市級(jí)黨校特色自建數(shù)據(jù)庫情況分析

沈樸

摘 要：黨校圖書館作為黨校的文獻(xiàn)信息中心，數(shù)字化資源服務(wù)水平關(guān)乎黨校教育和科研工作的有效開展，是關(guān)鍵支撐力量。文章以市級(jí)黨校圖書館特色自建庫作為研究對(duì)象，從內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等方面進(jìn)行分析，探索符合市級(jí)黨校圖書館系統(tǒng)的特色自建庫發(fā)展道路和策略。

關(guān)鍵詞：黨校圖書館;數(shù)字化;數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：G250.74;G258.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-9052（2020）01-0079-02

黨校教育作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)與輪訓(xùn)的主渠道，在大規(guī)模培訓(xùn)干部、提高干部素質(zhì)中起著重要作用。黨校系統(tǒng)圖書館的服務(wù)對(duì)象是各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和在第一線工作的各級(jí)公務(wù)人員，因此黨校的特色自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)不僅是為了適應(yīng)現(xiàn)代圖書館發(fā)展的趨勢(shì)，更要體現(xiàn)出黨校姓黨的原則和特點(diǎn)，本文從安徽省市級(jí)黨校圖書館自建庫現(xiàn)狀分析，闡述建設(shè)和利用過程中存在的問題，并提出解決思路。

一、市級(jí)黨校自建庫建設(shè)經(jīng)歷

安徽省市級(jí)黨校圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)始于2005年，由安徽省委黨校牽頭引進(jìn)浙江天宇CGRS數(shù)字化自建庫檢索與制作平臺(tái)，2010年全國(guó)黨校圖書館工作和信息資源建設(shè)會(huì)召開后，安徽省委黨校加快了向各市級(jí)黨校推進(jìn)數(shù)字化信息資源建設(shè)的進(jìn)程。省內(nèi)各市級(jí)黨校建立了具有各市本地特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫，如蕪湖的《蕪湖市情庫》、《蕪湖名人庫》和《皖江城市帶庫》，淮北的《地方革命史庫》，亳州的《中醫(yī)藥文化庫》，安慶的《陳獨(dú)秀研究文庫》，宣城的《文房四寶庫》等。這些數(shù)據(jù)庫雖然現(xiàn)在看來數(shù)據(jù)標(biāo)引不規(guī)范，沒有配套的信息服務(wù)活動(dòng)，沒有長(zhǎng)期堅(jiān)持開展數(shù)據(jù)的收集，但對(duì)市級(jí)黨校圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以及利用信息化手段滿足多元化、個(gè)性化用戶需求方面為市級(jí)黨校圖書館提供了發(fā)展的方向。

二、自建庫建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查

本次調(diào)查以網(wǎng)站訪問為主，通過逐一打開圖書館網(wǎng)頁，瀏覽自建庫信息的方式進(jìn)行，可以看到各市級(jí)黨校自建庫建設(shè)大多有遵循獨(dú)特性，即自建庫內(nèi)容有地方文化特點(diǎn)，又有黨校教學(xué)特點(diǎn)。

根據(jù)安徽省委黨校（安徽行政學(xué)院）網(wǎng)站提供的市級(jí)黨校名錄及網(wǎng)站地址。筆者逐個(gè)訪問這些網(wǎng)站，其中有16個(gè)黨校網(wǎng)站可以打開訪問，占訪問比例的94.11%，其中有1個(gè)網(wǎng)站的圖書館網(wǎng)頁設(shè)置為內(nèi)網(wǎng)訪問，占比6.25%，所有的自建庫資源均為內(nèi)網(wǎng)訪問，占比100%。

從檢索結(jié)果看，專題特色數(shù)據(jù)庫是自建數(shù)據(jù)庫的主要類型，內(nèi)容包括：特色文化;校內(nèi)論文;館藏專業(yè)數(shù)據(jù);市情文獻(xiàn);專業(yè)機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)等。其中起主要支撐力量的是校內(nèi)論文、館藏專業(yè)數(shù)據(jù)和市情文獻(xiàn)三塊。

三、自建庫建設(shè)存在的問題

1.數(shù)量和質(zhì)量不均衡

市級(jí)黨校圖書館自建數(shù)據(jù)庫存在建設(shè)不均衡性。這與當(dāng)?shù)貧v史、紅色文化的多少以及自身對(duì)自建數(shù)據(jù)庫的重視程度有關(guān)，紅色文化和特色文化比較突出的地區(qū)，以及對(duì)自建數(shù)據(jù)庫重視的地區(qū)，自建數(shù)據(jù)庫無論建設(shè)數(shù)量和質(zhì)量都比較高。可以看到，自建數(shù)據(jù)庫數(shù)量在5個(gè)以上的有7家黨校，有特色文化數(shù)據(jù)庫的有9家，其他市級(jí)黨校只建有黨校文庫和市情文庫，沒有突顯地方歷史和文化特色。

2.內(nèi)容的更新時(shí)效性低

自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)分工，市級(jí)黨校主要進(jìn)行的是黨校文庫和市情庫建設(shè)，收集的內(nèi)容大多是本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面的新聞報(bào)道以及相關(guān)書籍的轉(zhuǎn)錄，還有部分黨校教學(xué)過程中產(chǎn)生的調(diào)研性文章。

隨著后期省委黨校統(tǒng)一規(guī)劃，各地市級(jí)黨校開始進(jìn)入真正的特色數(shù)據(jù)庫的收集，但數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期的熱情已過去，指定題目的自建數(shù)據(jù)庫收集難度加大，加上市級(jí)黨校圖書館專業(yè)人員缺乏，造成數(shù)據(jù)庫更新較慢，總體增量不足，無法發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫的價(jià)值。

