淺析工程項目設(shè)備物資管理應(yīng)注意的要點

李清江

摘要：文章基于對工程項目設(shè)備物資管理工作內(nèi)容和作用的介紹，分析此類設(shè)備物資管理中存在的問題，基于這些問題提出了設(shè)備物資管理要點以及相應(yīng)的管理對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：工程項目;設(shè)備物資管理;要點

一、引言

在各類工程項目建設(shè)過程中，設(shè)備物資管理工作時保障工程項目順利建設(shè)的前提。尤其針對目前規(guī)模不斷擴(kuò)大的公路工程和橋梁工程等類型，施工中所用各類施工材料的用量較大，而且各類施工機械設(shè)備的種類繁雜。一旦在施工中出現(xiàn)設(shè)備物資供應(yīng)不及時或者出現(xiàn)質(zhì)量問題等，就會耽誤工程施工進(jìn)度并影響施工質(zhì)量。因此，要明確工程項目設(shè)備物資管理工作的要點，采取相應(yīng)的管理對策加強設(shè)備物資管理工作。

二、工程項目設(shè)備物資管理概述

在工程項目中開展設(shè)備物資管理工作就是計劃和組織設(shè)備物資的采購、保管以及使用等內(nèi)容，通過有效的設(shè)備物資管理工作來降低項目建設(shè)成本，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提升工程施工經(jīng)濟(jì)效益等。一旦在設(shè)備物資管理工作中出現(xiàn)問題會造成物資設(shè)備供應(yīng)不及時的問題而影響正常施工進(jìn)度?；蛘呤怯绊懺O(shè)備物資的質(zhì)量，直接影響工程施工質(zhì)量。為此在設(shè)備物資管理工作中要制定科學(xué)有序的管理流程作為各個項目開展管理工作的依據(jù)，預(yù)防和及時處理設(shè)備物資供應(yīng)不及時的問題，確保物資采購和倉儲管理的規(guī)范化，健全物資倉儲管理工作，保障整個項目建設(shè)工作的順利開展。

三、工程項目設(shè)備物資管理存在的問題

（一）設(shè)備管理中的問題

在工程項目管理中，首先容易出現(xiàn)沒有合理規(guī)劃生產(chǎn)設(shè)備的情況，造成了部分施工設(shè)備使用頻率過高且作業(yè)時間過長，而部分設(shè)備則出現(xiàn)閑置的情況，造成了資源的浪費。其次是在施工現(xiàn)場沒有做好對施工設(shè)備的及時和有效檢修、保養(yǎng)等工作，尤其是在一味追求經(jīng)濟(jì)效益和施工進(jìn)度的時候，容易造成設(shè)備超負(fù)荷以及長時間運轉(zhuǎn)的狀況。而且也忽視了設(shè)備的停機檢修與養(yǎng)護(hù)工作，加速了設(shè)備老化并增加了設(shè)備故障概率，進(jìn)而會阻礙施工進(jìn)度并增加施工成本。最后是缺乏專業(yè)的設(shè)備管理人員的問題。在此類工程施工中通常誤認(rèn)為設(shè)備使用簡單，無需專業(yè)人員即可操作。這就使得工程施工中沒有正確使用和保養(yǎng)設(shè)備，容易導(dǎo)致其故障概率的增加以及作業(yè)效率、使用效率的降低。

（二）物資管理中的問題

總結(jié)物資管理中的問題，首先表現(xiàn)出對物資管理工作不夠重視的問題。這主要表現(xiàn)在工程項目建設(shè)之前沒有制定完善的物資管理制度，沒有成立專門的物資管理部門，導(dǎo)致物資管理制度無法有效落實。同時也造成所用物資管理手段相對落后、物資管理人員配置不合理以及人員不足、專業(yè)性較差等問題，難以發(fā)揮物資管理工作的應(yīng)有作用。

其次表現(xiàn)物資采購計劃不夠科學(xué)的問題。在物資管理中，物資采購計劃的科學(xué)制定是開展有效物資管理工作的前提。如果存在所制定物資采購計劃不夠全面、不夠科學(xué)等問題，則會對項目生產(chǎn)經(jīng)營狀況造成影響而出現(xiàn)庫存短缺或積壓等問題，前者會影響工程施工進(jìn)度，后者會增加資金壓力，導(dǎo)致項目施工經(jīng)濟(jì)效益的降低。

