姜士玉
摘要:文章首先論述了企業(yè)財務(wù)成本控制及管理的重要性,探討新會計準(zhǔn)則對企業(yè)財務(wù)成本控制的要求,并分析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題,最后提出強化企業(yè)財務(wù)成本控制及管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;財務(wù)成本控制及管理
一、企業(yè)財務(wù)成本控制及管理的重要性
進行財務(wù)成本控制和管理,對于企業(yè)來說,首先是可以為內(nèi)控管理指明方向,企業(yè)實施內(nèi)控管理的目標(biāo)是保證合理合法經(jīng)營,提高經(jīng)營效益。而成本控制工作貫穿在企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)中,屬于財務(wù)管理的重點,也是企業(yè)提高經(jīng)營效益的關(guān)鍵。所以通過成本管理,可以為內(nèi)控工作提供指引。其次是有利于進行成本預(yù)算控制,在新會計準(zhǔn)則下,企業(yè)內(nèi)部的成本信息和項目出現(xiàn)較大的變化,進行成本控制,需要財務(wù)人員將這些變化搞清楚,列明出現(xiàn)變化的成本項目,而這是進行成本預(yù)算控制的前提。最后是可以提升企業(yè)的競爭實力。財務(wù)管理是新時期企業(yè)面對激烈的市場競爭發(fā)揮管理價值的重要事項,而成本控制在財務(wù)管理中占據(jù)重要地位,是企業(yè)的生命線,關(guān)系著企業(yè)是否可以順利運營。企業(yè)通過對各個環(huán)節(jié)的成本控制,尤其是生產(chǎn)、采購和銷售環(huán)節(jié),可以用最小的投入換取更多的產(chǎn)出,進而可以提升企業(yè)的競爭實力。
二、新會計準(zhǔn)則對企業(yè)財務(wù)成本控制的要求
新會計準(zhǔn)則是財務(wù)部門發(fā)布的一項條例,目的是促使各個企業(yè)維持統(tǒng)一會計標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)發(fā)展過程中遇到的會計確認、計量和報告等行為,保證會計信息質(zhì)量。在準(zhǔn)則中對資產(chǎn)管理、職工薪酬、債務(wù)重組等都有更加詳細的規(guī)定,這就給財務(wù)成本控制提出新的要求。在新會計準(zhǔn)則下,企業(yè)進行財務(wù)成本控制,首先要堅持全面和重點相結(jié)合的原則,成本控制涉及到的內(nèi)容很多,而且不局限于財務(wù)部門和財務(wù)人員,還覆蓋企業(yè)的所有部門和人員,覆蓋面廣泛,涉及面較多,綜合性強,所以要從全方面入手進行控制。另外,因為成本控制點很多,而工作時間有限,所以要對重點環(huán)節(jié)進行重點控制,實施傾向化的管理。其次是堅持日常和定期相結(jié)合的原則,定期控制主要針對年末進行資產(chǎn)盤點控制、檢查和分析,但一般無法展示出損失和浪費問題;日??刂漆槍Φ氖侨粘9ぷ髦械臅r時控制,雖然工作量較大,但可以披露除企業(yè)運營期間存在的一些財務(wù)問題,所以要將兩者結(jié)合。最后是堅持定性與定量相結(jié)合的原則,前者是從大方向把握住企業(yè)的開支是否符合國家財務(wù)制度的要求,是否按規(guī)定進行財務(wù)成本活動等;后者是把握企業(yè)成本活動是否符合企業(yè)財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
三、企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題
(一)對財務(wù)成本管理的認識不清晰
企業(yè)對于財務(wù)成本管理的認識,大部分時候停留在材料費、人工費、設(shè)備維修費等方面,忽視了時間管理成本、質(zhì)量管理成本、安全管理成本等一些無形成本,這都是企業(yè)發(fā)展需要付出的費用。但也正是這樣,使得企業(yè)財務(wù)部門無法完全統(tǒng)計出所有費用的情況,這意味著建設(shè)項目在一些環(huán)節(jié)上都存在無節(jié)制開支,導(dǎo)致成本持續(xù)走高,無法良好控制,影響到項目的效益。以建筑企業(yè)為例,財務(wù)成本構(gòu)成中,直接費用占80%以上,包括材料費(55%左右)、人工費(12.5%左右)、機械費(2%),還有一些間接費用(管理費用、稅金、折舊費等),最終的利潤空間只有5.5%左右。
(二)財務(wù)成本管理責(zé)任不夠明確
