一點就破的Excel實用技巧

童樂安

1. 不用公式快速進行臨時性計算

如果臨時需要參考某表格中幾個不連續(xù)單元格的計算值（如平均值、最大值、最小值或求和、統(tǒng)計個數(shù)等），是不是一定要構(gòu)建一個公式或用計算器程序算一下？不用！

我們只需按下Ctrl鍵，選擇參與計算的單元格。接下來，在Excel工作表底部的狀態(tài)欄上，便可以看到需要的值。如果所需的值沒有出現(xiàn)，可用鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄，然后從彈出的菜單中選擇需要的項目，隨后狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)所選項目的計算值（圖1）。

當(dāng)然，對于大量的數(shù)據(jù)匯總和計算，還是使用函數(shù)和公式比較方便和高效。

2.從不相鄰的單元格創(chuàng)建圖表

為不相鄰的多個單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，只需利用Ctrl鍵先選擇不相鄰的單元格數(shù)據(jù)，然后選擇“插入”圖表即可創(chuàng)建（圖2）。

3.為經(jīng)常使用的圖表創(chuàng)建模板

為常用的圖表創(chuàng)建模板，可大大簡化同類圖表創(chuàng)建的操作步驟。具體方法如下：

首先在表格中選擇所需的數(shù)據(jù)，并以常規(guī)方法插入圖表。接下來根據(jù)需要對圖表進行格式化處理，例如添加或刪除網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、趨勢線和其他內(nèi)容。在圖表格式化完成之后，選擇該圖表并右鍵單擊，然后選擇“另存為模板”，將圖表保存為“.crtx”擴展名的模板文件（圖3）。默認(rèn)的模板保存路徑為“C：＼Users＼Username＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Templates＼Charts”（注意其中的Username要更換為當(dāng)前用戶名），該路徑還可以自定義。

之后，若再需要該樣式的圖表時，只需選擇最新的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)到“插入→圖表”部分，點擊該組右下角的小箭頭后選擇“所有圖表”選項卡，然后單擊“模板”并選擇所需模板，即可為最新選定的數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定樣式的圖表（圖4）。