最后是出現(xiàn)物資無法及時供應(yīng)的問題。如果在施工之前沒有深入了解和分析施工技術(shù)方案，造成設(shè)備配備和物資選型無法準(zhǔn)確實施的問題，則會由于進(jìn)度計劃不夠合理而人為壓縮物資采購時間的問題，出現(xiàn)應(yīng)急采購的現(xiàn)象，難以保證物資采購量和質(zhì)量。此外，在目前的大型施工設(shè)備采取按訂單生產(chǎn)的管理模式下，設(shè)備物資生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)活動更加謹(jǐn)慎，這也造成貨源緊張而增加供貨周期的問題。加之比較復(fù)雜的物資采購供應(yīng)鏈問題，容易造成設(shè)備物資難以及時供應(yīng)而影響施工進(jìn)度的問題。

四、工程項目設(shè)備物資管理的要點

由此可見，設(shè)備物資管理的要點就是物資材料管理以及施工設(shè)備管理。對于前者來說，首先要采取招投標(biāo)的方式確定材料供應(yīng)商，提高采購人員的質(zhì)量管理意識，嚴(yán)格按照采購流程和要求優(yōu)化招投標(biāo)管理工作，在保障物資材料質(zhì)量以及物資供應(yīng)及時的前提下盡量降低物資材料的成本。其次在物資的運輸、裝卸以及儲存過程中加強管理工作，采用符合裝卸要求的設(shè)備和運輸要求的車輛等，合理規(guī)劃路線，做好此過程中的保護(hù)工作，避免外界因素對物資質(zhì)量造成影響。最后就是嚴(yán)格把關(guān)材料發(fā)放和使用環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照施工計劃合理控制材料發(fā)放量，實現(xiàn)項目成本控制的目的，避免材料浪費。對于后者來說，應(yīng)該結(jié)合項目施工方案確定所用設(shè)備的種類和數(shù)量，然后編排設(shè)備出場計劃，結(jié)合計劃要求提前安排好設(shè)備租賃和采購工作，保證施工過程中機械設(shè)備及時到位。此外，在施工現(xiàn)場中要做好對施工設(shè)備的定期檢修維護(hù)工作，切實保障設(shè)備性能，降低故障概率。

五、加強工程項目設(shè)備物資管理的對策

在工程施工之前，首先要制定完善的設(shè)備物資管理制度，明確具體的設(shè)備物資管理職責(zé)內(nèi)容和要求，確保此工作的順利開展。

其次要結(jié)合施工單位具體情況制定完善的設(shè)備物資管理機構(gòu)，做好資金管理工作，有意識地提高采購人員的成本意識，采購質(zhì)量達(dá)標(biāo)但是具有更低成本的材料，也就是采購具有較高性價比的產(chǎn)品來提升項目施工經(jīng)濟(jì)效益。此外還要制定科學(xué)的成本計算公式和合理的采購計劃，加強不同部門之間的溝通與協(xié)作，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

再次要加大投資，引入先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，總結(jié)經(jīng)驗來提升設(shè)備物資管理水平。比如采取信息化技術(shù)來開展信息化管理，通過信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用來整合設(shè)備物資管理整個過程和所有環(huán)節(jié)，保證管理工作的科學(xué)性，及時反饋和解決其中的問題來保證設(shè)備物資的個性化管理。

最后要提前制定有效的設(shè)備物資采購計劃。結(jié)合項目建設(shè)之前的勘察工作結(jié)果以及項目建設(shè)要求、現(xiàn)場實際情況等制定有針對性的設(shè)備物資采購計劃，對所需要各類設(shè)備和材料的型號、數(shù)量等信息列出，并準(zhǔn)確記錄設(shè)備信號、型號以及數(shù)量等內(nèi)容。在物資采購環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃開展設(shè)備物資采購和準(zhǔn)備工作。通過不同部門的及時溝通，避免出現(xiàn)設(shè)備物資供應(yīng)不及時或者積壓問題，保證所制定設(shè)備和物資采購計劃的及時性與前瞻性，保證項目建設(shè)的順利開展。

六、結(jié)語

在工程項目建設(shè)中，設(shè)備物資管理工作對于工程建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量等至關(guān)重要。因此，針對目前此類管理工作中存在的設(shè)備管理和物資管理中的問題，在明確相應(yīng)的設(shè)備與物資管理要點的同時，要從管理制度完善、管理機構(gòu)建立健全、物資采購計劃的制定以及現(xiàn)代化設(shè)備物資管理方法的引入與應(yīng)用方面采取更加科學(xué)與有針對性的管理手段，保證工程項目建設(shè)的高效和高質(zhì)量開展。

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作者單位：四川交投建設(shè)工程股份有限公司