，用戶都可以用「標(biāo)簽」進(jìn)行「分揀」以及「提取」，做到效率提升的最大化。

tagLyst 3無(wú)需將資料事先轉(zhuǎn)換導(dǎo)入到系統(tǒng)中，只要直接打開(kāi)文件夾，就能管理里面的資料文件，而且里面的文件在tag Lyst以外也能看見(jiàn)，比較放心。

導(dǎo)入如此簡(jiǎn)單

怎么將你的桌面文件導(dǎo)入進(jìn)去呢？有兩種方式——導(dǎo)入現(xiàn)有資料庫(kù)或新建資料庫(kù)后導(dǎo)入（圖2、圖3）。

接著，再給它們打上標(biāo)簽，你可以按照自己的需求打標(biāo)簽。所謂標(biāo)簽，就是一個(gè)短語(yǔ)、一個(gè)詞組，總之是任何一個(gè)便于你管理文件、識(shí)別文件的關(guān)鍵字。比如可以是日期相關(guān)，例如：#2019年，#3月案件，#2019紀(jì)念日;或者可以是項(xiàng)目名稱相關(guān)，例如：#A公司項(xiàng)目，#B社法律咨詢案件，#C活動(dòng)策劃方案;再比如是業(yè)務(wù)狀態(tài)，例如：#對(duì)賬中，#已結(jié)案，#跟進(jìn)中，諸如此類（圖4）。

標(biāo)簽化可以帶來(lái)三個(gè)好處。一個(gè)是可以幫助我們高效地分類文件，分類細(xì)則越多越精確，這也打破了傳統(tǒng)依靠文件夾的樹(shù)狀分類方式，定位更精準(zhǔn)（圖5）。

第二就是可以幫助高效聚合文件，快速而精準(zhǔn)的關(guān)鍵字篩選讓文件的定位更加快捷，而不是依靠文件夾那樣層級(jí)的分類摸索，也不需要耗費(fèi)大量系統(tǒng)資源在磁盤(pán)上進(jìn)行搜索操作（圖6）。

第三個(gè)就是可以幫助我們記錄下工作流狀態(tài)，有些文件處理到一半，需要在下一個(gè)環(huán)節(jié)由下一個(gè)協(xié)作者處理，到底哪些文件（或文件夾）處在哪種狀態(tài)，這樣的信息連接就非常適合通過(guò)「標(biāo)簽」來(lái)描述（圖7）。

管理篩選秒搞定

文件管理最大的作用就是幫你快速找到所需文件。tagLyst 3提供了強(qiáng)大的標(biāo)簽功能，自然也提供了強(qiáng)大的篩選功能。其篩選功能本身也分為三種，精準(zhǔn)篩選、標(biāo)準(zhǔn)篩選和高級(jí)篩選，區(qū)別主要是篩選維度的數(shù)量。以高級(jí)篩選模式為例，軟件會(huì)使用標(biāo)簽、類型、目錄、日期四個(gè)維度進(jìn)行篩選（圖8）。

高級(jí)搜索更方便

如果你真的找不到文件，除了搜索以外，還有最后一個(gè)利器，調(diào)整展示形式，這樣你就能在符合篩選規(guī)則的文件中一眼看到真正要找的那份文件（圖9）。

除了這些，tagLyst 3的高級(jí)功能更是非常優(yōu)秀，比如文件的標(biāo)簽維護(hù)、便捷管理。更神奇的是，tagLyst 3還能夠支持局域網(wǎng)，甚至是云端的協(xié)同操作，著實(shí)方便。對(duì)文檔文件繁多的用戶而言，tagLyst 3是一款非常值得去嘗試的分類標(biāo)簽管理工具（圖10）。