3.建庫的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高

由于在自建庫建設(shè)初期，市級(jí)黨校沒有統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn)，建庫字段名稱、標(biāo)引方式各自為政，圖片、視頻等附件的文件格式也各不相同，不利于數(shù)據(jù)接收和二次開發(fā);加上后期市級(jí)黨校建庫平臺(tái)變更時(shí)沒有統(tǒng)一要求，造成多種自建庫平臺(tái)在市級(jí)黨校使用，數(shù)據(jù)共享困難，影響了用戶的使用體驗(yàn)，增大了數(shù)據(jù)的整合難度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法進(jìn)一步整合開發(fā)，自建數(shù)據(jù)庫的使用價(jià)值大打折扣。

4.宣傳和利用率不高

市級(jí)黨校自建庫中校內(nèi)論文的主要收集對(duì)象是黨校教員和學(xué)員在案例式、研討式教學(xué)過程中產(chǎn)生的反映本地區(qū)問題的案例分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告。這些具有黨校特色的案例報(bào)告、調(diào)研報(bào)告是黨校學(xué)員作為第一線工作者親身感受的真實(shí)信息，是第一手資料。但是，由于市級(jí)黨校圖書館對(duì)自建數(shù)據(jù)庫宣傳不到位，外部人員甚至黨校內(nèi)部人員都不清楚黨校圖書館有這些自建數(shù)據(jù)庫，更談不上查找利用。再加上中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、人大復(fù)印資料等成熟的大型數(shù)據(jù)庫在宣傳推廣上的優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)重影響了市級(jí)黨校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的利用。

5.人員質(zhì)量問題

市級(jí)黨校圖書館因經(jīng)費(fèi)等原因，自建庫的建設(shè)還是要依靠本館人員完成。而市級(jí)黨校圖書館普遍存在人員結(jié)構(gòu)老化問題，對(duì)文獻(xiàn)資料收集、加工和信息技術(shù)不夠了解。雖然有的黨校圖書館和信息中心在一個(gè)部門，但信息中心更多的是負(fù)責(zé)全校的信息保障和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，加上信息化人員對(duì)圖書館專業(yè)的知識(shí)不了解，以至于收集資料和編輯入庫速度較慢，質(zhì)量不高，內(nèi)容不夠充實(shí)，對(duì)深層次的數(shù)據(jù)資源不能做到有效開發(fā)，實(shí)用性不強(qiáng)。

四、策略研究

1.做到定時(shí)更新和維護(hù)

自建數(shù)據(jù)庫要發(fā)揮作用，必須與時(shí)俱進(jìn)、不斷完善，只有不斷保持?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的新鮮、有效才能獲得用戶的認(rèn)可。如果文獻(xiàn)資料信息陳舊，用戶在數(shù)據(jù)庫中檢索都是陳年舊事，必然會(huì)導(dǎo)致用戶減少，逐漸就會(huì)無人使用。這不僅與建設(shè)自建庫的初衷不符，也是造成資產(chǎn)的一種浪費(fèi)，因此市級(jí)黨校圖書館工作人員要時(shí)刻關(guān)注數(shù)據(jù)庫使用和檢索的熱點(diǎn)問題，深入黨校教學(xué)當(dāng)中去，按照實(shí)際用戶的需要更新數(shù)據(jù)庫的有關(guān)內(nèi)容。除了定期更新數(shù)據(jù)內(nèi)容外，還要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，一方面是確保數(shù)據(jù)正常使用，另一方面是確?，F(xiàn)有資料的安全，更好地為廣大用戶服務(wù)。

2.制定推廣宣傳方案

讓用戶快捷、準(zhǔn)確、有效地獲取和利用所需資源是自建特色數(shù)據(jù)庫的最終目的。因此市級(jí)黨校圖書館應(yīng)制定推廣宣傳方案，通過宣傳欄展示、發(fā)放宣傳單、舉辦專題講座、開設(shè)數(shù)字資源檢索課等方式開展讀者培訓(xùn)，建立讀者反饋機(jī)制，利用各種紙質(zhì)調(diào)查表、數(shù)字化調(diào)查問答、開設(shè)反饋會(huì)議室等形式接收反饋信息。

3.突出標(biāo)準(zhǔn)化

市級(jí)黨校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)中應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，建立開放的、可共享的數(shù)據(jù)庫組織標(biāo)準(zhǔn)。

4.加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)在黨校系統(tǒng)逢進(jìn)必考，而圖書館專業(yè)在黨校系統(tǒng)內(nèi)屬于小系列，很少有同志愿意報(bào)考黨校圖書館，導(dǎo)致圖書館人手不足，沒有專職工作人員從事自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)。因此黨校圖書館一方面要利用各種方式積極引進(jìn)圖書、信息化等方面的專業(yè)人才，另一方面更要對(duì)現(xiàn)有人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提高專業(yè)水平，培養(yǎng)出一支既懂圖書知識(shí)、又兼?zhèn)湫畔⒒夹g(shù)，既懂?dāng)?shù)據(jù)加工、又懂版權(quán)保護(hù)等的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，這樣才能在黨校自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)中發(fā)揮更好的作用。

五、結(jié)語

市級(jí)黨校圖書館自建庫建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，需要各方合力，才能實(shí)現(xiàn)共贏。作為黨校圖書館人，要充分發(fā)揮黨校系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮好品牌效應(yīng)，克服種種困難，早日出成果、出效益，以優(yōu)異的成果呈現(xiàn)一個(gè)圓滿的答卷。

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（責(zé)任編輯：李凌峰）