對于建筑企業(yè)來說,進行財務(wù)成本管理與施工項目有很大關(guān)系。因為每個項目需要占據(jù)大量的材料、設(shè)備和工人,占據(jù)的成本費用較多。但是在實際施工現(xiàn)場中,經(jīng)常出現(xiàn)材料清點不及時、無故缺少,與記錄不匹配;施工環(huán)境嘈雜,設(shè)備放置雜亂無章,老舊速度過快等,這都是由于財務(wù)成本管理責(zé)任不夠明確,沒有落實到個人,也沒有嚴格執(zhí)行獎懲制度,崗位責(zé)權(quán)不對應(yīng),導(dǎo)致很多員工存在僥幸心理、懈怠心理,影響到成本管理。
(三)成本管理水平不高
一方面是管理人員的水平有限,素質(zhì)較低,難以滿足企業(yè)進行財務(wù)成本管理的要求,導(dǎo)致出現(xiàn)管理不當(dāng)、資源浪費等問題。比如施工隊伍選擇不合適,設(shè)計團隊選擇不合理等。另一方面則是成本管理方法不嚴格,比較落后,沒有及時更新,無法跟上企業(yè)發(fā)展的形勢;企業(yè)也不關(guān)注對成本管理進行監(jiān)管,監(jiān)管人員責(zé)任意識不強,走形式的問題頻繁出現(xiàn)等。這些都導(dǎo)致成本管理水平不高。
(四)成本管理信息不對稱
企業(yè)進行財務(wù)成本管理是建立在對企業(yè)運營期間財務(wù)成本信息收集的基礎(chǔ)上的,而如果收集到的財務(wù)信息不全面、不準(zhǔn)確,或者財務(wù)部門收集到的信息與其他部門之間存在不對稱問題,也會影響到財務(wù)成本管理的開展。另外,財務(wù)成本管理一般只能在一段時期反應(yīng)前一段時期的情況,成本核算和反饋信息等都存在一定的延遲性,無法保證實時性,或者部分成本管理人員基于對同事、對部門核對企業(yè)的信任,對收集到的信息沒有進行勘查和核對,無法保證信息的真實性。這也給財務(wù)成本管理帶來一定影響。
四、強化企業(yè)財務(wù)成本控制及管理對策
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)成本管理意識
企業(yè)財務(wù)人員需要認識到新會計準(zhǔn)則給財務(wù)成本管理帶來的新要求,認識到新會計準(zhǔn)則帶來的新變化,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的財務(wù)成本管理理念,借助新理念進行管理。財務(wù)人員要認識到財務(wù)成本控制及管理的重要性,認識到這項工作的重要性,從而提升責(zé)任意識,明確財務(wù)成本控制及管理的內(nèi)容。企業(yè)可以在內(nèi)部加強宣傳和培訓(xùn),建立科學(xué)的激勵機制,提升員工的成本控制意識,提高他們主動參與工作的積極性。
(二)完善成本控制及管理制度
企業(yè)還需要進一步完善成本控制及管理制度,要結(jié)合新會計準(zhǔn)則的要求,對制度進行完善在當(dāng)前制度的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,結(jié)合新時代的要求,提出相應(yīng)的管理對策,規(guī)范成本的控制工作。對成本控制及管理崗位進行優(yōu)化設(shè)置,落實不相容崗位分離政策,避免出現(xiàn)兼職情況,而且方便進行責(zé)任追究。完善績效考核機制,定期對成本控制及管理的進展和完成情況進行考核,與工作人員的績效掛鉤,提高他們的積極性,推動新制度的順利實施。企業(yè)還要打造財務(wù)信息化管理系統(tǒng),建立預(yù)算管控信息系統(tǒng)平臺,這樣可以實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)督。
(三)創(chuàng)新成本控制及管理模式
企業(yè)需要創(chuàng)新管理模式,促使成本信息的實時共享,從上到下建立系統(tǒng)的體系。企業(yè)需要組建專業(yè)的成本控制及管理隊伍,專門負責(zé)進行成本控制及管理,將企業(yè)成本的控制方法、理念作為工作的重點內(nèi)容,促使全員參與,實現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。財務(wù)人員也要配合成本控制及管理人員開展工作,了解實際的工作流程,打造科學(xué)的成本控制及管理模式。企業(yè)要完善成本預(yù)算工作,根據(jù)實際情況進行預(yù)算管理制度的規(guī)范和完善,制定可行性高的預(yù)算管理方案,加強對管理內(nèi)容和措施的完善。
五、結(jié)語
在新會計準(zhǔn)則下,企業(yè)進行財務(wù)成本控制及管理面臨新的挑戰(zhàn)及要求。而考慮新時期企業(yè)處于激烈的市場競爭趨勢下,借助科學(xué)的財務(wù)成本控制及管理工作可以提升企業(yè)的核心競爭力。所以企業(yè)需要認識到這項工作存在的問題,提出優(yōu)化工作的建議,提升財務(wù)成本控制及管理水平。
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作者單位:中鐵二十二局集團第四工程有限公司