讓W(xué)PS文本框更漂亮

老萬

Q：在WPS中通常只是通過一個(gè)簡(jiǎn)單的文本框來輸入文字信息，看上去不但千篇一律，而且也談不上美觀。如何讓文本框看上去更加美觀大方呢？

A：在WPS 2019中按照通常的方法創(chuàng)建一個(gè)文本框，選中它并點(diǎn)擊“繪圖工具”中的“更改形狀”按鈕，從中選擇一個(gè)需要的形狀，然后點(diǎn)擊“繪圖工具”中的“填充”按鈕，選擇菜單中的“圖片或紋理”命令，從中選擇需要作為背景的圖片或紋理即可。

批量刪除數(shù)據(jù)之間的空格

Q：在制作表格的時(shí)候通常會(huì)輸入大量的數(shù)據(jù)，但有時(shí)會(huì)不小心在數(shù)據(jù)之間插入或多或少的空格。通過什么方法可以將數(shù)據(jù)之間的空格進(jìn)行批量刪除？

A：在Excel中選中一個(gè)空白的單元格，點(diǎn)擊上面的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中搜索“trim”。找到這個(gè)函數(shù)以后，在彈出的對(duì)話框中，按照提示選擇存在空格的單元格，確定后就可以將空格進(jìn)行批量刪除。

解決Excel中莫名其妙的0問題

Q：在Excel中制作表格時(shí)，偶爾會(huì)遇到一種莫名其妙的情況，就是表格中會(huì)出現(xiàn)很多顯示為0的單元格。雖然這些信息對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來說并沒有影響，但還是想問問如何能夠解決這個(gè)問題？

A：點(diǎn)擊Excel 2019操作界面左上角的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口左側(cè)列表中的“高級(jí)”標(biāo)簽，取消“在具有零值的單元格中顯示零”選項(xiàng)的復(fù)選框即可。

編輯WPS文檔時(shí)直接截圖

Q：編輯文檔時(shí)常常需要插入圖片，如果硬盤中沒有需要的圖片，就需要利用截圖軟件進(jìn)行截取，這樣就需要在兩款軟件中進(jìn)行切換。如何在WPS中直接完成截圖操作？

A：在WPS 2019中點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“截屏”按鈕，利用彈出的截圖工具條就可以完成截圖操作。不過在截圖操作之前，建議點(diǎn)擊該功能的下拉菜單，選中“截圖時(shí)隱藏當(dāng)前窗口”命令，這樣就可以對(duì)當(dāng)前的WPS窗口進(jìn)行自動(dòng)隱藏。

在Office中實(shí)現(xiàn)向上查找

Q：在Word辦公軟件中，查找是最常使用的一個(gè)功能，但是該軟件只有“查找下一個(gè)”的按鈕，而有的編輯器則有“查找上一個(gè)”的功能。在Office中如何實(shí)現(xiàn)類似的功能？

A：在Word中選中要搜索的關(guān)鍵詞，按快捷鍵Shift+F5，就可以很方便地實(shí)現(xiàn)向上查找的操作。該方法也適用于Office辦公軟件中的其他功能模塊。